項(xiàng)目創(chuàng)作背景
　　隨著現(xiàn)在校園網(wǎng)的普及，在學(xué)校內(nèi)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化也成為一種趨勢(shì)。目前市場(chǎng)上的辦公軟件多種多樣，但都是面向社會(huì)機(jī)構(gòu)和企業(yè)開發(fā)的，不適合在學(xué)校里面使用。也有部分辦公軟件是面向?qū)W校辦公開發(fā)的，但都是以web模式的形式出現(xiàn)。web模式要求用戶必須要主動(dòng)登錄進(jìn)辦公系統(tǒng)，才能查看到相關(guān)的信息，使消息的接收具有很大的滯后性。盡管有部分系統(tǒng)采用C/S和B/S 結(jié)合的模式，但也都不具備在學(xué)校經(jīng)常要用到的電教平臺(tái)管理、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)、學(xué)校IP地址管理、資源整合等功能。為了使學(xué)校的辦公自動(dòng)化更具有科學(xué)性和實(shí)效性，特開發(fā)了本系統(tǒng)。
　　項(xiàng)目原理
　　本系統(tǒng)采用C/S和B/S結(jié)合的模式，在老師電腦上安裝客戶端，使學(xué)校發(fā)布的通知和老師要接收的信息以小窗口提示的方式出現(xiàn)在老師個(gè)人辦公電腦上，使消息接收實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，變被動(dòng)為主動(dòng)。在此基礎(chǔ)上建立了工作流模型，能使事務(wù)以不同的狀態(tài)在各部門流動(dòng)，而又以小窗口方式提示在用戶電腦上。在這一理念基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上請(qǐng)假、用車申請(qǐng)、公文處理等網(wǎng)上辦公模塊。同時(shí)該平臺(tái)還具有手機(jī)短信提醒功能，實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的多元性。同時(shí)，該系統(tǒng)還具有電教平臺(tái)管理、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)、學(xué)校IP地址管理等其他辦公軟件不具備的功能。
　　項(xiàng)目用途
　　該項(xiàng)目主要是應(yīng)用在學(xué)校辦公、企業(yè)辦公中，可實(shí)現(xiàn)的主要功能如下：
　　辦公自動(dòng)化應(yīng)用
　　這部分內(nèi)容包括消息與通知發(fā)布（包括在后臺(tái)可查看哪些老師已經(jīng)閱讀了通知，哪些老師還沒閱讀通知，見圖1）、文件箱功能、文件收集功能、請(qǐng)假管理、校通訊管理、校車使用管理、公文處理和FTP管理。
　　學(xué)校電腦維護(hù)管理
　　這部分內(nèi)容包括在線報(bào)修、防止網(wǎng)絡(luò)病毒的擴(kuò)散、系統(tǒng)遠(yuǎn)程恢復(fù)和IP地址管理。通過電腦在線報(bào)修功能，報(bào)修后，系統(tǒng)會(huì)在所有電腦老師桌面上提示，同時(shí)也會(huì)在負(fù)責(zé)電教領(lǐng)導(dǎo)電腦上進(jìn)行提示，而且這種提示只有修好對(duì)方電腦后才會(huì)消失，這樣也起到一個(gè)工作監(jiān)督的作用。見圖2。
　　“笑臉”客戶端
　　“笑臉”客戶端是系統(tǒng)專用的即時(shí)通訊工具，具有即時(shí)通訊、通知提示、個(gè)人討論與群工作組討論、文件傳輸和資源鏈接等功能。
　　“笑臉”客戶端的優(yōu)點(diǎn)在于：
　　老師不必像使用QQ那樣對(duì)每個(gè)老師進(jìn)行好友添加。老師一注冊(cè)成功，就可自動(dòng)出現(xiàn)在“笑臉”客戶端；
　　一個(gè)老師可以有多重身份，可以出現(xiàn)在不同的組別中，例如教導(dǎo)處的主任可以既在教導(dǎo)處組也在某一學(xué)科組；
　　利用“笑臉”平臺(tái)可使老師之間進(jìn)行點(diǎn)到點(diǎn)的即時(shí)通訊，也可進(jìn)行科組、年級(jí)組的工作討論；
　　第一次輸入用戶名和密碼登錄后，系統(tǒng)將自動(dòng)保存用戶名和密碼，下次老師開機(jī)后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行登錄，保證了老師能及時(shí)接收到學(xué)校的通知。
　　資源整合
　　包括教學(xué)資源整合與成績(jī)分析。目前“笑臉”平臺(tái)已經(jīng)把教學(xué)資源系統(tǒng)和成績(jī)分析系統(tǒng)整合在一起。現(xiàn)在市面上提供的成績(jī)分析軟件太難太復(fù)雜，不適合大面積鋪開來使用，本人開發(fā)的成績(jī)分析系統(tǒng)，主要是提供給老師們進(jìn)行網(wǎng)上傳成績(jī)、分析數(shù)據(jù)。由于操作簡(jiǎn)單，老師們很快就能掌握操作方法。
　　本系統(tǒng)的特點(diǎn)
　　老師一經(jīng)注冊(cè)，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在其他各老師電腦上。
　　系統(tǒng)自動(dòng)登錄，確保所有開機(jī)的老師都是在線的。
　　
　　
　　消息以小窗口的形式彈出，對(duì)不在電腦前的用戶，系統(tǒng)會(huì)在2個(gè)小時(shí)后發(fā)手機(jī)短信通知。同時(shí)，發(fā)布者也可查看誰已讀了通知。
　　聊天窗口滾動(dòng)提示未過期通知，消息彈出窗口加入“我知道了”按鈕，具有防打擾作用。見圖3。
　　老師可在該系統(tǒng)里進(jìn)行操作系統(tǒng)恢復(fù)，減低重裝系統(tǒng)的難度，減輕信息老師的負(fù)擔(dān)。
　　能對(duì)攻擊學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的電腦進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)隔離，確保學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的安全。
　　對(duì)其他資源進(jìn)行整合，老師只需要一套密碼，就可對(duì)其他資源軟件進(jìn)行一站式的登錄。
　　每個(gè)老師具有FTP個(gè)人共享空間、私人空間和科室內(nèi)部共享空間。
　　對(duì)用車申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、校訊通申請(qǐng)?jiān)黾恿讼⑻嵝选⑹謾C(jī)短信通知等功能。
　　項(xiàng)目的使用情況和進(jìn)一步完善的設(shè)想
　　該項(xiàng)目在本校和一些兄弟學(xué)校使用1年多以來，運(yùn)行穩(wěn)定，提高了信息在學(xué)校傳遞的效率以及便捷性，實(shí)現(xiàn)了很大的社會(huì)效益。進(jìn)一步完善的設(shè)想主要是開發(fā)能在手機(jī)上使用的版本。
　　該項(xiàng)目獲得第26屆全國(guó)青少年科技創(chuàng)新大賽科技輔導(dǎo)員創(chuàng)新成果科技發(fā)明類一等獎(jiǎng)。
　　專家評(píng)語
　　項(xiàng)目研制了一套網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采用C/S和B/S結(jié)合的學(xué)校辦公軟件，在消息傳遞、資源整合等多個(gè)方面實(shí)用性強(qiáng)。項(xiàng)目實(shí)施方案合理，方法先進(jìn)，體現(xiàn)了較好的創(chuàng)新性。