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人體語(yǔ)言在圖書館讀者服務(wù)工作中的運(yùn)用

2012-12-31 00:00:00寧曉宏
群文天地 2012年18期


  摘要:論述人體語(yǔ)言在圖書館讀者服務(wù)中的科學(xué)運(yùn)用,要求館員能用、善用、會(huì)用人體語(yǔ)言,不斷提高圖書館員的業(yè)務(wù)水平和管理能力,為廣大讀者樹立良好的服務(wù)意識(shí)。
  關(guān)鍵詞:人體語(yǔ)言;圖書館;讀者服務(wù)
  語(yǔ)言是人類最重要的交際工具。人們?cè)诮涣鲿r(shí),除了運(yùn)用語(yǔ)言手段傳播信息,還要借助非有聲語(yǔ)言來傳遞信息、表達(dá)感情,實(shí)現(xiàn)信息交流,通過人們自身的儀表、姿態(tài)、神情、動(dòng)作等輸出信息來進(jìn)行溝通,這些語(yǔ)言之外的交流手段,稱之為非言語(yǔ)手段,即人體語(yǔ)言。要想準(zhǔn)確、迅速地表情達(dá)意,僅僅靠口頭語(yǔ)言的表達(dá)是不夠的,還必須重視無(wú)聲的人體語(yǔ)言的運(yùn)用.。圖書館員的一舉一動(dòng)、一顰一笑、裝扮氣質(zhì)、說話表情、為人處世的態(tài)度等往往會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生潛移默化的影響 。
  1.目光交流
  眼睛是心靈的窗口,能反映一個(gè)人的精神面貌和內(nèi)心世界?!跋?、怒、哀、樂、恐、悲、驚”,各種表情都能從眼睛里表現(xiàn)出來。讀者在閱讀當(dāng)中,自覺不自覺地觀察館員并流露于眼神之中,如果館員盯視著讀者,會(huì)使讀者感到不自然、緊張,產(chǎn)生不愉快的心理感受。館員用從容、平靜的目光注視讀者,伴隨著輕輕頷首,讀者會(huì)感到鼓勵(lì)、安慰,消除緊張、恐懼的心理,使讀者感到溫馨,不會(huì)產(chǎn)生消極的反抗。目光是用于交流溝通的,糾正個(gè)別讀者在借閱活動(dòng)中的不文明舉止或輕微的違章行為,如亂拿放圖書、亂丟紙屑和大聲喧嘩等,如果用言語(yǔ)去制止,有時(shí)會(huì)使雙方感到尷尬,如果采用投以嚴(yán)肅目光的“公務(wù)注視”,會(huì)收到恰到好處的效果。
  2.面部表情
  面部表情是豐富多彩的,人的內(nèi)心世界都會(huì)表現(xiàn)在面部,其中,微笑是一種語(yǔ)言,它可以無(wú)聲地傳遞信息,進(jìn)行情感的交流和溝通。讀者在閱讀當(dāng)中,各種思想感情通過面部表情表達(dá)出來。若緊鎖眉頭、滿臉愁容表示懷疑、憂愁、煩悶或緊張、焦慮;眉目舒展、嘴角放松、面露喜色、談笑風(fēng)生則表示其心情舒暢、情緒良好。館員的微笑,使讀者有 “如沐春風(fēng)”的感覺,能營(yíng)造一種和諧、溫暖的氛圍,使讀者更好地接受服務(wù)。因此,館員要善于控制自己的情緒,保持個(gè)人心理平衡,始終面帶微笑熱情接待每一位讀者,消除讀者緊張和不安情緒。當(dāng)讀者違反規(guī)章制度,館員微笑地上前勸阻,不用語(yǔ)言訓(xùn)斥,會(huì)收到事半功倍的效果。便于傳遞信息、溝通感情、融洽氣氛、緩解矛盾,使我們的讀者服務(wù)工作充滿人情味,給讀者以歡愉的心理體驗(yàn)。俗話說:“微笑如同三春暖,惡言一句似冬寒 ”??梢?,微笑在人際交往中的重要,微笑不僅消除人與人之間的心理隔閡和障礙,還能促進(jìn)人們相互理解和友誼,是人類感情的“面部語(yǔ)言”.
  3.身體姿勢(shì)
  身體姿勢(shì)是人們用身體的動(dòng)作和姿勢(shì),表達(dá)不同的信息和內(nèi)心情緒狀態(tài)。如點(diǎn)頭、搖頭、聳肩、擺手、揚(yáng)眉、撅嘴等,人們的身體動(dòng)作和姿勢(shì)不由自主地透露出內(nèi)心的真實(shí)感受,從中可以獲得更多的交往信息。讀者在閱讀當(dāng)中,讀者動(dòng)作和姿勢(shì)反應(yīng)出內(nèi)心情緒狀態(tài),快速、準(zhǔn)確、有目的的步態(tài)表示自信和良好的心理狀況,館員點(diǎn)頭表示對(duì)讀者的行為表示同意、肯定、承認(rèn)、贊同、感謝、滿意。借閱時(shí),雙方點(diǎn)頭打過招呼,會(huì)變得友好和信任,彼此就和諧,讀者也會(huì)變得文明,并注意遵守圖書館的規(guī)章制度,從而實(shí)現(xiàn)了溝通和感情聯(lián)絡(luò)。
  4.儀表舉止
  儀表舉止是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,對(duì)讀者產(chǎn)生很強(qiáng)的知覺反應(yīng)。著裝不整、濃妝艷抹,讀者會(huì)認(rèn)為粗心、輕浮,產(chǎn)生不信任感。館員應(yīng)整潔、大方、美觀、協(xié)調(diào)、自然,以給讀者舒適、依賴、安全及尊重感。不良的儀表舉止,如站相、坐相、行走姿態(tài)和不良的習(xí)慣動(dòng)作,與讀者談話時(shí),喜歡眨眼睛、撇嘴、掏耳朵、挖鼻孔、搖肩膀等舉止不雅觀,或走路腳步拖沓,歪斜,站立時(shí)身軀不直或抖動(dòng)一只腳,坐時(shí)兩腿叉開或者蹺“二郎腿”,都會(huì)引起讀者不滿和厭煩。
  5.空間距離
  在社會(huì)生活中,人們利用空間來表達(dá)某種信息,稱為“空間語(yǔ),為溝通思想、交流信息,懂得“空間語(yǔ)”是十分重要的。與讀者溝通時(shí),當(dāng)你發(fā)現(xiàn)某個(gè)座位放到一本書時(shí),長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人,就暗示著這個(gè)座位已有人占用了,作為館員視而不見,不作任何協(xié)調(diào),定會(huì)引起讀者的反感或惱怒,并給其他讀者帶來不同的心理感受。長(zhǎng)期以來,館員常常是隔著辦公桌或出納臺(tái)為讀者服務(wù),空間的距離,暗示著館員對(duì)空間的控制權(quán)和支配權(quán),館內(nèi)設(shè)施及館藏了解權(quán)。館員坐在辦公桌上,兩眼盯著讀者,給讀者造成一種“館員高高在上”的權(quán)威。讀者接近館員或提出問題時(shí),表現(xiàn)出謙卑、誠(chéng)懇的態(tài)度來取悅館員,這種“低人一等”的感覺會(huì)大大降低讀者利用圖書館藏書的興趣和動(dòng)機(jī)。
  6.避免消極人體語(yǔ)言
  在高校讀者服務(wù)工作中,消極人體語(yǔ)言是館員的大忌,應(yīng)避免消極人體語(yǔ)言:一,斜靠椅背打哈欠、伸懶腰;二,蹺著二郎腿,將蹺著的腳尖沖著讀者;三,當(dāng)著讀者的面用手挖耳孔、摳鼻孔、剪指甲、照鏡子、梳頭、搽口紅;四,在讀者面前雙手或單手叉腰,雙臂交叉抱于胸前;五,在借閱場(chǎng)合打響指,用打響指召讀者;六,借閱時(shí)對(duì)讀者斜視,無(wú)特殊原因長(zhǎng)時(shí)間盯視讀者;七,與讀者交談時(shí)不注視對(duì)方,目光轉(zhuǎn)移他處;八,向讀者敲打桌面或?qū)⑽矬w摔到桌子上;九,對(duì)讀者所選的圖書,不是遞到讀者手上,而是扔在桌子或柜臺(tái)上;十,走路腳步重,穿拖鞋等。
  總之,妥當(dāng)?shù)娜梭w語(yǔ)言可以給讀者以親切、溫暖、安全、體貼、被尊重的情緒體驗(yàn),減輕讀者的心理負(fù)擔(dān),改善讀者的不良心態(tài),為館員在緊張忙碌的工作中更好地進(jìn)行服務(wù)工作提供了可行的方式與方法。因此,館員要能用、善用、會(huì)用人體語(yǔ)言為讀者服務(wù),使讀者處于接受服務(wù)的最佳狀態(tài)。
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