摘 要:生產(chǎn)是指一切社會(huì)組織將輸入轉(zhuǎn)換為輸出的過程。在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,生產(chǎn)崗位承擔(dān)了非常重要的責(zé)任。負(fù)責(zé)生產(chǎn)的人員需要根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織編制車間生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃指令單,并保證計(jì)劃按期完成??梢哉f,生產(chǎn)崗位是ERP沙盤模擬經(jīng)營活動(dòng)是否能夠正常開展的重要保證。
關(guān)鍵詞:ERP 經(jīng)營 生產(chǎn) 生產(chǎn)崗位
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)01(c)-0171-01
1 生產(chǎn)崗位的概念與職責(zé)
生產(chǎn)是指一切社會(huì)組織將輸入轉(zhuǎn)換為輸出的過程。在ERP沙盤模擬經(jīng)營活動(dòng)中,有五種崗位角色,總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購和銷售。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中生產(chǎn)崗位的代表是生產(chǎn)總監(jiān)。生產(chǎn)總監(jiān)是代表總經(jīng)理對(duì)企業(yè)的一切生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行管理,并對(duì)企業(yè)的一切生產(chǎn)活動(dòng)及產(chǎn)品負(fù)最終責(zé)任的人。生產(chǎn)總監(jiān)需要熟悉生產(chǎn)過程,熟悉產(chǎn)品的原材料搭配,熟悉生產(chǎn)規(guī)程,計(jì)算產(chǎn)能。
2 生產(chǎn)崗位的事務(wù)
2.1 生產(chǎn)線的安裝周期及生產(chǎn)周期
生產(chǎn)總監(jiān)要了解CEO采用的生產(chǎn)線的安裝周期以及生產(chǎn)周期。下面的表格顯示了不同生產(chǎn)線的安裝周期和生產(chǎn)周期,其單位是季度。
這里需要說明的是,手工線的生產(chǎn)周期有時(shí)也會(huì)是三個(gè)周期,要根據(jù)具體規(guī)則來定。了解了生產(chǎn)線的生產(chǎn)周期和安裝周期后,還需知道CEO安排在何時(shí)建立生產(chǎn)線,這樣你才能計(jì)算每年的產(chǎn)能。同時(shí)要說明的是,由于產(chǎn)品的原材料有訂貨期,以及生產(chǎn)線建成第二年開始計(jì)提折舊,所以我們一般都根據(jù)生產(chǎn)線的安裝周期來建線,使其在第二年初開始使用,這樣第二年時(shí)可以省下一筆折舊費(fèi),這就是上述為何要說在第二年初安裝手工線的原因。
以此類推,自動(dòng)線的安裝周期是2個(gè)季度,我們可以在第一年的第三季度建線,第二年初使用,生產(chǎn)周期是1期,所以第一季度開始生產(chǎn),第二季就有一個(gè)產(chǎn)成品。
2.2 產(chǎn)品及產(chǎn)能
每一條生產(chǎn)線所生產(chǎn)的產(chǎn)品要一一對(duì)應(yīng),即哪條生產(chǎn)線生產(chǎn)什么產(chǎn)品,否則會(huì)算錯(cuò)各產(chǎn)品的產(chǎn)能。比如:一條手工線生產(chǎn)P1(P是產(chǎn)品的代號(hào),表示“Product產(chǎn)品”),一條自動(dòng)線生產(chǎn)P2,一條柔性線生產(chǎn)P2,計(jì)算產(chǎn)能時(shí)不能算成一條手工線和一條柔性線生產(chǎn)P1,一條自動(dòng)線生產(chǎn)P2。另外,生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的原材料R(R是原材料的代號(hào),表示Resource材料)組成也需要對(duì)應(yīng)清楚如果產(chǎn)品和原材料組成對(duì)應(yīng)錯(cuò)誤,將錯(cuò)誤的盤面,此類企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)就不是良性的經(jīng)營方式。
2.3 生產(chǎn)方案轉(zhuǎn)變時(shí)產(chǎn)能的計(jì)算方法
CEO在年初制定了使用柔性線生產(chǎn)P1的方案,按此方案P1的年產(chǎn)能最多有4個(gè)。但企業(yè)經(jīng)營一個(gè)季度后,CEO改變方案,在第三季度停止生產(chǎn)P1,而使用柔性生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)生產(chǎn)P2,這時(shí)P1就只有2個(gè)了(第一季度1個(gè),第二季度1個(gè))。下面的表格顯示了轉(zhuǎn)產(chǎn)后的產(chǎn)品情況。計(jì)算好產(chǎn)能后,報(bào)給CEO和銷售總監(jiān)。
2.4 留有庫存的產(chǎn)能計(jì)算方式
當(dāng)企業(yè)經(jīng)營進(jìn)入第三年時(shí),計(jì)算產(chǎn)能的時(shí)候要確定上年末是否留有庫存。若有庫存,則:本年產(chǎn)能=全部下線產(chǎn)品+上年末的庫存。
2.5 如何提交產(chǎn)品訂單
銷售總監(jiān)搶完訂單后,訂單會(huì)轉(zhuǎn)交給生產(chǎn)總監(jiān),生產(chǎn)總監(jiān)需要配合財(cái)務(wù)總監(jiān)資金流動(dòng)的情況以及生產(chǎn)情況來合理的安排交單情況。(1)若流動(dòng)資金不緊張,根據(jù)生產(chǎn)情況可以將長賬期的訂單和短賬期的訂單按一定比例搭配交單。(2)若流動(dòng)資金較為緊張,可以先將賬期短的訂單交掉,以此幫助財(cái)務(wù)總監(jiān)籌集資金。
2.6 生產(chǎn)成本的計(jì)算方法
生產(chǎn)總監(jiān)在年終時(shí)要計(jì)算銷售收入、直接成本、毛利、在產(chǎn)品、庫存以及生產(chǎn)線的折舊費(fèi)和維護(hù)費(fèi),并報(bào)給財(cái)務(wù)總監(jiān)填寫資產(chǎn)負(fù)債表。
(1)銷售收入=本年度的各訂單收入之和;(2)銷售成本=銷售量×產(chǎn)品的單位成本;(3)毛利=銷售收入-直接成本;(4)在產(chǎn)品=生產(chǎn)線上未完工的產(chǎn)品成本之和;(5)庫存=庫存產(chǎn)品數(shù)量×產(chǎn)品單位成本;(6)折舊及維護(hù)費(fèi)。
規(guī)則上會(huì)有說明多少費(fèi)用一條生產(chǎn)線,計(jì)算成本時(shí),要區(qū)分每個(gè)產(chǎn)品的成本是多少,算錯(cuò)成本會(huì)使得報(bào)表不平衡。
3 生產(chǎn)過程中的要點(diǎn)問題
生產(chǎn)需要注意的要點(diǎn):第一,生產(chǎn)首先要算出產(chǎn)能,把一年所有的、包括轉(zhuǎn)產(chǎn)的全部理清楚。第二,生產(chǎn)要把所有的維護(hù)折舊等等全部算出來告訴財(cái)務(wù)。第三,必須把全年的銷售收入、成本以及利潤全部算清楚。
特別要注意,成本是賣出去多少就算多少產(chǎn)品的成本,不應(yīng)把庫存商品也算到成本里去,應(yīng)當(dāng)算到產(chǎn)成品里去。
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