沈亞娟
【摘要】企業(yè)作為一種從事團隊生產的經濟組織,其治理結構體現(xiàn)出明顯的委托代理關系。在現(xiàn)代經濟運行過程中,會計承擔著對企業(yè)的經營過程進行反映和監(jiān)督,對外部相關部門提供以會計報表為主的會計信息。會計控制是企業(yè)內部控制的核心,在強化會計管理的同時,會計崗位的內部控制更是重中之重。
【關鍵詞】內部控制制度;獨立會計主管
企業(yè)作為一種從事團隊生產的經濟組織,其治理結構體現(xiàn)出明顯的委托代理關系。委托者為維護自身利益,需要對代理人進行監(jiān)督,尤其是內部監(jiān)督,因而產生了內部控制的問題。企業(yè)單位的經濟業(yè)務往往涉及到多個管理職能部門,而內部控制發(fā)展的主線是保證會計信息的真實性,會計控制是企業(yè)內部控制的核心。會計工作的產生與發(fā)展、會計工作的核心地位、會計人員的專業(yè)技能和對企業(yè)經濟信息的擁有量,決定了會計人員是內部控制制度的最佳執(zhí)行者。
1.企業(yè)是由一系列不同層次的委托代理關系組成的總體
按照契約理論,企業(yè)是由一系列不同層次的委托代理關系組成的總體。由于委托人與代理人的目標往往不一致,這樣在信息不對稱的情況下,就產生了經濟學家經常提到的兩種行為,即“道德風險”和“逆向選擇”,以及由此產生的“內部人控制”現(xiàn)象。對于這種現(xiàn)象,只能依靠非市場機制加以解決,即出資者將資本授權給經營者經營后,必須輔以嚴格的監(jiān)督,這樣才能實現(xiàn)財務管理的預定目標。因此,《中華人民共和國會計法》明確指出“各單位應當建立健全本單位內部會計監(jiān)督制度。”財政部也發(fā)布了《內部會計控制基本規(guī)范》,對單位內部控制問題作出了專門規(guī)定。
2.會計人員是最好的內部控制執(zhí)行者
內部控制是由企業(yè)董事會、經理層和其他員工共同實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內部審計人員或董事會,都對內部控制負有責任。而在這些不同層次的控制主體中,會計工作的特殊性決定了會計人員是最好的內部控制執(zhí)行者。
2.1從會計的產生與發(fā)展特點來看,會計本身就具有內部控制的功能
會計的兩大職能(反映和監(jiān)督)中,監(jiān)督職能就反映了會計工作參與企業(yè)管理進行內部控制的作用,而會計的監(jiān)督職能自古就有。我國西周的司會既掌管全國財政收支全面核算,又主管審計監(jiān)督大權,進行財政收支的審核與監(jiān)督。
會計人員的受托責任來自所有者和經營者兩個方面,既要對所有者負責,也要對經營者負責。一方面,會計人員受托于所有者對企業(yè)的生產經營活動進行全面可靠地確認、計量、記錄,披露企業(yè)的經營狀況和理財狀況;另一方面,會計人員受托于經營者在加強經營管理,確定企業(yè)內部激勵機制、提高經濟效益等方面發(fā)揮作用,協(xié)助經營者履行理財責任和經營責任,最大效率地達到經營者所要求的經營目標。
COSO報告將內部控制目標分為三類:與營運有關的目標、與財務報告有關的目標以及與法令的遵循性有關的目標,而這三個目標也正是會計工作的三個目標。
2.2從會計人員在企業(yè)中的地位來看,會計人員也是最適合的內部控制執(zhí)行者
在企業(yè)內部,會計工作是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)的供、產、銷、人、財、物等幾乎全部經濟業(yè)務都要經過會計環(huán)節(jié)轉換為會計信息,會計人員能夠全面地掌握企業(yè)的各種經濟活動和企業(yè)的財務狀況。COSO報告指出,內部控制的構成要素之一是信息和溝通,圍繞在控制活動周圍的是信息與溝通系統(tǒng)。這些系統(tǒng)使企業(yè)內部的員工能取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經營過程中所需的信息,并交換這些信息。而會計無疑是企業(yè)管理的信息中心,由會計人員進行內部控制,可以避免注冊會計師審計常常會遇到的審計范圍受限等情況。因此,通過會計這個環(huán)節(jié)來建立企業(yè)權力約束制度,是由會計工作本身的地位所決定的。
3.以會計人員作為內部控制的必要條件——分離會計控制權
根據(jù)委托代理理論,監(jiān)督者與被監(jiān)督者應該沒有利益關系,監(jiān)督者在人事上、經濟上應獨立于被監(jiān)督者,這樣的委托關系才是有效的。會計人員既要對所有者負責,也要對經營者負責,必須時時注意協(xié)調委托者與受托者兩者之間的利害關系。而在實際中,會計常常是企業(yè)經營管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),會計人員在經營者的領導下,以財務信息的形式服務,并參與企業(yè)經營管理,會計人員在組織上、經濟上都依賴于經營者。
分離會計控制權更實際的作用是確保會計人員的相對獨立性。會計人員的相對獨立性是進行會計監(jiān)督的基礎條件,也是保證其所提供的會計信息質量的前提條件。會計人員的獨立能夠保證會計人員的公正態(tài)度,從而避免會計信息中帶有會計人員的個人意識。如果會計人員不獨立,就不能保持中立而偏向其受托的某一方,其所提供的會計信息也就會有利于該受托方,從而有失偏頗。
4.企業(yè)應如何建立“獨立會計主管”
曾經在我國一些地區(qū)試行的會計委派制可以認為是一種分離會計控制權的方法,但由于企業(yè)會計人員由政府機構派出,可能會產生政企不分的負面影響,不利于企業(yè)的自主經營。不過,它能很好地將會計控制權分離出來,確保會計人員的獨立性,在加強企業(yè)內部控制方面的作用還是顯而易見的。
首先,企業(yè)可以像設立獨立董事一樣設立獨立會計主管,即企業(yè)的會計主管由股東大會從會計公司,聘請專業(yè)會計人員(通常是CPA)來擔任。獨立會計主管的聘用權掌握在股東大會手中,企業(yè)經營者可以提供聘用意見但無決定權。在人員選擇上,最好由股東大會直接委托專業(yè)會計公司提供候選者由股東大會定奪。這樣可以較好地做到將會計控制權從企業(yè)代理人手中轉移給企業(yè)委托人,形成權力的制衡;同時也避免企業(yè)外部對企業(yè)經濟活動的干預,不會對企業(yè)的自主經營產生負面作用。
避免由企業(yè)經營者提名獨立會計主管人選,一方面可以更好地維護獨立會計主管的獨立性,另一方面也可以產生良好的市場反應。
其次,建立健全激勵和約束機制。一是建立健全合理有效的企業(yè)主管人員治理結構,加強和完善企業(yè)內外結合的監(jiān)督體系。要按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,在對主管人員進行必要的激勵的同時,加強國企建立起所有者與經營者之間的制衡關系。二是企業(yè)管理人員人才市場化。建立和建設一支既有數(shù)量又有質量的企業(yè)主管人員隊伍,是時代提出的迫在眉睫的要求。為此,必須改革企業(yè)主管人員的管理體制,改變目前存在的不健全的管理體制。
綜合上述分析,在分離會計控制權的情況下,會計人員可以也應該成為企業(yè)內部控制的主要執(zhí)行者之一。而我們也有理由相信,獨立會計主管制度這一分離會計控制權的嘗試性方法,既可以充分保證會計人員的獨立性,又不會對企業(yè)的經營管理產生不利影響。[科]
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