黃麗華
電力施工企業(yè)工程造價管理淺析
黃麗華
莆田電業(yè)局
工程造價管理是建設工程的重要組成部分,而施工企業(yè)的最終目的是盈利,對各項工程造價的管理直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟命脈。在日益激烈的市場競爭中,電力施工企業(yè)面臨許多新的機遇和挑戰(zhàn),加強工程造價管理,是適應當前社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。
電力施工企業(yè) 工程造價 造價管理
隨著經(jīng)濟體制改革的不斷深入,電力企業(yè)市場化是一種必然趨勢。如何完善電力企業(yè)的工程造價,讓企業(yè)的工程造價管理更加科學合理、更加規(guī)范,讓企業(yè)盡快適應市場,提高其市場競爭能力,是每一個電力企業(yè)必須考慮的問題。在日益激烈的市場競爭中,電力施工企業(yè)面臨許多新的機遇和挑戰(zhàn)。加強工程造價管理,是適應當前社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。
工程造價資料是造價產(chǎn)生的重要依據(jù),是企業(yè)內(nèi)部進行造價分析和管理的依據(jù),是編制企業(yè)內(nèi)部定額的依據(jù),是編制投標報價的基礎。施工企業(yè)應對各種不同類型、各個階段的工程造價資料做好收集、整理以及分析工作。
資料的收集、整理主要包括:以往工程的投標報價資料、工程實施過程中產(chǎn)生的有關(guān)工程施工現(xiàn)場記錄、使用材料、材料價格動態(tài)、人工單價、機械單價、價格指數(shù)信息、結(jié)算依據(jù)及竣工結(jié)算等資料。
資料分析是指,施工企業(yè)應該定期將竣工決算價與投標價、合同價、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟考核指標、預算價進行對比分析,不斷完善企業(yè)內(nèi)部定額,使企業(yè)內(nèi)部定額更具有競爭力,從而真實反映出企業(yè)的施工能力和管理水平。
企業(yè)定額是指施工企業(yè)根據(jù)自身實際情況編制、審查、批準、頒發(fā)并在本企業(yè)內(nèi)貫徹執(zhí)行的定額,是根據(jù)本企業(yè)的具體管理水平、技術(shù)實力制定的施工定額、材料消耗定額、機械臺班定額及估算、概算、預算定額等的總稱。企業(yè)定額的形成和發(fā)展要經(jīng)歷從實踐到理論、由不成熟到成熟的多次反復檢驗、滾動、積累,在這個過程中,企業(yè)的技術(shù)水平在不斷發(fā)展,管理水平和管理手段、管理體制也在不斷更新提高。可以這樣說,企業(yè)定額產(chǎn)生的過程,就是一個快速互動的內(nèi)部自我完善的過程。
企業(yè)定額反映了本企業(yè)的生產(chǎn)力水平,對于加強本企業(yè)內(nèi)部管理、提高整體素質(zhì)、增強投標競爭力等方面具有重要意義。企業(yè)定額既反映企業(yè)個別成本的差異,又反映了不同企業(yè)管理水平的高低,是企業(yè)素質(zhì)的一個標志。
工程投標是一門科學,在激烈的市揚競爭下,如何組織好投標,爭取在有利的條件下中標,是一件十分復雜的工作。在投標過程中,應著重把握:
看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內(nèi)容。結(jié)合本公司的資質(zhì)、業(yè)績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定投標的重點,做好投標的前期準備和篩選工作,不能見標就投。投標時一定要選擇信息掌握準確全面的、自己所擅長的、主要條件有利的項目來綜合考慮,必要時要結(jié)合企業(yè)自身和項目業(yè)主或所在地的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌決策、合理篩選,避免因為選項失誤給企業(yè)帶來不必要的風險和損失。
投標人購買招標文件后,應認真閱讀和分析投標須知和合同條件;反復研究招標文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單;積極參加現(xiàn)場考察,研究投標環(huán)境;參加標前會議,搞清投標中的疑難問題。制定編標計劃,明確人員分工。依據(jù)招標文件和工程技術(shù)規(guī)范要求,并根據(jù)施工現(xiàn)場情況,進行風險評估,編制科學合理、切實可行的施工方案或施工組織設計。積極響應招標文件提出的實質(zhì)性要求,編制高水平、高質(zhì)量的投標文件。
對施工企業(yè)來說,其最終目的就是盈利。合理的投標策略和報價技巧,為以后在工程實施中營利埋下伏筆,但投標報價不僅具有很強的技術(shù)性,同時還有賴于編標人員的實踐經(jīng)驗及臨場決策,應該靈活掌握,注意分寸,善于合理加價與削價。合理把握不平衡報價,對能資金兌現(xiàn)的項目、估計會增加工程量的項目、沒有工程量只填單價的項目以及零星用工,單價可定得高些。投標人還應充分掌握其他競爭對手的企業(yè)情況,根據(jù)招標文件中的評標辦法,考慮本企業(yè)當前的內(nèi)部因素,參照企業(yè)內(nèi)部定額,確定合理的報價,增大中標概率。
建設工程的施工階段是依據(jù)設計圖紙,將原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程。施工企業(yè)在這一階段的造價管理,對能否創(chuàng)造經(jīng)濟效益,起著至關(guān)重要的作用。
施工企業(yè)參與工程投標中標后,應及時、謹慎地與發(fā)包方簽訂《施工合同》。合同內(nèi)容應盡可能地考慮周詳,措詞嚴謹,權(quán)利和義務明確,做到平等、互利。合同價款最好采用可調(diào)價格方式,并明確追加調(diào)整合同價款及索賠的政策、依據(jù)和方法,為竣工結(jié)算時調(diào)整工程造價和索賠提供合同依據(jù)和法律保障。
施工組織設計是用來指導施工項目全過程各項活動的基礎依據(jù),是施工技術(shù)與施工項目管理有機結(jié)合的綜合性文件,是工程開工后施工活動能有序、高效、科學合理進行的保證。根據(jù)資料詳細編制施工組織設計,并經(jīng)建設單位或監(jiān)理單位簽字認可。施工組織設計的編制必須符合實際,考慮周到,明確施工工藝流程和施工操作做法,對涉及工程結(jié)算或索賠的施工做法更應制定詳細。
每個工程項目都要建立以項目經(jīng)理為組長的質(zhì)量保證體系,各工序要設有專職或兼職的質(zhì)檢員,對工程施工全過程的質(zhì)量進行有效的監(jiān)督和控制,防止返工造成浪費和損失。
工程項目成本控制是施工過程中的一個重要內(nèi)容,其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。工程項目成本控制對于業(yè)主和承包商都是至關(guān)重要的。工程項目成本主要體現(xiàn)在人工費、材料費、機械使用費和其它費用等四個方面。工程項目成本控制是以項目為中心,分層管理,分級核算。
施工階段應編制資金使用計劃,其在整個工程造價管理中處于重要而獨特的地位。通過資金使用計劃的科學編制,可以對未來工程項目的資金使用和進度控制有所預測,消除不必要的資金浪費和進度失控;通過編制資金使用計劃,實施主動控制,預防可能產(chǎn)生的偏差,盡可能地減少目標值與實際值的偏離;通過資金使用計劃的嚴格執(zhí)行,可以有效地控制工程造價的上升。
施工過程中應及時辦理設計變更、工程量增減變更等簽證手續(xù)。建設單位或監(jiān)理單位的臨時決定、口頭交待、會議研究、交來信件等應及時收集整理成文字資料。必要時可對施工過程照相或攝像作為資料。采用的新材料沒有單價,或改變材料的規(guī)格、質(zhì)量檔次導致價格變化較大時,應辦理價格簽證手續(xù)。采用新材料、新工藝、新技術(shù)施工,沒有相應預算定額計價的,應收集有關(guān)施工數(shù)據(jù),編制補充定額,經(jīng)建設單位或有關(guān)部門認可,作為結(jié)算依據(jù)。
對施工單位而言,索賠是指施工單位在合同實施過程中,對非自身原因造成的工程延期、費用增加而要求發(fā)包人給予補償損失的一種權(quán)利要求。索賠具有時效性,索賠事件發(fā)生后,索賠的提出應當及時。索賠要有證據(jù),證據(jù)不足或沒有證據(jù),索賠就不可能成立。因此施工技術(shù)人員一定要做好索賠記錄,整理好基礎資料,當出現(xiàn)因建設單位或監(jiān)理單位責任造成工程返工、停窩工、增加工程量等,應隨時以書面資料向施工監(jiān)理提出索賠意向。在做好向甲方索賠工作的同時,一定要嚴守施工合同條款,避免甲方對施工單位的反索賠。
工程竣工結(jié)算指的是工程施工企業(yè)按照之前簽訂的合同規(guī)定的內(nèi)容將所承包的工程全部完成時,經(jīng)有關(guān)部門驗收質(zhì)量合格,并在符合合同的要求之后,向建設單位實行的最終工程價款的結(jié)算。
造價從業(yè)人員應熟悉掌握造價專業(yè)知識,掌握各種造價文件,全面了解工程預算定額的組成,熟練掌握工程量計算規(guī)則。還應深入工地,全面掌握工程實況。在編制結(jié)算時,先查閱所有資料,再粗略地計算工程量,發(fā)現(xiàn)問題,出現(xiàn)疑問逐一到工地核實;認真仔細地研究合同,核查合同條款的落實情況,做到心中有數(shù),避免造成計算誤差較大而使自己處于被動。
竣工資料包括:工程竣工圖、設計變更通知、各種簽證等??⒐D是工程交付使用時的實樣圖。對于工程變化不大的,可直接在施工圖變更處分別標明;對于工程變化較大的,一定要重新繪制竣工圖,并請建設單位、監(jiān)理單位簽字,并加蓋竣工圖章。設計變更通知由設計單位下達,必須要有設計人員的簽名和設計單位的印章?,F(xiàn)場施工簽證,包括設計變更聯(lián)系單中施工確認簽證、主體工程中隱蔽工程簽證、按實際工程量結(jié)算的項目工程量簽證以及一些預算外的用工、用料或建設單位原因引起的返工費等。簽證是結(jié)算的計算依據(jù),因此要求數(shù)據(jù)準確。
一個人的力量是有限的,編制過程中稍有疏忽,就可能發(fā)生錯誤。應建立內(nèi)部復核制度,一個工程的結(jié)算書編制完成后,應先由技術(shù)人員復核后,再由技經(jīng)人員重新復核,核對結(jié)算書是否存在漏項,做到萬無一失,確保順利通過工程審計。
電力施工企業(yè)的全過程造價管理是一個循環(huán)的過程,各個階段相輔相成,環(huán)環(huán)相扣,需要企業(yè)各相關(guān)部門各負其責,通力協(xié)作、密切配合、共同努力才能做好。面對激烈的市場競爭形勢,施工企業(yè)只有通過充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,在實踐中不斷完善自我,不斷增強企業(yè)的實力,才能在市場競爭中立于不敗之地。
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