摘要:面對(duì)高等教育發(fā)展的挑戰(zhàn),引進(jìn)、借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理思想、管理理念對(duì)加強(qiáng)學(xué)生工作隊(duì)伍建設(shè)具有重要意義。文章從完善知識(shí)管理的組織建制、建立對(duì)知識(shí)進(jìn)行高效采集與加工的知識(shí)庫、建立校際聯(lián)合的“知識(shí)聯(lián)盟”、設(shè)計(jì)隊(duì)伍知識(shí)管理系統(tǒng)框架四個(gè)方面論述了對(duì)高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍如何實(shí)施知識(shí)管理,并作具體戰(zhàn)略規(guī)劃。
關(guān)鍵詞:高校;學(xué)生工作隊(duì)伍;知識(shí)管理
社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,引起社會(huì)新思潮的變化,高等教育這個(gè)社會(huì)人才培養(yǎng)的角色體系,也發(fā)生了相應(yīng)的變化,尤其在社會(huì)功能、管理體制、培養(yǎng)模式等方面,必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,引入新的理念和思想。高校作為知識(shí)繼承、傳遞、擴(kuò)散、生產(chǎn)和創(chuàng)新的載體,實(shí)施知識(shí)管理不僅可以推動(dòng)知識(shí)共享,促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新和創(chuàng)新人才的培養(yǎng),并且為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)成長(zhǎng)提供知識(shí)和智力的支持與動(dòng)力。
高校的學(xué)生工作隊(duì)伍是一個(gè)綜合素質(zhì)較高的群體,具有多方面的知識(shí)儲(chǔ)備。一大批優(yōu)秀的學(xué)生工作教師在高校學(xué)生工作中積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和大量可以通過編碼而轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的知識(shí),若將這些隱性知識(shí)的共享,實(shí)施知識(shí)管理,既體現(xiàn)了高校堅(jiān)持育人為本、以學(xué)生為主體的高校學(xué)生工作的理念,又推進(jìn)高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、職業(yè)化的進(jìn)程,具有重要意義。
一、完善高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍知識(shí)管理的組織建制
高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍要實(shí)施知識(shí)管理,首先要認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的特性,即知識(shí)管理是一種管理思想和管理實(shí)踐,這樣就必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,并制定出適當(dāng)?shù)闹R(shí)管理戰(zhàn)略。高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍引進(jìn)實(shí)施知識(shí)管理這種新的管理理念,目前正處于探索階段。因此,高校領(lǐng)導(dǎo)一定要從思想上高度重視,在戰(zhàn)略高度上統(tǒng)籌全局,根據(jù)學(xué)生思想政治工作特點(diǎn)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃,建立實(shí)施組織保障體系,才能使知識(shí)管理在高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍得以全面系統(tǒng)地實(shí)施。
(一)建立扁平化的高校學(xué)生工作組織結(jié)構(gòu)
目前我國高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍組織結(jié)構(gòu)是由學(xué)校主管學(xué)生工作的副書記、團(tuán)委、學(xué)生工作部(處)、兩課教師、就業(yè)指導(dǎo)中心、心理健康咨詢中心等和院系主管學(xué)生工作副書記、輔導(dǎo)員、班主任組成。這種產(chǎn)生于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)的高校組織模式通常是等級(jí)制的,己經(jīng)很難適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。信息革命要求與之相應(yīng)的管理組織結(jié)構(gòu)從金字塔型變?yōu)楸馄降挠袡C(jī)的矩陣網(wǎng)絡(luò)型,呈現(xiàn)出柔性化、扁平化的組織結(jié)構(gòu),具有信息傳遞速度快、松散、靈活等特點(diǎn),,減少了知識(shí)的流失或信息的失真,有利于高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍內(nèi)部、相互之間的知識(shí)的交流與共享。
(二)設(shè)立高校學(xué)生思想政治工作專門知識(shí)管理機(jī)構(gòu)和知識(shí)主管
傳統(tǒng)的分散型的高校學(xué)生思想政治工作組織機(jī)構(gòu)不利于實(shí)施知識(shí)管理,需要打破條塊分割、各自封閉的狀況,建立一個(gè)專門的高校知識(shí)管理機(jī)構(gòu)整合校園各種知識(shí)資源,促進(jìn)高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍知識(shí)創(chuàng)新。
另外,設(shè)立高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍知識(shí)主管(chief knowledge officer,CKO)。CKO負(fù)責(zé)信息技術(shù)、培訓(xùn)、技能、獎(jiǎng)勵(lì)、戰(zhàn)略等,同時(shí),計(jì)劃、創(chuàng)造、使用、保存并轉(zhuǎn)讓知識(shí),創(chuàng)造一個(gè)知識(shí)共享的平臺(tái),建立獎(jiǎng)勵(lì)積極貢獻(xiàn)知識(shí)的激勵(lì)機(jī)制,保證高校學(xué)生工作知識(shí)管理能有效落實(shí)。高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍知識(shí)主管應(yīng)是高校高層行政領(lǐng)導(dǎo),其主要任務(wù)是將高校的知識(shí)資源變成高校的競(jìng)爭(zhēng)資本與創(chuàng)新資源;主要職責(zé)包括:了解高校學(xué)生工作面臨的環(huán)境和其自身,清楚學(xué)生工作的知識(shí)需求;營造能夠積累知識(shí)和信息共享的環(huán)境,建立高校學(xué)生工作的知識(shí)庫,保持知識(shí)的更新;加強(qiáng)知識(shí)采集、整理、生產(chǎn),監(jiān)督、保證知識(shí)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,促進(jìn)知識(shí)共享與轉(zhuǎn)化。
二、完善高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍知識(shí)管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享
(一) 建設(shè)支持高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍知識(shí)管理的基礎(chǔ)設(shè)施
為了推進(jìn)高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍知識(shí)管理的進(jìn)程,必須建設(shè)一個(gè)高速、可靠、安全、遍布校園各個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的知識(shí)管理系統(tǒng),逐步完善數(shù)字化校園建設(shè),為隊(duì)伍提供便利而有效地獲取信息的手段,充分利用國際、國內(nèi)的信息資源,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外資源的有效流通,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)收益遞增。
(二)建立對(duì)高校學(xué)生思想政治工作知識(shí)高效進(jìn)行采集與加工的知識(shí)庫
知識(shí)庫在任何組織實(shí)施知識(shí)管理的過程中都是非常重要的組成部分,因?yàn)樗鼮榻M織提供了一個(gè)最基本的展開知識(shí)管理的“知識(shí)平臺(tái)”。高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍內(nèi)部需要運(yùn)用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立知識(shí)庫,加強(qiáng)對(duì)顯性知識(shí)的收集、加工、存儲(chǔ)、檢索、傳遞和反饋等管理,實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累、知識(shí)流動(dòng)、知識(shí)共享。高校學(xué)生思想政治工作知識(shí)庫必須是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),包括:建立檢索快捷、方便的電子圖書館,建立館際互借;建立網(wǎng)上的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫;建立課件庫、教案庫,教學(xué)資料庫、教學(xué)案例料庫等。其功能是不斷搜集新知識(shí),讓高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍在實(shí)踐中利用、更新和擴(kuò)大知識(shí)庫,使隱性知識(shí)顯性化。
(三)建立校際聯(lián)合的高校學(xué)生思想政治工作知識(shí)聯(lián)盟
從世界發(fā)達(dá)國家的高校發(fā)展歷史看,越來越多的高校、公司和企業(yè)等組織通過創(chuàng)建“知識(shí)聯(lián)盟”,在競(jìng)爭(zhēng)與合作中發(fā)展。高校學(xué)生思想政治工作“知識(shí)聯(lián)盟”可對(duì)高校外部知識(shí)的收集和編碼,使高校外部豐富的資源盡可能將知識(shí)內(nèi)化到高校內(nèi)部中,保證高校內(nèi)部與外部知識(shí)的系統(tǒng)性和連續(xù)性,并充分、及時(shí)地利用高校的外部知識(shí)資源,提升高校對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)能力,使高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍效能得到最大限度的發(fā)揮。
“知識(shí)聯(lián)盟”可建立與同級(jí)高校間的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)互動(dòng)整合,達(dá)成校際間內(nèi)隱知識(shí)的共享。這既可以在上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,也可以自發(fā)的形式開展。比如:遼寧省教育廳、高校工委創(chuàng)辦的“遼寧大學(xué)生在線聯(lián)盟”即為學(xué)生的成長(zhǎng)成才提供了知識(shí)交流共享的平臺(tái),也為高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍實(shí)施知識(shí)管理提供了交流共享的平臺(tái)。在這個(gè)聯(lián)盟中,提供專業(yè)培訓(xùn),表彰先進(jìn)典型,鼓勵(lì)創(chuàng)造良好的成績(jī),促進(jìn)成員知識(shí)的更新,使各高校學(xué)生工作形成良好的交流與學(xué)習(xí)的氛圍。而且,還形成與單個(gè)高校內(nèi)部管理完全不同的新的教育管理模式,幫助高校學(xué)生工作創(chuàng)造新的活力,促使高校之間形成一種合作協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系。
三、設(shè)計(jì)高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍知識(shí)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍知識(shí)管理系統(tǒng)是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)分類、選擇、組織、表達(dá)和傳遞的管理系統(tǒng)。它包括:高校校內(nèi)建立高速網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、教務(wù)管理等系統(tǒng)。通過建立知識(shí)瀏覽器/服務(wù)器模塊,使用戶可以直接利用操作系統(tǒng)中的瀏覽器快速而方便地訪問到所需要的信息和知識(shí),達(dá)到高校學(xué)生工作知識(shí)的高效共享和利用,提高工作效率,加快反應(yīng)能力,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見下圖。
基金項(xiàng)目:本研究獲遼寧省教育廳科技研究“高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍知識(shí)管理的應(yīng)用研究” (項(xiàng)目編號(hào)W2010345) 項(xiàng)目資助
參考文獻(xiàn):
[1]李東.知識(shí)管理系統(tǒng)的構(gòu)成與開發(fā)[J].中國計(jì)算機(jī)用戶,2003(29).
[2]夏晶.高校知識(shí)管理創(chuàng)新模式研究[D].武漢:武漢理工大學(xué),2005.
[3]趙偉.知識(shí)管理在高校學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍建設(shè)中的應(yīng)用研究[D].東營:中國石油大學(xué),2010.
[4]林莉.基于知識(shí)管理理念的高等學(xué)校管理戰(zhàn)略[J].教育與現(xiàn)代化,2003(06).
(作者單位:沈陽化工大學(xué)化學(xué)工程學(xué)院)