摘 要 根據(jù)對電教設(shè)備管理方法的理解，針對電教設(shè)備管理過程中設(shè)備管理的基本要求、設(shè)備選擇與評價(jià)、設(shè)備維修管理進(jìn)行分析，以設(shè)備的整個(gè)生命歷程為出發(fā)點(diǎn)，提出設(shè)備購置、使用、維修的一些綜合管理措施和建議。

關(guān)鍵詞 電化教學(xué)；電教設(shè)備；技術(shù)評價(jià)

中圖分類號：G484 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1671-489X(2012)09-0087-02

A Brief Talk on Audio-Visual Educational Equipment Management Work//Zhou Jingjing

Abstract According to the comprehension on audio-visual educational equipment management method， the analysis is specific to the essential requirement， device selection and evaluation， maintenance management on audio-visual educational equipment management process. Some comprehensive management measures and suggestions are proposed about device purchasing， using and maintenance based on the whole using course of equipment.

Key words audio-visual education; audio-visual educational equipment; technology evaluation

Author’s address Zhejiang University of Technology， China 310014

教育要面向現(xiàn)代化，而衡量現(xiàn)代化教育水平高低的重要標(biāo)志之一就是開展先進(jìn)的學(xué)校電化教育，它對促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)的整體改革發(fā)展、全面提高課堂教學(xué)效益、實(shí)施素質(zhì)教育，無疑將會起到一個(gè)推動的作用。

浙江工業(yè)大學(xué)十分重視電化教育工作，始終把加強(qiáng)教育技術(shù)的現(xiàn)代化建設(shè)作為提升學(xué)校其中一個(gè)重要的辦學(xué)目標(biāo)來看待。近幾年來，隨著辦學(xué)理念的不斷提升，職教學(xué)校投入的不斷增加，辦學(xué)設(shè)施的不斷更新及師資隊(duì)伍的不斷充實(shí)提高，學(xué)校對電教管理工作的力度在不斷加大，對電教設(shè)備及其器材的投入也隨之日趨增大。

電教設(shè)備是電教的重要物質(zhì)基礎(chǔ)與技術(shù)保證，由于電教化教學(xué)大量采用各種電子設(shè)備及部分機(jī)電一體化小型設(shè)備（如最常見的PC機(jī)），并且電教設(shè)備的技術(shù)進(jìn)步飛快，朝著集成化、精密化、自動化、多能化、技術(shù)密集化的方向發(fā)展，先進(jìn)的設(shè)備與落后的管理維修之間的矛盾將成為電教發(fā)展的障礙。電化設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的好壞，直接影響學(xué)校的正常教學(xué)秩序和教學(xué)質(zhì)量，因此研究電教設(shè)備管理使電化教學(xué)建立在先進(jìn)可靠的技術(shù)基礎(chǔ)上，對促進(jìn)電教工作的正常開展、提高教學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。

1 電教設(shè)備管理的基本要求

毫無疑問，電教設(shè)備管理主要是對設(shè)備進(jìn)行綜合管理，包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織等幾個(gè)方面。具體可分為：1）設(shè)備的選擇和購置，主要從技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性及教學(xué)可行性等方面進(jìn)行選擇，保證設(shè)備各項(xiàng)能力均能滿足教學(xué)要求且價(jià)格合理；2）設(shè)備安裝和調(diào)試，必須由設(shè)備供應(yīng)方安裝和調(diào)試；3）對使用設(shè)備的教師進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其合理使用設(shè)備，減少設(shè)備磨損，延長使用壽命，預(yù)防設(shè)備故障，保持設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)；4）制訂維護(hù)、檢查、修理等各項(xiàng)規(guī)章制度，定期維護(hù)設(shè)備，檢查運(yùn)行狀態(tài)，保證設(shè)備的順利運(yùn)行；5）了解最新動態(tài)，適時(shí)改造和更新設(shè)備，促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步；6）做好設(shè)備的分類、編號、報(bào)廢等日常工作，建立設(shè)備狀態(tài)的電子檔案。

2 電教設(shè)備的選擇和評價(jià)

設(shè)備的選擇和評價(jià)是設(shè)備管理中的首要環(huán)節(jié)。由于設(shè)備使用壽命很長，設(shè)備的先天不足將伴隨設(shè)備一生，對使用的影響是長久性的。設(shè)備的“胎里毛病”大大干擾了學(xué)校日常工作的正常開展而且是無法避免的。浙江工業(yè)大學(xué)有一個(gè)電腦房，自2004年投入使用以來，因主機(jī)板質(zhì)量以及主板與內(nèi)存之間的兼容性問題，修修補(bǔ)補(bǔ)不斷；2010年新校搬遷，機(jī)房再次全部更新，但由于未重視“胎里毛病”，嚴(yán)重干擾教學(xué)的正常開展，教師與學(xué)生苦不堪言。因此，電教設(shè)備的選擇和評價(jià)，應(yīng)結(jié)合設(shè)備的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)特征，進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)雙分析，提出可供選擇的多種方案，優(yōu)選出比較理想的方案。設(shè)備選擇時(shí)應(yīng)遵循技術(shù)和經(jīng)濟(jì)均合理的基本原則。

2.1 設(shè)備的技術(shù)評價(jià)

很多人選擇設(shè)備有個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為技術(shù)參數(shù)越高，越符合學(xué)校的需要，越體現(xiàn)學(xué)校硬件檔次。筆者認(rèn)為，還是應(yīng)該根據(jù)教學(xué)的具體使用要求來選擇，設(shè)備的選擇應(yīng)重點(diǎn)考慮多方面因素。

1）適用性。最好的一個(gè)例子就是投影儀，其分辨率、亮度等關(guān)鍵指標(biāo)存在于一個(gè)具體的區(qū)間，無論選擇過高的指標(biāo)還是選擇過低的指標(biāo)，都會對學(xué)生的視力產(chǎn)生不良影響；另外，使用在普通教室與使用在大型階梯教室，所選擇的指標(biāo)又有所不同，否則會影響投影效果。

2）可靠性，指設(shè)備性能（或精度）的保持性、設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性等。比如PC能否長時(shí)間保持正常狀態(tài)，不死機(jī)，不藍(lán)屏等，如果在計(jì)算機(jī)打字課上發(fā)生計(jì)算機(jī)頻繁死機(jī)現(xiàn)象，這堂課的效果可想而知。

3）維修性，指設(shè)備整體結(jié)構(gòu)與部件等需要修理的系統(tǒng)易于維修的程度。譬如那些國際品牌的設(shè)備，零部件損壞后，因國內(nèi)技術(shù)不過關(guān)而無法維修，只能等著調(diào)換，費(fèi)時(shí)費(fèi)錢。

另外還包括兼容性（能否與舊設(shè)備整合，以節(jié)約資源）、安全性（使用安全的保障性能關(guān)系到師生的安全）、經(jīng)濟(jì)性（應(yīng)考慮除一次性購置費(fèi)用以外的日常使用費(fèi)用）、操作性（操作界面友好或易于操作）、節(jié)能性（節(jié)省耗材和能源），以及售后服務(wù)（電教設(shè)備因具有操作、維護(hù)技術(shù)性強(qiáng)且因?yàn)榫芏枰獙I(yè)維護(hù)，因此需要一支強(qiáng)有力的該品牌專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍做保障）。

2.2 設(shè)備的經(jīng)濟(jì)評價(jià)

設(shè)備的經(jīng)濟(jì)評價(jià)是設(shè)備管理的重要一環(huán)，不僅要考慮設(shè)備在技術(shù)上是否先進(jìn)，還要考察它在經(jīng)濟(jì)上是否合理。然而，筆者發(fā)現(xiàn)，一般人總是只關(guān)注設(shè)備購置時(shí)的一次性費(fèi)用，而忽視設(shè)備使用過程中以及日常維修所發(fā)生的費(fèi)用。譬如某些激光打印機(jī)機(jī)身較便宜，但是耗材和零部件特別昂貴，因此使用成本相當(dāng)高，原本為了省錢，現(xiàn)在卻更加費(fèi)錢。特別是一些日系品牌，往往采用這種銷售策略。只有綜合考慮設(shè)備的壽命周期成本，才能擁有技術(shù)先進(jìn)而又經(jīng)濟(jì)合理的理想設(shè)備。

3 設(shè)備采購

目前大致的采購程序包括提交報(bào)告、確定采購方式、交貨和驗(yàn)收。政府招投標(biāo)的采購方式大大降低設(shè)備一次性購置費(fèi)用，即便是金額較小的采購單，一般采取多方獨(dú)立報(bào)價(jià)的方式，同時(shí)對供應(yīng)方所提供的設(shè)備質(zhì)量三包和售后服務(wù)具體內(nèi)容也應(yīng)予以充分考慮，訂立購銷合同明確交貨地點(diǎn)、時(shí)間及供應(yīng)方的義務(wù)和責(zé)任。驗(yàn)收嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，不合格不予驗(yàn)收，在把握不準(zhǔn)時(shí)可以請專家協(xié)助評價(jià)。同時(shí)以質(zhì)量保證金的形式收取一定押金，以在經(jīng)濟(jì)上保障應(yīng)得的服務(wù)。

4 電教設(shè)備維修和維護(hù)

設(shè)備投入使用后，緊接著便是設(shè)備的維護(hù)與修理工作。這也是設(shè)備管理的一個(gè)長期階段，應(yīng)該做到合理規(guī)范使用設(shè)備，根據(jù)設(shè)備磨損和故障發(fā)生規(guī)律、教學(xué)用途的特殊性，制定相應(yīng)的維護(hù)和修理方法。

4.1 設(shè)備的規(guī)范使用

不容置疑，規(guī)范且合理使用設(shè)備，可以減少設(shè)備的損耗和故障，減少設(shè)備維修次數(shù)，提高設(shè)備利用率。為達(dá)到合理使用設(shè)備，應(yīng)做好合理配置設(shè)備，可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的要求、教學(xué)的任務(wù)量進(jìn)行配置。就浙江工業(yè)大學(xué)而言，將具有特殊功能的教室，諸如語音室、計(jì)算機(jī)房規(guī)劃在一幢教學(xué)樓內(nèi)，將具有一般功能的多媒體電教室以年級段和專業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。這樣的做法有利于更有效地統(tǒng)籌管理，減少資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

據(jù)觀察，導(dǎo)致設(shè)備損壞的原因中，有70%以上歸咎于操作者，包括教師、學(xué)生。因此，協(xié)調(diào)好設(shè)備與操作者的關(guān)系，做好操作員的培訓(xùn)工作，建立切實(shí)可行的設(shè)備損壞賠償制度，可以有效減少設(shè)備人為損壞。同時(shí)，每件設(shè)備都應(yīng)有專職系統(tǒng)維護(hù)人員對教師使用設(shè)備進(jìn)行指導(dǎo)，必要時(shí)對學(xué)生也應(yīng)該進(jìn)行指導(dǎo)，比如使用計(jì)算機(jī)房等。

創(chuàng)造良好的設(shè)備使用環(huán)境，電教室做到清潔衛(wèi)生、設(shè)備布置合理。建立和健全設(shè)備合理使用的各項(xiàng)規(guī)章制度，如設(shè)備操作規(guī)程、計(jì)劃預(yù)防修理制度、維護(hù)保養(yǎng)制度等。

4.2 設(shè)備的維護(hù)

設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，應(yīng)由專職系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)完成設(shè)備的日常保養(yǎng)，特別要做好寒暑假期間的防塵、防腐、防潮、防霉工作，并定期通電以防閑置損壞。對于長時(shí)間不加使用的設(shè)備，要定期檢查其狀況，以備不時(shí)之需。同時(shí)，對于一些帶有精密光學(xué)儀器的設(shè)備，應(yīng)和設(shè)備供應(yīng)商簽訂合同，要求其定期上門維護(hù)，如復(fù)印機(jī)等。

通過多年的實(shí)踐，浙江工業(yè)大學(xué)電教管理工作得到不斷發(fā)展，筆者在具體工作中也積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，對教育提出新的挑戰(zhàn)，必須進(jìn)一步探索電教設(shè)備管理的更加合理的方式方法，加強(qiáng)理論的運(yùn)用和研究，讓電化教育在素質(zhì)教育中發(fā)揮更加強(qiáng)大的作用。

參考文獻(xiàn)

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