摘 要: 實(shí)施半軍事化管理是航海類(lèi)高職院校所采用的主要管理方法與手段,作者結(jié)合江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院航海技術(shù)系的學(xué)生管理實(shí)踐,闡述了學(xué)生管理團(tuán)隊(duì)如何科學(xué)分工與協(xié)作,并提出提高團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效的建議。
關(guān)鍵詞: 航海高職院校 半軍事化管理 團(tuán)隊(duì)分工與協(xié)作
航海類(lèi)專(zhuān)業(yè)的職業(yè)環(huán)境的特殊性,要求船員必須具備高技能、高素養(yǎng)、具有高度的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)和服從意識(shí),必須做到令行禁止;決定了在航海高職院校實(shí)施半軍事化管理的必要性和可操作性;航海高職院校半軍事化管理團(tuán)隊(duì)主要包括系部領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生干部四個(gè)層面,對(duì)這四個(gè)層面組合的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行科學(xué)的分工與協(xié)作,是推進(jìn)半軍事化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、航海高職院校半軍事化團(tuán)隊(duì)不同管理崗位的分工與職責(zé)
我院航海技術(shù)系現(xiàn)有在校學(xué)生約2500人,其中航海技術(shù)專(zhuān)業(yè)學(xué)生約2200人、海事管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生約300人;分管學(xué)生工作副書(shū)記1人,中隊(duì)輔導(dǎo)員11人,兼職班主任49人,主要學(xué)生干部約170人。系部提出學(xué)生在校三個(gè)年級(jí)階段教育管理的做法分別是:一年級(jí):我的人生航船我把舵——“我成長(zhǎng)、我設(shè)計(jì)、我負(fù)責(zé)”;二年級(jí):側(cè)重專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)——“厚基礎(chǔ)、重證書(shū)、強(qiáng)技能”;三年級(jí):強(qiáng)調(diào)樹(shù)畢業(yè)班形象——“感恩母校、奉獻(xiàn)航運(yùn)、展現(xiàn)高素質(zhì)海員風(fēng)采”,三個(gè)年級(jí)全部實(shí)施半軍事化管理,其中主要抓手為學(xué)生量化考核。
?。ㄒ唬┫挡款I(lǐng)導(dǎo)
分管副書(shū)記在宏觀層面總部署,對(duì)各片輔導(dǎo)員、兼職班主任和主要學(xué)生干部作半軍事化管理環(huán)節(jié)的總的要求,并指導(dǎo)各片輔導(dǎo)員、兼職班主任和主要學(xué)生干部的工作路徑。中觀層面協(xié)調(diào)其工作進(jìn)程,督查各片輔導(dǎo)員、兼職班主任和主要學(xué)生干部的工作成效,考核各片輔導(dǎo)員、兼職班主任和主要學(xué)生干部,并疏通學(xué)生訴求渠道,等等。
(二)輔導(dǎo)員
輔導(dǎo)員教育管理一個(gè)中隊(duì)(約5個(gè)班級(jí)),對(duì)本中隊(duì)兼職班主任作、學(xué)生干部和學(xué)生作半軍事化管理環(huán)節(jié)的具體要求,并配合兼職班主任和主要學(xué)生干部的解決半軍事化管理環(huán)節(jié)的主要問(wèn)題,對(duì)學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行核實(shí)與跟蹤,并做好記錄,適當(dāng)處理違紀(jì)學(xué)生,必要時(shí)通知學(xué)生家長(zhǎng)。就本中隊(duì)學(xué)生半軍事化管理的情況,及時(shí)向分管副書(shū)記報(bào)告;并協(xié)調(diào)兼職班主任和主要學(xué)生干部工作,同時(shí)給予兼職班主任和主要學(xué)生干部工作作考核,解決中隊(duì)學(xué)生的訴求,等等。
(三)班主任
班主任為兼職,對(duì)所管轄班級(jí)學(xué)生作半軍事化管理進(jìn)行思想教育和專(zhuān)業(yè)引導(dǎo)教育,具體半軍事化管理細(xì)節(jié)配合輔導(dǎo)員開(kāi)展工作,并對(duì)本班級(jí)主要學(xué)生干部作半軍事化管理量化考核工作作分工,指導(dǎo)學(xué)生干部展開(kāi)量化考核工作,及時(shí)對(duì)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行思想教育,必要時(shí)報(bào)中隊(duì)輔導(dǎo)員,若學(xué)生違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重,適當(dāng)時(shí)聯(lián)系家長(zhǎng)共同教育;對(duì)班級(jí)學(xué)生干部和學(xué)生進(jìn)行半軍事化管理進(jìn)行考核匯總,解決班級(jí)學(xué)生的訴求,等等。
(四)學(xué)生干部
1.學(xué)生會(huì)干部
學(xué)生會(huì)主抓半軍事化管理的干部來(lái)源主要有主席團(tuán)、量化考核工作組、體育部、學(xué)習(xí)部、生活部和紀(jì)檢部。具體分工與職責(zé)分別如下。
?。?)學(xué)生會(huì)副主席。
分管半軍事化管理,檢查督促量化考核工作組、體育部、學(xué)習(xí)部、生活部、紀(jì)檢部學(xué)生干部工作,檢查量化考核工作組匯總與上報(bào)的數(shù)據(jù),并根據(jù)系部領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員的半軍事化管理要求,向上述部門(mén)長(zhǎng)及時(shí)傳達(dá),并就技術(shù)環(huán)節(jié)作指導(dǎo)。
?。?)量化考核工作組長(zhǎng)。
負(fù)責(zé)匯總體育部、學(xué)習(xí)部、生活部和紀(jì)檢部日?qǐng)?bào)半軍事化管理量化考核的班集體和個(gè)人數(shù)據(jù),并按周報(bào)輔導(dǎo)員、數(shù)據(jù)公示月報(bào)系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)期排名報(bào)學(xué)生工作處,且就中隊(duì)輔導(dǎo)員分管班級(jí)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)異常情況,及時(shí)報(bào)系部領(lǐng)導(dǎo)。
(3)體育、學(xué)習(xí)、生活和紀(jì)檢四部長(zhǎng)。
體育部長(zhǎng)負(fù)責(zé)半軍事化管理早操環(huán)節(jié),對(duì)于各班級(jí)學(xué)生早操的出勤率、早操的紀(jì)律進(jìn)行檢查與督促;學(xué)習(xí)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)半軍事化管理早晚自習(xí)環(huán)節(jié),對(duì)于各班級(jí)學(xué)生早晚自習(xí)的出勤率進(jìn)行檢查與督促;生活部長(zhǎng)負(fù)責(zé)半軍事化管理內(nèi)務(wù)衛(wèi)生環(huán)節(jié),對(duì)于各班級(jí)學(xué)生內(nèi)務(wù)衛(wèi)生進(jìn)行檢查與督促;紀(jì)檢部長(zhǎng)負(fù)責(zé)半軍事化管理紀(jì)檢環(huán)節(jié),對(duì)于各班級(jí)學(xué)生紀(jì)檢環(huán)節(jié)的隊(duì)列隊(duì)形、制服統(tǒng)一、晚點(diǎn)名、晚就寢進(jìn)行檢查與督促;四個(gè)部門(mén)長(zhǎng)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行班集體和個(gè)人考核,同時(shí)日?qǐng)?bào)學(xué)生事務(wù)管理辦公室和量化考核工作組長(zhǎng),且聽(tīng)從學(xué)生會(huì)副主席早操統(tǒng)一調(diào)度與安排。
2.中隊(duì)干部
中隊(duì)長(zhǎng)檢查本中隊(duì)班級(jí)學(xué)生的早操、早晚自習(xí)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、隊(duì)列隊(duì)形、制服統(tǒng)一、晚點(diǎn)名、晚就寢環(huán)節(jié),指導(dǎo)各班長(zhǎng)的半軍事化管理工作,提出管理的細(xì)節(jié)要求,并配合學(xué)生會(huì)干部的檢查與督促,同時(shí)就本中隊(duì)半軍事化管理的情況及時(shí)報(bào)班主任和輔導(dǎo)員。
3.班級(jí)干部
班級(jí)干部由班長(zhǎng)、副班長(zhǎng)和團(tuán)支部書(shū)記共同組建半軍事化工作小組,帶領(lǐng)其他班委和宿舍長(zhǎng)一道督查班級(jí)同學(xué)的半軍事化管理環(huán)節(jié),并配合學(xué)生會(huì)和中隊(duì)干部的督查,將半軍事化管理的情況及時(shí)報(bào)班主任和輔導(dǎo)員,等等。
二、航海高職院校半軍事化團(tuán)隊(duì)不同管理崗位的協(xié)作與聯(lián)動(dòng)
?。ㄒ唬┫挡款I(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)各階段半軍事化管理的動(dòng)態(tài)情況,及時(shí)召集輔導(dǎo)員、班主任和學(xué)生會(huì)干部傳達(dá)工作要求,對(duì)于同年級(jí)、同中隊(duì)在半軍事化管理環(huán)節(jié)作協(xié)調(diào),處理各環(huán)節(jié)因時(shí)間、場(chǎng)地、人員等方面情況沖突與矛盾,及時(shí)反饋學(xué)生訴求的共性問(wèn)題,并要求輔導(dǎo)員、班主任和學(xué)生會(huì)干部整改等,必要時(shí)糾正并補(bǔ)位各片輔導(dǎo)員、兼職班主任和主要學(xué)生干部的工作盲區(qū),解決系部學(xué)生的訴求,等等。
?。ǘ┹o導(dǎo)員
根據(jù)學(xué)生會(huì)干部、中隊(duì)干部和班級(jí)考核工作小組反饋的半軍事化管理量化考核的信息,及時(shí)與兼職班主任作溝通,適當(dāng)時(shí)召開(kāi)中隊(duì)例會(huì)或主題班會(huì),對(duì)學(xué)生遵守半軍事化管理情況作通報(bào)和要求;就本中隊(duì)班級(jí)學(xué)生半軍事化管理的情況,及時(shí)向分管副書(shū)記報(bào)告;并協(xié)調(diào)兼職班主任和主要學(xué)生干部工作,同時(shí)給予兼職班主任和主要學(xué)生干部工作作補(bǔ)位,盡可能協(xié)調(diào)解決中隊(duì)學(xué)生的訴求,等等。
(三)班主任
根據(jù)學(xué)生會(huì)和班級(jí)學(xué)生干部反饋的半軍事化管理的信息,及時(shí)找到違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行談話(huà)教育,并與輔導(dǎo)員和班級(jí)學(xué)生干部商量管理對(duì)策,對(duì)于半軍事化管理環(huán)節(jié)考核扣分錯(cuò)誤給予糾正,密切關(guān)注半軍事化管理動(dòng)態(tài),盡可能核實(shí)并解決班級(jí)學(xué)生的訴求,等等。
?。ㄋ模W(xué)生干部
分管半軍事化管理工作的副主席要密切關(guān)注其他學(xué)生干部的工作路徑和方法,及時(shí)向輔導(dǎo)員和班主任通報(bào)動(dòng)態(tài)情況,并將焦點(diǎn)問(wèn)題報(bào)系部領(lǐng)導(dǎo);學(xué)生會(huì)各部門(mén)長(zhǎng)要指導(dǎo)本部門(mén)干部和干事開(kāi)展工作,并與輔導(dǎo)員和班主任保持聯(lián)系;班級(jí)量化考核工作小組應(yīng)注意與班主任和輔導(dǎo)員保持聯(lián)系;所有學(xué)生干部要掌握同一量化考核標(biāo)準(zhǔn),宏觀上聽(tīng)從系部領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員和班主任的工作協(xié)調(diào)與任務(wù)安排,等等。
三、提高航海高職院校半軍事化管理團(tuán)隊(duì)績(jī)效的建議
?。ㄒ唬┓止げ环旨?br/> 能對(duì)團(tuán)隊(duì)人員工作分工正確理解,適當(dāng)協(xié)同管理,有助于提高航海高職院校半軍事化管理團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效。輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生干部等,在積極做好本職工作的過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)非本崗位半軍事化管理督查的現(xiàn)場(chǎng)違紀(jì)學(xué)生,應(yīng)作相應(yīng)說(shuō)服教育或督查告知相關(guān)人員。如:分片輔導(dǎo)員對(duì)本中隊(duì)5個(gè)班級(jí)半軍事化管理的過(guò)程中,對(duì)于其他中隊(duì)的學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)違紀(jì),應(yīng)積極給予說(shuō)服教育,必要時(shí)報(bào)該片輔導(dǎo)員或班主任跟進(jìn)處理;體育、學(xué)習(xí)、生活和紀(jì)檢四部長(zhǎng)在執(zhí)行督查過(guò)程中,也應(yīng)對(duì)非本部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)違紀(jì)學(xué)生進(jìn)行勸阻,必要時(shí)報(bào)相關(guān)部門(mén)長(zhǎng)進(jìn)行記錄;此外班主任也積極對(duì)其他班級(jí)現(xiàn)場(chǎng)違紀(jì)學(xué)生給予說(shuō)服教育,必要時(shí)報(bào)該班主任處理,等等。
(二)補(bǔ)位不越位
能對(duì)團(tuán)隊(duì)人員管理權(quán)限正確理解,適當(dāng)補(bǔ)位,有助于提高航海高職院校半軍事化管理團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效。系部領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生干部等在執(zhí)行半軍事化管理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)其他崗位工作不到位,應(yīng)積極補(bǔ)位,但在具體督查處理環(huán)節(jié)上,應(yīng)移交相關(guān)主抓該項(xiàng)工作的人員處理,便于其掌握本工作領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)。如:系部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)某輔導(dǎo)員片區(qū)學(xué)生違紀(jì),應(yīng)作現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)處理,同時(shí)通知該輔導(dǎo)員進(jìn)一步督查與處理,而不是直接給該學(xué)生作結(jié)論性的處理,便于輔導(dǎo)員掌握半軍事化管理的主動(dòng)權(quán);同理,班主任和學(xué)生干部也應(yīng)遵從這一原則。
?。ㄈ?duì)事不對(duì)人
能對(duì)團(tuán)隊(duì)人員管理工作失誤正確糾正,就事論事,有助于提高航海高職院校半軍事化管理團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效。系部領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員等對(duì)下一級(jí)管理人員的工作失誤作及時(shí)糾正,而不是與該失誤人員的其他方面結(jié)合進(jìn)行總體評(píng)判。如:輔導(dǎo)員在早操環(huán)節(jié)疏于管理,早操?zèng)]有按要求起床督查,不應(yīng)該評(píng)價(jià)該輔導(dǎo)員懶散,等等;學(xué)習(xí)部長(zhǎng)在晚自習(xí)環(huán)節(jié)一次督查數(shù)據(jù)偏差,不能批評(píng)其工作沒(méi)責(zé)任心,等等。
?。ㄋ模┱勗?huà)不談判
能對(duì)違紀(jì)學(xué)生作正確說(shuō)服教育,按管理細(xì)則執(zhí)行,講理不講情,不與其討價(jià)還價(jià),有助于提高航海高職院校半軍事化管理團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效。如:輔導(dǎo)員就某學(xué)生上課遲到,應(yīng)按量化考核進(jìn)行扣分,而不考慮其因整理宿舍內(nèi)務(wù)環(huán)節(jié)耽誤時(shí)間的原因,因?yàn)樵诎胲娛禄芾韮?nèi)務(wù)衛(wèi)生環(huán)節(jié),已經(jīng)作預(yù)留時(shí)間的考慮,按作息時(shí)間,該生上課是不會(huì)遲到的,除非其早操環(huán)節(jié)結(jié)束后,再次睡覺(jué);其他環(huán)節(jié),管理團(tuán)隊(duì)也應(yīng)依次類(lèi)推作強(qiáng)化管理,等等。
參考文獻(xiàn):
?。?]航海系召開(kāi)“學(xué)習(xí)型”學(xué)工隊(duì)伍建設(shè)暨構(gòu)建航海文化特色的學(xué)生思想政治教育體系推進(jìn)研討會(huì)[EB/OL]http://www.jmi.edu.cn/new/hhjs/news.asp?fid=472&sid=474&id=1