劉蓮鳳
(井岡山大學附屬醫(yī)院護理部,江西 吉安 343000)
“品管圈”在護理管理中的應用分析
劉蓮鳳
(井岡山大學附屬醫(yī)院護理部,江西 吉安 343000)
目的分析“品管圈(QCC)”在護理管理中的應用效果。方法本院護理部開展“品管圈”活動項目,并大力推行,具體為從2012年8月起在系統(tǒng)培訓的基礎上護士可自主報名參加,以科室為單位組圈,以品管圈活動的10個步驟為原則,3個月一個季度)為一個活動周期,護理部每月進行評估和反饋進行階段總結,每個周期結束后就進行項目匯總并積極推動。以半年為此項目的實行時段。結果全年在護理人員中共開展4個品管圈項目,護理人員培訓參與率100%,護理人員對品管圈項目知曉率為94.6%,品管圈活動的項目完成8項,目標達標率6項,并且1個科室管理品管圈獲得醫(yī)院獎勵。結論品管圈減少了醫(yī)院的管理成本,增強了護理管理措施的力度,培養(yǎng)了護理團隊的凝聚力、解決問題能力、溝通協(xié)調、責任心、自信心、積極性及管理意識和方法,品管圈項目在護理人員中開展具有顯著的科學性、有效性和積極性。
品管圈;護理管理;護理人員
品質管理圈(Quality Control Circle,QCC),簡稱品管圈,由日本石川馨博士在1962年所創(chuàng)。我院多年以來實施的護理管理由于方法不得當,導致效果不理想,但通過2012年8月護理部開始的“品管圈”活動,切實應用到了護理管理的各個層面中,效果有了明顯改善。現將方法和結果報道如下。
1.1 培訓學習
自2012年8月起對全體護理人員(分3個時間段)由護理部主任將品管圈活動的目的、操作步驟和方法進行培訓學習,重點在于傳達觀念和開導思路,讓各位護士清晰了解開展此活動的意義所在。首先對全體護理人員的全線培訓,然后分別對圈長、護士長圈員帶教老師個別培訓,并結合演練,邊學邊操作,快速將理論知識融會貫通到實際工作中去。同時也對全體護理人員進行品管圈知識理論的測試,最后進行包括護士長和圈長在內的團隊凝聚力、品管手法、解決問題能力、溝通協(xié)調、責任心、自信心、積極性及管理意識等方面的考核,效果提升明顯[1]。
1.2 建立組織體系
培訓結束后,分管領導宣布以科室為單位自發(fā)組圈,以8人為1個圈,參與活動的護理人員共60人,“品管圈”活動按照:主題確定、活動計劃擬訂、現狀把握、目標設定、解析、對策擬訂;對策實施與檢討;效果確認;標準化、檢討和改進這10 個步驟進行。以每個月為1個小階段,討論活動記錄和反饋,以1個季度為1個品管圈活動周期。
1.3 階段反饋管理
第1階段結束后護理部召開階段評估會議,進行評估和反饋階段總結,然后討論利弊后積極進行下個小階段的方案。制定出4個階段的目標:活動準備期(培訓學習期)、活動前期 (組建體系)、活動中期(目標制定及實施) 和活動后期(評價考核),進行各期關鍵核心步驟的檢驗,將進行的結果按醫(yī)院護理管理與工作質量評分標準給每個科室量化評分,前4名予以全院表彰獎勵。
1.4 評價
每個周期結束后進行討論匯總,對該項目做出評估和反饋,并對參與其中的護理人員進行綜合評分。
本項目共組圈4個,主題內容分為解決醫(yī)患糾紛2個,護理質量提高2個,科室管理2個,護理人員培訓參與率100%,護理人員對品管圈項目知曉率為94.6%,品管圈活動的項目完成8項,目標達標率6項。并且1個科室管理品管圈獲得醫(yī)院獎勵。
3.1 品管圈項目受護理人員高度評價
在管理活動中最重要的是人,一切管理活動都應以調動人的積極性為主,以人為本。它讓基層護士從受管者變成了管理的實施者,主動開動腦筋,積極融入組織,不斷地自我學習、自我管理和完善。充分提高了人員的工作積極性,讓她們的工作目標和重心由個人主義轉移到集體責任感上,目的的崇高性保證了為工作作出高效表現。所以此活動非常適合在護理人員中開展[2]。
3.2 項目開展前進行調研和考察
人是推動此項目實施的關鍵。所以對人的考察和環(huán)境的調研是基本。對人才舍得培養(yǎng),環(huán)境恰當營造。具體實施之時,更要讓參與者明白此項目的意義所在,知之行易,充分調動主人翁精神。其次在培訓過程更應關注護理人員人本意識,還要調動人員的創(chuàng)新能力。所以,開展前的調研和考察人本是一個非常重要的環(huán)節(jié)。通過適當的教育訓練,幫助員工改善工作方法及達到事業(yè)進步,不要給于過多的壓力,始終牢記以人為本。最后為護理人員切實營造這樣一個環(huán)境氛圍,發(fā)揮觀能動性去開展項目[3]。
3.3 注重護理人員綜合素質的提高是品管圈項目可持續(xù)發(fā)展的先決條件
在項目實施過程中加強注重對護理人員的能力培養(yǎng),通過分階段、分周期,針對性的指導,對圈員是一種工作方法方式的提點,而對圈長是一種分析問題、管理的能力的提升,同時也是團隊凝聚力、品管手法、解決問題能力、溝通協(xié)調、責任心、自信心、積極性及管理意識等方面的培養(yǎng)。階段評價也是一種確保品管圈活動效果顯著的管理措施之一,每個階段重點分析和歸納,然后推陳出新,培養(yǎng)圈員的工作能力。所以,品管圈項目在護理人員中全面開展,應該是科學的、積極的、有效的。它不僅減少管理成本,加大護理管理措施的力度,還很好的培養(yǎng)了護理工作者的團隊凝聚力、解決問題能力、溝通協(xié)調、責任心、自信心、積極性及管理意識和方法,對工作開展做出有意義的貢獻。
[1] 牟寶華,祝志梅,葛孟華.品管圈活動在我院護理質量管理中的應用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2012,28(4)∶286-288.
[2] 王利香,李旺君.淺議"品管圈"活動在護理環(huán)節(jié)質量檢查中的應用[J].家庭護士(下旬刊),2008,6(3)∶255-256.
[3] 王惠琴.品質管理中的護理文化[J].中華護理雜志,2010,45(9)∶封3.
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C
1671-8194(2013)13-0373-01