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芻議如何構(gòu)建完善的企業(yè)會(huì)計(jì)模式

2012-12-29 03:54:50陳巧楠
關(guān)鍵詞:監(jiān)督機(jī)制企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作

陳巧楠

(哈爾濱市農(nóng)業(yè)科學(xué)院,黑龍江 哈爾濱 150070)

企業(yè)會(huì)計(jì)模式是國(guó)家會(huì)計(jì)模式在企業(yè)中的具體體現(xiàn)。與一個(gè)國(guó)家相比,企業(yè)所處環(huán)境相對(duì)有限,因此,有些構(gòu)建國(guó)家會(huì)計(jì)模式所涉及的要素在企業(yè)會(huì)計(jì)模式中就成為理所當(dāng)然的前提或基礎(chǔ),而不需要作為企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)模式時(shí)考慮的問題。但是,在實(shí)際工作中卻存在著不同信息使用者之間對(duì)信息需求的差異、信息客觀性與相關(guān)性的背離、會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部人控制的矛盾等問題,這些問題使得國(guó)家會(huì)計(jì)模式導(dǎo)向的要求與企業(yè)現(xiàn)狀之間存在了一定程度的差距。這就要求企業(yè)在構(gòu)建會(huì)計(jì)模式時(shí)要針對(duì)本企業(yè)的具體情況具體分析,盡量構(gòu)建一個(gè)適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)模式。應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手建立企業(yè)會(huì)計(jì)模式。

1 會(huì)計(jì)管理制度的構(gòu)建

企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和制度,針對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、范圍、管理要求和人員素質(zhì)設(shè)計(jì)和實(shí)施的、用于指導(dǎo)規(guī)范會(huì)計(jì)工作的制度體系。

1.1 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是組織和實(shí)施會(huì)計(jì)工作的組織。在一個(gè)企業(yè)中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是否健全、各職能崗位之間的運(yùn)行是否協(xié)調(diào),將對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。因此,建立適合本企業(yè)情況的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),是改進(jìn)會(huì)計(jì)工作、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的首要環(huán)節(jié)。一個(gè)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)該具備以下幾個(gè)特征:首先,目標(biāo)一致,在遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī)政策的前提下,圍繞企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),避免因?yàn)楣ぷ髂繕?biāo)的差異出現(xiàn)相互掣肘的現(xiàn)象。其次,機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門之間步驟協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)總體效率最高。第三,機(jī)構(gòu)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)職責(zé)明確,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分工在范圍上的周延性和在操作步驟上的獨(dú)立性。

1.2 內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度是保證會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的保障,它是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)相關(guān)職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào),然后在職能部門的設(shè)置上進(jìn)行相應(yīng)的控制和制約,使各個(gè)部門都能夠合理的發(fā)展,并且相互促進(jìn)。因此,有必要在會(huì)計(jì)管理制度中引進(jìn)內(nèi)部控制制度的程序和方法。內(nèi)部控制的方法和程序主要包括職務(wù)分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、業(yè)績(jī)報(bào)告控制、內(nèi)部審計(jì)控制等。在會(huì)計(jì)管理制度中包含內(nèi)部控制制度,就是將上述內(nèi)部控制方法和程序恰當(dāng)?shù)卦O(shè)置在會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)核算報(bào)告和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序中,以體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,使會(huì)計(jì)管理制度真正成為內(nèi)部控制的組成部分。

1.3 會(huì)計(jì)人員管理

會(huì)計(jì)部門是企業(yè)中的重要部門,行使著重要的職能,那么會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的直接執(zhí)行者,所以對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理就顯得非常的重要,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)如何將直接影響到會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行。那么企業(yè)的會(huì)計(jì)人員主要是應(yīng)該在兩方面進(jìn)行管理,一個(gè)是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方面的管理,另一個(gè)是在會(huì)計(jì)理論的繼續(xù)教育上進(jìn)行相應(yīng)的管理?,F(xiàn)在在我國(guó)已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)準(zhǔn)入制度,從事會(huì)計(jì)工作需要考取相應(yīng)的資格證才能允許從事會(huì)計(jì)工作,但是在考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證以后的業(yè)務(wù)管理也應(yīng)該給予足夠的重視,不能考完試了就放松了專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),所以企業(yè)要在會(huì)計(jì)人員考完資格證之后,對(duì)會(huì)計(jì)人員在日常的工作當(dāng)中進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),定期開展相關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目。不僅要在專業(yè)知識(shí)上對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),把國(guó)際上最先進(jìn)的會(huì)計(jì)行業(yè)制度會(huì)計(jì)信息向會(huì)計(jì)人員進(jìn)行灌輸,還要在個(gè)人素質(zhì)上對(duì)其進(jìn)行提升,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,在個(gè)人素質(zhì)上有所提升,這樣才能夠使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作順利的進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員在從事工作的時(shí)候都應(yīng)該遵守的行為規(guī)范,是會(huì)計(jì)行業(yè)中形成的一種普遍的共識(shí),一種會(huì)計(jì)行業(yè)中在漫長(zhǎng)的實(shí)踐中積累出來(lái)的行為規(guī)范,這是代表了會(huì)計(jì)人員在從事會(huì)計(jì)工作的過程中慢慢摸索出來(lái)的對(duì)會(huì)計(jì)工作有著一定的促進(jìn)作用的守則。但是會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德不具有一定的強(qiáng)制性,實(shí)質(zhì)上是會(huì)計(jì)人員自己對(duì)自己的約束行為,是個(gè)人素質(zhì)在工作中的體現(xiàn),只有將個(gè)人素質(zhì)提升了,才能很好的遵守會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范。對(duì)于這個(gè)規(guī)范的遵守,會(huì)給會(huì)計(jì)工作的開展帶來(lái)很大的意義,使其能夠更加順利的進(jìn)行,所以應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的建設(shè),對(duì)于那些遵守職業(yè)道德規(guī)范的會(huì)計(jì)人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),然后樹立行業(yè)工作模范,使大家都能夠認(rèn)識(shí)到遵守職業(yè)道德規(guī)范是一件光榮的事情,將這種行為進(jìn)行發(fā)揚(yáng),為會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。

2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要目的是向會(huì)計(jì)信息使用者提供與決策相關(guān)的可靠信息。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)置和運(yùn)行,就成為企業(yè)會(huì)計(jì)模式設(shè)計(jì)的主要任務(wù)。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)置包括會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指標(biāo)、會(huì)計(jì)信息流程等幾個(gè)要素的設(shè)置和這幾個(gè)要素之間的有機(jī)配合。

會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系,是通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)該提供的一整套數(shù)據(jù),其中包括說明企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo),也可以包括反映企業(yè)現(xiàn)行狀態(tài)和預(yù)計(jì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的指標(biāo)。一般地說,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)越復(fù)雜、管理中需要會(huì)計(jì)提供的信息支持越多,會(huì)計(jì)信息指標(biāo)體系中包括的信息種類和數(shù)量就越多。

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量指標(biāo),是衡量會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。按照我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征包括可靠性、相關(guān)性、可比性、一貫性、及時(shí)性和明晰性。這些規(guī)定都是定性標(biāo)準(zhǔn),而在企業(yè)的實(shí)際操作中,需要根據(jù)本企業(yè)的情況將其加以量化,以便于執(zhí)行和操作。

3 會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建

會(huì)計(jì)工作在執(zhí)行的過程中,應(yīng)該做到職責(zé)分明,各個(gè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該是相互促進(jìn)發(fā)展,相互制約的,使各個(gè)機(jī)構(gòu)之間可以協(xié)調(diào)的發(fā)展。現(xiàn)在的好多企業(yè)內(nèi)部對(duì)于會(huì)計(jì)工作中職能部門的設(shè)立沒有一個(gè)明確的劃分,而實(shí)質(zhì)上會(huì)計(jì)工作應(yīng)該是分為核算工作和監(jiān)督工作,這兩項(xiàng)工作應(yīng)該分開進(jìn)行。會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作是非常重要的,它是保證會(huì)計(jì)工作能夠正常有效的運(yùn)轉(zhuǎn)的前提條件,會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作可以對(duì)會(huì)計(jì)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的糾正并給予相應(yīng)的意見?,F(xiàn)在的企業(yè)會(huì)計(jì)人員存在一種不太完善的身份狀態(tài),他們既是企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行者,同時(shí)又是會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督者,那么這樣一來(lái)會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作就失去了應(yīng)有的意義,無(wú)法得到有效的實(shí)行。所以應(yīng)該將會(huì)計(jì)人員的這種身份進(jìn)行分離,使會(huì)計(jì)的監(jiān)督工作能夠更加完善的執(zhí)行,使會(huì)計(jì)工作能夠發(fā)揮出更加有利的效果,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)有利的條件。

4 管理制度、信息系統(tǒng)、監(jiān)督機(jī)制之間的關(guān)系

會(huì)計(jì)管理制度、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制三個(gè)要素共同構(gòu)成企業(yè)會(huì)計(jì)模式。在這三個(gè)要素中,會(huì)計(jì)管理制度是開展會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)和前提,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)工作運(yùn)行的客體,會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的保證條件。會(huì)計(jì)管理制度和會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制都是為了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)高效率和高水平運(yùn)行而設(shè)置的,因此,應(yīng)該隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展而調(diào)整。

[1]高冬梅.如何構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)模式[J].現(xiàn)代企業(yè).2005(9).

[2]趙克榮,趙運(yùn)良,帥潤(rùn)生.企業(yè)會(huì)計(jì)模式的構(gòu)建[J].西北農(nóng)林科技大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版).2007(5).

[3]唐廣.中美會(huì)計(jì)模式探析[J].山西財(cái)政稅務(wù)??茖W(xué)校學(xué)報(bào).2008(5).

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