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示范區(qū)創(chuàng)建中總分館體系的建設(shè)與發(fā)展——以蘇州圖書館為例

2013-02-15 09:15蘇州圖書館江蘇蘇州215002
圖書館理論與實(shí)踐 2013年10期
關(guān)鍵詞:分館蘇州市服務(wù)體系

●劉 鑫 (蘇州圖書館,江蘇 蘇州 215002)

近年來,蘇州圖書館在市委市政府的關(guān)心和支持下,以保障市民基本文化權(quán)益,滿足市民文化需求為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持公共服務(wù)普遍均等原則,加快構(gòu)建資源共享、協(xié)同采編、統(tǒng)一檢索、一卡通用、覆蓋城鄉(xiāng)的公共圖書館總分館體系。

1 蘇州圖書館總分館體系建設(shè)背景

蘇州圖書館服務(wù)向基層延伸的起步,最早可以追溯到上個(gè)世紀(jì)二三十年代。據(jù)蘇州圖書館檔案記載:1935年10月,蘇州圖書館已經(jīng)擁有2個(gè)分館、7個(gè)流通點(diǎn)、一輛流動(dòng)圖書人力三輪車。到90年代初,蘇州就實(shí)現(xiàn)了每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有一個(gè)萬冊(cè)圖書館。但早期的基層圖書館服務(wù),在獲得一次性投入后,由于缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào)模式以及長效的運(yùn)營機(jī)制,加之沒有政府的有利扶持,所以到90年代后期,大部分的萬冊(cè)圖書館逐漸失去讀者,走向萎靡,舉步維艱。

蘇州圖書館從20世紀(jì)90年代萬冊(cè)圖書館建設(shè)的失敗中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),于2004年開始對(duì)蘇州市公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)進(jìn)行調(diào)研,2005年初形成《蘇州市城區(qū)圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案》,并上報(bào)市政府。同年10月,蘇州圖書館與滄浪區(qū)政府合作建設(shè)了第一個(gè)直接委托管理的分館——滄浪少兒分館。[1]蘇州圖書館從失敗的步履中摸索到一條被業(yè)內(nèi)稱為“蘇州模式”的總分館體系建設(shè)道路。

2 蘇州圖書館總分館體系建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 完善總分館體系建設(shè),構(gòu)建區(qū)域公共圖書館服務(wù)體系

蘇州圖書館作為蘇州市公共文化服務(wù)體系示范區(qū)創(chuàng)建的重要組成部分,緊抓示范區(qū)創(chuàng)建的有利契機(jī),堅(jiān)持公益性、基本性、均等性、便利性原則,進(jìn)一步完善公共服務(wù)供給的多樣化,確保按照創(chuàng)建要求完成總分館體系建設(shè)。

(1)加快總分館建設(shè)步伐。蘇州圖書館的總分館建設(shè)經(jīng)歷了從主動(dòng)尋找合作方到合作伙伴自行上門、主動(dòng)要求創(chuàng)建分館的轉(zhuǎn)變。2010年底,蘇州圖書館已建成26個(gè)分館;2011年底已達(dá)到36個(gè)分館;截至2012年8月底,蘇州圖書館通過基層政府的委托管理和其他合作方式,已建成41個(gè)分館。各區(qū)領(lǐng)導(dǎo)多次與蘇州館溝通,從居民密集度、輻射分布度、分館選址等多方考慮并反復(fù)論證,擬建社區(qū)分館,使社區(qū)居民切身感受到蘇州市公共文化事業(yè)的發(fā)展。

(2) 共享工程支中心的管理機(jī)制。蘇州市平江區(qū)、相城區(qū)、高新區(qū)與蘇州圖書館已簽署了共享工程支中心委托管理協(xié)議,我們稱其為“一攬子委托模式”。按照文化部辦公廳關(guān)于印發(fā)《2011年度公共電子閱覽室設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)》及《公共電子閱覽室標(biāo)牌樣式》的通知,由相關(guān)區(qū)政府提供共享工程支中心的建設(shè)和維護(hù)經(jīng)費(fèi),蘇州圖書館充分利用技術(shù)、人才和設(shè)備優(yōu)勢(shì),負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)支中心的建設(shè)和日常管理工作,以及區(qū)下屬基層服務(wù)點(diǎn)計(jì)算機(jī)等設(shè)備的維護(hù)工作。不僅為區(qū)政府節(jié)省一部分設(shè)備建設(shè)經(jīng)費(fèi),也豐富了總分館體系建設(shè)的內(nèi)涵。

(3)蘇州圖書館二期工程建設(shè)。按照文化部、財(cái)政部頒布的《國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)(項(xiàng)目)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)(東部)》及文化部、住建部和發(fā)改委編制頒布的《公共圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)要求,蘇州圖書館按蘇州市區(qū)常住人口計(jì)算,尚缺館舍面積13800平方米。蘇州圖書館在市委、市政府的有力推動(dòng)下,專門邀請(qǐng)專家領(lǐng)導(dǎo)來蘇出席“蘇州圖書館二期工程(存儲(chǔ)集散中心)建設(shè)方案專家咨詢會(huì)”,解決蘇州圖書館館舍面積和公共藏書空間不足的問題?,F(xiàn)已選取相城區(qū)高鐵新城地塊,欲建設(shè)集文獻(xiàn)采編、保存、調(diào)配、周轉(zhuǎn),以及全市公共文化數(shù)據(jù)中心、數(shù)字圖書館、圖書普借服務(wù)等功能于一體的蘇州圖書館存儲(chǔ)集散中心。此項(xiàng)工程將于2012年底開工,爭(zhēng)取2013年竣工,2014年正式投入使用。

(4)繼續(xù)深化總分館體系建設(shè)的制度設(shè)計(jì)研究。制度設(shè)計(jì)研究是創(chuàng)建國家公共文化服務(wù)體系示范區(qū)的重要內(nèi)容,是創(chuàng)建示范區(qū)驗(yàn)收的前置條件。創(chuàng)建示范區(qū)的最終工作成果,不僅體現(xiàn)在按照創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)完成創(chuàng)建任務(wù),更重要的是要形成具體的規(guī)劃、政策和工作措施。自2011年9月,蘇州市啟動(dòng)了公共文化服務(wù)體系制度設(shè)計(jì)研究工作,其中蘇州圖書館負(fù)責(zé)完成的《公共圖書館總分館體系建設(shè)研究》和《“四位一體”基層綜合信息服務(wù)體系建設(shè)》均為市級(jí)重點(diǎn)課題,并已取得階段性成果,對(duì)示范區(qū)的創(chuàng)建工作具有深刻的指導(dǎo)意義。

2.2 不斷創(chuàng)新服務(wù)品牌

蘇州圖書館結(jié)合實(shí)際,大力開展各種服務(wù)活動(dòng),形成一系列覆蓋范圍廣、影響力大、社會(huì)效益好的圖書館服務(wù)品牌活動(dòng)?!疤K州大講壇”公益講座已逐漸走入社區(qū)分館,受到社區(qū)讀者的歡迎;雛鷹管理員、“扶老上網(wǎng)”、流動(dòng)圖書車、少兒家長沙龍、講故事比賽、童話劇和課本劇比賽等常規(guī)品牌活動(dòng)已深入人心;各分館分別以片區(qū)為單位形成自己的品牌讀書活動(dòng),比如:相城區(qū)分館開展的“開心果”親子閱讀活動(dòng),滄浪區(qū)分館的泡泡故事園,金閶區(qū)分館的百草園讀書活動(dòng),工業(yè)園區(qū)分館的七巧板幼兒活動(dòng),平江區(qū)分館的“悅讀園”活動(dòng)以及胥江中學(xué)分館的閱讀課。其中尤以相城片區(qū)分館所開展的“開心果”親子閱讀品牌活動(dòng),已獲得國家、省、市和區(qū)級(jí)閱讀推廣案例七項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì),不僅為到館的未成年讀者營造了良好的讀書環(huán)境,還為其他各分館在閱讀引導(dǎo)方面做出了良好的榜樣。

2.3 為特殊群體開展多樣化的特色服務(wù)

蘇州圖書館除了開展流動(dòng)圖書大篷車進(jìn)入社區(qū)和農(nóng)民工子弟學(xué)校,為駐蘇部隊(duì)、福利院、收容所和監(jiān)獄服刑人員開展常規(guī)的圖書流通服務(wù)外,還大力為殘障讀者開展讀書服務(wù)。不僅增添盲文打印機(jī)等專用設(shè)備,還為殘疾人讀者提供送書上門的服務(wù);不僅積極開展盲文培訓(xùn),更有志愿者做盲人讀者的眼睛,為他們講述“盲人愛心電影”。

2.4 數(shù)字資源日漸豐富

蘇州圖書館進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字圖書館建設(shè),逐漸豐富特色數(shù)據(jù)庫。目前,蘇州圖書館除了外購的15個(gè)資源數(shù)據(jù)庫外,自建有“蘇州歷代方志庫”、“蘇州名人庫”、“老照片”、“地方文獻(xiàn)剪報(bào)數(shù)據(jù)庫”、“蘇州大講壇”、“蘇州評(píng)彈”、“蘇州市地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄”、“民間文藝”、“文化蘇州庫”、“古籍善本庫”、“民國報(bào)紙數(shù)據(jù)庫”等27個(gè)地方特色數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)量近5TB。這些地方特色數(shù)據(jù)庫資源極大地豐富了館藏?cái)?shù)字資源建設(shè),也更加有利于保護(hù)地方特色文化,為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

3 示范區(qū)創(chuàng)建與蘇州圖書館總分館體系的發(fā)展

3.1 總分館體系的建設(shè)主體

蘇州圖書館的總分館體系是一種委托管理模式,由基層政府將自己在轄區(qū)內(nèi)建設(shè)和管理分館的任務(wù)委托給圖書館,雙方以協(xié)議方式來確認(rèn)彼此的責(zé)任,分館在行政上隸屬于總館,在業(yè)務(wù)上接受總館管理,由此建立的總分館體系。[2]

2011年,蘇州市被文化部、財(cái)政部命名為首批31個(gè)國家公共文化示范區(qū)創(chuàng)建城市之一,市委、市政府高度重視,專門成立了以市政府主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各市(區(qū))也相應(yīng)成立了創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,層層簽訂創(chuàng)建責(zé)任書,不定期舉辦示范區(qū)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班與推進(jìn)會(huì)。至此,蘇州市政府正式作為市區(qū)總分館的主要建設(shè)主體,區(qū)政府為次要建設(shè)主體。[3]

3.2 全面提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效益

示范區(qū)創(chuàng)建是政府行為,強(qiáng)調(diào)整體推進(jìn)公共文化服務(wù)體系建設(shè),以提高公共文化服務(wù)體系建設(shè)和服務(wù)能力為重點(diǎn)。衡量政府主導(dǎo)下公共圖書館服務(wù)體系低成本、高效益的核心指標(biāo)主要有四項(xiàng):到館率、外借率、有效讀者證數(shù)和網(wǎng)站點(diǎn)擊率。

近年來,蘇州圖書館隨著分館數(shù)量的逐年增加,分館到館讀者總?cè)舜魏头逐^借閱冊(cè)次呈逐漸增長的態(tài)勢(shì),2009年,蘇州圖書館的21個(gè)分館接待到館讀者191.6萬人,占蘇州圖書館全館到館讀者人次的41%;至2011年,蘇州圖書館的36個(gè)分館接待的到館讀者人數(shù)占蘇州圖書館全館到館讀者人次的64%,超過一半的讀者均由分館接待,大大緩解了蘇州圖書館總館設(shè)計(jì)接待讀者每天3000人的接待能力,進(jìn)一步顯示了分館持續(xù)發(fā)展的服務(wù)效益。

人均到館次數(shù)由2009年的1.14次增加至2011年的1.48次,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過示范區(qū)建設(shè)所要求的人均到館次數(shù)0.5次;網(wǎng)站點(diǎn)擊率和有效讀者證數(shù)在分館發(fā)展的同時(shí),也有很大的起色;全館借閱冊(cè)次盡管逐年遞增,至2011年已達(dá)到平均每冊(cè)藏書年流通率0.52次,但與示范區(qū)創(chuàng)建的要求還有一定差距,示范區(qū)建設(shè)要求縣級(jí)市(區(qū))圖書館平均每冊(cè)藏書年流通率1次以上,因此,在看到總分館體系建設(shè)取得成績的同時(shí),也要認(rèn)識(shí)到自己的不足。

3.3 尋找合作伙伴,加大宣傳力度

在蘇州市公共文化建設(shè)大發(fā)展大繁榮之際,蘇州市教育局為下轄的每所學(xué)校的每個(gè)學(xué)生免費(fèi)發(fā)放教育E卡通,此卡除了有學(xué)籍管理和免費(fèi)乘公交車的功能外,更重要的是具有蘇州圖書館借閱證的功能。蘇州圖書館轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,將坐等讀者、被動(dòng)服務(wù)的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)溝通,積極尋找合作伙伴,推動(dòng)了圖書館事業(yè)的發(fā)展。

另外,蘇州圖書館與媒體保持了良好的合作關(guān)系,利用廣播、電視、報(bào)紙、網(wǎng)站等宣傳手段,對(duì)開展的全民閱讀活動(dòng)、工作取得的成績或贏得的榮譽(yù)等進(jìn)行及時(shí)報(bào)道。將本館舉辦讀者活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及時(shí)發(fā)送給公眾,讓市民享受基本的知情權(quán)利和讀書服務(wù),一旦在民眾之間獲得良好的口碑,那么,參與受眾將成為最好的宣傳手段,影響會(huì)成倍地?cái)U(kuò)大,人們就會(huì)將公共圖書館視為市民的第二起居室,溫馨舒適的閱讀環(huán)境也將成為他們出門的首選之地。

[1]邱冠華,等.覆蓋全社會(huì)的公共圖書館服務(wù)體系:模式、技術(shù)支撐與方案[M].北京:北京圖書館出版社,2008:107.

[2]于良芝,等.公共圖書館建設(shè)主體研究——全覆蓋目標(biāo)下的選擇[M].北京:國家圖書館出版社,2011:68.

[3]邱冠華.示范區(qū)創(chuàng)建中深化“蘇州模式”的制度設(shè)計(jì)研究 [J].中國圖書館學(xué)報(bào),2012(3):20-25.

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