（三明學(xué)院逸夫圖書館，福建三明365004）

計(jì)算機(jī)編目中393字段著錄分析

胡彩云

（三明學(xué)院逸夫圖書館，福建三明365004）

393字段是《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中新增的一個(gè)字段.在編制機(jī)讀目錄格式過程中，393字段著錄出現(xiàn)了一些問題.通過著錄分析并結(jié)合古籍著錄的一些實(shí)例，總結(jié)出該字段在著錄中出現(xiàn)的問題，即393字段與其他相關(guān)字段的配合使用問題和如何客觀著錄字庫中未收錄的古文字問題，并提出相應(yīng)的解決辦法.

計(jì)算機(jī)編目；393字段；100字段

隨著計(jì)算機(jī)編目工作的廣泛開展與完善，《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中較之前的版本新增了393字段，即系統(tǒng)外字符（OUTSYSTEM CHINESE CHARACTER NOTE）.393字段的新增，是針對(duì)中國古籍進(jìn)行客觀如實(shí)著錄而增設(shè)的.然在現(xiàn)實(shí)編目過程中我們發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)問題需注意，故在此進(jìn)行分析探討.

1 393系統(tǒng)外字符附注與相關(guān)字段的配合

《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中將393字段定義為“本字段包含有關(guān)記錄中出現(xiàn)的字符集所缺字符的附注”［1］.而韋衣昶的《特種文獻(xiàn)的機(jī)讀書目數(shù)據(jù)》中更加明確地指出“393系統(tǒng)外字符注是用于古籍?dāng)?shù)據(jù)錄入時(shí)字符集里所缺字符的結(jié)構(gòu)和讀音”［2］，并舉例說明.然就單純393字段出現(xiàn)，并不是3——附注其他字段一樣配合相關(guān)字段使用，由此使393字段顯得更加抽象和孤立.

其實(shí)，該字段以附注形式出現(xiàn)，并不是孤立的，在其他相關(guān)的必備字段是可以得到體現(xiàn)的.100通用處理數(shù)據(jù)字段中補(bǔ)充字符集，字符位30-33.《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中說，用兩組雙位字符表示最多兩個(gè)在記錄交換中使用的補(bǔ)充字符集.30-31字符位標(biāo)識(shí)G2集，32-33字符位標(biāo)識(shí)G3集.如果沒有補(bǔ)充字符集，則上述字符位標(biāo)識(shí)空位.在常見的機(jī)讀目錄中，30-33字符位一般都為####.關(guān)于字符集G2、G3，其實(shí)是由G1集完善而來的.G1集，即《GB2312-80信息交換用漢字編碼字符集基本集》（雙七位表示）或雙八位表示的基本集輔3、輔5三個(gè)集構(gòu)成的一個(gè)集合，對(duì)于處理繁體字出版物的機(jī)讀目錄，可將漢字編碼字符集第一輔助集作為G1集，或雙八位表示的輔1、輔3、輔5三個(gè)集構(gòu)成的集合作為G1集.

因?yàn)闈h字字集幾乎囊括了常用的漢字，而對(duì)于須在393字段附注的表外字符比較少.編目員在進(jìn)行中文古籍著錄時(shí)如果發(fā)現(xiàn)須使用表外字符，在100字段的30-33字符位應(yīng)體現(xiàn)，并且啟用393字段，以實(shí)現(xiàn)必備字段與附注字段的對(duì)接.

2 393字段對(duì)于記錄中出現(xiàn)的古文字的客觀著錄問題

393字段是對(duì)在編古籍?dāng)?shù)據(jù)錄入時(shí)字符集所缺字符的結(jié)構(gòu)和讀音的描述記錄.中國文字起源源遠(yuǎn)流長，很多古文字現(xiàn)在已不用，也無法確定如何發(fā)音.393字段應(yīng)如何處理這個(gè)問題呢？

“字形結(jié)構(gòu)描述”可使用漢字（上、下、左、右、中、左上、左下、右上、右下、內(nèi)、外等）描述缺省漢字某一組成部分所在位置，也可使用約定符號(hào)“—”表示去掉漢字中某一部分，或“→”表示置換漢字中的某一部分.這一方法的使用解決了大部分表外字符的結(jié)構(gòu)、字形著錄難題.如下例：

韋衣昶在《特種文獻(xiàn)的機(jī)讀書目數(shù)據(jù)》中還對(duì)表外的繁體字符運(yùn)用了“繁簡變更”法［2］，即使用符號(hào)（繁），表示用該字或該部的繁體.而對(duì)于字形復(fù)雜難以描述的字，可注明該字所在字典的頁碼.如下例：

如果說上述方法的運(yùn)用解決了表外字符集的字形描述的難題，讀音描述的問題依然存在.對(duì)于古籍中出現(xiàn)的一些地方通用字符，只知道字形，卻不知道古音者，該如何著錄？

該字是西北邊塞戍守文書中流行的文字，查詢古今字典，都不知道其讀音，而393字段該如何進(jìn)行著錄呢？這時(shí)候就要求編目員有相關(guān)語音學(xué)的知識(shí)，將音標(biāo)著出來.筆者結(jié)合語音學(xué)的知識(shí)提出以下解決方法：

（1）編目員可以查閱古代的韻律書籍，運(yùn)用古代的反切法，將讀音標(biāo)出；也可以運(yùn)用周殿福的國際音標(biāo)將其標(biāo)出.這種方法雖沒辦法做到將古音完全正確的標(biāo)出，但是與古音已經(jīng)比較接近了.

（2）如遇到完全不可考的，可由編目人員加“?”置于圓括號(hào)內(nèi)，表示古音不可考，或是在圓括號(hào)內(nèi)標(biāo)注“不詳”字樣，并且在相關(guān)字段進(jìn)行說明.

以上所作的分析是基于閱讀《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》及在實(shí)際的編目工作中遇到的問題而作的分析.這是國家圖書館采用的字段，而CALIS針對(duì)這個(gè)問題啟用了303字段描述表外漢字.“但這種補(bǔ)救方式畢竟是權(quán)宜之計(jì)，既有礙書目數(shù)據(jù)的完整性，如果出現(xiàn)在檢索字段（是常有的），還會(huì)造成難以檢索的麻煩.所以在古籍書目數(shù)據(jù)整改階段，應(yīng)該使用ISO10646Level3(UNICODE)國際漢字大字符集（它應(yīng)建立新字補(bǔ)入機(jī)制），補(bǔ)齊原來的系統(tǒng)外字（含清除“”和393字段），提高讀者對(duì)古籍文獻(xiàn)的查全率.”［4］可以說在《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》中新設(shè)的393字段有效地解決了表外字符的著錄問題，編目人員在如實(shí)著錄相關(guān)信息的時(shí)候應(yīng)該多運(yùn)用3——段的附注，在針對(duì)古籍之類的書目著錄時(shí)應(yīng)發(fā)揮393字段著錄的長處，準(zhǔn)確如實(shí)的著錄，而對(duì)于著錄的是否完全正確有待于進(jìn)一步努力.

［1］國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)［M］.北京：北京圖書館出版社，2004：246.

［2］韋衣昶.特種文獻(xiàn)的機(jī)讀書目數(shù)據(jù)［M］.北京：北京圖書館出版社，2002：86.

［3］陳彭年,丘雍.宋本廣韻［M］.北京：北京市中國書店，1982：6、15、99.

［4］鮑國強(qiáng).古籍書目數(shù)據(jù)庫整改工作構(gòu)想［J］.文津流殤，2005（8）.

G254.362

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1008-7974(2012)08-0099-02

2012-04-03

胡彩云(1984-),女，福建沙縣人，碩士，三明學(xué)院逸夫圖書館助理館員.

(責(zé)任編輯:徐星華)