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大學(xué)城文獻(xiàn)共享環(huán)境下高校圖書館讀者服務(wù)工作

2013-03-27 12:11張立寰
關(guān)鍵詞:大學(xué)城資源共享館藏

張立寰

(福建工程學(xué)院,福州350108)

大學(xué)城文獻(xiàn)共享環(huán)境下高校圖書館讀者服務(wù)工作

張立寰

(福建工程學(xué)院,福州350108)

大學(xué)城的出現(xiàn),為高校圖書館的文獻(xiàn)資源共建共享創(chuàng)造了一個新的環(huán)境。文章從文獻(xiàn)資源合作共建、共享平臺的構(gòu)建、服務(wù)理念的更新等方面闡述了大學(xué)城文獻(xiàn)資源共享環(huán)境下高校圖書館讀者服務(wù)工作的發(fā)展。

高校圖書館;讀者服務(wù);文獻(xiàn)共建共享

RReader service work of university libraries under the environment of university town

大學(xué)城是我國高等教育發(fā)展的新亮點(diǎn),有利于集中發(fā)揮高校教育資源聚合優(yōu)勢,充分實(shí)現(xiàn)高等教育的育人效應(yīng)。大學(xué)城內(nèi)高校圖書館浩瀚的文獻(xiàn)信息資源令人嘆為觀止,盡力挖掘文獻(xiàn)信息資源的利用潛力,盡快全面實(shí)現(xiàn)大學(xué)城內(nèi)高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享,是大學(xué)城所有讀者的共同企盼,也是大學(xué)城內(nèi)所有高校圖書館必然為之奮斗的理想目標(biāo)。大學(xué)城緊湊的地理環(huán)境,縮短了大學(xué)城內(nèi)各高校圖書館和讀者間的空間距離,為大學(xué)城內(nèi)的高校圖書館共享文獻(xiàn)信息資源提供了旅程便利,但面對更集中、更龐大、需求層次更高的讀者群體,也對高校圖書館的服務(wù)提出了更高的要求。

1 大學(xué)城文獻(xiàn)資源共建共享現(xiàn)狀

從1999年8月廊坊東方大學(xué)城開始建設(shè)到現(xiàn)在,全國已建成50多個大學(xué)城。各地大學(xué)城積極推進(jìn)文獻(xiàn)信息資源共建共享實(shí)踐,取得了較好的成績。如:2010年1月福州地區(qū)大學(xué)城開始試運(yùn)行紙質(zhì)文獻(xiàn)區(qū)域流通,突破了學(xué)校間的界限,實(shí)現(xiàn)了大學(xué)城各校圖書館之間的開放閱覽,允許師生向各校圖書館借閱圖書資料,依照共享成員館的規(guī)定使用電子、音像等資源;南京城東高校圖書館文獻(xiàn)資源共享聯(lián)合體于2005年12月1日正式啟動,到2012年4月22日,南京航空航天大學(xué)、南京理工大學(xué)、南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京體育學(xué)院五校圖書館實(shí)現(xiàn)了資源統(tǒng)一檢索和圖書通借通還服務(wù),近3000萬冊書刊五校師生共享,豐富了五校師生的閱讀面;重慶大學(xué)城構(gòu)建了重慶大學(xué)城資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺,由大學(xué)城門戶、教學(xué)資源、科研資源、圖書資源等9大系統(tǒng)構(gòu)成,其中重慶市高校數(shù)字圖書館平臺目前有23家成員館,提供超星學(xué)術(shù)視頻和超星電子圖書資源供重慶市各高校用戶訪問利用,并提供在線咨詢、文獻(xiàn)傳遞、文獻(xiàn)互助等服務(wù)。但是全國大部分大學(xué)城并未在真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享,共建共享的內(nèi)容和范圍有限,仍然停留在文獻(xiàn)傳遞等初級項(xiàng)目上,對共建共享具有實(shí)質(zhì)性意義的協(xié)調(diào)采購、聯(lián)機(jī)編目、一卡通借、電子資源共享等尚未完全實(shí)現(xiàn)。

2 深化大學(xué)城共享環(huán)境下的讀者服務(wù)研究,發(fā)揮共享效能

如果說文獻(xiàn)資源共建共享在21世紀(jì)從社會理想走向社會現(xiàn)實(shí),是圖書情報(bào)界的一項(xiàng)理論碩果,那么讀者需求滿足率和滿意度則是社會對其成熟度進(jìn)行驗(yàn)證的試金石。文獻(xiàn)信息情報(bào)服務(wù)要盡最大可能滿足讀者需求,盡最大努力提高讀者滿意度,這是圖書情報(bào)界追求的主要目標(biāo)。讀者需求的滿足率和滿意度既是共建共享的出發(fā)點(diǎn),也是共建共享的回歸點(diǎn);既是共建共享的目標(biāo),也是共建共享的驅(qū)動力。為此,在實(shí)現(xiàn)大學(xué)城文獻(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對共建共享環(huán)境下的服務(wù)手段、服務(wù)方式等方面進(jìn)行更深入研究探討,才能盡可能地發(fā)揮共建共享的最大效能,更好地集中我們的人力、物力、財(cái)力,有的放矢地滿足大學(xué)城廣大師生的需求。

2.1 協(xié)調(diào)大學(xué)城各館館藏建設(shè),合理布局文獻(xiàn)資源

圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)是讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ),科學(xué)的館藏是滿足讀者需求的關(guān)鍵,是高校圖書館持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。館藏資源建設(shè)的質(zhì)量和規(guī)模,直接影響到服務(wù)工作水平和師生的滿意程度。然而近年來,隨著高校擴(kuò)招步伐的加快,學(xué)生數(shù)量不斷增加,書刊數(shù)字資源價(jià)格逐步上漲,高校圖書館的經(jīng)費(fèi)及藏書數(shù)量卻鮮有增長,普遍存在著人均文獻(xiàn)購置量下降的局面,讀者需求與圖書供給之間的矛盾日益凸顯,從而影響到高校圖書館的讀者服務(wù)工作。面對這種情況,大學(xué)城高校圖書館應(yīng)以共建共享為契機(jī),以實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,提高各高校圖書館的信息資源利用率為目標(biāo),成立專業(yè)性的文獻(xiàn)資源布局調(diào)研小組,或建立大學(xué)城圖書館書刊采購中心,在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)各學(xué)校的學(xué)科特點(diǎn)和水平協(xié)調(diào)各館藏書,提出大學(xué)城各高校文獻(xiàn)資源合理布局的方案,更加有效合理地分配和利用有限的經(jīng)費(fèi),最大限度地提高文獻(xiàn)保障水平;同時,各高校圖書館由于發(fā)展歷史、學(xué)科專業(yè)、服務(wù)范圍的不同,在藏書的內(nèi)容和種類上必然存在一定差異,在合作的基礎(chǔ)上,各高校圖書館要根據(jù)本校的文獻(xiàn)格局、資源優(yōu)勢,建立區(qū)別于其他高校圖書館的特色館藏,并進(jìn)一步發(fā)揮作用,使之發(fā)揚(yáng)光大。以福州地區(qū)大學(xué)城為例:以文科為主的福建師范大學(xué)與以工科為主的福建工程學(xué)院恰能實(shí)現(xiàn)資源的“優(yōu)勢互補(bǔ)”;福建醫(yī)科大學(xué)與福建中醫(yī)藥大學(xué)在資源上又能實(shí)現(xiàn)“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”。因?yàn)樘厣鳟?,文獻(xiàn)資源才具有共享的價(jià)值,以特色館藏建設(shè)為核心,各高校館協(xié)調(diào)采購,密切館際合作,全面實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的內(nèi)在價(jià)值,形成專業(yè)齊全、各具特色、主次分明、便捷實(shí)用的大學(xué)城文獻(xiàn)收藏體系,從而提高館藏質(zhì)量,方便讀者利用,不斷加強(qiáng)大學(xué)城文獻(xiàn)資源的整體建設(shè)。

在數(shù)字資源建設(shè)方面,大學(xué)城各高校館也可以組建數(shù)據(jù)庫專業(yè)組對數(shù)字資源進(jìn)行共同調(diào)研和評估,確定各館購買和自建數(shù)據(jù)庫的類型和數(shù)量,以實(shí)現(xiàn)各館數(shù)據(jù)庫資源的共建共享。同時,各高校館還可以組建聯(lián)盟進(jìn)行聯(lián)合采購,集中優(yōu)勢力量同數(shù)字資源提供方談判,爭取到各館單獨(dú)采購時難以實(shí)現(xiàn)的優(yōu)惠價(jià)格,以購買更多的數(shù)字資源。如:2011年度福州地區(qū)大學(xué)城8所高校通過實(shí)行數(shù)字資源聯(lián)合采購共節(jié)約經(jīng)費(fèi)200余萬元;以聯(lián)盟的名義向資源提供方提出要求,獲取更好的售后服務(wù)和技術(shù)支持。如:要求數(shù)字資源提供方保證按時更新數(shù)字資源內(nèi)容,始終保持良好的數(shù)據(jù)質(zhì)量和檢索界面,提供及時的讀者培訓(xùn)服務(wù)等。

2.2 構(gòu)建文獻(xiàn)資源共享平臺,提供“一站式”信息資源服務(wù)

大學(xué)城各圖書館要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享,需要有一個供各圖書館共享的工作平臺,整合大學(xué)城各高校館的書目數(shù)據(jù)庫、數(shù)字資源、讀者數(shù)據(jù)庫,為大學(xué)城共享域內(nèi)的廣大師生提供校際間的文獻(xiàn)傳遞、館際互借、聯(lián)合借閱等高水平、便捷的信息資源“一站式”服務(wù)。

書目共享是大學(xué)城圖書館文獻(xiàn)資源共享的必要前提,是為了共同開發(fā)文獻(xiàn)信息資源,為成員館用戶提供更完善的信息服務(wù)。實(shí)行各館館藏書目資源共享是開發(fā)文獻(xiàn)信息資源的第一步,大學(xué)城共享各成員館確認(rèn)一個圖書館作為中心館,將各館的館藏書目數(shù)據(jù)庫存儲在中心館的服務(wù)器上,方便讀者登錄中心圖書館瀏覽檢索查看各成員館的基本館藏,獲取自己所需的資源?;蛘呖梢越⒁粋€虛擬中心館模式,通過大學(xué)城共享成員館建立起相應(yīng)的協(xié)議,控制各館的總數(shù)據(jù)庫,提供檢索入口甚至電子全文,實(shí)現(xiàn)各館文獻(xiàn)資源的互聯(lián)互通,達(dá)到共建共享目的。否則讀者一旦在本館難以查到所需文獻(xiàn)資料,就缺乏繼續(xù)查詢的線索,或者必須在各高校間奔波查詢,導(dǎo)致圖書文獻(xiàn)的共享利用效率偏低,自然難以滿足讀者的需要,無法開展全面細(xì)致的讀者服務(wù)工作。

整合各校讀者數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建聯(lián)合借閱平臺,發(fā)放統(tǒng)一的借書證或利用“一卡通”開展館際互借互閱是文獻(xiàn)資源共享可操作性的基礎(chǔ)。館際互借和互閱是文獻(xiàn)資源共享最直接、最基本、最有效的途徑,統(tǒng)一的聯(lián)合借閱平臺有利于將文獻(xiàn)資源提供給大學(xué)城內(nèi)的所有師生,打破過去高校圖書館基本上只為本校師生服務(wù)的狀態(tài),無論來自哪所學(xué)校,只要是大學(xué)城的讀者,就享有平等地利用文獻(xiàn)資源的權(quán)利,無論在哪個圖書館借閱,都像在本校圖書館那樣方便。這樣,將大大提高文獻(xiàn)利用率,滿足不同讀者的不同需求。另外,統(tǒng)一的聯(lián)合借閱平臺有利于借書權(quán)限的設(shè)置、違紀(jì)的處罰、閱覽管理和各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),有利于徹底消除館藏資源利用的校際界限,由此實(shí)現(xiàn)整個大學(xué)城區(qū)的全方位資源共享。

以福州地區(qū)大學(xué)城為例:由福州大學(xué)、福建師范大學(xué)、福建農(nóng)林大學(xué)、福建醫(yī)科大學(xué)、福建中醫(yī)藥大學(xué)、福建工程學(xué)院、福建江夏學(xué)院、閩江學(xué)院8所高校和廈門大學(xué)共同建設(shè)的“福州地區(qū)大學(xué)城文獻(xiàn)信息資源共享平臺”(平臺英文簡稱Fulink)已于2011年11月建成啟用,它整合了福州地區(qū)大學(xué)城8所高校資源,依托百鏈平臺建成了集圖書、期刊、報(bào)紙、會議論文、學(xué)位論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)、視頻等內(nèi)容為一體的基于元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一檢索平臺,實(shí)現(xiàn)整合各校圖書館資源集群優(yōu)勢,通過Dreamweaver程序連接起來的數(shù)據(jù)庫使讀者可以清楚了解到其它大學(xué)的藏書。通過平臺,讀者可以查閱到大學(xué)城8所圖書館的所有相關(guān)電子資料找到自己所需的那部分,然后將自己的郵箱填寫到系統(tǒng)中,再將所需部分的頁碼填寫到指定欄里,系統(tǒng)就會在24小時內(nèi)將所需資源發(fā)到你的郵箱。同時,通過該平臺還可以搜索到全國700多家圖書館各類資源,學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資源達(dá)3.8億篇,中文報(bào)紙7000萬篇,外文期刊10872萬篇,開放學(xué)術(shù)資源3700萬篇,30萬種外文圖書和大量稀缺期刊。福州大學(xué)等8所福州地區(qū)大學(xué)城高校圖書館還將逐館更換和升級統(tǒng)一的圖書館自動化管理系統(tǒng),依托現(xiàn)有福州地區(qū)大學(xué)城“一卡通”網(wǎng)絡(luò),形成一個統(tǒng)一的“通借通還”服務(wù)平臺,共同開展本地共享域內(nèi)高校便捷的圖書聯(lián)合借閱服務(wù),極大地方便了讀者。

2.3 加強(qiáng)大學(xué)城共享的讀者宣傳導(dǎo)讀服務(wù),更新館員服務(wù)理念

隨著大學(xué)城文獻(xiàn)資源共享建設(shè)的進(jìn)行,加大文獻(xiàn)資源共享服務(wù)的宣傳與培訓(xùn)勢在必行。各高校館應(yīng)將大學(xué)城文獻(xiàn)資源共享建設(shè)及各成員館的館藏、服務(wù)特色、聯(lián)合借閱規(guī)則等內(nèi)容的宣傳介紹融入新生入館教育過程中、納入各高校文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)中,通過各類講座、各類展板宣傳、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等多種形式,積極開展大學(xué)城文獻(xiàn)資源共享服務(wù)的宣傳,重點(diǎn)開展以咨詢指導(dǎo)為主要形式的讀者教育服務(wù),讓讀者了解自己所需要的文獻(xiàn)資源在哪里,如何最便捷地獲得和使用這些文獻(xiàn)資源,使讀者盡可能多地使用大學(xué)城共享體系中的資源,提高資源的利用率。

大學(xué)城共享對高校圖書館員提出了新的要求,圖書館員所面對的讀者不再僅局限于本校師生,而是要為大學(xué)城的所有師生服務(wù),這就要求圖書館員具有更廣的知識面,更高的專業(yè)技能和知識評價(jià)能力,能夠依據(jù)不同層次、不同專業(yè)讀者的閱讀特點(diǎn)開展積極有效的導(dǎo)讀服務(wù)。圖書館員必須樹立大圖書館的服務(wù)理念,大力支持大學(xué)城圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共享建設(shè),把共享資源館的文獻(xiàn)信息資源看做是本館文獻(xiàn)信息資源的延伸與擴(kuò)展,在利用本館基本核心資源為讀者服務(wù)的同時,也能利用其他館的共享資源服務(wù)于讀者。日常工作中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)館際合作、信息共享和建立以服務(wù)為核心的文化環(huán)境,營造一種全新的文化氛圍,全方位地提高服務(wù)的品質(zhì),提高讀者的服務(wù)滿意度。

在大學(xué)城共建共享環(huán)境下的高校圖書館應(yīng)以大學(xué)城區(qū)廣大師生的需要為動力和導(dǎo)向,更新服務(wù)理念,始終貫徹“讀者至上,服務(wù)第一,協(xié)同合作”的原則,為讀者提供全方位、人性化的高效優(yōu)質(zhì)服務(wù),構(gòu)建高校圖書館服務(wù)體系,充分發(fā)揮圖書館作為文獻(xiàn)信息中心在高校教學(xué)和科研工作中的作用,實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息資源最大限度的共享,才能盡可能地滿足讀者多元化、層次多樣化的信息需求,實(shí)現(xiàn)高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。只有真正讓讀者感受到給他們帶來的便利和實(shí)惠,真正讓讀者感覺到圖書館的服務(wù)始終以他們?yōu)楦?,真正讓讀者感受到和諧社會和科學(xué)發(fā)展觀的現(xiàn)實(shí)魅力,大學(xué)城共建共享才算是人盡其才、物盡其用、功盡其成。

[1]段 梅.高校圖書館聯(lián)合服務(wù)實(shí)踐與探索[J].圖書館建設(shè),2010,(8):78 -80.

[2]馬軼群,紀(jì)曉萍.大學(xué)城高校圖書館聯(lián)盟探索[J].圖書館學(xué)研究,2009,(5):18 -20.

[3]周淑英.論高校圖書館現(xiàn)代服務(wù)理念與服務(wù)模式[J].情報(bào)探索,2011,(12):122 -124.

[4]王顯燕.信息資源共享的圖書館聯(lián)盟運(yùn)作模式[J].長江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2011,(7):184 -185.

[5]易耀森,林端宜.福州大學(xué)城圖書館文獻(xiàn)信息資源共享問卷調(diào)查分析[J].情報(bào)探索,2010,(3):45-46.

ZHANG Li-huan
(Fujian University of Technology,F(xiàn)uzhou 350108,China)

The emergence of university town provides a new environment for university libraries in resource sharing.This article expounds the development of reader service of university libraries under the environment of information sharing from the following aspects:joint construction of resources,the construction of joint platforms,and the innovation of service concepts,etc..

university library;reader service;resources sharing

G252

A

1006-1525(2013)02-0065-03

張立寰,女,助理館員。

2012-10-16

(編輯:傅 正)

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