張 惠，馬伯永

（中國地質(zhì)圖書館，北京 100083）

中國地質(zhì)圖書館地學(xué)文獻(xiàn)國際交換工作現(xiàn)狀與建議

張 惠，馬伯永

（中國地質(zhì)圖書館，北京 100083）

本文在總結(jié)中國地質(zhì)圖書館地學(xué)文獻(xiàn)國際交換工作的基礎(chǔ)上，全面總結(jié)分析了國際交換工作在匯聚資源、節(jié)約經(jīng)費(fèi)、推進(jìn)共享等方面的重要作用，及其專業(yè)性、政策性強(qiáng)和工作人員素質(zhì)要求高等特點(diǎn)，并針對存在的交換單位數(shù)量、交換出版物數(shù)量減少等問題提出了轉(zhuǎn)變工作思路、轉(zhuǎn)變交換方式、建立管理系統(tǒng)、開展社會化服務(wù)等建議。

地學(xué)文獻(xiàn)；國際交換；匯聚資源

國際書刊資料交換既是國際科技文化交流的重要組成部分，也是國際圖書館間開展業(yè)務(wù)合作，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的一項(xiàng)重要而特殊的工作。地學(xué)文獻(xiàn)包括地球物理學(xué)、氣象學(xué)、測繪學(xué)、地震學(xué)、地質(zhì)學(xué)、海洋學(xué)和自然地理學(xué)等地球科學(xué)有關(guān)的圖書、期刊、地質(zhì)圖件、非書光盤以及其他非涉密文獻(xiàn)資料等。近年來，中國地質(zhì)圖書館與國外地學(xué)界的協(xié)作與交流日益頻繁，作為交流媒體的“國際交換”工作也日益受到重視，也出現(xiàn)了一些新的變化。新形勢下如何做好這一工作，值得研究、探討。

1 地學(xué)文獻(xiàn)國際交換的作用

1.1 匯聚多方資源，不斷豐富館藏

國際交換作為圖書館進(jìn)行國際合作的重要形式，是采訪工作的重要補(bǔ)充，也是圖書館藏書的重要來源之一，是圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享的有效措施之一［2］。針對交換單位的性質(zhì)、收藏特點(diǎn)、交換需求等有針對性的購買國內(nèi)公開發(fā)行的，又具有一定國際影響力的出版物作為國際交換的預(yù)換書刊，交換國外有價值的、水準(zhǔn)很高的書刊資料及與之相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)，或是政府出版物、學(xué)會研究機(jī)構(gòu)出版的非賣品，絕版書刊，特別是通過正常渠道難以采購到的出版物，或內(nèi)部資料，以補(bǔ)充館藏。中國地質(zhì)圖書館自1916年建館之初，就以“購置、交換和寄贈”三種方式收集圖書，獲得了國內(nèi)外大量寶貴地質(zhì)文獻(xiàn)，如中國地質(zhì)圖書館僅2012年一年，就換入外文刊物251種，605冊；外文圖書116冊；外文地圖11幅。

1.2 節(jié)約工作經(jīng)費(fèi)，推動互通有無

由于我國地學(xué)文獻(xiàn)價格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家的出版物價格，通過交換所得到的書刊資料價格大大高出所付出的金額，為圖書館節(jié)省了有限的采購經(jīng)費(fèi)。如中國地質(zhì)圖書館2012年交換來的《Special Paper（Geological Survey of Finland）》文獻(xiàn)，單本價格達(dá)到600美元，是我們交換的文獻(xiàn)價格的幾倍。另，目前國外圖書館都通過剔除重復(fù)的文獻(xiàn)資源用于國際交換，這樣不僅能夠充分利用館內(nèi)重復(fù)的資源，還能讓出館藏空間，讓更多更好的新書及時入藏，服務(wù)于用戶。

1.3 推進(jìn)國際共享，提升國際影響力

中國地質(zhì)圖書館提出“建設(shè)國內(nèi)一流、國際知名的專業(yè)圖書館作為重要目標(biāo)”，并要求“加強(qiáng)與國外地學(xué)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作，做好交換和采購工作”，“為國內(nèi)企業(yè)走出去開發(fā)利用境外礦產(chǎn)資源提供基礎(chǔ)信息服務(wù)”［3］。文獻(xiàn)資源的共建共享是圖書館發(fā)展研究的重要課題之一，它極大地影響著圖書館的發(fā)展前途［1］。通過國際交換，能夠促進(jìn)各圖書館間互通有無，加強(qiáng)文獻(xiàn)信息交流，了解世界地學(xué)發(fā)展趨勢、熱點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn)，同時能向國外用戶推介國內(nèi)地學(xué)科研成果，提升圖書館和我國地質(zhì)工作的國際影響力。如，我們現(xiàn)在與全球61個國家，200多個地質(zhì)科研單位建立的緊密聯(lián)系，推進(jìn)了地學(xué)文獻(xiàn)信息的交流與共享。另外，通過國際交換也能推進(jìn)地學(xué)文化的交流與建設(shè)。

2 地學(xué)文獻(xiàn)交換的特點(diǎn)

地學(xué)文獻(xiàn)國際交換工作是一項(xiàng)既區(qū)別于圖書館其他業(yè)務(wù)工作，而又與其相互聯(lián)系、互為補(bǔ)充的系統(tǒng)工作。為信息的交流與互補(bǔ)，國際間的合作以及相關(guān)行業(yè)的深入研究創(chuàng)造了必要的條件。專業(yè)圖書館的文獻(xiàn)交換工作在建立之初就具有很強(qiáng)的專業(yè)針對性和實(shí)效性，有著自身的特點(diǎn)。

2.1 專業(yè)性強(qiáng)

地學(xué)文獻(xiàn)的國際交換涉及地質(zhì)科學(xué)多個領(lǐng)域。實(shí)際工作中，要求熟悉地質(zhì)、礦產(chǎn)、水工環(huán)、物化遙等多個專業(yè)的最新進(jìn)展、突出成果，而且要熟悉國外地學(xué)機(jī)構(gòu)的主要職能和分布，掌握其資源現(xiàn)狀和需求，這樣才能有的放矢，滿足雙方需求，交流有價值的地學(xué)文獻(xiàn)。

2.2 政策性要求高

國際交換是對外進(jìn)行文化交流的一個窗口，并且是一項(xiàng)政策性強(qiáng)，內(nèi)容豐富，涉及面廣的工作［1］。從事國際交換工作，要熟悉國內(nèi)外涉外政策，嚴(yán)格按規(guī)定辦事。一方面避免違反政策，發(fā)生泄密等事故；另一方面要樹立和維護(hù)我國的良好形象，再有還要尊重對方的政策和民族感情。通過國際交換獲得的外文原版書刊資料及大量的政府出版物和學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)出版的非賣品，具有獨(dú)立的知識產(chǎn)權(quán)，在使用與服務(wù)中注意維護(hù)產(chǎn)權(quán)人的權(quán)利。

2.3 人員素質(zhì)要求高

從事地學(xué)文獻(xiàn)國際交流的人員不僅要有較強(qiáng)的外語功底，還要熟悉地球科學(xué)、圖書檔案學(xué)、知識產(chǎn)權(quán)、外交政策等多個專業(yè)，并熟悉交換國家的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、人文等情況，對人員素質(zhì)要求較高。一是必須能獨(dú)立處理外文信函，分析交換書目等有關(guān)資料，確定其第一價值和第二價值。二是必須有較強(qiáng)的圖書館業(yè)務(wù)能力，能結(jié)合本館特色和實(shí)際，確定交換國際和交換的文獻(xiàn)資料，并合理地分配其去向。三是必須有一定的專業(yè)知識和綜合能力，要有意識地收集國外圖書館和研究機(jī)構(gòu)等單位的相關(guān)信息，及時與之取得聯(lián)系并建立交換關(guān)系。已建立交換關(guān)系的則應(yīng)進(jìn)一步取得有用的書刊資料，從而不斷擴(kuò)大國際交換的范圍。應(yīng)盡可能了解國外各學(xué)科、專業(yè)的發(fā)展動態(tài)和學(xué)術(shù)水平，換回我國現(xiàn)代化建設(shè)所需要的文獻(xiàn)資料，使國際交換能更好地為教學(xué)、科研及廣大的讀者服務(wù)。四是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，必須具備計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備的操作能力，而且逐步向網(wǎng)絡(luò)交換發(fā)展。

3 中國地質(zhì)圖書館國際交換工作現(xiàn)狀

中國地質(zhì)圖書館是我國重要的地學(xué)文獻(xiàn)的收藏、加工、開發(fā)和服務(wù)單位，地學(xué)文獻(xiàn)國際交換工作在圖書業(yè)務(wù)中的作用越來越重要，地位越來越高。近年來，我們在地學(xué)文獻(xiàn)交換中取得了一些成績。

3.1 與多個國家建立了地學(xué)文獻(xiàn)交換關(guān)系

2012年，中國地質(zhì)圖書館與全球63個國家或地區(qū)建立了良好的國際交換關(guān)系，覆蓋亞洲、歐洲、非洲、南美洲、北美洲、大洋洲的主要國家（圖1）。其中，亞洲有17國家與地區(qū)，交換單位最多的是日本，有36個；歐洲有27個國家，交換單位最多的是德國，有21個單位，俄羅斯12個，法國11個；非洲有8個國；南美洲有6個國家；北美洲有2個國家，分別為美國29個和加拿大5個；大洋洲有3個國家。

圖1 中國地質(zhì)圖書館國際交換單位數(shù)量的地域分布情況

3.2 與多家地學(xué)單位實(shí)現(xiàn)地學(xué)文獻(xiàn)交換

2012年，中國地質(zhì)圖書館與全球200多個單位建立了地學(xué)文獻(xiàn)交換關(guān)系，覆蓋全球最主要的地學(xué)圖書館。其中以地質(zhì)調(diào)查、地質(zhì)科研單位圖書館為主，大學(xué)圖書館也占有一定數(shù)量（圖2）。

圖2 中國地質(zhì)圖書館國際交換單位的構(gòu)成

3.3 地學(xué)文獻(xiàn)交換涉及多個領(lǐng)域

2012年，中國地質(zhì)圖書館通過與國外有關(guān)單位開展地學(xué)文獻(xiàn)交換（表1），交換來的地學(xué)文獻(xiàn)越來越廣泛，涉及英語、德語、法語、俄語、日語、韓語、西班牙語等多個語種，還獲得了部分小語種地學(xué)文獻(xiàn)。交換的地學(xué)文獻(xiàn)涉及地質(zhì)圖件、基礎(chǔ)地質(zhì)、礦產(chǎn)地質(zhì)、地球化學(xué)、地球物理、遙感影像、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)、災(zāi)害地質(zhì)、地理地貌等多個學(xué)科，內(nèi)容越來越新。地學(xué)文獻(xiàn)的種類也很豐富，既有期刊、圖書等出版物，又有地圖、報告等內(nèi)部出版物，有的是甚至是孤本，具有較大價值。

4 地學(xué)文獻(xiàn)國際交換中存在問題與對策

地學(xué)文獻(xiàn)國際交換工作不僅僅需要交換雙方的相互配合，很大程度上還受著國內(nèi)外政治經(jīng)濟(jì)及國際形勢的影響。目前圖書館國際交換工作面臨著交換單位、交換出版物急劇減少的問題，通過分析，發(fā)現(xiàn)有如下幾個原因：一是隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，一些單位為了及時發(fā)布刊物、減少刊物的發(fā)行經(jīng)費(fèi)，將刊物改為電子版免費(fèi)發(fā)放到單位的網(wǎng)站上。個別單位也因?yàn)榇鎯臻g有限，不收藏紙印版文獻(xiàn)。二是受全球金融危機(jī)及國際郵資上漲的影響，一些單位預(yù)算減少，尤其是郵寄費(fèi)用減少，不得不停止交換項(xiàng)目。三是個別單位由于機(jī)構(gòu)重組導(dǎo)致原單位合并或關(guān)閉，一些國家由于戰(zhàn)亂導(dǎo)致交換無法正常工作，均影響了交換工作的開展。四是我國英文版專業(yè)科目方面的書刊較少，有國際影響的刊物也不多，不利于文獻(xiàn)的廣泛傳播，個別交換單位因?yàn)椴灰覈形陌娴臅Ｖ菇粨Q關(guān)系。近幾年中國地質(zhì)圖書館國際交換換入的數(shù)量趨勢見圖3。

表1 2012年與中國地質(zhì)圖書館交換的重點(diǎn)單位及換入、換出的刊物

圖3 2009～2012年中國地質(zhì)圖書館國際交換換入的數(shù)量趨勢

因此，需要轉(zhuǎn)變觀念，加大力度，進(jìn)一步加強(qiáng)地學(xué)文獻(xiàn)國際交換工作。

4.1 轉(zhuǎn)變國際交換的思路

目前，我國地學(xué)文獻(xiàn)交換還停留在簡單的等價或等量的低層次交換基礎(chǔ)上，需要轉(zhuǎn)變思路，一是主動加強(qiáng)與相關(guān)國家地質(zhì)調(diào)查機(jī)構(gòu)和地質(zhì)科研機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，推介館藏新的刊物和圖書，尤其是英文圖書；二是加強(qiáng)調(diào)研，了解有關(guān)國家地學(xué)文獻(xiàn)資源現(xiàn)狀，掌握我們急需的相關(guān)地學(xué)文獻(xiàn)，主動提出交換建議，開展交換工作；三是對所交換書刊資料做深入挖掘，推介給用戶，發(fā)揮珍貴外文地學(xué)文獻(xiàn)的作用。

4.2 轉(zhuǎn)變國際交換方式

隨著信息技術(shù)發(fā)展和數(shù)字圖書館建設(shè)，國際交換的方式也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。一是充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)作用，發(fā)展新的交換單位，擴(kuò)大交換的文獻(xiàn)的種類，開展網(wǎng)絡(luò)交換。二是拓展數(shù)字地學(xué)文獻(xiàn)的交換工作，交換文獻(xiàn)及其載體形式不只局限于紙板印刷品，還要增加光盤和電子出版物，甚至數(shù)據(jù)庫等。三是充分發(fā)揮科研人員對國外的研究機(jī)構(gòu)及刊物了解的優(yōu)勢，請他們提供線索，或者直接提供交換信息，并協(xié)助與對方機(jī)構(gòu)建立交換關(guān)系。四是充分利用外事活動、專業(yè)人員出國訪問和參加國際會議的機(jī)會，解決一些疑難問題，建立聯(lián)系。五是向兄弟單位學(xué)習(xí)，互通情報，一個單位不可能完全了解世界上本學(xué)科所有機(jī)構(gòu)的情況，因此兄弟單位之間互通情報也是選擇交換單位的捷徑之一。

4.3 完善國際交換管理信息系統(tǒng)，建立地學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

進(jìn)一步完善國際交換的系統(tǒng)功能，尤其是增加網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)據(jù)接收等功能，建立數(shù)字地學(xué)文獻(xiàn)交換網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字地學(xué)文獻(xiàn)的網(wǎng)上自動交換；加強(qiáng)郵件聯(lián)系，及時更新交換單位的情況，比如：單位更名，地址的變遷，工作人員的更改以及雙方交換刊物名稱的變更等等信息。與國外交換單位之間保持聯(lián)系、互通信息，及時催刊和補(bǔ)刊。

4.4 將國際交換地學(xué)文獻(xiàn)納入服務(wù)體系

“構(gòu)建服務(wù)全國，面向全球的地學(xué)文獻(xiàn)共建共享信息服務(wù)體系”是未來中國地質(zhì)圖書館的發(fā)展目標(biāo)［3］，該體系從服務(wù)內(nèi)容上看應(yīng)包括國際交換地質(zhì)文獻(xiàn)，從服務(wù)對象上看也包括國外地學(xué)文獻(xiàn)交換單位。要采取有效措施，將交換地學(xué)文獻(xiàn)的有關(guān)信息納入“全球礦產(chǎn)資源勘查開采投資環(huán)境信息數(shù)據(jù)庫”［3］，為地學(xué)科研和境外地質(zhì)找礦提供服務(wù)，發(fā)揮交換地學(xué)文獻(xiàn)的作用。

5 結(jié)論

地學(xué)文獻(xiàn)國際交換是中國地質(zhì)圖書館重要業(yè)務(wù)工作之一，對于匯聚資源、推進(jìn)共享、擴(kuò)大國際影響力具有重要作用，我們要充分發(fā)揮政策、專業(yè)、人員優(yōu)勢，拓展交換單位和期刊，拓寬交換領(lǐng)域和形式，做好分析服務(wù)和推廣工作，服務(wù)于地質(zhì)找礦突破行動。

［1］李健剛，國家圖書館國際書刊資料交換工作的新思考［J］.國家圖書館學(xué)刊，2002（4）：33－38.

［2］李詠梅，國際交換的特點(diǎn)及其在圖書館的作用和地位——兼談我館國際交換現(xiàn)狀及建議［J］.圖書館，1998（4）：33－42.

［3］顧曉華.國家地學(xué)文獻(xiàn)信息資源有效利用的思考［J］.地質(zhì)與資源，2011，20（1）：70－74.

Situation and suggestion on the international exchange of geoscience documentation in China Geological Library

ZHANG Hui，MA Bo－yong
（China Geological Library，Beijing 100083，China）

On the basis of geological documentation in China Geological Library（CGL），this paper summarizedthe important roles of international exchange on the aggregation of data resource，reduction of expenditure and promotion of data sharing.The international exchange of the geological documentation is a professional and political work，and has higher requires for the staff members.Now，the existing problems of the international exchange in CGL are of the limited connection and exchange with other library.Some suggestions have been proposed for the improvement and development of international exchange in CGL including adjusting the working thought，changing the exchange approach，establishing themanagement system and developing socialized service.

geoscience documentation；international exchange；resources aggregation

2012－12－15

G253.1

A

1004－4051（2013）06－0025－04