謝 勇（徐州市檔案局，江蘇徐州，221018）

主動融入民生領域、加大民生檔案資源收集力度、拓展服務方式……近年來，徐州市檔案局館堅持民生檔案利用方式朝著多樣化、人性化、便捷化的方向發(fā)展，積極穩(wěn)健推進民生檔案各項工作，讓更多徐州百姓從民生檔案中感知幸福。

在查檔大廳中，一位剛剛查完工資單的利用者滿面笑容地走出自助查閱區(qū)，因為順利查到了所需要的工資單，使辦理退休有了依據，這位利用者高興地連聲對工作人員表示感謝。對于這樣的畫面，在這里可以說是屢見不鮮、司空見慣了。那么，市檔案館如何做到讓百姓希望而來，滿意而去，真正解決百姓的困難事呢？這要歸功于市檔案局館將“記錄民生、保障民生、服務民生”作為開展民生檔案工作的指導方針，找準了與社會主題接軌的最佳切入點。

主動融入民生領域，自覺服務民生

在保障和改善民生服務方面，市檔案局館創(chuàng)造性地開展民生檔案工作。圍繞服務民生，做好社區(qū)、醫(yī)療保險、教育、社會救濟、社會福利、社會互助等各領域民生檔案管理和利用為重點的監(jiān)督指導；在沛縣召開全省農產品質量安全建檔觀摩會，向全省推行農產品質量安全檔案的建檔工作；主動與市人保局、市國資委聯(lián)合印發(fā)了《關于加強職工檔案管理規(guī)范退休申報工作的通知》，加強了職工檔案管理工作；開展農村土地承包檔案的規(guī)范化試點工作；深入賈汪區(qū)馬莊村實地調研，全力推進村級檔案館的建設。

完善檔案館收集范圍，加大民生檔案資源收集力度

市檔案局館按照“以人為本”的服務理念，加強對民生檔案的收集。在2012年接收工作的基礎上，全面完成了到期檔案和九里區(qū)檔案的進館工作；接收市公證處2萬余卷公證檔案進館；接收破產企業(yè)檔案進館，使破產企業(yè)檔案成為服務民生的優(yōu)質資源；圍繞提升館藏地方特色，開展檔案資料征集工作。這些有效舉措使檔案館館藏結構發(fā)生明顯改變，民生檔案比重普遍提高。

強化服務理念，拓展服務方式

群眾利益無小事，一枝一葉總關情。為保障服務質量，市檔案館開展了窗口工作人員統(tǒng)一佩戴胸牌、統(tǒng)一禮貌用語、統(tǒng)一電話問候語，對服務對象一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱水暖心、一份誠心相助、一聲“走好”相送的“三統(tǒng)一、五個一”活動，讓百姓查檔更舒心；以爭創(chuàng)“共產黨員示范崗”為抓手，全面推進“零障礙”服務全程協(xié)辦制度，通過接待利用“一窗受理”，努力達到“服務方式零距離、服務內容零差錯、服務事項零積壓、服務對象零投訴”的查檔服務工作標準，全面提升查檔服務的質量和效率；開通電話、傳真、信函以及預約查檔，午間不休息等服務，修訂完善了《徐州市民生檔案服務手冊》；在市檔案局館網站上開設“民生檔案工作”專欄；創(chuàng)建全市查檔通訊網絡，為實現“異地查檔，跨館出證”打下良好基礎；新建民生檔案工資單專題數據庫，整理學籍、介紹信專題數據庫，并對工資單等利用率較高的涉民檔案進行了原文掃描，全方位提供查檔服務。

徐州市檔案局館檔案管理處副處長楊曉燕透露，去年全年接待了檔案利用者1536人次，提供利用檔案資料8萬多卷次，復制檔案資料2.85萬張。數字雖然枯燥，卻最有說服力，這說明老百姓的檔案意識比以前增強了，民生檔案為社會服務的水平極大提升了，得到了百姓廣泛認可和好評。相信未來的民生檔案內涵會更加豐富，民生檔案也一定會有如春風化雨給徐州百姓傳遞更多的幸福感。