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淺析企業(yè)工程項目成本管理的提高控制

2012-12-31 11:59胡松林
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2012年2期
關(guān)鍵詞:水利水電成本施工

胡松林

(中國水利水電第四工程局有限公司,青海 西寧 810006)

眾所周知,項目的成本管理對于一個企業(yè)成本控制的重要性,它不僅能提高企業(yè)的管理能力,提高企業(yè)財務(wù)人員和管理人員的管理水平,還能夠提升企業(yè)的市場競爭力。一個企業(yè)的項目成本管理又體現(xiàn)在企業(yè)的勞動生產(chǎn)率水平、機(jī)械設(shè)備的利用率、材料的節(jié)約程度以及施工組織、管理水平等各個方面。以水利水電施工企業(yè)而言,項目的成本管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是整個企業(yè)效益的主體,需要強(qiáng)化管理,加強(qiáng)成本控制,才能提高水利水電企業(yè)的市場競爭力。本文著重介紹水利水電施工企業(yè)在施工中出現(xiàn)的成本管理問題,并結(jié)合實(shí)際提出具體的解決措施,通過完善企業(yè)的成本管理體系來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、水利水電工程項目所處現(xiàn)狀

1.在我國,水利水電工程項目至今還保留著計劃經(jīng)濟(jì)時代的成本管理模式,往往都是由國家主導(dǎo),且具有投資規(guī)模大、產(chǎn)品單件性明顯、工程技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn),使其很難用現(xiàn)有市場經(jīng)濟(jì)條件的成本管理模式去管理,很容易導(dǎo)致實(shí)際成本過高的情況,這不僅影響了現(xiàn)場的施工進(jìn)度,還影響了施工企業(yè)的信譽(yù)。

2.目前,我國的水利水電工程承包的市場競爭非常激烈,承包商的利潤空間越來越小,且我國的水利水電工程承包的市場運(yùn)行也不規(guī)范,使得施工企業(yè)的利潤越來越少,為了企業(yè)獲得更大的利潤,就必須施行項目成本管理來提高成本控制。

二、水利水電施工企業(yè)項目成本管理中遇到的難題

1.成 本管理方法落后,缺乏完善的項目成本管理體系

目前,我國的水利水電施工企業(yè)的成本管理還處于粗放型管理階段,施行一種以計劃價格為基礎(chǔ),事后結(jié)算為重點(diǎn),以完全成本法為內(nèi)容的成本管理模式。此模式忽視了水電工程周期長、投資大的特點(diǎn),缺乏事前控制和事中分析,最后發(fā)現(xiàn)問題時已經(jīng)錯過了成本控制的關(guān)鍵時期。

企業(yè)成本管理缺乏完善的項目成本管理體系,具體表現(xiàn)在下面幾個方面:

(1)有些企業(yè)中標(biāo)后直接以目標(biāo)價確定成本,成本管理制定過于簡單,缺乏客觀性。

(2)目標(biāo)成本沒有細(xì)分到各個作業(yè)層,可操作性不強(qiáng),施工人員也沒有一個具體耗量的參考標(biāo)準(zhǔn),缺乏可操作性。

(3)很多企業(yè)對項目的考核只停留在領(lǐng)導(dǎo)層,沒有考慮將每個員工的收益和項目的經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來,這就無法調(diào)動所有員工的勞動積極性,缺乏激勵機(jī)制。

(4)實(shí)際施工并沒有計劃階段那么理想,人員調(diào)動、設(shè)備配置、安排等主管性較強(qiáng),很容易導(dǎo)致人員窩工、設(shè)備閑置以及材料浪費(fèi)等情況,造成資源的浪費(fèi)。

2.項 目人員缺乏成本管理概念

大多企業(yè)內(nèi)部都認(rèn)為成本控制是財務(wù)該做的事,往往忽視了施工才是成本支出的最大源頭。財務(wù)與項目部員之間缺乏溝通,且項目部的成本管理意識不強(qiáng),各部門人員之間也缺乏溝通,各司其職。如材料管理人員只關(guān)注材料的采購,技術(shù)人員只關(guān)注技術(shù),施工人員只關(guān)注工期和質(zhì)量等。為了保證施工安全,保證施工質(zhì)量,材料管理人員會選擇價格質(zhì)優(yōu)的材料,技術(shù)人員選用不經(jīng)濟(jì)的施工方法和技術(shù)等,這都不利于項目的成本控制。

3.施 工成本和質(zhì)量成本缺乏管理和控制

質(zhì)量成本就是為了保證工程的質(zhì)量而支出必要的費(fèi)用。但很多企業(yè)在施工過程中曲解了質(zhì)量成本的意義,將質(zhì)量和成本對立起來。有些企業(yè)一味的追求高質(zhì)量,在施工過程中造成了大量的資源浪費(fèi),增加成本支出;有些企業(yè)一味的追求經(jīng)濟(jì)效益而放棄質(zhì)量控制,采購低質(zhì)量材料,選用不規(guī)范的施工方法,或偷工減料,最終導(dǎo)致工程驗(yàn)收不合格,返工,反而增加了成本支出,還大大損害了企業(yè)形象;還有些企業(yè)為了追求施工合同中的工期獎勵,只重視工期忽視了施工成本,為了趕工期投入大量的非必要資源,最終造成工程成本增加。

三、水利水電企業(yè)工程項目成本管理的控制措施

1.建 立健全的工程項目成本管理體系

水利水電企業(yè)應(yīng)該樹立系統(tǒng)的成本管理理念,從整體上和全局上對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容和方法進(jìn)行全方位的分析,構(gòu)建最適合本企業(yè)系統(tǒng)的成本管理方法體系。例如,企業(yè)將責(zé)任成本落實(shí)到各相關(guān)部門,將項目部設(shè)立為項目責(zé)任成本管理中心,建立項目責(zé)任成本組織體系,行駛各項目的責(zé)任成本承接和分解職能,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)結(jié)合。

2.將 完善的項目成本管理貫穿于整個施工過程中

(1)施工前成本管理

建立強(qiáng)有力的投標(biāo)體系,做好施工前的投標(biāo)報價工作。做報價時,要根據(jù)招標(biāo)工程的特點(diǎn)和市場供求情況以及該企業(yè)的企業(yè)文化等,對招標(biāo)工程的實(shí)際成本進(jìn)行預(yù)測,并充分評價中標(biāo)后可能面臨的風(fēng)險和企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險能力。

(2)施工中成本管理

首先,嚴(yán)格控制材料費(fèi)用,精減各個環(huán)節(jié)的損耗,杜絕不必要的材料浪費(fèi)。例如,堅持材料消費(fèi)定額制,對材料價格進(jìn)行控制,改進(jìn)施工技術(shù),推廣降低材料量的創(chuàng)新技術(shù)等等;其次,控制機(jī)械使用費(fèi),根據(jù)現(xiàn)場施工情況合理配置設(shè)備,并定期做好設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高設(shè)備的使用率和完好率;最后,控制施工過程中的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,實(shí)行施工人員的定員、定崗制度。

(3)施工后成本管理

樹立法制觀念,在招投標(biāo)、簽訂合同和施工全過程中盡早預(yù)測索賠事項,隨時發(fā)現(xiàn)索賠和應(yīng)索賠的因素,這也是挽回成本損失的一個重要手段。

3.建 立有效的激勵和約束機(jī)制

為了施行企業(yè)的成本控制戰(zhàn)略,進(jìn)行全過程的成本管理,就必須全員參與。為了鼓勵全員參與,采取有效的激勵約束機(jī)制,調(diào)動全員的積極性。把施工人員的收入與企業(yè)業(yè)績掛鉤,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和每個項目的業(yè)績來制定他們的薪資,實(shí)行績效制,將項目的管理責(zé)任和經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險分配到每個人的頭上。在制定激勵約束機(jī)制時也要切合實(shí)際,業(yè)績評價要科學(xué)、系統(tǒng),并且具有相關(guān)的考核制度和監(jiān)督單位,保證在實(shí)施過程中做到公平、公正、公開的原則,這樣才能有效的激烈全員,加強(qiáng)成本控制。

4.加 強(qiáng)市場調(diào)研和信息反饋在成本管理中的應(yīng)用

現(xiàn)如今,經(jīng)濟(jì)市場也是一個發(fā)達(dá)的信息市場,信息已經(jīng)可以成為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要因素。企業(yè)成本管理水平能否得到提高,很大程度上取決于對成本的信息反饋水平。所以,企業(yè)在進(jìn)行成本管理同時,要不斷的吸收和借鑒國內(nèi)外成本管理的成功經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)市場調(diào)研,才能在激烈的市場競爭中處于不敗之地。

小結(jié)

綜上所述,水利水電企業(yè)要想搞好成本管理工作,要針對企業(yè)存在的問題進(jìn)行分析,并提高具體的改進(jìn)意見和措施,認(rèn)真做好項目的每一步工作。對項目的實(shí)施過程中發(fā)生的費(fèi)用,進(jìn)行有計劃、有組織、有意識的控制,最后實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利目的。

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