【摘 要】檔案工作是項目建設(shè)的真實歷史記錄，也是對建設(shè)項目進(jìn)行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收以及維護(hù)、改造的重要依據(jù)。然后，檔案管理的方法是否得當(dāng)，是保證檔案工作順利開展的重要條件。

【關(guān)鍵詞】建設(shè)項目；檔案管理；管理方法

檔案工作是企業(yè)建設(shè)基礎(chǔ)工作的重要組成部分，各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將其納入項目建設(shè)的全過程，做到檔案工作與項目建設(shè)進(jìn)程同步，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好建設(shè)項目檔案，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。下面針對如果做好檔案管理工作以及具體的方法措施進(jìn)行敘述。

一、拓寬檔案管理服務(wù)渠道

隨著經(jīng)濟(jì)化與信息化的時代發(fā)展，檔案管理工作進(jìn)行了更廣泛的延伸，不僅僅是面對各個單位檔案管理中的一些社會問題進(jìn)行合理調(diào)配。也將面對一些檔案管理中的一些特殊人物群體的服務(wù)。隨著信息量的不斷加大，如果對信息化的范疇進(jìn)行合理的控制，是檔案工作中所面臨的問題?？茖W(xué)技術(shù)以及科學(xué)生活都是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行，行政工作的繁雜性也增加了信息服務(wù)工作的難度，對于檔案管理工作中的一些基礎(chǔ)的檔案、書本信息檔案都要進(jìn)行科學(xué)的管理與保存，將檔案管理中的一些基本的圖書或者信息以網(wǎng)絡(luò)的形式進(jìn)行替代，這樣就能通過信息化的技術(shù)進(jìn)行篩選，進(jìn)行綜合性替代，經(jīng)濟(jì)快捷的選擇自己所要找的檔案。

1、加強(qiáng)服務(wù)意識

在信息化發(fā)展的今天，比的不僅僅是技術(shù)，還需要從服務(wù)意識上進(jìn)行比較，對于信息資源中的開發(fā)以及調(diào)控，還應(yīng)該將檔案管理中所存在的一些相應(yīng)的調(diào)控進(jìn)行合理的分析。從整體上調(diào)控企業(yè)的檔案信息，加大檔案信息管理中心的工作，建立信息交流與發(fā)展，檔案館不僅僅是收藏資料的機(jī)構(gòu)，還需要變成提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)，這樣企業(yè)調(diào)查資料以及儲存資料的查詢時都較方便。加強(qiáng)檔案管理的服務(wù)意識，創(chuàng)建檔案管理的服務(wù)業(yè)群體，這樣將企業(yè)的發(fā)展與檔案的搜集工作同時進(jìn)行，從根本上調(diào)整企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容。

2、建立檔案管理平臺

隨著信息時代的發(fā)展，面對不同種類的情報，需要進(jìn)行合理的分類與控制，這樣才能夠在浩瀚的文獻(xiàn)情報資料下，才能夠做到合理的調(diào)整和分類，方便查找，達(dá)到信息資源共享。建立一體式的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理不僅需要打破之前的檔案資源建設(shè)，還需要調(diào)解決檔案管理中存在的一系列問題，充分發(fā)揮優(yōu)勢，在系統(tǒng)中建立依法存檔，合理存檔的管理理念，保證檔案管理工作的信息技術(shù)管理，最終將信息與社會共同分享。

建立信息式的資源共享，實現(xiàn)文獻(xiàn)與資料的互補(bǔ)，這樣不僅能夠?qū)n案資源進(jìn)行有效整理，還能降低材料，能夠在檔案館的利用率上提高效率，增加空間利用資源，向有特色專業(yè)方面進(jìn)行發(fā)展。

3、注重檔案管理的反饋工作

檔案管理作為提供檔案管理建設(shè)工作的一個途徑，不僅需要加強(qiáng)檔案管理一系列問題，還需要加強(qiáng)對檔案管理中存在的問題合理的調(diào)配，而場設(shè)反饋式的信息資源開發(fā)工作，細(xì)致的進(jìn)行發(fā)揮，最終細(xì)致的將材料控制開發(fā)利用的更加科學(xué)性、合理性和系統(tǒng)性。

二、完善檔案管理措施

1、建立門戶網(wǎng)站，完善檔案管理工作

隨著檔案區(qū)域網(wǎng)的不斷完善，如何將檔案管理中存在的一些問題進(jìn)行分析和篩選，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行便捷的操作。充分利用網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)網(wǎng)上自由檢索，并將各個單位的資源做好有價值的共享。

檔案管理工作開展檔案管理的網(wǎng)上服務(wù)工作，已經(jīng)成為了檔案管理中國普遍存在的一些問題，進(jìn)一步加快檔案管理的信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，并依據(jù)檔案管理工作的規(guī)定的將新的技術(shù)合理的利用到檔案管理中來，這樣以電子文件的檔案作為管理存檔的依據(jù)，將電子書形式的檔案逐步代替紙張形式的檔案，提高檔案管理工作的主導(dǎo)地位，就能將檔案管理更富有生機(jī)與活力。

2、收集檔案信息

電子文件的收集工作，是在檔案管理中存在必須要完成的工作，這樣在檔案管理中的收集工作中，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)的資源存在著一定的差別，因此，電子資源具有更加便利性，許多文件只要通過下載或者簡單的操作就可以完成，在一定的時間內(nèi)收集完畢后，還能及時的上傳上或者下載，這樣在整個檔案服務(wù)平臺中進(jìn)行歸檔。為了保證檔案管理工作的合理性和保密性，對于一些資源進(jìn)行密碼設(shè)置，加強(qiáng)對公開的資源以及存在差別的資源管理，這樣更加利于單位的資料調(diào)查工作。

3、在線進(jìn)行服務(wù)與咨詢

現(xiàn)代新型的檔案管理不僅是在傳統(tǒng)的檔案管理中進(jìn)行的拓展，還是在加強(qiáng)檔案調(diào)整的基礎(chǔ)上實質(zhì)性的工作。在信息時代內(nèi)，人們更加注重信息的時效性，通過信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢，不僅拓寬了公司內(nèi)部的領(lǐng)域，還能通過學(xué)習(xí)以及生活將各種檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配，最終將檔案服務(wù)信息做到完善。

在檔案管理工作中存在的信息疑問以及對于單位利民的一些存在爭議的問題進(jìn)行分析，對于網(wǎng)絡(luò)匯編以及網(wǎng)上的資金調(diào)控等都需要加強(qiáng)檔案管理工作的統(tǒng)一調(diào)配，利用數(shù)據(jù)庫信箱或者網(wǎng)絡(luò)溝通平臺，完善數(shù)據(jù)資源，讓讀者利用再和呢固體的調(diào)控進(jìn)行相應(yīng)的信息交流，得出一些合理檔案信息調(diào)控方式，這樣對于整體的檔案控制以及服務(wù)對象等加強(qiáng)對提供的信息的真實性，為使用者提供查詢以及咨詢的服務(wù)。

三、結(jié)語

綜上所述，利用檔案管理現(xiàn)代化的手段，加重對檔案資源的管理，憑借信息化的平臺進(jìn)行調(diào)控，將整體的資源進(jìn)行有效的強(qiáng)化，真正的提升信息資源的管理水平，使檔案管理工作更加具有與時俱進(jìn)氣象。檔案管理在面向智能化、信息化以及提高檔案管理的整體水平，更好的服務(wù)于單位的資源共享，促進(jìn)社會的進(jìn)步以及事業(yè)的前進(jìn)。

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