【摘 要】目前全球排名靠前的大型公司中，超過90%的企業(yè)都已經(jīng)應(yīng)用了ERP系統(tǒng)，用來提升管理水平，增加核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP系統(tǒng)是基于企業(yè)現(xiàn)代化管理理念，將財(cái)務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)功能綜合集成的信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)具有集成人財(cái)物產(chǎn)供銷所有資源統(tǒng)一化管理，提高了企業(yè)管理效率和人力資源的利用率，優(yōu)化了各項(xiàng)資源的配置。本文先是講解了企業(yè)中ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)，然后分析了企業(yè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，最后提出了企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)還需要注意的問題。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；企業(yè)應(yīng)用；分析

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，即企業(yè)資源計(jì)劃。它強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范、統(tǒng)一及管理的標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于大型、綜合型集團(tuán)企業(yè)產(chǎn)生的管理效益更加顯著，已經(jīng)成為企業(yè)重要的管理手段，成為企業(yè)信息化水平的標(biāo)志。ERP系統(tǒng)具有集成性、共享性和實(shí)時(shí)性的優(yōu)勢(shì)特性，下面先是闡述了企業(yè)中ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)。

一、企業(yè)中ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

1．ERP系統(tǒng)的集成性

ERP系統(tǒng)集成性的優(yōu)點(diǎn)在于將會(huì)幫助企業(yè)的管理者節(jié)省大量的時(shí)間和精力。在這種狀況下，企業(yè)急需用ERP系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的管理，特別是整個(gè)業(yè)務(wù)流的管理和控制。為企業(yè)建立一套標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程，有利于豐富和完善獨(dú)具特色的企業(yè)文化。

2．ERP系統(tǒng)的共享性

ERP系統(tǒng)的共享性是信息得到及時(shí)共享，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)體現(xiàn)。通過ERP系統(tǒng)的這一優(yōu)勢(shì)，企業(yè)會(huì)牢牢掌控住經(jīng)營狀況。在外的管理人員可以跨區(qū)域?qū)崟r(shí)掌握公司狀況。

3. ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性

ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性表現(xiàn)在ERP的應(yīng)用為公司提供了豐富的管理信息，業(yè)務(wù)管理部門可以實(shí)時(shí)在線跟蹤、查詢銷售計(jì)劃的完成情況和業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，即時(shí)反饋和糾正運(yùn)行中存在的問題，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)監(jiān)控動(dòng)態(tài)化。ERP可以讓老板實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的總體經(jīng)營狀況、資金的進(jìn)出與其他不確定的異常狀況，可以及時(shí)捕捉企業(yè)的市場(chǎng)行情。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

1．在企業(yè)利潤實(shí)現(xiàn)方面的應(yīng)用

企業(yè)ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)有三個(gè)方面，一是預(yù)算管理子模塊，它可以分解上級(jí)傳達(dá)下來的年度預(yù)算，然后下達(dá)給下屬部門的預(yù)算部，使這部分信息錄入到ERP系統(tǒng)管理模塊中，使公司可以及時(shí)地、準(zhǔn)確地了解到預(yù)算執(zhí)行的情況，然后做出相應(yīng)的調(diào)整；二是報(bào)表分析子模塊，它由多個(gè)模塊組成，例如成本費(fèi)用模塊、報(bào)表分析模塊、總賬模塊等等；三是資金管理子模塊，它是由多個(gè)子模塊組成，例如應(yīng)收應(yīng)付子模塊、預(yù)算管理子模塊、現(xiàn)金銀行存款子模塊等等，它可以處理企業(yè)財(cái)務(wù)方面的收入、支出問題。ERP系統(tǒng)總賬系統(tǒng)可以和其他的子系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成，不但可以避免數(shù)據(jù)的反復(fù)輸入，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)收集，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提高。ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)子模塊可以進(jìn)行列帳處理，加快了資金的撥付速度，降低了傳統(tǒng)方式帶來的誤差，ERP系統(tǒng)的規(guī)范化財(cái)務(wù)管理，可以自動(dòng)生成憑證，保持了會(huì)計(jì)信息的完整性、可靠性。ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)跟蹤也大大地促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

2．ERP系統(tǒng)在成本環(huán)節(jié)上的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)可以有效地降低企業(yè)生產(chǎn)成本以及管理成本。對(duì)于采用ERP的企業(yè)，企業(yè)管理層可以對(duì)購貨材料以前的價(jià)格、物資材料的質(zhì)量水平、購貨商的名稱等進(jìn)行詳細(xì)地、便捷地查詢，在企業(yè)以后進(jìn)行材料選購時(shí)可以提供參考。在采購過程中還要防止采購人吃回扣的現(xiàn)象；和材料物資的供應(yīng)商做好關(guān)系，當(dāng)資料物資出現(xiàn)問題時(shí)可以找供應(yīng)商追究責(zé)任。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，要貫徹及時(shí)生產(chǎn)以及全面質(zhì)量管理原則，控制好員工的工作效率，將成本劃分到每一天，努力提供成本核算的準(zhǔn)確度。根據(jù)ERP系統(tǒng)的記錄進(jìn)行庫存成本的降低工作，這個(gè)過程不需要很多的人員進(jìn)行定期盤點(diǎn)，只需要核對(duì)ERP系統(tǒng)中的數(shù)量和現(xiàn)實(shí)物品的數(shù)量。通過每天工作效率及材料的核算，可以精確出一定時(shí)間內(nèi)各種材料型號(hào)的多少，減少庫存過高帶來的高資金量占有率。

3．ERP系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)成本和利潤的結(jié)合方面的應(yīng)用

由于ERP系統(tǒng)是動(dòng)態(tài)的管理系統(tǒng)，它可以實(shí)時(shí)地結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的生產(chǎn)管理，把財(cái)務(wù)管理擴(kuò)充到企業(yè)的其他相關(guān)部門，通過及時(shí)地、準(zhǔn)確地信息傳遞，可以有效提高各個(gè)部門間的合作意識(shí)，讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)地、全面地控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展、發(fā)生以及結(jié)果。ERP系統(tǒng)將在企業(yè)的各個(gè)程序間實(shí)現(xiàn)連接，充分使客戶和供應(yīng)商連接，從而產(chǎn)生結(jié)合效益，提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)還需要注意的問題

1．選好軟件和咨詢公司

企業(yè)要選好ERP軟件。不必追究其是否為真正的ERP軟件，選擇軟件功

能也不能按企業(yè)的大小來區(qū)分，而要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)、生產(chǎn)組織方式、經(jīng)營管理特點(diǎn)的不同來選擇適用的軟件。企業(yè)還要選擇好的管理咨詢公司。企業(yè)聘請(qǐng)管理咨詢公司，可負(fù)責(zé)完成總體規(guī)劃的設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工進(jìn)行ERP理念的培訓(xùn)，項(xiàng)目的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃等等。

2．制定量化指標(biāo)，做好業(yè)務(wù)流程重組

上ERP項(xiàng)目如果沒有統(tǒng)一的目標(biāo)，或者是太抽象即沒有具體的、量化的、可考核的目標(biāo)，就沒有辦法在系統(tǒng)實(shí)施完后進(jìn)行對(duì)比和評(píng)判。在與對(duì)方簽訂合同或者協(xié)定時(shí)，供求雙方一定要明確具體實(shí)施目標(biāo)、內(nèi)容、計(jì)劃、步驟以及分階段驗(yàn)收辦法等事項(xiàng)。企業(yè)還要做好業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程重組必須取得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持、必須建立適當(dāng)?shù)慕涣鳒贤C(jī)制和管道，建設(shè)完成后，交予企業(yè)管理層批準(zhǔn)即可。

3．從源頭控制物資內(nèi)存

企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用ERP系統(tǒng)，從源頭控制物資庫存，嚴(yán)防物資積壓。首先對(duì)提出的需求計(jì)劃按物料的用途和對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類，并由相關(guān)專業(yè)管理部門嚴(yán)格審核。其次是有效運(yùn)用MRP平衡需求計(jì)劃、庫存、可用資源，合理生成采購申請(qǐng)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)物資供應(yīng)部門主動(dòng)加強(qiáng)與相關(guān)模塊之間的協(xié)調(diào)，積極理順企業(yè)物資供應(yīng)部門、物資需求部門、物資計(jì)劃管理等部門之間關(guān)系，細(xì)化流程、明確責(zé)任、加強(qiáng)考核，保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可控性。

結(jié) 語

ERP系統(tǒng)前景廣闊，發(fā)展?jié)摿薮?，?duì)于經(jīng)濟(jì)全球化條件下企業(yè)正確的經(jīng)營和運(yùn)行有著現(xiàn)實(shí)價(jià)值，同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極學(xué)會(huì)發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，以爭(zhēng)取在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地，這也是ERP系統(tǒng)發(fā)展的初衷和一直致力于達(dá)到的目標(biāo)。

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