摘 要:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,給企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)巨大影響,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式和內(nèi)容發(fā)生了很大變化?;诖?,主要分析網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下的會(huì)計(jì)核算發(fā)生的變化,以及如何在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下更好地規(guī)范會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,以期提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù);會(huì)計(jì)核算;權(quán)責(zé)發(fā)生制;內(nèi)部控制
中圖分類(lèi)號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2012)19-0068-02
1 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的網(wǎng)絡(luò)化,在網(wǎng)絡(luò)化的背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)生了一些變化。
(1)首先是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)促使會(huì)計(jì)核算的信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題得到了一定的解決,有助于更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息的溝通與協(xié)調(diào)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),企業(yè)可以建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)庫(kù),分別對(duì)各種會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)以及資料信息進(jìn)行歸類(lèi)、分檔。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只要有口令和密碼就可以隨時(shí)登陸到網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中來(lái),從而可以及時(shí)快捷地獲取相關(guān)的會(huì)計(jì)核算信息。
(2)其次會(huì)計(jì)核算的主體與職能有所拓展。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下,會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)了很多虛擬的核算會(huì)計(jì)主體,網(wǎng)絡(luò)公司、虛擬公司成為會(huì)計(jì)核算主體使得傳統(tǒng)視角下對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算主體的定位有所偏差。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)極大地提升了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量,從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員更多地從事一些管理化、非核算型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,有效地拓展了會(huì)計(jì)核算的管理職能。
(3)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下的會(huì)計(jì)核算對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算原則產(chǎn)生重大沖擊,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算原則有:權(quán)責(zé)發(fā)生制、歷史成本制,由于在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算并無(wú)會(huì)計(jì)分期、跨期分?jǐn)傎M(fèi)用和確認(rèn)收入的問(wèn)題,因此現(xiàn)金收付實(shí)現(xiàn)制成為網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下會(huì)計(jì)核算的顯著特征,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)核算可能由于對(duì)歷史成本原則也造成一定的影響。
2 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下會(huì)計(jì)核算工作存在的問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展與進(jìn)步,但是也不可避免地帶來(lái)一些負(fù)面的影響和挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作存在一些問(wèn)題。
2.1 數(shù)據(jù)核算信息的保護(hù)問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算處于一個(gè)相對(duì)開(kāi)放的環(huán)境,一切會(huì)計(jì)核算的信息和數(shù)據(jù)都在網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,如果網(wǎng)絡(luò)遭遇黑客和技術(shù)化的侵入或者自身硬件、軟件系統(tǒng)的損壞,就會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)造成毀滅性打擊,因此如何保護(hù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息成為一個(gè)大問(wèn)題。目前很多企業(yè)在會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)信息的保護(hù)方面存在諸多問(wèn)題,對(duì)于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)信息保護(hù)問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足,在很多企業(yè)的現(xiàn)實(shí)管理當(dāng)中,對(duì)于會(huì)計(jì)核算的信息并沒(méi)有建立嚴(yán)格的制度和流程,從而造成數(shù)據(jù)核算信息容易遭遇破壞,這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算以及相關(guān)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展帶來(lái)諸多困難。
2.2 給企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一些數(shù)據(jù)憑證全部為格式化的數(shù)字格式,一些會(huì)計(jì)的原始憑證、簽名、批示都以一種比較標(biāo)準(zhǔn)化的格式出現(xiàn),而相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)核算的一些控制和認(rèn)證技術(shù)還有待完善,因此如果一些精通網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算的工作人員在當(dāng)中出現(xiàn)一些違法、違規(guī)問(wèn)題是很難被發(fā)現(xiàn)的,這對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。另外,網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的虛擬性增加,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制中一些基本的原則受到挑戰(zhàn)。例如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,只要工作人員有相應(yīng)的口令和密碼就可以登錄到相應(yīng)的系統(tǒng),這無(wú)疑對(duì)互不相容原則構(gòu)成挑戰(zhàn)。
2.3對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出更大挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算發(fā)生顯著變化,這對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)提出更大的挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員必須具備良好的素質(zhì)和職業(yè)能力,精通各種會(huì)計(jì)核算軟件,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的程序、流程以及制度安排都要做到能否合理利用。目前很多企業(yè)的工作人都沒(méi)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算做好相應(yīng)的心理準(zhǔn)備,在自身的“軟實(shí)力”上急需提高,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在工作上仍然停留在傳統(tǒng)的工作能力上,這對(duì)應(yīng)對(duì)當(dāng)前日益變化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)顯然是不夠的。
3 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的完善
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)生諸多變化,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)這是一個(gè)不可避免的歷史選擇和過(guò)程。因此必須采取相應(yīng)的措施來(lái)進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作,以提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和效率。
3.1 引入第三方監(jiān)控加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息保護(hù)
由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證仍然用數(shù)字方式進(jìn)行存儲(chǔ),所以也不能像手工系統(tǒng)那樣對(duì)每一張憑證作痕跡進(jìn)行檢驗(yàn)??墒抢镁W(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,我們可以實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控,即網(wǎng)上公證。比如每一家企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)領(lǐng)取數(shù)字簽名認(rèn)證和私有密鑰。當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),一方將單據(jù)傳到認(rèn)證機(jī)構(gòu),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)并將經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名的加密憑證與未加密憑證同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給另一方。這樣就得到了一筆確實(shí)經(jīng)過(guò)雙方認(rèn)可的交易。而單獨(dú)某一方因無(wú)法獲得另一方的數(shù)字簽名和私有密鑰,不可能偽造交易憑證。同時(shí),該憑證以加密和未加密兩種形式存儲(chǔ)于企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,會(huì)計(jì)人員只有可能修改其未加密的那一份。這樣一旦審計(jì)人員或主管人員對(duì)某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)解密并加以對(duì)照即可。
3.2 建立網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制系統(tǒng)
傳統(tǒng)的牽制手段已不能適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求,必須找到能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)高效的特點(diǎn)的方法。一個(gè)比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致便進(jìn)行深入調(diào)查。這樣明確了崗位的劃分,實(shí)現(xiàn)了有效牽制。探索建立網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制系統(tǒng)將是企業(yè)財(cái)務(wù)工作當(dāng)中需要重點(diǎn)思考的問(wèn)題。
3.3 努力培養(yǎng)一批具有綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才
目前在我國(guó),既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才還非常缺乏。應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,國(guó)家必須注重這類(lèi)人才的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā),這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制勝的關(guān)鍵所在。企業(yè)必須重視對(duì)企業(yè)綜合會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),只有這樣才能做好企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作。
4 結(jié)束語(yǔ)
總體來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下,發(fā)生顯著變化。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作內(nèi)容將會(huì)發(fā)生更大變化,如何在新形勢(shì)下,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)的新挑戰(zhàn),制定科學(xué)合理的管理政策,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率,將成為企業(yè)以后面臨的主要問(wèn)題。
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(責(zé)任編輯:張娟)