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醫(yī)學(xué)院校機(jī)能實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理初探

2013-01-26 19:31:08童學(xué)紅董曉敏侯曉莉
中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備 2013年12期
關(guān)鍵詞:機(jī)能儀器設(shè)備技術(shù)人員

童學(xué)紅 董曉敏 崔 茜 侯曉莉 郝 剛*

①首都醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心 北京 100069

近年來(lái),隨著高校辦學(xué)模式的快速發(fā)展,對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的投入也越來(lái)越大[1]。首都醫(yī)科大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心成立于2005年,醫(yī)學(xué)機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室是實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心下屬的4個(gè)實(shí)驗(yàn)室之一。經(jīng)過(guò)數(shù)年的建設(shè)與完善,機(jī)能實(shí)驗(yàn)室經(jīng)歷了跨越式的發(fā)展,機(jī)能實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備實(shí)現(xiàn)了全面的更新?lián)Q代[2]。然而,如何對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行有效的管理和維護(hù)、使其發(fā)揮最佳效益是一個(gè)值得相關(guān)管理部門(mén)和實(shí)驗(yàn)室人員認(rèn)真思考和探索的問(wèn)題。

1 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的重要性

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備是高等院校開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)必須的物質(zhì)條件,實(shí)驗(yàn)教學(xué)是高等院校教學(xué)體系的重要組成部分,高校的教學(xué)設(shè)備管理水平直接影響高校的教學(xué)質(zhì)量[3]。機(jī)能實(shí)驗(yàn)室作為現(xiàn)代化教學(xué)媒體,具有實(shí)驗(yàn)室數(shù)量多,儀器設(shè)備龐大的特點(diǎn)。目前,實(shí)驗(yàn)室配有Labtutor人體實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)、Power-Lab生物信號(hào)記錄分析系統(tǒng)、SH-1生物機(jī)能實(shí)驗(yàn)同步演示系統(tǒng)、BL-420F生物信號(hào)采集系統(tǒng)、血?dú)夥治鰞x、小動(dòng)物體液分析儀以及肝腎灌流系統(tǒng)等數(shù)量龐大的先進(jìn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備,可開(kāi)設(shè)涉及生理學(xué)、病理生理學(xué)、藥理學(xué)及三學(xué)科融合性的跨學(xué)科性實(shí)驗(yàn)。這些設(shè)備具有品種多、精度高、操作專(zhuān)業(yè)要求高等特點(diǎn),因此其管理就更具有相當(dāng)強(qiáng)的技術(shù)性。儀器設(shè)備的科學(xué)管理不僅是教學(xué)和科研工作順利進(jìn)行的重要保障,同時(shí)也有助于提高師生的科研水平、培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力、操作能力和創(chuàng)新能力。切實(shí)加強(qiáng)儀器設(shè)備的科學(xué)管理,對(duì)提高高校辦學(xué)水平具有十分重要的意義[4-5]。

2 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的制度化建設(shè)

(1)制度是科學(xué)管理的依據(jù),是提高儀器設(shè)備利用率的保障。建立健全規(guī)章制度,使教學(xué)儀器設(shè)備處于良好有序的管理環(huán)境中,應(yīng)有科學(xué)、規(guī)范及有效的管理制度保證其運(yùn)行[6]。為了保證機(jī)能實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作正常有序運(yùn)作,根據(jù)學(xué)校機(jī)能實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備繁雜特點(diǎn)、開(kāi)設(shè)的實(shí)驗(yàn)課程及實(shí)驗(yàn)數(shù)量多等特點(diǎn)制訂出機(jī)能實(shí)驗(yàn)室管理工作總則、機(jī)能實(shí)驗(yàn)室安全檢查管理制度、儀器設(shè)備使用管理規(guī)定、設(shè)備信息和檔案管理規(guī)定、實(shí)驗(yàn)操作人員培訓(xùn)上崗規(guī)定、精密貴重儀器使用登記制度、儀器設(shè)備維修制度、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備驗(yàn)收工作規(guī)程及各種精密貴重儀器的操作流程等多項(xiàng)管理規(guī)定和相關(guān)制度。

(2)科學(xué)合理地使用儀器設(shè)備。在使用儀器設(shè)備時(shí)應(yīng)教給學(xué)生正確、合理的使用方法,合理安排實(shí)驗(yàn)教學(xué)的任務(wù),使儀器設(shè)備在最大程度發(fā)揮使用功能的同時(shí),降低耗損和閑置率,使事故的發(fā)生率為零。同時(shí),應(yīng)制訂科學(xué)的儀器設(shè)備檢查、維護(hù)保養(yǎng)和修理計(jì)劃,認(rèn)真按規(guī)定進(jìn)行儀器設(shè)備管理的檢查和維修,延長(zhǎng)儀器設(shè)備壽命,實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備利用率最大化[7]。實(shí)行統(tǒng)一嚴(yán)格的制度化管理,使設(shè)備管理工作做到有章可循、有據(jù)可查。充分發(fā)揮機(jī)能實(shí)驗(yàn)室服務(wù)教學(xué)、培養(yǎng)創(chuàng)新人才的功能,使實(shí)驗(yàn)室管理走向規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化[8]。

3 設(shè)備管理實(shí)行二級(jí)管理模式下的崗位責(zé)任制

3.1 設(shè)備管理的二級(jí)管理模式

機(jī)能實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理實(shí)行二級(jí)管理,即學(xué)校設(shè)備處→機(jī)能實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理專(zhuān)員→實(shí)驗(yàn)室管理員。機(jī)能實(shí)驗(yàn)室設(shè)置1名儀器設(shè)備管理專(zhuān)員,設(shè)備管理專(zhuān)員面對(duì)學(xué)校設(shè)備處,負(fù)責(zé)機(jī)能教學(xué)設(shè)備的項(xiàng)目申報(bào)、設(shè)備出庫(kù)及機(jī)能設(shè)備總賬目管理,并負(fù)責(zé)建立每間實(shí)驗(yàn)室的儀器賬目明細(xì)表。機(jī)能學(xué)實(shí)驗(yàn)室的各儀器室均由1名實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。每個(gè)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員根據(jù)自己崗位職稱(chēng)的不同,管理的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備數(shù)量不同。

3.2 設(shè)備管理實(shí)行崗位責(zé)任制

實(shí)驗(yàn)室管理員管理的設(shè)備實(shí)行崗位責(zé)任制,即依據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度對(duì)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行人、財(cái)、物全方位的統(tǒng)一管理。包括該實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備驗(yàn)收、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)備信息檔案的建立、設(shè)備的維修、使用記錄及儀器操作流程的制定與培訓(xùn)。每學(xué)年末各實(shí)驗(yàn)室管理員要檢查設(shè)備的使用年限、損耗情況,并向設(shè)備管理專(zhuān)員提交下學(xué)年設(shè)備訂購(gòu)計(jì)劃,由設(shè)備管理專(zhuān)員匯總后再結(jié)合實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的整體規(guī)劃,依據(jù)技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合算、科學(xué)實(shí)用的原則申請(qǐng)購(gòu)置設(shè)備,建立設(shè)備申購(gòu)的立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任審核。避免訂購(gòu)的盲目性和隨意性,防止帶來(lái)不必要的損失,確保購(gòu)進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量。新設(shè)備進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后設(shè)備管理員負(fù)責(zé)簽收并按各實(shí)驗(yàn)室的申請(qǐng)計(jì)劃由各實(shí)驗(yàn)室管理員簽字領(lǐng)取,同時(shí)建立設(shè)備信息檔案,把好驗(yàn)收關(guān)。對(duì)于貴重儀器應(yīng)請(qǐng)廠家進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)后由實(shí)驗(yàn)室管理員創(chuàng)建設(shè)備規(guī)范操作流程,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)操作設(shè)備的師生。嚴(yán)格執(zhí)行每一項(xiàng)制度,并制訂合理有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,制訂相關(guān)考核指標(biāo),充分調(diào)動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作積極性,使壓力與動(dòng)力并存,從思想上和行動(dòng)上提高儀器設(shè)備的管理水平。實(shí)踐證明實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理必須責(zé)任到人,更好地發(fā)揮每個(gè)人的能動(dòng)作用,保障儀器設(shè)備的完好率,提高儀器設(shè)備的使用效率[9-10]。

4 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的隊(duì)伍建設(shè)

實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員是儀器設(shè)備的直接使用者,其技術(shù)能力及科研素養(yǎng)決定了儀器設(shè)備的使用效率和使用壽命。因此實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的素質(zhì)和穩(wěn)定是提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理水平的前提和基礎(chǔ)。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不僅要有良好的思想道德、滿(mǎn)腔熱情地為學(xué)生服務(wù)的精神,同時(shí)也必須具有較高的業(yè)務(wù)水平,這樣才能在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中發(fā)揮應(yīng)有的作用[11-12]。實(shí)驗(yàn)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)需要做的工作為:①本學(xué)科專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)的學(xué)習(xí),每個(gè)實(shí)驗(yàn)人員要跟班聽(tīng)課并隨班考試,將成績(jī)記錄在個(gè)人的實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)檔案中;②本學(xué)科實(shí)驗(yàn)技能的學(xué)習(xí),包括各種儀器的使用原理、使用方法、注意事項(xiàng)以及一般的實(shí)驗(yàn)儀器維修,通過(guò)代課教師的講解、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的示范來(lái)傳、幫、帶新人,使實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員獲得實(shí)驗(yàn)操作技能。每學(xué)期初組織實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)練兵及預(yù)實(shí)驗(yàn),定期參加校外培訓(xùn)及交流;③定期請(qǐng)?jiān)O(shè)備廠家的工程師進(jìn)行技術(shù)講座培訓(xùn),提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員儀器設(shè)備的使用原理、維修等方面的知識(shí)寬度;④積極為實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員創(chuàng)造條件,通過(guò)參加儀器設(shè)備博覽會(huì)、研討會(huì)以及參加教改課題、業(yè)務(wù)研討班等手段,提高其管理水平。通過(guò)這些措施的落實(shí),建立一支高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理隊(duì)伍,為實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革發(fā)揮應(yīng)有的作用[13-15]。

5 結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須從各個(gè)環(huán)節(jié)高度重視,做到工作科學(xué)、有序進(jìn)行,同時(shí)要做到思想到位、責(zé)任到位、工作到位,確保設(shè)備不發(fā)生任何問(wèn)題,有效服務(wù)于高等院校的教學(xué)科研工作,保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行和教學(xué)質(zhì)量的提高,真正體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的價(jià)值所在。

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