王靜
謹(jǐn)慎性原則是我國會計準(zhǔn)則中核心原則之一,其主要是針對企業(yè)經(jīng)營活動中不確定因素而制定的一項原則,既不高估資產(chǎn)或收益,也不低估負(fù)債或費(fèi)用,要求在財務(wù)核算中必須保持謹(jǐn)慎態(tài)度。由于企業(yè)經(jīng)營中充滿著風(fēng)險和不確定因素,所以堅持謹(jǐn)慎性原則,充分評估企業(yè)存在的風(fēng)險,對降低企業(yè)風(fēng)險,提高企業(yè)財務(wù)管理水平具有重要的意義和價值。下面我們就詳細(xì)分析謹(jǐn)慎性原則在油田企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。
謹(jǐn)慎性原則也被稱為穩(wěn)健性原則,是要求人們針對各種經(jīng)濟(jì)活動中大量存在的不確定性因素,在具體的財務(wù)核算處理工作中保持謹(jǐn)慎認(rèn)真的態(tài)度。謹(jǐn)慎性原則要求人們要充分對可能會出現(xiàn)的風(fēng)險和損失進(jìn)行估計,面對復(fù)雜多變的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,始終保持警惕的態(tài)度,把風(fēng)險損失降至最低。
謹(jǐn)慎性原則的出現(xiàn)就是為了使財產(chǎn)相關(guān)托管人能夠從其受托的責(zé)任當(dāng)中解脫出來,以前,謹(jǐn)慎性原則主要用于評估資產(chǎn),在財務(wù)管理工作中占有重要的支配地位;經(jīng)濟(jì)危機(jī)出現(xiàn)以后,謹(jǐn)慎性原則所體現(xiàn)的具體內(nèi)容發(fā)生了拓展,增加了確認(rèn)收益和披露財務(wù)報表的任務(wù)。而隨著財務(wù)環(huán)境的不斷變化,財務(wù)目標(biāo)也轉(zhuǎn)化為向信息的使用者提供決策相關(guān)的財務(wù)信息,于是,新的會計制度下,謹(jǐn)慎性原則也逐漸發(fā)展成修訂性原則,大量披露相關(guān)的可靠性財務(wù)信息。而隨著近些年來我國市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,眾多企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力也在不斷發(fā)生著變化,向著越來越強(qiáng)的方向快速發(fā)展著。于是,企業(yè)的財務(wù)管理工作面臨著巨大的壓力和風(fēng)險,大量資金需要財務(wù)部門來進(jìn)行管理,但這些資金具有較為多元化的來源渠道,支出方式也較為復(fù)雜,具體進(jìn)行管理方式較為多樣,對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成了極大的挑戰(zhàn),同時,也增加了企業(yè)財務(wù)上的風(fēng)險。所以,企業(yè)如何利用謹(jǐn)慎性原則來有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,保證自身財務(wù)工作的正常、有序進(jìn)行,是企業(yè)財務(wù)管理中的又一重要課題。
1.可選擇性問題。謹(jǐn)慎性原則在財務(wù)管理工作中具有較強(qiáng)的可選擇性,會對企業(yè)資產(chǎn)和利潤計算方面產(chǎn)生影響。(1)在對實(shí)際成本進(jìn)行計價的前提條件下,如果應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則,則無法確定企業(yè)發(fā)出存貨的成本具體計價的價格是多少,而具體采用的方法也不確定,而且不論是采用先進(jìn)先出法,還是選擇加權(quán)平均法,都導(dǎo)致企業(yè)的利潤出現(xiàn)偏高或偏低的情況。(2)如果應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則來管理企業(yè)的固定資產(chǎn),也不可避免的會使企業(yè)實(shí)際利潤發(fā)生偏差,出現(xiàn)偏高或偏低的情況。
2.主觀臆斷性問題。謹(jǐn)慎性原則在實(shí)際操作中具有較為明顯的主觀臆斷性傾向。企業(yè)總資產(chǎn)是企業(yè)通過已發(fā)生的交易過程或早已形成的、并由企業(yè)擁有或進(jìn)行控制的相關(guān)資源,對企業(yè)各種資源進(jìn)行合理預(yù)期能夠給企業(yè)在未來的發(fā)展經(jīng)營過程中帶來較大的經(jīng)濟(jì)利益。所以,企業(yè)的各種資產(chǎn)一般具有能被實(shí)體進(jìn)行有效控制,并進(jìn)行準(zhǔn)確計量的特點(diǎn),并具備潛在的利益可能性。例如,企業(yè)的“待處理財產(chǎn)損益”項目如果在期末進(jìn)行結(jié)賬之前沒有得到有關(guān)部門的批準(zhǔn),則企業(yè)在提供財務(wù)報告時要將待處理財產(chǎn)損益轉(zhuǎn)入當(dāng)期損益,并應(yīng)該在財務(wù)報表中予以特別的說明。
1.減少稅收政策與財務(wù)政策之間的差異。針對企業(yè)應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則中的各種問題,為保證企業(yè)財務(wù)工作的順利進(jìn)行,政府可以積極采取各種措施,減少稅收政策與財務(wù)政策之間的差異。在財政能力許可的前提下,政府可以盡可能多的采取多種有效措施來有效縮小稅收政策與財務(wù)政策之間的差異。
2.完善報價系統(tǒng)。隨著市場體系的建立,企業(yè)間的競爭不斷加劇,企業(yè)對各種價格信息的需求也日益明顯。為了滿足各企業(yè)日益增長的報價信息需要,有關(guān)部門及各地方相關(guān)部門要積極建設(shè)各種價格信息管理中心,并努力完善各種信息報價系統(tǒng),對全國范圍內(nèi)的各類商品的價格信息進(jìn)行收集、歸納和分類。然后將具體的信息內(nèi)容定期地向社會各界進(jìn)行系統(tǒng)、詳細(xì)、全面的發(fā)布。各中心還可以針對各個省市的具體情況,增加相應(yīng)模塊,公布相應(yīng)的信息。完善市場信息報價系統(tǒng)能給各企業(yè)提供及時有效的相關(guān)信息,使企業(yè)對自身存貨以及計價投資等方面能有一個較為全面客觀的認(rèn)識,從而科學(xué)合理的安排自身財務(wù)工作和經(jīng)營模式。
3.減少主觀臆斷的影響。上文我們提到,謹(jǐn)慎性原則在實(shí)際操作中具有較強(qiáng)的主觀臆斷性。資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或予以控制的資源,合理預(yù)期各種資源對企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)利益的高低有重要意義,但謹(jǐn)慎性原則在應(yīng)用中的主觀臆斷性會影響到對企業(yè)資產(chǎn)的正確預(yù)期。所以,我們要努力提高企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)體控制性和計量準(zhǔn)確性,并挖掘其潛在利益,最大程度減少謹(jǐn)慎性原則在實(shí)際應(yīng)用中的主觀臆斷性。目前,大多數(shù)石油企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模大、種類多,所以必須建立一套綜合的信息管理系統(tǒng),把資產(chǎn)的購置、決算、報廢、處理等各項事務(wù)能夠通過一個信息系統(tǒng)全面地反映出來。設(shè)置信息化管理權(quán)限,使固定資產(chǎn)的電子化管理得到有效控制,幫助管理人員適時了解固定資產(chǎn)的所有信息,從而提高管理效率。采用現(xiàn)代信息技術(shù)管理改變以前企業(yè)各個部門各自為政的管理現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一、有效信息化管理。
4.加強(qiáng)審計監(jiān)督力度。為避免企業(yè)掩蓋自身真實(shí)經(jīng)營成果,人為加劇謹(jǐn)慎性原則與其他財務(wù)原則之間的沖突,必須要加強(qiáng)審計監(jiān)督的力度,強(qiáng)化各種內(nèi)在的約束機(jī)制,嚴(yán)防企業(yè)對謹(jǐn)慎性原則進(jìn)行濫用和曲解。同時,也要注意強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)在的各種約束機(jī)制,努力提高企業(yè)財務(wù)部門相關(guān)人員的職業(yè)道德水平,從而合理有效的應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則。為了有效地管理石油企業(yè)財務(wù)以及資產(chǎn),必須明確劃清各部門職責(zé)。一是石油企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)定由使用部門提出申請固定資產(chǎn),二是由采購人員、支付人員協(xié)同驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收固定資產(chǎn),三是固定資產(chǎn)的使用人員不得同時擔(dān)任記賬工作;四是資產(chǎn)監(jiān)督管理人員不能夠是使用保管固定資產(chǎn)的人員;五是固定資產(chǎn)的報廢審核批準(zhǔn)人不能是資產(chǎn)報廢單據(jù)的編制人員。從而杜絕出現(xiàn)各部門人員相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。
企業(yè)可以積極依據(jù)新會計制度下的謹(jǐn)慎性原則來制定適合自身財務(wù)管理工作的具體謹(jǐn)慎性措施,從而更好的開展財務(wù)管理工作,使自身資產(chǎn)和利潤更真實(shí)有效。為達(dá)到這一目標(biāo),企業(yè)要加緊對財務(wù)人員的培養(yǎng),不斷提高財務(wù)工作人員對專業(yè)知識的掌握能力以及較強(qiáng)的判斷能力。
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