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關(guān)于高校圖書(shū)管理工作的新思考

2012-12-31 00:00:00戴君青
群文天地 2012年18期


  摘要:部分高校的圖書(shū)管理模式還處于傳統(tǒng)模式階段,對(duì)于數(shù)字化模式開(kāi)發(fā)不夠,所以我國(guó)高校中對(duì)于圖書(shū)管理系統(tǒng)在數(shù)字化方面的建設(shè)和運(yùn)用還不夠成熟?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在高校圖書(shū)管理的數(shù)字化模式中得到充分運(yùn)用。其中,信息管理系統(tǒng)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、資源數(shù)字化、資源分布式網(wǎng)絡(luò)等方面的技術(shù)是新型管理模式中主要運(yùn)用到的。文章簡(jiǎn)要探析了傳統(tǒng)高校圖書(shū)管理的問(wèn)題和新型數(shù)字化模式的分析與運(yùn)用。
  關(guān)鍵字:高校;圖書(shū)管理;數(shù)字與傳統(tǒng)
  高校的教學(xué)科研工作的基礎(chǔ)和保證無(wú)疑就是圖書(shū)館,同時(shí)它還是教學(xué)科研的組成部分和重要環(huán)節(jié)。在高校面向二十一世紀(jì)新型學(xué)校的改革時(shí),現(xiàn)代化辦學(xué)條件得到不斷加強(qiáng)和改進(jìn),同時(shí)學(xué)校的工作效率也隨之提高。隨著教學(xué)科研設(shè)施設(shè)備的加強(qiáng)和現(xiàn)代化手段的建設(shè)等一系列重要改進(jìn),信息化、數(shù)學(xué)化和現(xiàn)代化的圖書(shū)館是必不可少的。同時(shí)衡量學(xué)校實(shí)力的重要標(biāo)志就有圖書(shū)館的實(shí)力一項(xiàng)。當(dāng)前,圖書(shū)館發(fā)展歷程中的必會(huì)經(jīng)歷數(shù)字圖書(shū)館這一階段,這一模式對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館的管理方面的創(chuàng)新做出了很大貢獻(xiàn)。文章主要從高校數(shù)字圖書(shū)館這一概念開(kāi)始對(duì)高校圖書(shū)管理工作進(jìn)行詮釋。
  一、數(shù)字圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館的管理比較
  與傳統(tǒng)圖書(shū)館的概念有著不同說(shuō)法,但含義大致相同的數(shù)字圖書(shū)館,顯然是新生事物。數(shù)字圖書(shū)館同樣是一個(gè)閱讀空間,具體來(lái)說(shuō)其用到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等而形成的一個(gè)新的不受區(qū)域限制的信息空間或信息系統(tǒng),這個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)具有海量存儲(chǔ)能力,信息資源被此系統(tǒng)利用數(shù)字化方式存儲(chǔ)在其中,不同地域的用戶可以同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)得到自己所需的信息資源,這一系統(tǒng)從而實(shí)現(xiàn)了不受時(shí)間和空間限制的信息資源共享這一相對(duì)于傳統(tǒng)系統(tǒng)的最大優(yōu)點(diǎn)。“藏書(shū)建筑”與“信息服務(wù)和社會(huì)教育機(jī)構(gòu)”是傳統(tǒng)圖書(shū)館的詮釋,在此數(shù)字圖書(shū)館就突破了這其中的束縛,使高校的圖書(shū)館成為一個(gè)開(kāi)放的“信息系統(tǒng)”,也就真正實(shí)現(xiàn)“世界圖書(shū)館”這一宏大目標(biāo)。因?yàn)閿?shù)字圖書(shū)館與傳統(tǒng)圖書(shū)館差異巨大,因此管理上的巨大變化必然會(huì)發(fā)生在圖書(shū)館傳統(tǒng)模式發(fā)展到數(shù)字模式的過(guò)程中。
  二、高校圖書(shū)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策分析
  1.高校圖書(shū)管理現(xiàn)狀與問(wèn)題。首先是人的問(wèn)題,比如:圖書(shū)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高。數(shù)字化圖書(shū)管理模式的要求相對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式要高得多,顯然目前大部分管理人員的綜合素質(zhì)還不能達(dá)到。
  其次的問(wèn)題體現(xiàn)在高校館藏資源方面,館藏資源過(guò)時(shí)這一弊端,隨著快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)腳步,人們對(duì)知識(shí)的需求節(jié)奏加快越來(lái)越凸顯。這一弊端體現(xiàn)在高校大量收藏古典書(shū)籍,從而忽視對(duì)館藏資源的更新?lián)Q代方面,圖書(shū)館資源質(zhì)量也就在不斷下降。
  最后是受益者范圍狹窄問(wèn)題,本校學(xué)生和老師是我國(guó)高校圖書(shū)館的受眾,對(duì)外開(kāi)放這一功能只有少數(shù)高校才具有。
  2.提高高校圖書(shū)管理水平的方法。評(píng)價(jià)與反饋制度應(yīng)首先得到完善。圖書(shū)館員可以通過(guò)相對(duì)于新管理模式的評(píng)價(jià)與反饋制度找到圖書(shū)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,在新模式推行時(shí)就針對(duì)問(wèn)題制定與執(zhí)行有效措施,這樣可以滿足越來(lái)越多讀者的需要。
  其次,針對(duì)高校自身特點(diǎn)著重關(guān)注,突出并合理打造特色。圖書(shū)館的館藏也要體現(xiàn)學(xué)校的自我辦學(xué)的特色,具體方向可以考慮根據(jù)特色專業(yè)打造特色藏書(shū),以吸引相應(yīng)群體進(jìn)行關(guān)注。
  最后,在圖書(shū)管理員的綜合素質(zhì)方面。思想道德素質(zhì)的提高、外語(yǔ)水平也需要一定的提高、專業(yè)化水平的提高和計(jì)算機(jī)的基本操作水平等都是一名合格圖書(shū)管理員所要達(dá)到的基本要求。
  三、高校圖書(shū)管理的數(shù)字化模式及其特征淺析
  新模式相對(duì)傳統(tǒng)模式有很多區(qū)別,比如:資源豐富的數(shù)字化圖書(shū);智能化的圖書(shū)檢索系統(tǒng);聯(lián)系密切的數(shù)字化圖書(shū)資源;開(kāi)放化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化都是高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式的主要特征。讀者和管理員在打破時(shí)間與空間的限制后,兩者之間的溝通與交流便捷了很多。
  四、建設(shè)高校圖書(shū)管理數(shù)字化模式的相關(guān)細(xì)節(jié)
  我國(guó)高校圖書(shū)管理的數(shù)字化模式需要靜態(tài)、動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的結(jié)合,在兼顧動(dòng)、靜態(tài)結(jié)構(gòu)建設(shè)的基礎(chǔ)上,高校圖書(shū)管理的數(shù)字化進(jìn)程才能得以推動(dòng),從而使得圖書(shū)管理水平得到提高。
  1.靜態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建設(shè)。數(shù)據(jù)信息庫(kù)的建立具有針對(duì)性,面向?qū)ο蠓ㄊ切畔⒒瘯r(shí)代的高校圖書(shū)管理所需要采取的第一方法,此種方法有效地避免了多余信息的產(chǎn)生。
  2.動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建設(shè)。高校圖書(shū)數(shù)字化管理模式建設(shè)中,動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與建設(shè)相對(duì)靜態(tài)部分的設(shè)計(jì)建設(shè)更加重要。動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)建設(shè)依靠網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。用戶、圖書(shū)管理員、電子資源三者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時(shí)有效地聯(lián)系。
  五、結(jié)語(yǔ)
  傳統(tǒng)圖書(shū)館的功能不但通過(guò)數(shù)字圖書(shū)館得到傳承,其他信息資源的全部功能也在其中得到完善。圖書(shū)科學(xué)化管理階段會(huì)隨著數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展而到來(lái)。衡量高校辦學(xué)條件現(xiàn)代化的重要指標(biāo)之一就是高校圖書(shū)管理的信息化、現(xiàn)代化程度,它還是衡量學(xué)校辦學(xué)實(shí)力與辦學(xué)水平的重要指標(biāo)。因此高校數(shù)字圖書(shū)的管理在圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)中十分重要。
  參考文獻(xiàn):
  [1]劉廣銳.論新時(shí)期高校圖書(shū)館的管理與創(chuàng)新[J].黑龍江高

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