摘要:該文結合我校校園一卡通建設的情況,通過分析校園卡系統(tǒng)的傳統(tǒng)、現(xiàn)狀及未來發(fā)展情況,分析校園卡實現(xiàn)的功能模塊,進一步分析校園卡的交易數(shù)據(jù)并分析挖掘。
關鍵詞:高校;校園一卡通;交易數(shù)據(jù)
中圖分類號:TP393文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)17-4275-02
隨著高校信息化、數(shù)字化、智能化建設的日益完善,校園一卡通系統(tǒng)已成為高校信息化建設不可缺少的一部分,實現(xiàn)“一卡在手、走遍校園”,“一卡多用、一卡通用”,以卡為媒介、面向全校師生的綜合性服務平臺。上海應用技術學院校園一卡通系統(tǒng)從二零零七年始建,配合學院奉賢新校區(qū)建設和使用的步伐,從當年秋季入學開始開通使用:僅提供千余人食堂、消費、淋浴、開水和洗衣的功能,到現(xiàn)在,成為一個集3個食堂,多個商業(yè)消費,圖書借閱,寢室用電、淋浴、開水和洗衣,樓宇門禁,教職工考勤,會議簽到,班車刷卡,銀行圈存,多媒體查詢和服務等十幾項校園卡功能模塊,并提供近兩萬多學生和教職員工學習工作和生活使用的大系統(tǒng)。
1校園卡的傳統(tǒng)、現(xiàn)狀及未來
傳統(tǒng):補助卡、就餐卡、圖書卡、識別卡、門禁卡、學生卡等等,各種類型卡滿足全校師生基本需求(即:衣食住行),缺點:卡務繁多,不便操作;優(yōu)點:一一對應,有歸屬,便于追溯,明確相關信息。
現(xiàn)狀:校園卡(一卡多用),以一種校園卡替代以往的各種各樣的信息存儲卡,缺點:信息量大,需要一定的軟件及硬件支持,在不同的界面或媒體辨識可能存在盲區(qū);優(yōu)點:多對一,唯一的學號或辨識碼能夠實現(xiàn)多種綜合信息的處理,對于所用者來說,避免了許多不必要的麻煩,提升效率;由原來的若干張卡片(甚至于十張卡片)簡化為一張卡片,資源利用率高,達成一定的創(chuàng)收(卡片的節(jié)約、人力的減少——更為傾向于機器、設備的服務、事物處理的快捷、準確等)。
未來:在校園卡中,充實更為豐富信息、資料,使得校園卡的功能、作用更為強大、全面、便于操作,甚至可與社會部分卡務相接軌,缺點:信息整合可能會呈幾何級數(shù)增長,有許多功能無成功范例可借鑒,需要投入大量的精力進行初期的調研、摸索、不斷改進、完善;優(yōu)點:一卡走遍校園,提升效率,節(jié)約資源,響應綠色環(huán)保,節(jié)能減排,惠及大眾。
2校園卡實現(xiàn)功能模塊
考勤系統(tǒng):教職工在奉賢校區(qū)上班,到校、離校在考勤機(包含乘車刷卡)各刷卡一次;管理人員通過一卡通系統(tǒng)相關數(shù)據(jù),統(tǒng)計考勤報表、計算遠郊補貼。
門禁系統(tǒng):房間進入人員需在規(guī)定時間內刷卡開門;管理人員通過一卡通系統(tǒng)對每個門禁設置允許進入人員名單;并記錄相關信息。
消費系統(tǒng):食堂或商戶消費POS機的管理工作;商戶入駐學校,管理部門通過一卡通系統(tǒng)對食堂、商戶數(shù)據(jù)統(tǒng)計、管理。
車載系統(tǒng):對持卡人乘坐校內班車進行刷卡收費;保證手持機、車載機數(shù)據(jù)及時上傳,便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
水控系統(tǒng):對持卡人在浴室、開水機、洗衣機上刷卡計時、計量消費;對持卡人在浴室、開水機、洗衣機上消費計時進行管理;對浴室、開水機、洗衣機的讀卡器、電磁閥的損壞及時更換,并統(tǒng)計損壞率。
電控系統(tǒng):針對校內學生用電消費及定時開關電的管理,并統(tǒng)計校內學生用電的消費情況及管理學生寢室的開關電,通過校園一卡通系統(tǒng)對違章寢室及學生進行管理。
圖書系統(tǒng):通過校園一卡通借閱圖書;一卡通管理系統(tǒng)與圖書館管理系統(tǒng)相結合查找?guī)熒栝啎骷毐?;針對圖書館圖書借閱時間超期,通過校園卡扣繳罰款;便于圖書館工作人員及時了解圖書借閱及超期情況。
日常卡務:收集和整理持有一卡通校園卡的所有校內人員(包括學生、教職工等等)的客戶信息,并提供相關信息的查詢功能,對校園卡發(fā)行、掛失、解掛、補辦等前臺日常業(yè)務,消費數(shù)據(jù)的報表管理,并對資金結算提供憑證,根據(jù)一卡通報表統(tǒng)計消費數(shù)據(jù)和資金流動情況;方便用戶通過銀行卡轉帳、人工充值方式為校園卡充值,監(jiān)管校園卡入帳金額和銀行卡出帳金額,進一步掌握校園卡圈存機轉帳的資金流動情況。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護:針對校內一卡通應用系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)維護及權限管理業(yè)務、服務器管理、數(shù)據(jù)備份、審核及糾編措施及測試庫的安裝、調試等等,實時對整個系統(tǒng)進行監(jiān)控、數(shù)據(jù)維護,對一卡通系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫更新與升級,優(yōu)化與安全管理,針對第三方(圖書館、機房上機、醫(yī)務室)接口軟件的使用、更新、研發(fā)。
3校園卡交易數(shù)據(jù)的挖掘
“一卡通”是校園信息化數(shù)據(jù)采集的基礎工程之一,和全校師生員工的日常工作、學習、生活息息相關,校園卡產生的交易數(shù)據(jù),為師生的用餐、用水、用電及交通的費用提供的可靠數(shù)據(jù),更合理地利用校內的各項資源,進一步節(jié)約各項成本,逐步將學校與社會進行部分的接軌,如:初步的引入了市場經濟的概念,如:原有的公共資源,水、電,使用就需要支出,養(yǎng)成教職員工對于資源的珍惜、需要多少使用多少,減少了浪費現(xiàn)象的發(fā)生;精細化理念的介入(各種消費可落實在具體的某一個點位或人員上,如水、電的使用等);加強了管理,如:熄燈、商戶管理等。
信息采集過程中,經過宏觀方面初步的整合、處理,將能夠給學校相關部門提供相應幫助;再按照各個部門不同時期、不同狀況下的需求,對數(shù)據(jù)進行細化、分析、處理,再給予需要改善或改進方面的進一步指導,如:通過校園卡在全年的消費記錄,從中可得知不同消費在整體中的占比,再對占比較大的若干項進行進一步的分析、處理,簡化大量數(shù)據(jù),協(xié)助相關部門進行改善,為學校預算提供參照依據(jù)。
校園卡功能的強大,使辦公自動化逐步提上日程,成為現(xiàn)實,減少了不必要的浪費、降低了能耗、加速了信息的傳遞及辦事效率(可用統(tǒng)計數(shù)據(jù),作為其支撐的依據(jù)),甚至于,通過部分所需原始資料的積累,可為校園卡后續(xù)功能的摸索、開發(fā)過程中,提供大量的支持,使之與社會部分卡務功能接軌。
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