吳靜萍
現(xiàn)代企業(yè)作為社會主義市場經(jīng)濟的主要組成部分,在生產(chǎn)經(jīng)營中以利潤作為生存、發(fā)展的基本前提。在此過程中,現(xiàn)代企業(yè)必須突破傳統(tǒng)職能管理的禁錮,將企業(yè)所有部門視作一個有機整體,通過對內(nèi)部機構(gòu)的協(xié)調(diào),不斷強化企業(yè)的計劃、控制、組織職能,在具體執(zhí)行中要以企業(yè)的長遠戰(zhàn)略目標與戰(zhàn)略計劃作為主要指導。如何將現(xiàn)代企業(yè)所有職能部門以及所屬子公司、分公司的子目標與公司總目標保持高度一致是現(xiàn)代企業(yè)繼續(xù)發(fā)展壯大所面臨的首要問題?,F(xiàn)代企業(yè)通過推行全面預算管理將企業(yè)長期規(guī)劃與短期目標有機地結(jié)合。所以說,全面預算管理為實現(xiàn)個體利益和集體利益的融合起到積極的作用,同時對于公司發(fā)展和人才發(fā)展的統(tǒng)一也起到促進的作用。
預算管理作為財務管理的靈魂,其重要性不言而喻。要做好企業(yè)預算管理,需將預算管理視為一個系統(tǒng)工程,做好預算的基礎工作,落實預算執(zhí)行過程中的權限劃分與制衡,注意預算的適時調(diào)整。就目前來說,已經(jīng)有絕大多數(shù)的企業(yè)認識到了實施全面預算管理的重要所在,也有多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)實施了全面預算管理,并且取得了較好的成績,然而在實施全面預算管理的過程中難免會存在一些問題,現(xiàn)分析如下:
1.對全面預算管理的認識不足。很多企業(yè)在進行預算管理的過程中沒有進行準確的認識,把這一項工作全權交由財務部門落實,沒有對其進行足夠的重視,忽視了其與其他部門的關聯(lián)性。這樣的預算管理工作的作用無法得到最大程度的發(fā)揮。事實上,只有領導對其進行充分的重視,實現(xiàn)了不同部門之間的合作與分工,全面的預算管理工作才能夠真正得到良好的落實。
2.對預算進行編制時具有較強的主觀性。有相當一部分的企業(yè)在對預算的數(shù)據(jù)進行確定的過程中,并沒有對現(xiàn)實中企業(yè)的發(fā)展情況進行切實的考察,沒有立足于企業(yè)本身所確立的發(fā)展戰(zhàn)略與目標,仔細的分析比對歷史數(shù)據(jù),客觀的看待未來業(yè)務的發(fā)展情況,卻立足于主觀,將預算書的獲得方法簡單化,沒有將一些不現(xiàn)實、不科學的因素進行及時的剔除,計算的方法非常隨意,這就使得得到的預算結(jié)果不能很好的反映實際情況,無法得到落實和完成。
3.沒有完備合理的激勵機制。若想做好全面的預算工作,必須保證參與人員的全面、覆蓋面的廣闊和相關跟蹤工程的全面以做好控制工作,應當將每項工作進行到位的落實,并建立相應的績效考核辦法。如果不能實現(xiàn)預算管理工作與薪資發(fā)放的掛鉤,就很容易使得預算工作流于形式,員工工作的積極性和主動性也無法得到有效的調(diào)動。
通過以上對企業(yè)預算管理中存在問題的分析,現(xiàn)提出幾點改善的措施。
1.加強對全面預算管理的重視程度,為實行全面預算營造良好的環(huán)境。企業(yè)領導者、管理者應該充分認識到企業(yè)全面預算管理重要性,加強企業(yè)對于全面預算管理的重視程度。企業(yè)的快速發(fā)展成為了眾多企業(yè)管理者最大的心愿,同時擁有適當?shù)墓芾矸椒ê透咚刭|(zhì)的人才對于企業(yè)來說是必不可少的。而現(xiàn)階段推行全面預算管理是加強企業(yè)管理的捷徑,所以企業(yè)管理者一定要加強對預算管理的重視程度,動員全體員工參與到預算管理中去,真真正正地使預算管理發(fā)揮其應有的效力。另外在企業(yè)內(nèi)部樹立員工的預算觀念,特別是轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的觀念,在企業(yè)內(nèi)部為企業(yè)全面預算管理創(chuàng)造良好的實施環(huán)境。切實將企業(yè)的全面預算管理活動落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),將責任明確到各部門、每位員工身上。
2.推進企業(yè)信息化管理。目前,企業(yè)管理的信息化在全球已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所接受并運用起來,而在各個國家的企業(yè)管理中,信息化管理軟件和ERP系統(tǒng)的運用也在飛速地蔓延著,軟件的運用不僅有助于提高企業(yè)的管理水平,同時對全面預算管理的有效實施也提供了一定的便利條件。值得注意的是,企業(yè)通過ERP系統(tǒng)及時地將企業(yè)預算與企業(yè)實際執(zhí)行情況的對比分析,為企業(yè)各項管理決策提供了及時而充分的數(shù)據(jù)資料,避免了企業(yè)決策的盲目和滯后。
3.選取科學合理的方法進行編制。對于企業(yè)的發(fā)展來說,落實全面的預算管理工作的重要前提是保證企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),企業(yè)在進行目標制定的過程中也應當立足現(xiàn)在,長遠考慮,保證好不同時期利益的平衡。做好不同部門之間的分工,實現(xiàn)部門之間的相互合作與溝通。這可以有效的強化不同部門之間按統(tǒng)一的目標,明確努力的方向。與此同時,在將預算管理進行全面推行的過程中應當以企業(yè)的業(yè)務流程為重要的依托,做到層次清晰。最后,預算的制定也應當充分結(jié)合自身發(fā)展情況,比如一些擁有較多的二級單位的企業(yè),由于無法對每個子集團的發(fā)展情況進行及時的掌握,在進行預算編制的過程中可以采用上下結(jié)合的方法。
4.建立合理的預算考評體系,強化考評與激勵。企業(yè)的預算管理離不開考核與獎懲,所以企業(yè)一定要建立科學合理的獎懲、考核制度,只有這樣,全面預算管理才能發(fā)揮其真正的作用。預算管理委員會的職責是對預算的執(zhí)行、完成情況進行分析,并對一個周期的預算管理中存在的問題進行分析,并找出發(fā)生問題的根源所在,并采取一定的對策改善目前的問題,并對不適合企業(yè)的獎懲、激勵制度進行調(diào)整,使得獎懲、激勵制度從真正意義上發(fā)揮其作用。明確的激勵制度可以有助于全面預算執(zhí)行者清楚地認識到其業(yè)績與獎勵之間的密切關系,使個體目標與企業(yè)全面預算整體目標緊密地結(jié)合在一起,從而使人們真正的認識到全面預算管理的重要性所在,自覺地約束自己的行為,提高工作效率,全面完成企業(yè)預算指標。
全面預算管理在我國運行也有一段時間了,目前在一些大型企業(yè)也取得了較好的效果,對于一些成功的企業(yè)所總結(jié)出的經(jīng)驗是:全面預算管理不得照搬其他企業(yè)的管理模式,要選擇適合自身企業(yè)的預算管理方式、方法,一定要量身定制,并且可以對當前的預算模式進行適當?shù)卣{(diào)整,從而使預算管理發(fā)揮最佳的效果,促進企業(yè)良性發(fā)展。
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