摘 要： 高校檔案是廣大教職工在長期教育教學(xué)工作、高校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。高校檔案工作異常重要，本文從四個維度詳細(xì)闡述了高校檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。
　　關(guān)鍵詞： 高校檔案工作 思想政治素養(yǎng) 職業(yè)道德素養(yǎng) 業(yè)務(wù)素養(yǎng) 學(xué)習(xí)素養(yǎng)
　　高校檔案工作異常重要，它不僅記載著高校的辦學(xué)歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績等各方面的原始信息，是高校教育教學(xué)活動的真實記錄，全面反映了高校最基本的職能活動，是評價高校綜合辦學(xué)水平的“窗口”，是從事教育教學(xué)活動、高校管理、教科研工作和教育督導(dǎo)評估等必不可少的資料。本文將從以下四個方面詳細(xì)闡述高校檔案工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。
　　一、高校檔案工作人員應(yīng)具有過硬的思想政治素養(yǎng)
　　檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的重大事業(yè)，維護檔案真實和歷史真實是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。一名合格的檔案工作人員的思想政治素養(yǎng)主要體現(xiàn)為以下三點。
　　1.具有深厚的政治修養(yǎng)。
　　檔案工作的政治性決定了檔案工作人員必須具有正確的政治方向和高度政治責(zé)任感。堅持“三個代表”重要思想，以科學(xué)發(fā)展觀為指引，樹立正確的政治觀、價值觀。檔案工作人員要與時俱進，加強政治學(xué)習(xí)，正確理解黨的路線、方針和政策，不斷提高政治覺悟和黨性修養(yǎng)。
　　2.具有堅定的政治態(tài)度。
　　在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致，恪守檔案工作紀(jì)律，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《高等學(xué)校校檔案管理辦法》等檔案法律法規(guī)文件。樹立正確的法制觀念，強化依法治檔意識，提高明辨是非能力，遵紀(jì)守法，確保檔案的政治安全。
　　3.嚴(yán)守機密，具有強烈的保密意識。
　　機密性是檔案工作的另一個重要特點。很多檔案都是機密檔案，檔案工作人員肩負(fù)著保守機密的重任，必須在政治上是信得過的，守口如瓶，具有良好的保密素養(yǎng)。此外，還要有嚴(yán)格的保密習(xí)慣，不隨便擺放有密級的文件材料，不擅自允許閑雜人等進入檔案庫房重地，不把日常工作當(dāng)做是茶余飯后的談資，等等。高校檔案工作人員的保密要注意檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全。
　　二、高校檔案工VlhyivaF0UmFujpHBNS9+y/qk9n4i3LjzolVA14azDQ=作人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)
　　檔案工作人員的職業(yè)道德，是指檔案工作人員在從事檔案工作活動中應(yīng)當(dāng)遵守的行為規(guī)范。《檔案法》要求檔案工作人員“忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識”，這是檔案工作人員應(yīng)履行的道德義務(wù)。我們將良好的職業(yè)道德素養(yǎng)概括為：忠于職守、愛崗敬業(yè)、熱衷服務(wù)。
　　1.忠于職守。
　　作為職業(yè)道德規(guī)范，高校檔案工作人員保密的要求，不僅是體現(xiàn)在對黨和國家的機密上，還體現(xiàn)在對檔案內(nèi)容中的個人隱私上，體現(xiàn)在對企事業(yè)單位的企業(yè)秘密、商業(yè)秘密上。比如掌握著知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等核心檔案，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定管理檔案，維護高校的合法權(quán)益。另外，我們不能忽視對檔案利用者信息的保密。在檔案館服務(wù)中如何確保利用者的相對自由，為利用者保守利用信息秘密應(yīng)引起關(guān)注，因為其中往往隱含著利用者個人的思想傾向和隱私。
　　2.愛崗敬業(yè)。
　　檔案工作是一項重要的基礎(chǔ)性的工作，檔案工作人員應(yīng)該認(rèn)識檔案工作的重要地位。只有熱愛一項工作或者一份事業(yè)時，才有可能為之嘔心瀝血，為之廢寢忘食，為之無私奉獻。檔案是國家的寶貴財富，熱愛檔案工作和檔案事業(yè)，檔案工作人員自然有一種榮耀感，以從事如此神圣的工作為榮。在收集、整理、保管、利用的過程中，都應(yīng)該堅持尊重檔案原貌的原則，切莫隨意地涂改、編纂、偽造檔案，要本著對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，實事求是地開展工作，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
　　3.熱心服務(wù)。
　　高校檔案工作人員處在一個特殊的位置上，從行政上來講，與其他部門沒有太多的日常業(yè)務(wù)往來。但絕不能因此而存在缺少社會公德、勞動組織紀(jì)律性差、隨心所欲、不務(wù)正業(yè)等行為。要從思想上樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和權(quán)力觀，堅持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動、準(zhǔn)確、迅速，做好高校管理的后勤服務(wù)工作。檔案管理的最終目的在于服務(wù)，檔案工作人員只有通過熱情、及時、準(zhǔn)確的查找檔案、為校領(lǐng)導(dǎo)、教工和學(xué)生服務(wù)，才能充分體現(xiàn)檔案工作的價值，實現(xiàn)檔案工作人員的價值。
　　三、高校檔案工作人員應(yīng)具有優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素養(yǎng)
　　檔案管理工作的水平、質(zhì)量，取決于檔案工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。在加強政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時，還必須要求檔案工作人員，真正樹立“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實”理念。加強檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進步、推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。由于檔案管理工作繁瑣、量大，檔案工作人員往往待在檔案室里忙著做日常文件的接收、分類、歸檔、保管等常規(guī)性工作，忽視了與校領(lǐng)導(dǎo)、各部門的溝通，久而久之，就會形成檔案收集困難、檔案管理網(wǎng)絡(luò)薄弱的局面。檔案工作者還應(yīng)該主動深入到各部門，尤其是教學(xué)一線，宣傳檔案歸檔范圍和要求，了解各部門工作開展的情況，解決各部門在收集檔案過程中遇到的問題。
　　檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作，從事這項工作必須熟悉與檔案工作相關(guān)的政策和法律法規(guī)，在實際工作中掌握檔案工作的方法和規(guī)律，精通新時期檔案工作的各項業(yè)務(wù)。如某些教師對教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度，認(rèn)為教案、自編講義等材料是自己在教學(xué)過程中取得的成果，屬于私有財產(chǎn)，若經(jīng)檔案部門歸檔后就會成為公有財產(chǎn)，容易抹殺個人的成績，并且再利用時借用手續(xù)繁瑣，還是自己保管放心、方便；又比如外出參加會議的人員不會主動把會議文件交給檔案工作人員歸檔，而檔案工作人員對高校外派人員參加會議的情況不了解造成了會議文件未能及時歸檔（這一問題在評估工作中顯得尤其突出）；再比如，高校歷年開展各項德育活動的計劃、總結(jié)、記錄，某些檔案工作人員認(rèn)為這些資料“小”得微不足道，沒有及時歸檔，但在開展高校評估時卻把高校開展德育工作的情況擺在重要位置，檔案工作人員也只好亡羊補牢；大多數(shù)高校檔案工作人員只會把已經(jīng)被確定為教工、學(xué)生建黨積極分子的建黨材料加以歸檔，而忽略了對廣大師生、尤其是學(xué)生入黨申請書的歸檔。
　　四、高校檔案工作人員應(yīng)具有先進的學(xué)習(xí)素養(yǎng)
　　有些長期從事檔案管理的檔案工作人員，對目前的管理模式很滿意、很熟練，認(rèn)為自己干了十年、幾十年的檔案工作，業(yè)務(wù)已經(jīng)非?！笆炀殹?，于是就沾沾自喜、不求進取，抱有混日子的想法。雖然部分人員是憑借長期從事檔案工作和資格老獲得了專技高級職稱，可謂多年的媳婦熬成了婆。由于自身素質(zhì)較差，對現(xiàn)代化管理和信息化應(yīng)用知識的了解幾乎為零，不想了解，也不想接觸，更沒能力掌握等表現(xiàn)歸根結(jié)底乃是缺乏學(xué)習(xí)素養(yǎng)的表現(xiàn)。所謂學(xué)習(xí)素養(yǎng)，就是指能夠不斷地與時俱進，適時參加檔案相關(guān)工作的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，及時掌握相應(yīng)的檔案工作的方法和理念，從而更好地為高校檔案工作服務(wù)。先進的學(xué)習(xí)素養(yǎng)，包含三方面的內(nèi)容。
　　1.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)
　　高校檔案工作人員要及時參加必要的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計，將培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作相結(jié)合。應(yīng)加大計算機知識的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識教育，以適應(yīng)新時期檔案工作的需要。
　　2.終身學(xué)習(xí)理念
　　要樹立檔案工作是終生學(xué)習(xí)的觀念，廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，注重加強檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流，及時查找自己的不足，吸收好的經(jīng)驗應(yīng)用于自己的實際工作中。
　　3.具有獨立運用檔案管理軟件的能力
　　當(dāng)今是現(xiàn)代信息化社會，獨立運用檔案管理軟件是檔案數(shù)字化工作的前提，這要求檔案工作人員對檔案管理軟件各種功能要全面熟悉外，還要求檔案工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)獨立運用軟件和辦公自動化的能力。
　　總之，高校檔案人員工作是一個特殊的崗位，崗位的特殊性使之有別于其他職業(yè)的素養(yǎng)要求。過硬的政治素養(yǎng)、嚴(yán)格的道德標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素養(yǎng)、先進的學(xué)習(xí)品質(zhì)是高校檔案人員的核心職業(yè)素養(yǎng)。只有朝著這樣的方向不斷努力，才能更好地承擔(dān)高校檔案管理的工