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關(guān)于健全約束機(jī)制和細(xì)化成本管理的探索與實(shí)踐

2012-12-29 03:54:50張貽仁
關(guān)鍵詞:差旅費(fèi)道岔班組

張貽仁

(錦州工務(wù)段,遼寧 錦州 121000)

1 存在問(wèn)題

1.1 原有的財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)粗放。過(guò)去我段成本管理比較粗放,成本預(yù)算一般只是根據(jù)局下達(dá)的預(yù)算總額分劈到科目,不下達(dá)到班組,就是下達(dá)到車(chē)間也是流于形式,缺乏指導(dǎo)性,成本費(fèi)用由少數(shù)相關(guān)科目負(fù)責(zé)人支配。

1.2 各車(chē)間(科室)請(qǐng)料無(wú)約制。車(chē)間(科室)只重視生產(chǎn)不重視經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)結(jié)果的好壞與車(chē)間、班組和職工的利益無(wú)關(guān)。由此造成車(chē)間班組為了工作方便,能請(qǐng)新料的不用舊料,能多領(lǐng)的料不少領(lǐng),浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

1.3 實(shí)際支出缺少有效的控制。由于各車(chē)間只是按任務(wù)請(qǐng)料,科目負(fù)責(zé)人在聯(lián)簽時(shí)按項(xiàng)目安排并略有富裕,有錢(qián)多花,無(wú)錢(qián)少花,事后算賬;車(chē)間“只管花錢(qián),不管算賬”所謂核算只是登記支出明細(xì)表,不能體現(xiàn)車(chē)間、班組核算的全貌。

2 實(shí)施措施

2.1 細(xì)化分劈預(yù)算

2.1.1 把道岔、線路、橋隧、養(yǎng)路機(jī)械化、道口設(shè)備日常維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)用費(fèi)用和生產(chǎn)用煤水電、短途運(yùn)輸、差旅費(fèi)等費(fèi)用預(yù)算按車(chē)間、班組管轄設(shè)備換算量、職工人數(shù)和生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃等因素分劈到車(chē)間班組,車(chē)間主任(支部書(shū)記)、辦事員和工區(qū)工長(zhǎng)為第一責(zé)任人。

2.1.2 把三抽、補(bǔ)碴、更換岔枕、膠接夾板、鋁熱焊劑、公鐵并行、封閉網(wǎng)維修、路基維修、曲線潤(rùn)滑、計(jì)算機(jī)、辦公費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量費(fèi)、生產(chǎn)用雜費(fèi)等重點(diǎn)項(xiàng)目、專(zhuān)項(xiàng)整治和車(chē)間班組不可控的費(fèi)用預(yù)算分劈到主管業(yè)務(wù)科室,科長(zhǎng)和科目負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。

2.1.3 為了應(yīng)對(duì)特殊情況,保證安全生產(chǎn)急需和臨時(shí)性費(fèi)用需求,段預(yù)留一部分支出預(yù)算,統(tǒng)籌支配,必要時(shí)由段長(zhǎng)“一支筆”審批,確保了預(yù)算分劈到位。

2.1.4 降低人工成本。我段取消了自動(dòng)閉塞區(qū)巡道員,重新設(shè)置巡回交路,減少巡道人員110人;重新設(shè)置補(bǔ)強(qiáng)人員,減少道口人員108人,用于補(bǔ)充維修生產(chǎn)人員不足;全面排查現(xiàn)崗人員和清理閑置人員,對(duì)不適應(yīng)現(xiàn)崗人員和閑置人員調(diào)整到合適崗位,合并4個(gè)橋梁工區(qū),撤銷(xiāo)2個(gè)作業(yè)點(diǎn),置換人員203人;抽調(diào)部分維修人員和富余人員180人,成立專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,集中承擔(dān)段重點(diǎn)施工任務(wù)。2011年上半年,在確保一個(gè)勞力不外購(gòu)的情況下,完成了道岔大修38組,抽換三型枕10000多根,抽換鋼軌6.2公里,道岔清篩13組等各項(xiàng)大中維修任務(wù)。

2.2 規(guī)范車(chē)間、班組核算

2.2.1 各車(chē)間(科室)、班組嚴(yán)格按照段下達(dá)的成本費(fèi)用支出預(yù)算執(zhí)行。為了確保各項(xiàng)指標(biāo)的按時(shí)兌現(xiàn),從源頭控制成本支出,段規(guī)定物資采購(gòu)計(jì)劃必須事先經(jīng)過(guò)材料、財(cái)務(wù)、主管部門(mén)、紀(jì)委和段長(zhǎng)審批;預(yù)算下達(dá)后課題組人員分別深入車(chē)間、班組,宣傳我段面臨的經(jīng)營(yíng)形式,講解預(yù)算分劈情況;各車(chē)間就成本預(yù)算實(shí)施做出具體安排,為高質(zhì)量地完成財(cái)務(wù)預(yù)算奠定基礎(chǔ)。

2.2.2 制定《錦州工務(wù)段增收節(jié)支細(xì)化措施》各項(xiàng)指標(biāo)均量化落實(shí)到責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,形成了逐級(jí)包保的管理體制。以保證落實(shí)路局《關(guān)于在全局開(kāi)展增運(yùn)增收節(jié)支降耗活動(dòng)的決定》的落實(shí)和完成局財(cái)務(wù)處下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算。

2.2.3 嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)間支出預(yù)先請(qǐng)料制度,打?qū)嵵苯淤M(fèi),大力壓縮間管費(fèi)。

①壓縮辦公費(fèi)、差旅費(fèi)支出。出臺(tái)了干部取消差旅費(fèi)、全段管內(nèi)出差在車(chē)間、工區(qū)住宿,食堂就餐,各車(chē)間差旅費(fèi)預(yù)算內(nèi)包干使用的管理辦法;辦公用品采取定點(diǎn)集中采購(gòu)、定量發(fā)放,辦公設(shè)備在全段調(diào)劑使用,嚴(yán)格控制紙張筆墨使用。

②取消市話通訊。將管內(nèi)開(kāi)通地方通話業(yè)務(wù)的固定電話全部停用,一臺(tái)不留,移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)每人降低20-25%。

③限額控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)由段長(zhǎng)一支筆審批,必須先請(qǐng)示后招待,未經(jīng)批準(zhǔn),不得發(fā)生。

④?chē)?yán)格控制短途運(yùn)輸費(fèi)。全段封存汽車(chē)16臺(tái),汽車(chē)費(fèi)單車(chē)核算、定額控制、總量包干、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)修車(chē)、統(tǒng)一結(jié)算,車(chē)間汽車(chē)禁止出管內(nèi),嚴(yán)禁發(fā)生過(guò)路、過(guò)橋費(fèi)用。車(chē)間、班組用料段統(tǒng)一派車(chē)集中運(yùn)送;全段汽車(chē)禁止走高速,設(shè)備搶修、故障處理等特殊情況經(jīng)段長(zhǎng)批準(zhǔn);壓縮走行公里和費(fèi)用支出定額,同比壓縮30%,超定額封車(chē);成立汽車(chē)維修班,汽車(chē)換油、保養(yǎng)和簡(jiǎn)易修自己完成,降低修車(chē)成本,全段嚴(yán)禁發(fā)生雇車(chē)費(fèi)用。

⑤大力壓縮煤水電支出,重新核實(shí)耗能設(shè)備數(shù)量,確定設(shè)備單耗定額,對(duì)不合理、利用價(jià)值低和浪費(fèi)嚴(yán)重的設(shè)備堅(jiān)決封存停用,壓縮各車(chē)間、班組煤水電消耗定額。在取暖期鍋爐焚火可根據(jù)溫度適當(dāng)調(diào)整,超過(guò)焚火期禁止點(diǎn)火;職工洗浴問(wèn)題,根據(jù)現(xiàn)有條件,在區(qū)域內(nèi)整合統(tǒng)籌使用太陽(yáng)能和電熱水器解決,大虎山橋梁工區(qū)搬遷到車(chē)間樓內(nèi)。在能源管理上,正是由于各車(chē)間嚴(yán)格執(zhí)行同查共認(rèn)制度,認(rèn)真核對(duì)水電消耗量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題積極與段節(jié)能人員溝通,及時(shí)堵塞了能源浪費(fèi)和流失。

2.3 搞好成本動(dòng)態(tài)分析,實(shí)施嚴(yán)格考核

2.3.1 對(duì)成本支出情況實(shí)行旬、月、半年、年分析制度。每月段對(duì)有較大變化的車(chē)間、科目進(jìn)行重點(diǎn)分析,段對(duì)車(chē)間(科室)實(shí)行月分析、季考核。每月召開(kāi)一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),重點(diǎn)對(duì)超支的科目進(jìn)行解剖分析,找準(zhǔn)問(wèn)題,采取措施,落實(shí)責(zé)任,認(rèn)真整改。到季度末,除段領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的預(yù)算外支出,對(duì)本季仍然超支的科目,追究科目負(fù)責(zé)人和本科科長(zhǎng)的責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。

2.3.2 制定《錦州工務(wù)段成本考核辦法》

①段對(duì)車(chē)間實(shí)行月度考核。直接費(fèi)與間接費(fèi)分開(kāi)計(jì)算考核,在車(chē)間當(dāng)月和累計(jì)均超支的情況下,按當(dāng)月超支總額的5-10%扣罰超支車(chē)間的捆用工資,具體扣罰系數(shù)由段考核領(lǐng)導(dǎo)小組決定。

②車(chē)間對(duì)班組實(shí)行月度考核。由車(chē)間自行制定考核辦法,本著節(jié)獎(jiǎng)超罰的原則,嚴(yán)格考核,并將考核辦法留存?zhèn)洳椤?/p>

③財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),每月對(duì)超支車(chē)間進(jìn)行一次重點(diǎn)解剖,對(duì)較嚴(yán)重的突出問(wèn)題,在全段范圍內(nèi)給予通報(bào)。

④年終考核。在段完成全年目標(biāo)成本的前提下,對(duì)有突出貢獻(xiàn)的有關(guān)人員給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

3 收到效果

3.1 車(chē)間的經(jīng)營(yíng)意識(shí)在不斷增強(qiáng);通過(guò)實(shí)行成本費(fèi)用“三級(jí)管理、逐級(jí)考核”制度,使各車(chē)間班組增強(qiáng)了責(zé)任感、危機(jī)感和使命感。在經(jīng)營(yíng)上,車(chē)間班組由過(guò)去的被動(dòng)管理變主動(dòng)控制,由過(guò)去“只花錢(qián)不算賬”,“變先算賬后花錢(qián)”。各車(chē)間班組積極內(nèi)部挖潛,有舊料的充分利舊,不再領(lǐng)新料,有些車(chē)間主動(dòng)在班組間互相調(diào)劑配件余缺;車(chē)間采取租民房,搭帳篷的方式在工地吃住,能坐火車(chē)的不坐汽車(chē);基本杜絕了長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。

3.2 全段節(jié)支降耗指標(biāo)完成較好。通過(guò)清倉(cāng)挖潛,共回收調(diào)劑備用料、舊配件近100噸;通過(guò)開(kāi)展傷損轍叉焊補(bǔ)、拼裝,制作基本軌40根、制作尖軌33根、護(hù)軌6根、異形夾板30對(duì)、轍叉9組、鼓包魚(yú)尾板450塊、耙子1044塊,螺絲扳手767把,組裝貝爾轍叉34組、改制道岔連扳110塊、道岔墊板245塊、維修道鎬342把,節(jié)省160萬(wàn)元,有效的補(bǔ)充了直接費(fèi)的不足。

3.3 間管費(fèi)得到大大壓縮。前三季度差旅費(fèi)支出175.5萬(wàn)元同比減少29.4%;短途運(yùn)輸支出145.6萬(wàn)元同比減少50.1%;辦公費(fèi)支出45.9萬(wàn)元,節(jié)支1.6萬(wàn)元;通信費(fèi)支出1.6萬(wàn)元,節(jié)支0.1萬(wàn)元。

3.4 煤水電消耗量明顯降低,2011年1-9月份燃料煤支出2522噸同比減少9.2%;用水支出7.22萬(wàn)噸同比減少10.7%;年節(jié)電4.5萬(wàn)度,節(jié)支近4萬(wàn)元。

至2011年9月末,通過(guò)全段上下共同努力較好地完成路局交辦的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)營(yíng)指標(biāo)達(dá)到收支平衡,并略有結(jié)余。

[1]全艷玲.工程項(xiàng)目成本管理約束機(jī)制研究[J].武漢理工大學(xué),2009.

[2]覃雄彪.政府成本管理約束機(jī)制研究[J].2012.

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