文/廣東石油化工學(xué)院圖書館 李偉東

圖書館文獻(xiàn)編目是圖書館工作中的一個(gè)技術(shù)含量較高的工作。它對(duì)各類文獻(xiàn)信息進(jìn)行整序、描述、揭示及檢索，方便讀者利用館藏資源、交流書目信息與資源共享。隨著文獻(xiàn)信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)編目技術(shù)的日益普及與高速的發(fā)展，豐富多彩的信息資源給高校圖書館帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。高校圖書館文獻(xiàn)編目工作正由傳統(tǒng)的純手工操作逐步向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變，文獻(xiàn)編目網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為圖書館編目工作的必然趨勢(shì)。如何提高網(wǎng)絡(luò)編目工作質(zhì)量，推進(jìn)文獻(xiàn)編目工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、為實(shí)現(xiàn)資源共享提供保障是我們當(dāng)前需耍思考的問(wèn)題。本文分析了目前高校圖書館現(xiàn)有編目工作的流程、或通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)機(jī)編目、網(wǎng)絡(luò)信息資源編目的發(fā)展趨勢(shì)，并對(duì)編目工作中的查重、編排機(jī)讀目錄、聯(lián)機(jī)編目、文獻(xiàn)加工等方面的出現(xiàn)問(wèn)題與不足做了探討。

一、編目工作的變遷

（一）編目由來(lái)。傳統(tǒng)的編目工作完全是手工操作，如手工抄寫款目或是刻寫蠟紙、油印卡片和人工編排目錄，勞動(dòng)強(qiáng)度非常大。而現(xiàn)代化圖書館利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行編目，編排機(jī)讀目錄，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)機(jī)編目。隨養(yǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校圖書館的廣泛應(yīng)用，編目工作由傳統(tǒng)手工操作轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)格聯(lián)機(jī)編目，編目方式也由卡片著錄向MARC機(jī)讀目錄格式的轉(zhuǎn)變，使編目格式的簡(jiǎn)單化，編目工作的多樣化，專業(yè)化。新的編目工作被網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目代替，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了編目工作效率。

（二）編目數(shù)據(jù)的“套錄”流程。編目數(shù)據(jù)“套錄”已成為目前文獻(xiàn)編目工作轉(zhuǎn)型的主要方式，“套錄”編目，是指編目員為一種圖書編目之前，先對(duì)從外部獲取的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯加工后，轉(zhuǎn)換為本館數(shù)據(jù)庫(kù)記錄的過(guò)程。“套錄”編目就是一條龍式的編目，即由編目查重、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審校、書標(biāo)、編目統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)交換等一系列編目工作一次完成。從編目?jī)?nèi)容范圍上看，傳統(tǒng)編目一般只包括文獻(xiàn)著錄和分類，而“套錄”編目主要包括：0-1-2-3-4-5-6-7字段、905等字段，標(biāo)引與著錄的內(nèi)容會(huì)更加清楚。而傳統(tǒng)編目工作對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化要求不高，而“套錄”則給編目工作的規(guī)范化提出了更高的要求，著錄格式標(biāo)準(zhǔn)化、文獻(xiàn)分類要統(tǒng)一化、主題標(biāo)引要規(guī)范化。如發(fā)現(xiàn)“套錄”數(shù)據(jù)有差錯(cuò)，必須做相應(yīng)補(bǔ)充和修改，如:補(bǔ)充307字段：載體形態(tài)項(xiàng)附注、327字段：內(nèi)容附注、517字段：其他題名、711字段：團(tuán)體名稱附加（等同）等，后存盤完成編目。編目工作的轉(zhuǎn)型對(duì)文獻(xiàn)編目效率的提升，減少文獻(xiàn)編目滯后起著重要的作用。即編目查重、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審校、書標(biāo)、編目統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)交換等一系列編目工作一次完成。

（三）編目發(fā)展趨勢(shì)。隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)展，現(xiàn)代圖書館己將計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)應(yīng)用到業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，使其服務(wù)的能力、手段較傳統(tǒng)圖書館有了很大的變化。聯(lián)機(jī)編目技術(shù)代替了以往的手工操作編目，編目?jī)?nèi)容也從單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)編目到各種類型、各種載體的信息資源編目。作為高校圖書館的編目人員，要充分掌握以網(wǎng)絡(luò)為中心的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、信息數(shù)字化技術(shù)等高新技術(shù)，為讀者提供各式各樣的文獻(xiàn)信息查找服務(wù)。

二、編目工作存在的問(wèn)題與不足

圖書館編目應(yīng)注重新技術(shù)在編目工作中的應(yīng)用，使得圖書館編目實(shí)現(xiàn)了著錄格式標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化標(biāo)引的統(tǒng)一化，另一方面要努力提高編目人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作效率，另一方面使得圖書館編目實(shí)現(xiàn)了著錄格式標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化標(biāo)引的統(tǒng)一化。

（一）編目工作量與質(zhì)量。文獻(xiàn)編目是高校圖書館的一項(xiàng)核心業(yè)務(wù)工作，如果對(duì)編目員日完成文獻(xiàn)編目種類和數(shù)量，定量過(guò)大，會(huì)影響編目質(zhì)量，編目員為了完成工作量，就會(huì)拿犧牲編目質(zhì)量為代價(jià)。編目員在做套用在版編目，對(duì)套用數(shù)據(jù)不認(rèn)真核對(duì)，就會(huì)出現(xiàn)同書異號(hào)現(xiàn)象，造成數(shù)據(jù)庫(kù)的錯(cuò)誤增加，影響了讀者的查準(zhǔn)率和查全率，浪費(fèi)讀者的查尋時(shí)間。比如，某一套的書根據(jù)編目細(xì)則是必須放在一起,由于工作人員趕任務(wù)，沒(méi)有進(jìn)行查重，分幾個(gè)地方放,因?yàn)閳D書數(shù)據(jù)是分開(kāi)的，沒(méi)有放在一起，由此看出，編目員只注重完成工作量,對(duì)錄入數(shù)據(jù)沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)的結(jié)果。要對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改則要花費(fèi)相當(dāng)于套錄完成十種以上新書的編目的工作量，這樣反而加大編目的工作量，而且還給編目工作帶來(lái)負(fù)面的影響。若定量太少，則會(huì)影響新書進(jìn)館流通速度。因此，科學(xué)合理的制定編目工作量是提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的保證。

（二）提高編目員業(yè)務(wù)水平。高校圖書館是大學(xué)生學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，要想發(fā)揮圖書館在大學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中的作用，就必須做好圖書館編目等基礎(chǔ)性的工作，為大學(xué)生的圖書閱覽提供更加科學(xué)、全面的服務(wù)。編目員要具有較高的概括能力，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言準(zhǔn)確地表達(dá)文獻(xiàn)主題的能力。隨著計(jì)算機(jī)軟件與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館編目工作中的廣泛應(yīng)用，編目員應(yīng)該自覺(jué)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，這樣才能適應(yīng)與熟悉編目系統(tǒng)的升級(jí)和更新，為大學(xué)生的學(xué)習(xí)和教學(xué)活動(dòng)提供學(xué)術(shù)信息資源等方面的支持。

三、管理創(chuàng)新

（一）量化與質(zhì)量管理。在制定編目工作計(jì)劃中，應(yīng)于與編目人員溝通，制定出更合理的編目工作計(jì)劃，避免決策與實(shí)際相脫節(jié)。特別在量化這個(gè)環(huán)節(jié)上必須把質(zhì)量放在第一位，其次才是工作速度。首先，要為了盡量避免為完成定量所造成質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生，定量不宜太高，體現(xiàn)出量化與質(zhì)量相結(jié)合的管理宗旨。圖書館以服務(wù)為宗旨，在編目實(shí)踐中應(yīng)多考慮讀者的需要，為讀者提供盡可能多一點(diǎn)的檢索點(diǎn)、提供更多的檢索途徑，減少讀者識(shí)別文獻(xiàn)的時(shí)間，增加讀者對(duì)文獻(xiàn)的利用率。

（二）建立新書“綠色通道”。建立新書“綠色通道”。為了使新書到館后，特別是熱門、專業(yè)圖書，為及時(shí)于讀者借閱，縮短新書到館的加工周期，提高新書利用率與在生命周期內(nèi)的作用和價(jià)值。因此，在新書到館時(shí)首先可在圖書館流通部借閱大廳設(shè)立新書閱覽專柜，新書一邊分編，一邊供讀者閱讀。其次是采取手工記錄方式建立“綠色通道”，為讀者借閱新書辦理應(yīng)急外借手續(xù)?；驈尿?yàn)收開(kāi)始，先抽出部分新書進(jìn)行編目后流通，爭(zhēng)取最快的速度讓新書與讀者借閱。這種方法緩解了編目滯后與讀者需要及時(shí)性的矛盾，也體現(xiàn)出編目管理中的靈活性與圖書館人讀者至上的服務(wù)宗旨。

（三）編目知識(shí)創(chuàng)新。通過(guò)使用的套錄的編目數(shù)據(jù)，都有了很大的提高，分類與主題標(biāo)引比以前更加清晰，通過(guò)套錄編目數(shù)據(jù)不僅提高編目工作效率，利用套錄數(shù)據(jù)還可以把主要精力放在標(biāo)引與規(guī)范上，使標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化水平不斷的提高。在新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目人員可以通過(guò)多種途徑獲得比較準(zhǔn)確的分類號(hào)，當(dāng)然也包括Web版主題表的使用，簡(jiǎn)化了圖書的分類流程，加快了編目工作進(jìn)度，加快了新書與讀者見(jiàn)面的需要。

（四）編目管理創(chuàng)新。編目管理創(chuàng)新是人員管理與業(yè)務(wù)管理的創(chuàng)新，說(shuō)到業(yè)務(wù)管理，就會(huì)聯(lián)想到圖書編目差錯(cuò)率要低干1%～2%的標(biāo)準(zhǔn)，否則就會(huì)認(rèn)為工作不負(fù)責(zé)任。如何調(diào)動(dòng)編目工作人員工作的積極性和潛能，改變工作的方法與方式才是關(guān)鍵所在。目前的編目流程，一直都是用套錄編目，依然都是使用固有已久的編目規(guī)則、著錄格式、分類等。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)機(jī)編目，則需要編目人員從頭到尾整理編目流程，這就需要業(yè)務(wù)知識(shí)熟練與綜合素質(zhì)較高的編目人員，這就給圖書館編目工作的管理帶來(lái)了新的課題，只有實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，才能提高編目管理創(chuàng)新的層次。

四、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前，圖書館的“套錄”編目速度對(duì)比傳統(tǒng)手工操作雖然快了許多，但是存在一些問(wèn)題。隨著信息社會(huì)知識(shí)更新周期的加快，文獻(xiàn)利用的時(shí)效節(jié)奏也隨著加快，編目人員對(duì)編目的新知識(shí)、新技能會(huì)掌握不足。所以編目人員加強(qiáng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下新知識(shí)學(xué)習(xí)的更新，不斷提升業(yè)務(wù)水平和工作效率，才能適應(yīng)圖書館未來(lái)的發(fā)展。

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