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提升“你用電,我用心”服務水平的策略

2013-03-23 06:34翔,顧
電力與能源 2013年1期
關鍵詞:優(yōu)質服務用電供電

于 翔,顧 皓

(上海市電力公司供電服務中心,上海 200030)

在當今市場經濟體制下,有產品即有服務,電力企業(yè)也不例外。供電公司在為全社會服務的同時,還承擔著社會責任,其用電服務的項目及質量,直接關系到企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。供電公司在為企業(yè)創(chuàng)造效益的同時,也促增了國民經濟的發(fā)展。

1 供電服務的建設目標

電力工業(yè)是國民經濟的基礎產業(yè),是關系到國計民生的公用事業(yè)。長期以來,上海供電企業(yè)一直以“你用電,我用心”的服務宗旨,發(fā)揚“辛苦我一人,幸福千萬家”的奉獻精神,盡心盡責做好用電服務,為社會提供安全、優(yōu)質、高效的電能。在世博會、世游賽保電等關鍵時刻體現(xiàn)了上海電力出色的運營、協(xié)調和應急管理的能力。為支持和推動上海實現(xiàn)“創(chuàng)新驅動、轉型發(fā)展”做出了積極的貢獻。

在全面貫徹國家電網公司“大營銷”體系建設實施方案和全面推進“大營銷”體系建設的要求下,上海市電力公司供電服務中心在“好更好、快更快、高更高”的要求下,相比以前要承擔更多的用電業(yè)務,意味著需要提供更多、更廣、更專業(yè)的用電服務,相應的社會責任也更加重大。

在繼續(xù)強化科學管理,進一步為上海用電安全和經濟轉型提供有力保障,做好冬季高峰用電;繼續(xù)強化服務保障,進一步為上海企業(yè)發(fā)展和民生改善做出貢獻,為客戶提供更可靠、更便捷的用電服務;進一步加強宣傳,引導客戶安全用電、合理用電,實現(xiàn)客戶滿意與企業(yè)發(fā)展的雙贏;為上海地區(qū)經濟社會發(fā)展提供堅強支撐等方面,還有許多工作要做。

在“大營銷”體系下,供電服務圍繞著“客戶導向型”的建設目標,提升供電服務能力及客戶服務水平,為市場提供優(yōu)質、及時的服務,與客戶建立并保持一種共同發(fā)展的新型供用電關系,才能使當今的用電服務工作躍上新臺階。而單一、被動的,尚未進入全方位、多層次的主動服務,是影響目前供電服務水平的癥結,主要表現(xiàn)在日常服務品質不高、服務創(chuàng)新意識薄弱,滿足于“上級安排,下面執(zhí)行”的一般要求。

2 提升供電服務水平策略

以優(yōu)質服務為目標,增強電力企業(yè)員工的服務意識,提高服務品質,實行服務創(chuàng)新。為客戶提供方便、快捷、優(yōu)質的服務,來提高企業(yè)的信譽,增強企業(yè)的競爭力。通過加強電網建設,強化電網安全運行風險分析與預警預控工作,保障供電安全、可靠,提供優(yōu)質電能。

2.1 建設高素質員工隊伍,提升服務品質

1)全員服務理念行動 服務是宗旨,是供電企業(yè)重要的政治、經濟和社會責任,是實現(xiàn)供用電“雙贏”的重要手段。服務文化是以服務價值觀為核心,以創(chuàng)造客戶忠誠、提升企業(yè)核心競爭力為目標,以形成共同的服務價值認知和行為規(guī)范為內容的文化。開展全員服務理念有助于凝聚團隊精神,培養(yǎng)全體員工的全局意識,以供電企業(yè)的企業(yè)文化為核心,使廣大員工統(tǒng)一奮斗目標,樹立“客戶至上”的服務思想,融經營于服務之中,并以此作為企業(yè)完善服務的出發(fā)點和歸宿。

2)增強主動服務意識 供電企業(yè)的優(yōu)質服務,與供電企業(yè)的經濟效益的提高,社會效益的提高及企業(yè)自身的發(fā)展一脈相系,共生共榮。通過開展有針對性的電力形勢的宣傳教育活動,使廣工員工認識到電力市場發(fā)展趨勢,了解企業(yè)戰(zhàn)略目標和經營方針,增強員工對企業(yè)經營的意識,使員工正確識到主動服務的重要性和必要性。

3)注重提高員工技能 加強全體員工的技能培訓,對廣大員工進行職業(yè)道德和職業(yè)技能教育,通過開展各類技能學習活動,為員工搭建交流與學習的平臺,激發(fā)潛力。重視技能人才隊伍建設,為員工提供成長通道,不斷培養(yǎng)職工的團隊精神、奉獻精神和創(chuàng)造精神,通過開展一系列技能比賽活動,為員工搭建激勵平臺,肯定員工成績,激發(fā)員工的積極性,提高創(chuàng)造能力。加強技能培訓考核,以增加員工學習技能的動力,調動員工學習的積極性和自覺性,讓員工能夠在工作崗位上充分展示綜合能力。

2.2 完善服務管理制度,優(yōu)化服務流程

1)出臺特色服務制度 開展一些特色服務,在營業(yè)大廳放置宣傳單,開展與客戶對話等活動,向客戶介紹供用電形勢,傾聽客戶意見,促進企業(yè)與客戶的溝通與理解。對客戶反饋的意見和建議及時分析,并將改進措施及時反饋給客戶。

2)建立服務標準 建立優(yōu)質服務的運行制度,確定優(yōu)質服務的工作內容和措施,不斷調整和完善優(yōu)質服務工作的目標與內容。對服務工作標準進行評定,推出星級服務標準,提供星級分級服務,由此加強供電服務的積極性和客戶滿意率。也可以把優(yōu)質服務與績效考核相掛鉤,體現(xiàn)獎懲分明,這是經營服務的動力。要將優(yōu)質服務與監(jiān)督、監(jiān)察與檢查相結合,以此規(guī)范企業(yè)的服務行為,并制定優(yōu)質服務的績效考核辦法,從而使員工不斷地自我提升。

3)優(yōu)化服務流程 在服務流程環(huán)節(jié)上,要健全跟蹤服務體系,切實解決客戶的后顧之憂,不斷提高服務質量,繼續(xù)提升企業(yè)的信譽度。采取上門走訪、電話回訪、召開座談會、發(fā)放意見卡、設立投訴舉報電話等形式,廣泛聽取社會各界對電力服務的意見和建議,主動接受社會監(jiān)督,不斷改進服務理念,優(yōu)化服務流程。

2.3 引入新技術新理念,增強服務創(chuàng)新

1)主動服務 抓搶機遇,由“被動”轉“主動”贏取市場。在客戶尚未表明需求之前搶先探求客戶心理,預測潛在需求,主動提供服務。

供電企業(yè)以“客戶導向”的服務理念,為企業(yè)提供用電設備的安全診斷服務、安全技術指導、用電特性分析、用電方案優(yōu)化、知識講座等服務。“客戶經理制”的推行,很受大客戶歡迎,客戶經理一對一主動服務,與客戶共同商討選擇最適合客戶的有序用電方案,使有序用電方案更加人性化和科學性;定期開展客戶經理主動上門服務,全程跟蹤、把關供電工程流轉和質量環(huán)節(jié),高效推進項目建設。

對于電能質量要求較高的客戶,可以開展電能專業(yè)知識講座,讓客戶不但可以直觀受益,而且供電企業(yè)可以第一時間了解客戶需求,以便日后策劃更為貼近客戶需要的服務。與客戶保持聯(lián)系,第一時間提供主動精準的服務,讓客戶省心和省錢,體現(xiàn)電力價值的同時也開拓了更有利的營商環(huán)境。

在社會趨于老齡化的今天,應該多給用電居民一些關注,推行為老齡人及行動不方便的人提供上門收取電費服務,既方便了老人也不影響電費銷賬工作。

2)遠程服務 隨著信息化建設的不斷發(fā)展,基于信息化系統(tǒng)的遠程操控,對于企業(yè)客戶來說,遠程服務尤其實用而且重要。

企業(yè)客戶為了確保企業(yè)用電設備的正常運行,建設企業(yè)內部設備用電監(jiān)控系統(tǒng),對設備運行各項指標進行監(jiān)控與分析。供電企業(yè)應用現(xiàn)代計算機技術建立遠程服務管理平臺,與客戶的內部設備用電監(jiān)控系統(tǒng)對接,即可通過遠程服務管理系統(tǒng),對客戶設備用電情況進行綜合性、專業(yè)性的分析和處理。

巡檢人員足不出戶,即可通過遠程服務管理平臺進行用電情況分析、安全診斷、運行檢查、隱患排查等操作;用電狀況跟蹤分析,為客戶提供告警提示,減少損失,同時能監(jiān)控客戶用電是否合理等問題,減少供電企業(yè)多方面的損失。從而提高電網運行的經濟性、安全性、投資效益以及電網管理的自動化水平,為電網提供有效的監(jiān)控和管理,對加強客戶用電管理和提高電網供電質量起到了積極的作用;科學有效的對電力資源進行調配,提高能源利用率,有效地緩解了用電壓力。

3)移動服務 移動服務在任何時候、任何地點都能為客戶提供廣泛服務,它的潛在增加價值,甚至提供有競爭力的優(yōu)勢,對于客戶益處多多,不但節(jié)省時間和資源,而且還便于攜帶。利用智能設備的獨特功能,客戶只需下載并運行應用程序,即可了解供電情況、自身設備運行情況、停電等信息,還可以進行各項業(yè)務辦理,尤其是在大戶新裝增容業(yè)務上,可以減輕客戶報裝復雜程度,加快報裝速度。

4)智能服務 智能電網是電網技術發(fā)展的必然趨勢,發(fā)展智能服務是社會經濟發(fā)展的必然選擇。通信網絡的完善和客戶信息采集技術的推廣應用,對用電設備進行智能控制,盡可能減少用電消耗。

通過先進的信息技術和自動化控制技術,與電力基礎設施高度集成,光纖入戶構建智慧社區(qū)。供電企業(yè)通過智能系統(tǒng),獲取客戶用電的全景信息,進行用電監(jiān)控、識別、自愈等,預知可能發(fā)生的情況,進行自動診斷及自我修復,及時處理設備故障。例如:用電設備老化,及時發(fā)出預警;用電設備損壞,快速故障定位;用電不當或線路問題引起設備、停電等故障,無須客戶報修,系統(tǒng)自動進行修復或者提醒電力人員修復。智能服務具有較強的應變能力,是一個完全自動化的供電網絡服務。此服務模式的產生,可以使客戶實時了解供電能力、電能質量、電價狀況,合理安排電器使用,從而提高電力設備的使用效率,降低電能損耗,使電網運行更加經濟和高效。

2.4 企業(yè)“走出去”,提升企業(yè)影響力

1)轉變觀念 電力工業(yè)的快速發(fā)展,電力作為商品已由賣方市場逐漸轉向了買方市場,電力生產適應市場經濟的快速發(fā)展,確立市場意識,積極轉變觀念,轉變經營機制,促進電力營銷,不僅是社會經濟發(fā)生根本變革的需要,也是電力企業(yè)在市場經濟大潮中,自我完善、自覺服務于社會,企業(yè)自我發(fā)展的唯一途徑。

2)企業(yè)“走出去” 大力開展企業(yè)發(fā)展成就和技術創(chuàng)新領域新成果,做好智能電網、新能源等領域的宣傳,組織與兄弟省、市開展各項專題交流活動,提升電力企業(yè)的服務水平;參加國際電力行業(yè)的能源研討會、管理工作會議、國際交流活動,以“走出去”的態(tài)勢,向國際社會宣傳企業(yè),進一步增強國際信息的全面性和時效性,為電力企業(yè)搭建國際交流平臺,提升企業(yè)的國際影響力。

3 結語

2012年上海全年用電量為1 353.45億kWh,同比2011年增長1.03%。2012年12月用電量為121.38億kWh,同比增長3.23%。2013年1月7日受強冷空氣及連續(xù)低溫雨雪天氣影響,上海電網最高用電負荷達2 293萬kW,創(chuàng)冬季用電負荷歷史新高。

優(yōu)質服務是社會發(fā)展的客觀需要,通過提升用電服務水平的策略,在電力企業(yè)為全社會提供用電服務的工作中,優(yōu)化服務質量、強化服務管理、規(guī)范服務范疇、完善服務環(huán)節(jié)、拓展服務方式、轉變服務理念,確保優(yōu)質服務落實到每一項工作環(huán)節(jié)中,為電力企業(yè)開拓市場,樹立文明、優(yōu)質、高效、快捷的良好企業(yè)形象保駕護航。

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