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\"6S\"現(xiàn)場管理法在煤炭企業(yè)的應用

2012-12-29 00:00:00李天利陳芳
中外企業(yè)家 2012年10期

“6S”現(xiàn)場管理是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的現(xiàn)場管理的理念和方法。近年來,煤炭企業(yè)在工作中借鑒運用”6S”現(xiàn)場管理,并取得了較好的效果。但是隨著時間的推移、形勢的發(fā)展,一些煤炭企業(yè)堅持落實得很好,也有部分企業(yè)落實得不好,究其原因是不能持之一恒地貫徹落實到底。

一、“6S”現(xiàn)場管理法的內(nèi)容

“6S”現(xiàn)場管理法是國際上最先進的現(xiàn)場管理工具和現(xiàn)場管理方法之一,是5S現(xiàn)場管理法的拓展。5S現(xiàn)場管理起源于日本,在5S現(xiàn)場管理發(fā)展過程中,以海爾為代表的一些企業(yè)又增加了一個S(安全),就變成了“6S”現(xiàn)場管理。因開展“6S”現(xiàn)場管理活動具有操作簡單、見效快、效果看得見、能持續(xù)改善等特點,開展“6S”現(xiàn)場管理活動的企業(yè)越來越多。目前全球有65%的企業(yè)都在廣泛地推行“5S”或“6S”現(xiàn)場管理?!?S”現(xiàn)場管理就是針對經(jīng)營現(xiàn)場和工作現(xiàn)場開展的一項精益現(xiàn)場管理活動,其活動內(nèi)容為“整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)”,因前5個內(nèi)容的日文羅馬拼音和后一項內(nèi)容(安全)的英文單詞里都以“S”開頭,所以簡稱“6S”現(xiàn)場管理。

1S整理。就是徹底地將要與不要的東西區(qū)分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰(zhàn)“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統(tǒng)觀念。經(jīng)常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。整理的目的是:改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于減少庫存,節(jié)約資金。

2S整頓。把經(jīng)過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位,簡言之,整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量。抓住了上述三個要點,就可以制作看板,做到目視管理,從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法,進而使該方法標準化。

3S清掃。就是徹底地將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈,設備異常時馬上維修,使之恢復正常。清掃活動的重點是必須按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具、實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。清掃活動應遵循下列原則:(1)自己使用的物品,如設備、工具等,要自己清掃,而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;(2)對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養(yǎng),清掃設備時要將設備的點檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;(3)清掃的目的是為了改善,當1dfef2e87bcb1e76cf5445e17a2009ca1b5c825be5f7ddba7a90420f05b05894清掃過程中發(fā)現(xiàn)有油水泄漏等異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以改進,而不能聽之任之。

4S清潔。是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護,使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對前三項活動的堅持和深入。清潔活動實施時,需要秉持三個觀念:(1)只有在清潔的工作場所才能產(chǎn)生出高效率、高品質(zhì)的產(chǎn)品;(2)清潔是一種用心的行為,千萬不要只在表面下工夫;(3)清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。清潔活動的要點是堅持“三不要”的原則,即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現(xiàn)場工人同樣需要清潔;工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。

5S素養(yǎng)。要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風,素養(yǎng)是“6S”活動的核心,沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,就是開展了也堅持不了。

6S安全。就是要維護人身與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個零故障,無意外事故發(fā)生的工作場所。實施的要點是:不要因小失大,應建立、健全各項安全管理制度;對操作人員的操作技能進行訓練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預防。

二、“6S”現(xiàn)場管理的落實方法

“6S”現(xiàn)場管理的本質(zhì)是一種執(zhí)行力的企業(yè)文化,強調(diào)紀律性的文化,強調(diào)貴在堅持的文化,它并不是什么高深莫測的理論,關(guān)鍵在于根據(jù)“6S”現(xiàn)場管理的要求,持之以恒地執(zhí)行,“6S”現(xiàn)場管理,要求企業(yè)管理者要想到做到,做到做好。作為基礎的“6S”現(xiàn)場管理工作的落實,能為其他管理活動提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺,從而使企業(yè)整體的管理水平得到提升。

1.思想上重在堅持

作為基層管理者,如果要成功推行”6S”現(xiàn)場管理,首先必須意識到推行“6S”現(xiàn)場管理的最終目的是改變員工的素質(zhì)。要每位員工養(yǎng)成良好的習慣,遵守規(guī)則做事,養(yǎng)成積極主動的精神,通過自身素質(zhì)和修養(yǎng)的提高,改變?nèi)说乃伎挤绞胶托袆悠焚|(zhì),從而推動“6S”現(xiàn)場管理的開展。在實施“6S”現(xiàn)場管理的過程中,自動自覺,無需監(jiān)督,立刻去做,決不拖延。只有以這樣的態(tài)度來推行“6S”現(xiàn)場管理工作,才可能充分享受到“6S”現(xiàn)場管理帶來的成果。

2.管理上重在循環(huán)

推行“6S”現(xiàn)場管理重在循環(huán),重在長期執(zhí)行,重在隨時隨地,重在自動自覺,致力于打造習慣,致力于提升人的品質(zhì)。

3.措施上重在嚴格

(1)嚴格要求干部

只要單位領導尤其是一把手高度重視,從班長到員工,層層抓好落實,“6S”現(xiàn)場管理就會提高到一個新的水平。新巨龍公司嚴格要求各級管理者,從落實“6S”現(xiàn)場管理責任制抓起,在“6S”現(xiàn)場管理工作中做到意識到位、責任到位、管理到位。首先要自己懂得如何在本單位推行“6S”現(xiàn)場管理工作,制定適合本單位實際的“6S”現(xiàn)場管理指導文件,有了明確的書面文件,員工知道哪些可以做,哪些不可以做,要做到什么程度。其次要從我做起,為員工樹立一個良好的榜樣。

(2)嚴格細節(jié)管理

在“6S”現(xiàn)場管理中我們往往忽視細節(jié)管理,比如:生產(chǎn)現(xiàn)場的煙頭雜物,辦公室文件的零亂無序,這些細節(jié)現(xiàn)象表明“6S”現(xiàn)場管理不到位,“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江河。”我們要明白只有細節(jié)管理才能養(yǎng)成習慣,才能讓人訓練有素,才能保證工作高效的道理。從“6S”現(xiàn)場管理實踐來看,凡是重視細節(jié)管理,嚴格考核的單位,其面貌就是不一樣。因此,在“6S”現(xiàn)場管理過程中,我們要注重細節(jié)管理,對不按照規(guī)范去做的人和事,要進行嚴格管理。

(3)嚴格檢查考核

“6S”現(xiàn)場管理工作要做到持之以恒,循環(huán)管理,良性推進,就必須要有嚴格的檢查考核作保證,要做到有章可循,有人負責,有人監(jiān)督;要通過經(jīng)常性的檢查考核,采用考核評分,紅黃牌警告等形式進行監(jiān)督,要將考核評分情況與責任人的經(jīng)濟利益掛鉤,根據(jù)優(yōu)劣進行獎懲;要把考核結(jié)果進行通報,讓廣大員工知道哪個單位的“6S”現(xiàn)場管理工作做得好,表揚先進,批評和督促后進。

三、“6S”現(xiàn)場管理的作用

1.提升企業(yè)形象。實施“6S”現(xiàn)場管理,有助于企業(yè)形象的提升。因為整齊清潔的工作環(huán)境,不僅能使企業(yè)員工的士氣得到激勵,還能增強顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客與企業(yè)進行合作,并能迅速提升企業(yè)知名度,在同行中脫穎而出。因此,良好的現(xiàn)場管理是吸引顧客,增強客戶信心的最佳廣告。良好的企業(yè)形象一經(jīng)傳播,就使“6S”現(xiàn)場管理企業(yè)成為其他企業(yè)學習的對象,因此我們完全可以說“6S”現(xiàn)場管理是最佳的推銷員。

2.保障安全生產(chǎn)。企業(yè)實施“6S”現(xiàn)場管理,可以從消防設施安全、安全通道無阻塞、遵守設備操作規(guī)程、生產(chǎn)設備定期安檢等方面將安全生產(chǎn)的各項措施落實到實處。

3.提升工作效率。“6S”現(xiàn)場管理要求清理與生產(chǎn)無關(guān)的,不必要的物品,并移出現(xiàn)場。要求將使用頻率較高的物料存放距離工作較近的位置,從而達到節(jié)省尋找物料的時間,提高生產(chǎn)效率,在“6S”現(xiàn)場管理的整頓環(huán)節(jié),其金牌標準是30秒內(nèi)就能找到所需的物品。

4.保證環(huán)境整潔?!?S”現(xiàn)場管理要求將與生產(chǎn)有關(guān)的物料定置定位管理,并限制在制品的庫存,其結(jié)果使得生產(chǎn)現(xiàn)場利用空間增大,環(huán)境整潔明亮。

5.提升員工歸屬感?!?S”現(xiàn)場管理的實施可以為員工提供一個心情舒暢的工作環(huán)境,在這樣一個干凈、整潔的環(huán)境中,工作員工的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿足,從而提升員工的歸屬感,使員工更加敬業(yè)愛崗。

作者簡介:李天利(1968-),男,山東新泰人,副主任,經(jīng)濟師,從事經(jīng)濟管理研究。

(山東能源新礦集團新巨龍公司)

(責任編輯:王蘭爽)

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