鄭中文
(江蘇省淮陰商業(yè)學(xué)校,江蘇 淮陰 223003)
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得企業(yè)的競爭日益激烈。為了提高企業(yè)市場競爭力,現(xiàn)代企業(yè)必須從自身的管理水平提高出發(fā),以管理水平的提高實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合市場競爭力的提高。在企業(yè)管理工作中,內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要工作、是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息資料準(zhǔn)確的關(guān)鍵、是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)目標(biāo)而進(jìn)行的一系列方法與措施。隨著現(xiàn)代企業(yè)對(duì)市場環(huán)境認(rèn)識(shí)的加深、對(duì)企業(yè)管理認(rèn)識(shí)的加深,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制工作的開展也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。但是,受中小企業(yè)初期發(fā)展重點(diǎn)以及經(jīng)營者理念影響,內(nèi)部控制工作的開展存在很多的不足。筆者以多年工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),以我國企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀研究資料為重點(diǎn),分析和論述了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀與對(duì)策。
在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制中,環(huán)境、會(huì)計(jì)、控制程序是內(nèi)部控制的基本構(gòu)成。按照其控制過程可以按照事前防范、事中控制和事后監(jiān)督分為三步。在對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制有效執(zhí)行的研究中可以看出,我國企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行中存在諸多的不足,進(jìn)而造成內(nèi)部控制效果不佳、控制目標(biāo)不能達(dá)成等問題。在對(duì)這一現(xiàn)象的分析中可以看出,企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)是影響企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。完善的內(nèi)部控制體系、有效的制度執(zhí)行促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),也是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理與實(shí)施的關(guān)鍵。筆者以相關(guān)文獻(xiàn)的收集為基礎(chǔ)進(jìn)行了分析,其結(jié)果表明,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制工作的實(shí)施與企業(yè)內(nèi)部控制基礎(chǔ)有著重要的關(guān)聯(lián)。內(nèi)部控制基礎(chǔ)決定了企業(yè)內(nèi)部控制工作是否能夠有效實(shí)施。
隨著企業(yè)的發(fā)展以及市場競爭對(duì)企業(yè)需求的提高,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)日益加深。在這樣的環(huán)境下,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制工作現(xiàn)狀分析以及對(duì)策制定成為了影響企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵。企業(yè)認(rèn)識(shí)的偏差、內(nèi)部控制管理架構(gòu)問題是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制中普遍存在的問題之一。另外,內(nèi)部控制制度缺乏指導(dǎo)能力、企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行不力等也是造成企業(yè)內(nèi)部控制工作達(dá)不到預(yù)期效果的重要原因。
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制工作開展中,受上述原因影響造成了企業(yè)缺乏足夠的內(nèi)部控制能力,進(jìn)而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。為了有效緩解企業(yè)內(nèi)部控制能力不足引起的問題,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行相關(guān)體系的完善與強(qiáng)化。通過管理體系的完善、執(zhí)行使企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
2.2.1 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施
現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部控制上更加注重組織結(jié)構(gòu)以及管控模式的強(qiáng)化,忽略了內(nèi)控體系與管理體系的同步。另外,由于企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的偏差也造成了內(nèi)部控制開展不力等問題。針對(duì)這樣的情況,現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制前需要對(duì)自身的認(rèn)識(shí)進(jìn)行糾正與強(qiáng)化。通過對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的提高、注重內(nèi)部控制與企業(yè)各項(xiàng)管理體系的有機(jī)融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的最終目的。
2.2.2 以企業(yè)實(shí)際情況為基礎(chǔ)完善內(nèi)部控制體系
為了滿足現(xiàn)代企業(yè)管理工作的需求、實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)實(shí)際情況的有機(jī)融合,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部控制體系的完善。通過對(duì)企業(yè)實(shí)際管理體系、管理水平的分析與論證對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行再次的完善。以此使企業(yè)的內(nèi)部控制體系能夠與管理體系的完善、變化相適應(yīng),促進(jìn)內(nèi)部控制工作的開展。針對(duì)這樣的情況,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制體系應(yīng)逐漸向動(dòng)態(tài)方向發(fā)展。通過內(nèi)部控制工作效果評(píng)價(jià)入手,分析企業(yè)內(nèi)部控制管理體系以及執(zhí)行過程中存在的問題,了解問題的同時(shí)對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行完善。通過這樣的動(dòng)態(tài)管理體系完善方式促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的開展與實(shí)施。
2.2.3 強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理目標(biāo)
在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制實(shí)施中,制度的執(zhí)行是決定內(nèi)部控制管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。在我國企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行中,許多企業(yè)的內(nèi)部控制流于形式。內(nèi)部控制管理體系與管理制度不能得到有效地執(zhí)行,進(jìn)而使得內(nèi)部控制目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。針對(duì)這樣的問題,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督。通過企業(yè)經(jīng)營者對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)的提高以及內(nèi)部控制相關(guān)人員的完善,使企業(yè)內(nèi)部控制能夠得到有效地執(zhí)行。為了使企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,相關(guān)崗位人員能夠根據(jù)崗位要求以及內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容要求開展工作,現(xiàn)代企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部控制的培訓(xùn)。通過內(nèi)部控制制度、體系的培訓(xùn)使企業(yè)各崗位人員了解崗位工作所涉及的內(nèi)部控制內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。
針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制開展中存在的問題,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)注重內(nèi)部控制與績效考核的關(guān)聯(lián)。以績效考核為基礎(chǔ)促進(jìn)內(nèi)部控制工作的開展。首先企業(yè)各部門、員工應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制總體目標(biāo)進(jìn)行分解。將企業(yè)總體內(nèi)部控制目標(biāo)分解到各部門。在此基礎(chǔ)上,各部門的各崗位員工以部門目標(biāo)為基礎(chǔ)進(jìn)行崗位分解。通過這樣的方式使企業(yè)各崗位人員能夠了解自身崗位工作中與內(nèi)部控制相關(guān)的內(nèi)容。以此使企業(yè)員工在實(shí)際工作中嚴(yán)格按照內(nèi)部控制要求進(jìn)行工作。
同時(shí),企業(yè)還應(yīng)將績效考核與內(nèi)部控制相關(guān)聯(lián)。以崗位內(nèi)部控制目標(biāo)、內(nèi)容為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)各崗位員工的工作進(jìn)行績效考核。通過對(duì)員工崗位內(nèi)部控制內(nèi)容執(zhí)行的考核促進(jìn)內(nèi)部控制工作的開展。而且,企業(yè)績效考核與內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的不足,輔助企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效開展。
在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,管理體系的建立、制度的完善以及有效地實(shí)行是決定內(nèi)部控制實(shí)施的關(guān)鍵。而這一系列工作中必須遵循企業(yè)內(nèi)部控制的基本原則,以此保障內(nèi)部控制的有效實(shí)施、保障內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)工作中,應(yīng)以內(nèi)部控制的基本原則為基礎(chǔ)指導(dǎo)內(nèi)部控制管理體系、制度以及相關(guān)執(zhí)行工作。以基本原則的有效遵守實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。
在內(nèi)部控制工作的實(shí)施中,財(cái)務(wù)管理部門的職能確定了其在內(nèi)部控制管理體系中的重要作用?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)部控制的影響強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。通過明確財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門在內(nèi)部控制管理中的重要性、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)培養(yǎng)等工作促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在內(nèi)部控制管理體系中的中心地位,以此促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效開展。
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施已經(jīng)成為影響企業(yè)綜合市場競爭力的重要因素之一。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)自身對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),以內(nèi)部控制管理理念的更新、企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識(shí)的提高促進(jìn)內(nèi)部控制工作的有效開展。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題對(duì)企業(yè)內(nèi)控體系、制度等進(jìn)行完善。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行人員培訓(xùn)以及意識(shí)強(qiáng)化。從多方面入手,構(gòu)建完善、符合企業(yè)實(shí)際情況的、全員參與的內(nèi)部控制管理體系與架構(gòu),促進(jìn)企業(yè)綜合市場競爭力的提高。
[1]劉麗榮.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施現(xiàn)狀與問題分析[J].企業(yè)經(jīng)營與管理,2010.9.
[2]常佩琴.論企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施[J].財(cái)務(wù)管理資訊,2011.1.