李 娟 龐震苗
廣州中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,廣東 廣州 510006
淺談健康體檢中心無(wú)形服務(wù)有形展示的應(yīng)用
李 娟 龐震苗*
廣州中醫(yī)藥大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,廣東 廣州 510006
近幾年來(lái),越來(lái)越多的人走進(jìn)健康體檢中心進(jìn)行體檢,但隨著眾多體檢中心的成立并加入到競(jìng)爭(zhēng)行列中,無(wú)形服務(wù)有形展示的重要性開始顯現(xiàn)。本文將對(duì)無(wú)形服務(wù)有形展示的概念和健康體檢中心現(xiàn)狀進(jìn)行介紹,探索無(wú)形服務(wù)有形展示在體檢中心的應(yīng)用情況,為體檢中心無(wú)形服務(wù)有型展示的發(fā)展與完善提供對(duì)策。
健康體檢中心;無(wú)形服務(wù);有形展示
隨著健康體檢市場(chǎng)的逐漸飽和,為了占有一席之地,各體檢中心開始注重體檢服務(wù)的有形展示,讓消費(fèi)者可以“感知”到提供的服務(wù),提高消費(fèi)者感覺中的服務(wù)質(zhì)量。因此,有關(guān)體檢中心無(wú)形服務(wù)有形展示方面的研究越來(lái)越多并不斷深入和發(fā)展。
所謂的“有形展示”,是指在服務(wù)市場(chǎng)營(yíng)銷管理范疇內(nèi),一切可傳達(dá)服務(wù)特色及優(yōu)點(diǎn)的有形組成部分,它主要為無(wú)形的服務(wù)提供有形的或者是可以感知的路徑。由于大部分的服務(wù)性產(chǎn)品都具有抽象性和質(zhì)量無(wú)法預(yù)測(cè)的特點(diǎn)[1],通過有形展示,可以將抽象的服務(wù)具體化,幫助顧客了解并接受體檢中心所提供的服務(wù),以提高顧客享用服務(wù)時(shí)的感受。
2.1 健康體檢中心的類型 隨著我國(guó)健康體檢產(chǎn)業(yè)的形成與發(fā)展,市面上出現(xiàn)了各種形式的健康體檢中心。根據(jù)體檢中心的性質(zhì)、隸屬關(guān)系、和商業(yè)模式等將體檢機(jī)構(gòu)分成了三種類型:①專業(yè)健康體檢機(jī)構(gòu)。②綜合醫(yī)院下屬的健康體檢中心。③依附于其他產(chǎn)業(yè)如旅游業(yè)的健康體檢中心[2]。
2.2 健康體檢中心的概況 健康體檢中心一般分為體檢前服務(wù)區(qū)、體檢區(qū)、體檢后服務(wù)區(qū),其中涉及到的科室有B超、抽血、內(nèi)科、心電圖等,設(shè)備主要有數(shù)字化X線機(jī)、CT機(jī)、彩色多普勒診斷儀等設(shè)備,還有檢驗(yàn)設(shè)備[3]。據(jù)相關(guān)資料顯示,到2011年上半年為止,我國(guó)共有專業(yè)的健康管理相關(guān)機(jī)構(gòu)7200多家,其中專業(yè)健康體檢中心占73%[4]。由此可見,現(xiàn)在的健康體檢市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)仍是十分激烈的,各中心必須重視服務(wù)的有形展示,提高顧客體檢過程中的體驗(yàn)質(zhì)量。
3.1 樹立人性化的服務(wù)理念,塑造良好的職業(yè)形象 在體檢過程中,體檢者不僅關(guān)注醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)技術(shù)水平,同時(shí)也非常注重體檢的服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)護(hù)人員是體檢服務(wù)的提供者,也是人性化服務(wù)的直接實(shí)踐者[5],每一位醫(yī)護(hù)人員都應(yīng)該樹立人性化的服務(wù)理念,為體檢人員提供優(yōu)質(zhì)的體檢服務(wù),讓體檢者感受到醫(yī)護(hù)人員以人為本的人性化關(guān)懷。
體檢中心的醫(yī)護(hù)人員應(yīng)該有統(tǒng)一的著裝標(biāo)準(zhǔn),舉止得體,言語(yǔ)規(guī)范,始終保持熱情的服務(wù)態(tài)度,為每一位體檢者提供舒適、周到的服務(wù)。此外,工作人員在工作時(shí)應(yīng)該面帶微笑,微笑服務(wù)可以增進(jìn)工作人員與體檢者的關(guān)系[6],讓顧客產(chǎn)生賓至如歸的感覺。
3.2 合理設(shè)計(jì)體檢環(huán)境,保證人性化服務(wù)的實(shí)現(xiàn) 體檢中心應(yīng)盡量布置在獨(dú)立的建筑物或者樓層內(nèi),配有專用的體檢設(shè)備。在條件不允許的情況下,應(yīng)該對(duì)醫(yī)療區(qū)和體檢區(qū)進(jìn)行區(qū)分,體檢中心可布置在相對(duì)高的樓層,但應(yīng)有獨(dú)立出入口[7]。體檢中心的體檢環(huán)境應(yīng)該整潔明亮,環(huán)境色彩應(yīng)趨于安靜、溫馨,通常將淡粉色、淡藍(lán)色、淺灰藍(lán)色取代白色[8],要注重體檢環(huán)境的綠化,讓體檢人員能夠感受到生機(jī)與活力。
體檢場(chǎng)所分區(qū)合理,一般包括接待區(qū)、體檢區(qū)、休息區(qū)等[9],體檢科室設(shè)置齊全,一科一室,注重保護(hù)體檢對(duì)象的隱私。在休息區(qū)應(yīng)該有沙發(fā)、一次性紙杯、純凈水等物品,值得關(guān)注的是體檢中心的衛(wèi)生間設(shè)計(jì),應(yīng)該更突出人性化,每個(gè)蹲廁的一邊都安裝尿液試管架,以方便體檢者留取尿液時(shí)能妥善放置[10]。
3.3 優(yōu)化體檢服務(wù)流程,提高體檢服務(wù)質(zhì)量 為了提高體檢服務(wù)質(zhì)量,體檢中心應(yīng)該設(shè)計(jì)科學(xué)合理的服務(wù)流程,提供一站式服務(wù)。一站式服務(wù)的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容的整合,體現(xiàn)體檢服務(wù)全過程的便捷和高效[8]。
3.3.1 體檢前
①體檢套餐的制定
根據(jù)不同人群的體檢需求,設(shè)計(jì)出個(gè)人體檢、團(tuán)體體檢等套餐,個(gè)人體檢可以結(jié)合個(gè)人需要選擇制定個(gè)性化套餐[11]。在設(shè)計(jì)套餐時(shí),應(yīng)著重考慮價(jià)格問題,個(gè)人體檢的客戶對(duì)服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)價(jià)格都較敏感,團(tuán)隊(duì)體檢則比較在意價(jià)格[4],針對(duì)這種情況,可以有意識(shí)地對(duì)價(jià)格進(jìn)行設(shè)置。
②體檢前的科學(xué)指導(dǎo)
體檢前,應(yīng)告知體檢者相關(guān)注意事項(xiàng),包括體檢前需要空腹禁食12小時(shí),做婦科腹式B超、彩超需要膀胱充盈等[12],發(fā)放體檢流程圖表,單位體檢的“體檢通知單”事項(xiàng)由專人負(fù)責(zé),做好體檢工作人員的調(diào)配和物品的準(zhǔn)備[13]。
③處理好質(zhì)與量的關(guān)系
體檢中心應(yīng)該根據(jù)自身的接待能力,合理評(píng)估日接待體檢人數(shù)。對(duì)于團(tuán)體體檢,體檢中心應(yīng)該事先將體檢人員的體檢單進(jìn)行編號(hào),安排好體檢時(shí)間,讓受檢者分批前來(lái)體檢。
3.3.2 體檢中
①導(dǎo)檢護(hù)士的指引與解惑
體檢中心的每一樓層都應(yīng)該至少保證有1名導(dǎo)檢人員,導(dǎo)檢人員應(yīng)該合理指引體檢人員進(jìn)行體檢。遇到一些需要特殊照顧的體檢人員,導(dǎo)檢護(hù)士應(yīng)該一對(duì)一進(jìn)行全程陪護(hù)。
②健康知識(shí)宣教
參加健康體檢的顧客多是健康和亞健康人群,他們對(duì)有關(guān)健康促進(jìn)方面的知識(shí)非常渴求[14]。工作人員可以在體檢過程中向體檢人員普及一些健康常識(shí),讓顧客在體檢過程中能夠有所收獲。
③注重細(xì)節(jié)服務(wù)
要注重細(xì)節(jié)服務(wù),讓受檢者在細(xì)微處感受到醫(yī)院的用心,比如心電圖檢查時(shí)為體檢客人腹部蓋上毛巾被[15],使用一次性的床單、濕巾等,以此增加顧客對(duì)體檢中心的滿意度。
3.3.3 體檢后
①建立電子健康體檢檔案
對(duì)每位來(lái)體檢中心進(jìn)行體檢的顧客都建立一份電子檔案,方便每次檢查結(jié)果的匯總,使檢查結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤、及時(shí)、高效[16],同時(shí)也有利于對(duì)顧客的健康狀況進(jìn)行分析和跟蹤服務(wù)。
②進(jìn)行健康管理
總檢醫(yī)生通過健康分析與評(píng)估,對(duì)體檢人員的健康狀況得出結(jié)論并提出針對(duì)性建議。對(duì)于情況異常人員,應(yīng)該第一時(shí)間通知本人或單位,以便及時(shí)就醫(yī),如需住院治療,應(yīng)該幫忙聯(lián)系醫(yī)院。
③多渠道發(fā)送體檢報(bào)告
顧客可以親自領(lǐng)取報(bào)告,也可以通過快遞或發(fā)送郵箱的方式獲取體檢報(bào)告。對(duì)待團(tuán)體體檢,可以針對(duì)此團(tuán)體健康問題匯總形成一封信,作為單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)愛職工健康的指導(dǎo)性建議[14]。
3.4 營(yíng)造特色氛圍,提供特色服務(wù) 健康體檢中心應(yīng)該根據(jù)自身的條件和發(fā)展進(jìn)行合理的定位,營(yíng)造出獨(dú)特的體檢氛圍,讓顧客感受到濃厚的特色信息,提高顧客的體檢質(zhì)量。如廣州中醫(yī)藥大學(xué)第一附屬醫(yī)院體檢中心的中醫(yī)養(yǎng)生保健服務(wù)使其在眾多醫(yī)院的體檢單位中顯得具而特色[1];再如,廣東省中醫(yī)院總院的健康體檢中心是和治未病中心結(jié)合在一起的,顧客可以利用體檢來(lái)了解自己的體質(zhì),然后利用治未病中心的服務(wù)鏈來(lái)進(jìn)行健康調(diào)養(yǎng)和傳統(tǒng)療法治療[17]。與眾不同的體檢服務(wù)和特色展示,可以讓顧客感受到體檢中心的質(zhì)量與品質(zhì),提高顧客對(duì)體檢中心服務(wù)的滿意度。
4.1 沒有獨(dú)立的體檢場(chǎng)所 很多醫(yī)院的健康體檢中心都沒有獨(dú)立的體檢場(chǎng)所,共用部分體檢設(shè)備,容易發(fā)生院內(nèi)的交叉感染,同時(shí)醫(yī)院患者的就診時(shí)間也被延長(zhǎng),不利于患者病情的恢復(fù),更不利于體檢人群的健康[18]。
4.2 排隊(duì)等候時(shí)間長(zhǎng) 很多體檢中心都存在這個(gè)問題,據(jù)杭州某醫(yī)院體檢中心顧客滿意度調(diào)查,排隊(duì)等候時(shí)間與總體滿意度的相關(guān)系數(shù)最低[19]。這其中的原因很多,如團(tuán)體體檢人數(shù)安排不合理、導(dǎo)檢護(hù)士不能正確指引等,都會(huì)造成體檢等候時(shí)間長(zhǎng)。
4.3 檢后服務(wù)滯后 體檢報(bào)告中的體檢結(jié)論和體檢建議只是各種體檢結(jié)果的簡(jiǎn)單羅列,專業(yè)術(shù)語(yǔ)過多,主審意見雷同,發(fā)現(xiàn)需要治療的疾病,也沒有妥善安排或協(xié)助后續(xù)的診療服務(wù),延誤疾病的治療。
4.4 體檢服務(wù)的同質(zhì)化 很多健康體檢中心提供的體檢服務(wù)和體檢內(nèi)容千篇一律,不能體現(xiàn)出體檢中心的特色和獨(dú)特性,這使得顧客感知到的服務(wù)質(zhì)量不斷降低,這與體檢中心自身的市場(chǎng)定位和營(yíng)銷策略等有關(guān)。
5.1 布局要合理,實(shí)行預(yù)檢分診 健康體檢面向的對(duì)象主要是健康和亞健康人群,中心從環(huán)境設(shè)計(jì)上應(yīng)該把體檢對(duì)象與病患人群的服務(wù)場(chǎng)所區(qū)分開來(lái),避免交叉感染。體檢前,體檢中心應(yīng)該對(duì)體檢者進(jìn)行區(qū)分,真正做到“醫(yī)檢分離”。
5.2 優(yōu)化體檢服務(wù)流程 科學(xué)合理的體檢流程是體檢有序、規(guī)范進(jìn)行和確保質(zhì)量的基礎(chǔ)[20]。建立一站式服務(wù),對(duì)體檢內(nèi)容和體檢服務(wù)進(jìn)行有效的整合。在體檢過程中,要有導(dǎo)檢護(hù)士指引,對(duì)于一些行動(dòng)不方便的體檢人員,實(shí)行一對(duì)一的全程陪同;對(duì)于團(tuán)體體檢,應(yīng)該事先安排好人數(shù)。
5.3 完善體檢后續(xù)服務(wù) 體檢中心要做的不僅僅是為體檢者進(jìn)行體檢,還要在體檢之后提供后續(xù)服務(wù)。體檢中心應(yīng)該為每一位體檢人員建立電子健康檔案,提供后續(xù)指導(dǎo)服務(wù),對(duì)于有異常項(xiàng)目的體檢者,體檢中心應(yīng)該與體檢者取得聯(lián)系并安排綠色就醫(yī)通道。
5.4 進(jìn)行差異化改造 差異化就是指在眾多的健康體檢中心顯得與眾不同。一個(gè)體檢中心如果沒有自己的個(gè)性和特色,是很難被顧客識(shí)別并記住的。體檢中心應(yīng)該根據(jù)自身的定位,形成自身特色,以便更好地向顧客進(jìn)行展示,提高顧客感知中的價(jià)值和質(zhì)量。
綜上所述,有型展示,合理布局,優(yōu)化服務(wù),完善體檢后續(xù)內(nèi)容,以及進(jìn)行差異化改造等辦法,可以更好的讓顧客感受體檢中心的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高體檢中心的價(jià)值和質(zhì)量。
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