委托公司>愛爾康(中國)眼科產(chǎn)品有限公司代理機(jī)構(gòu)>北京恒瑞行會議服務(wù)有限公司
　　2012年1月18日，在北京國貿(mào)三期及嘉里中心召開的2012年愛爾康(中國)全國銷售年會順利落幕了。此次活動歷時5天，參加人數(shù)超過800人，由業(yè)內(nèi)擁有10年會議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的北京恒瑞行會議服務(wù)有限公司擔(dān)綱，其高專業(yè)度與高敬業(yè)度獲得與會者的普遍認(rèn)可與好評。
　　愛爾康(中國)全國銷售年會迄今已走過數(shù)個春秋。公司期望今年能夠推陳出新，策劃一場打破常規(guī)、超越以往的年會，以此鼓勵員工為新的一年樹立更高的目標(biāo)并創(chuàng)造更好的業(yè)績。為了達(dá)成客戶的心愿，恒瑞行前期進(jìn)行了4個月細(xì)致周全的準(zhǔn)備，不但在年會創(chuàng)意上有大膽的突破，使得現(xiàn)場亮點(diǎn)頻現(xiàn)，并且保證了現(xiàn)場各環(huán)節(jié)的平穩(wěn)有序落地，再一次用行動贏得了客戶的信任及贊譽(yù)。
　　打破陳規(guī)，頻現(xiàn)亮點(diǎn)
　　“馭極速沖未來”是恒瑞行為本次年會量身定制的口號，以賽車為創(chuàng)意靈感，表達(dá)了一種“超強(qiáng)動力，急速前進(jìn)，超越過往，沖向未來的心志?！薄榜S”是一種輕松駕馭，成竹在胸的能力和狀態(tài)，意指愛爾康在取得2011年輝煌業(yè)績的基礎(chǔ)上，在2012年，將以更強(qiáng)勁的動力和加速度狀態(tài)，向未來發(fā)起沖擊。
　　本次年會圍繞著這個主題，在5天的會程里，逐次開展了包括歡迎晚宴、全體大會、分會、頒獎晚宴、分組討論、知識競賽、閉幕大會及晚宴等主要活動?；仡櫞髸?，活動中留下了許多讓人激動與令人回味的精彩瞬間，較之于往年年會更讓人印象深刻。
　　首先，本次年會的舞美設(shè)計非常簡潔大氣。特別值得一提的是，國貿(mào)三期的大廳寬度是58米，而舞臺寬度達(dá)到53米。愛爾康某位高層在現(xiàn)場掩飾不住興奮，坦言道：“這是愛爾康年會有史以來，最大的舞臺，站在上面覺得非常開闊，心情十分激動?！?br/>　　在全體大會上，開場視頻可謂獨(dú)具匠心。與以往開場視頻采用單一素材剪輯不同，今年恒瑞行跳出慣性思維，專程前往愛爾康公司搭設(shè)背景，并對公司主要的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采訪拍攝，巧妙地把這些領(lǐng)導(dǎo)感言融匯到整個開場視頻中。除此之外，為配合開場視頻中領(lǐng)導(dǎo)感言的播放，達(dá)到互動的效果，現(xiàn)場還專設(shè)了眾高層的亮相環(huán)節(jié)。在閃亮的舞臺上，當(dāng)LED屏幕瞬間打開時，身著量身定制的加油服的10位愛爾康領(lǐng)導(dǎo)人，手持加油槍，為愛爾康的加油臺加油助威。現(xiàn)場的氣氛被烘托得異常熱烈，人心激動，士氣大增。
　　本次年會的另一個亮點(diǎn)，體現(xiàn)在頒獎晚宴節(jié)目的選擇上。為了切合愛爾康(中國)的美國企業(yè)在中國發(fā)展的特色和2012年“Driven”的口號，恒瑞行推薦了“女子十二樂坊”的表演。民樂和弦樂的結(jié)合，體現(xiàn)出了中西合璧的特色。當(dāng)12樂坊的眾美女身著恒瑞行為其量身訂做的賽車寶貝服裝俏麗亮相時，頓時讓人眼前一亮，在場觀眾無不歡呼鼓掌，加上現(xiàn)場全彩激光的配合使用，炫彩的視覺呈現(xiàn)，使現(xiàn)場的氣氛更加熱烈。另外，現(xiàn)場動態(tài)KV的使用，以及回顧篇視頻的精妙制作，使每位在場者都享受到了視覺上的沖擊與震撼。
　　排除萬難，達(dá)成目標(biāo)
　　承載如此盛大的活動，難免會遇到各種各樣的困難與挑戰(zhàn)。活動圓滿成功，在回顧整個歷程時，恒瑞行公司相關(guān)負(fù)責(zé)人感慨道：“每個成功的背后，都會有許多的艱辛。就拿籌備愛爾康年會來說吧，我們也曾遇到過許多的難題和挑戰(zhàn)。”
　　首先，由于瑞士諾華集團(tuán)對愛爾康進(jìn)行收購后，制定出一套相對嚴(yán)格并繁瑣的新的視覺識別系統(tǒng)(VI)規(guī)范要求。所以，之前恒瑞行服務(wù)愛爾康年會的經(jīng)驗(yàn)無法沿用，因而本次在制作各類效果圖、相關(guān)印刷物和視頻素材時，恒瑞行力求更加精準(zhǔn)、規(guī)范，最終向客戶交出了滿意的答卷。
　　其次，年會期間的各項(xiàng)日程安排非常緊密，對于恒瑞行這種“追求完美細(xì)節(jié)”的專業(yè)公司來說，在會場搭建方面無疑面臨著壓力和挑戰(zhàn)。諸如在年會第一天凌晨，十幾小時內(nèi)不僅要搭建調(diào)試完場地，還要進(jìn)行第一天歡迎晚宴的彩排。不僅如此，第一場歡迎晚宴結(jié)束后，恒瑞行要緊急彩排第二天上午的全體大會和晚上的頒獎晚宴。第三天凌晨的幾個小時之內(nèi)，分會場的搭建及各項(xiàng)準(zhǔn)備需要全面就位。如此高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，在活動現(xiàn)場沒有出現(xiàn)過一次失誤，生動詮釋出恒瑞行在會議服務(wù)領(lǐng)域的高專業(yè)度。
　　專業(yè)品質(zhì)鑄成經(jīng)典
　　5天的年會活動結(jié)束后，愛爾康的一位高層對叵瑞行全體參與人員表示了衷心的感謝，并對整個活動給予了高度評1介=“這是恒瑞行第二年服務(wù)愛爾康全國銷售年會，不僅保障了活動的順利進(jìn)行，而且在創(chuàng)意設(shè)置、細(xì)節(jié)安排上更體現(xiàn)出了一個專業(yè)會議服務(wù)公司的實(shí)力與誠意?！?br/>　　作為一次鼓舞全體銷售人員士氣、激勵其在2012年更加奮勇拼搏的活動，恒瑞行從“馭極速沖未來”口號的提出，到超開闊舞臺的設(shè)計與搭建，再到愛爾康高層集體亮相并為大家“加油”鼓勵的現(xiàn)場環(huán)節(jié)的特別設(shè)置，充分點(diǎn)燃了現(xiàn)場的激情，并將本次活動推向了一個又一個高潮。從銷售人員臉上流露出激動與興奮的表情來看，愛爾康在2012年將踏上又一個新的征程。
　　2012年愛爾康全國銷售年會只是恒瑞行眾多成功會議活動案例中的一個縮影。作為深耕會議服務(wù)業(yè)10年的恒瑞行來說，目前躋身于行業(yè)三甲，得益于市場口碑的深厚積淀與國內(nèi)外客戶的殷殷厚愛。一次又一次為客戶服務(wù)的過程，也是恒瑞行續(xù)寫經(jīng)典的歷程。以本次活動來說，恒瑞行帶給客戶的是難忘的體驗(yàn)，同時對于整個會議服務(wù)行業(yè)來說無疑起到了良好的示范作