摘 要：Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，它用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算、進行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強大的制作圖表的功能。由于Excel具有十分友好的人機界面和強大的計算功能，因此在實驗室中用來對實驗數(shù)據(jù)進行登記、篩選、處理、統(tǒng)計、分析乃至質(zhì)量控制管理十分方便，它已成為許多實驗室人員的得力助手[1]。近年來，隨著實驗室信息化的進程、現(xiàn)代實驗室信息系統(tǒng)（LIS）的建立，很多實驗室花大力氣構(gòu)建了無紙化辦公系統(tǒng)，本文簡單介紹了一些在日常工作中使用Excel軟件的方法，可以大大方便檢驗科人員的工作。

關(guān)鍵詞：Excel軟件 檢驗科 日常工作

中圖分類號：TP2 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）01（b）-0007-02

Excel軟件是大家經(jīng)常用到的一個軟件，隨著實驗室信息化的進程這個軟件的運用也越來越廣泛?，F(xiàn)將平時使用Excel軟件的情況總結(jié)如下。

1 管理質(zhì)控數(shù)據(jù)，繪制質(zhì)量控制圖

Excel軟件有強大的數(shù)據(jù)和圖表處理功能，對于各種質(zhì)控數(shù)據(jù)可以使用Excel軟件將質(zhì)控報表的相應(yīng)條目定義在Excel工作表的不同單元格中，均值、標準差、變異系數(shù)等的運算借助Excel提供的各種函數(shù)；質(zhì)控圖的繪制、頁面的調(diào)整和數(shù)據(jù)的備份等操作由預(yù)先設(shè)計的各種宏自動完成。一個項目對應(yīng)一個工作表。處理質(zhì)控圖所用的工具是Excel模板而不是程序，因而系統(tǒng)無須安裝，可以直接在任意一臺裝有Excel的電腦上使用[2]。數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存，頁面的設(shè)置和調(diào)整，項目的增減和調(diào)整隨時可以進行，相當方便。用其管理質(zhì)控數(shù)據(jù)繪制質(zhì)量控制圖更是非常方便，這方面的文章在這些年中發(fā)表了不少，這里簡單介紹一下繪制均值質(zhì)控圖的步驟。

（1）積累到足夠的數(shù)據(jù)，然后A1-L1中分別輸入以下字段名：測定序號、測定結(jié)果1（X1）、測定結(jié)果2（X2）、每組均值（）、標準差S、上控制限、上警告限、上輔助限、中心線（）、下輔助限、下警告限、下控制限。

（2）在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的計算公式。如在D2格內(nèi)輸入（B2+C2）/2，在E2格內(nèi)輸入=STDEV（D2：D21），在F2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）+3*E2，在G2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）+2*E2，在H2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）+E2，在I2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21），在J2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）-E2，在K2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）-2*E2，在L2格內(nèi)輸入=AVERAGE（D2：D21）-3*E2。

（3）將數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的單元格，可以得到相應(yīng)的結(jié)果。這時就可以繪制圖表了。選擇除測定結(jié)果1（X1）、測定結(jié)果2（X2）、每組均值（）、標準差S外的所有記錄，點“插入”，點“圖表”， 在圖表類型中單擊“XY散點圖→無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖”。設(shè)置圖表名稱X軸和Y軸名稱，點“完成”后漂亮的均值質(zhì)控圖就完成了。效果（如圖1）

如果要把以后獲得的質(zhì)控數(shù)據(jù)點入控制圖中進行控制，就在工作表后添加字段名，即兩個平行樣、均值。將均值加到圖表中的方法同前段，唯一不同之處在于應(yīng)先選定均值和20個數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后再將獲得的數(shù)據(jù)填入，并逐一向下復(fù)制公式。該過程最奇妙的是輸入一組數(shù)據(jù)，就在圖表的相應(yīng)系列上自動增加一個點，非常方便。

（4）均值-極差質(zhì)控圖以及加標回收質(zhì)控圖的繪制方法也差不多，不過是多添幾個字段名增加若干個單元格以及運用相應(yīng)的計算公式。

2 管理檢測結(jié)果，繪制標準曲線圖

現(xiàn)在很多檢測儀器都自帶工作站，檢測樣品之前先完成標準曲線的檢測然后檢測未知樣品，檢測完成后未知樣品的檢測結(jié)果和標準曲線都可以直接得到。但是一些只能用化學(xué)方法用分光光度計等檢測的項目卻沒有這個功能，還是只能自己動手繪制標準曲線圖，自己計算結(jié)果。如果使用Excel軟件就可以很方便的繪制標準曲線圖，使用設(shè)定好的計算公式只要輸入樣品的吸光度就能立刻得出結(jié)果?，F(xiàn)簡單介紹如下。

2.1 數(shù)據(jù)整理和輸入。將相關(guān)數(shù)據(jù)整理好，并且輸入Excel，（如表1）

2.2 繪制標準曲線圖

選擇標準曲線相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)點擊圖表向?qū)?，選擇“XY散點圖”，點擊“下一步”，根據(jù)需要選擇“行”或“列”，點“下一步”直到完成。這時顯示的是沒有連線的散點圖，只要點擊圖上的標準點，按右鍵，點擊“添加趨勢線”，選擇“線性”。在“趨勢線格式”中選擇“顯示公式”和“顯示R平方值”，這樣公式和相關(guān)系數(shù)都顯示出來了[3]。（如圖2）

2.3 在相應(yīng)單元格內(nèi)輸入計算公式

根據(jù)曲線的公式在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入相應(yīng)的計算公式比如：在E2格內(nèi)輸入=（D2-0.0009）/0.2176，在H2格內(nèi)輸入=E2*F2/G2。這樣只要輸入樣品取樣量、定溶體積以及樣品讀數(shù)就可以立刻得出結(jié)果，非常的方便。

3 統(tǒng)計日常工作量

檢驗科是個數(shù)據(jù)信息極為密集的單位，平時工作不僅要面對大量的監(jiān)測數(shù)據(jù)，還要面對龐大的樣品信息的處理。尤其是大批樣品不是一次檢測，或者連續(xù)幾天都有相同檢測項目的樣品送來，或者是同一個樣品幾次檢測的項目都不一樣。這些信息如果不能即使準確的處理不僅會降低工作效率還有可能產(chǎn)生錯誤影響檢測質(zhì)量。使用Excel可以很方便的管理樣品信息以及檢測項目。運用軟件自帶的計算公式還可以很方便的計算工作量，利用圖表功能還可以繪制各種工作量的圖表，方便直觀。需要的話還可以經(jīng)行總樣品數(shù)量的統(tǒng)計或者某一時間段某一檢測項目開展數(shù)量的統(tǒng)計，為科室領(lǐng)導(dǎo)制定科室工作計劃提供參考。

4 配合Word軟件生成檢測報告

利用Word軟件中的郵件合并功能，可以使Excel表格中的數(shù)據(jù)直接填寫到在Word中準備好的表格中相應(yīng)的位置。首先根據(jù)編制報告需要的內(nèi)容在Excel中建立表格，然后在Word中編制報告，然后點擊“郵件合并”，按照步驟添加數(shù)據(jù)源，最后調(diào)整內(nèi)容。以后，只要在作為數(shù)據(jù)源的Excel表格中輸入相應(yīng)內(nèi)容就可以在Word的報告中直接顯示、打印、保存。

總結(jié)討論：Excel軟件在日常工作中的運用十分廣泛，除了以上幾個方面，運用該軟件還可以進行對儀器耗材的管理、對試劑耗材的管理甚至是人員考勤的管理[4]還可以計算數(shù)據(jù)、打印報表等等。但是在日常工作中用到最多的還是繪制質(zhì)量控制圖繪制、標準曲線圖、統(tǒng)計工作量和打印報告這幾項。檢驗科的數(shù)字化信息化是發(fā)展的必然方向，Excel軟件可以作為實驗室信息系統(tǒng)的必要補充發(fā)揮一定的作用。包括Excel軟件在內(nèi)的Office軟件有豐富的快捷鍵組合可以應(yīng)用，善用這些快捷鍵可以大大提高工作效率。從很多發(fā)表的論文來看，Excel軟件結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不多，網(wǎng)絡(luò)實時數(shù)據(jù)的共享發(fā)展相對較弱[5]。檢驗科的人員一般都用一定的計算機運用基礎(chǔ)，但不懂軟件開發(fā)，而開發(fā)軟件的人員又不懂檢驗人員的需要，對于非編程的專業(yè)人員來說編制適合檢驗科使用的程序非常困難，所以Excel軟件中一些簡單易學(xué)對工作有幫助的操作可以簡化工作流程提高工作效率，值得推廣。

參考文獻

[1]宋曉敏，貴立政，岳曉華.Excel在檢驗科工作中的應(yīng)用[J].檢驗醫(yī)學(xué)與臨床，2008，1：63.

[2]段秋林，梅雄.Excel在質(zhì)量管理中的應(yīng)用[J].中華檢驗醫(yī)學(xué)雜志，2005，28（10）：1089.

[3]何宗忠.Excel軟件在免疫檢驗工作的應(yīng)用[J].檢驗醫(yī)學(xué)，2006（5）.

[4]王偉.用Excel函數(shù)實現(xiàn)人事資料管理[J].實驗室科學(xué)，2008（2）.

[5]馮光.178.Excel在中國臨床實驗室信息化中的應(yīng)用[EB/OL].百度文庫，專業(yè)文獻，計算機.