朱曉偉

( 周口市人才交流中心，河南 周口 466300)

一 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面信息化管理的概念和意義

工程項(xiàng)目全面信息化管理指的是通過(guò)利用電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持在企業(yè)的內(nèi)部建立一套工程項(xiàng)目工作流為基礎(chǔ)的全面信息化項(xiàng)目管理軟件，這套軟件涵蓋工程項(xiàng)目的各方面，給企業(yè)內(nèi)部快捷運(yùn)算、快速結(jié)算、實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公提供便利。在項(xiàng)目中，管理者可以在計(jì)算機(jī)前就能對(duì)工程項(xiàng)目的所有執(zhí)行狀態(tài)了如指掌，比如洽談狀態(tài)、工程竣工狀態(tài)或工程在建狀態(tài)等?？梢杂貌煌念伾硎竟こ趟跔顟B(tài)，比如綠色代表竣工，藍(lán)色代表洽談，并且能夠顯示工程進(jìn)度的詳細(xì)結(jié)果，讓工程項(xiàng)目管理者和領(lǐng)導(dǎo)們一目了然。如果全面信息化程序更先進(jìn)一些，還能進(jìn)一步對(duì)企業(yè)工程的人員分配狀況、企業(yè)施工具體進(jìn)度進(jìn)行一一查看。想了解企業(yè)人員分配情況，就可以打開這個(gè)字母，里面就能只管展現(xiàn)企業(yè)的每個(gè)人員位置負(fù)責(zé)的工程任務(wù)的進(jìn)度情況。這套軟件可以說(shuō)十分適合工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)。

工程項(xiàng)目施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上。而工程項(xiàng)目施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力很重要的一個(gè)組成部分就是企業(yè)內(nèi)部是否實(shí)現(xiàn)全面信息化，以及企業(yè)內(nèi)部的全面信息化水平如何。如果一個(gè)企業(yè)實(shí)施了全面信息化管理工程項(xiàng)目施工，那么這個(gè)企業(yè)就一定能在同行競(jìng)爭(zhēng)上搶的一定程度的縣級(jí)。比如說(shuō)，對(duì)相同的項(xiàng)目，所有工程施工企業(yè)都在同一起點(diǎn)的時(shí)候，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部全面信息化管理的企業(yè)就能優(yōu)先于對(duì)手明了企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平狀況、機(jī)械機(jī)具狀況、以及資金和人員狀況下完成某一個(gè)工程項(xiàng)目的精確費(fèi)用、工時(shí)和成本。這就為企業(yè)搶先簽訂合同爭(zhēng)取了先機(jī)。

通過(guò)計(jì)算機(jī)全面信息化的應(yīng)用，管理者能夠?qū)σ恍╆P(guān)聯(lián)性不大的業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離，從而實(shí)現(xiàn)工程業(yè)務(wù)重組，企業(yè)能夠?qū)μ魬?zhàn)有更靈活的應(yīng)變能力，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化系統(tǒng)是一種高效組織，這對(duì)企業(yè)高層的指揮也更為有效，意味著高層對(duì)企業(yè)的控制也更為有力和直接。企業(yè)內(nèi)部全面信息化還有利于企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化和互補(bǔ)，能夠根據(jù)不同的市場(chǎng)需求快速重組跨部門的團(tuán)隊(duì)，讓組織虛擬化得以實(shí)現(xiàn)。

借助以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目信息化管理項(xiàng)目，經(jīng)濟(jì)部門與技術(shù)部門之間能夠很自由地依據(jù)數(shù)字化的電子數(shù)據(jù)信息電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，以推進(jìn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)之間的協(xié)調(diào)，對(duì)項(xiàng)目的成本和進(jìn)度優(yōu)化進(jìn)行綜合性優(yōu)化。

計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目的全面信息化管理系統(tǒng)能夠根據(jù)工程日?qǐng)?bào)的子系統(tǒng)對(duì)某個(gè)具體項(xiàng)目進(jìn)行有效及時(shí)地跟蹤，然后通過(guò)活動(dòng)編碼、資源編碼和項(xiàng)目編碼對(duì)項(xiàng)目信息作管理、分組和篩選，并且為工程的核算和各類評(píng)估隊(duì)則做相應(yīng)的表計(jì)，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的采購(gòu)管理、人、力成本、質(zhì)量的全方位控制。

二 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的困難和局限性

盡管無(wú)論是政府還是現(xiàn)代企業(yè)，都對(duì)工程項(xiàng)目的電子信息化管理非常重視，但是電子信息化管理的發(fā)展仍然有其困難之處和阻力。阻力和困難有以下幾個(gè)方面:

各行業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目組織的地點(diǎn)都有很強(qiáng)的臨時(shí)性，有的地方通信條件不好，有的地方比較偏遠(yuǎn)。要組織一個(gè)高效的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)就需要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以良好的計(jì)算機(jī)硬件和軟件設(shè)備作為支撐，但此時(shí)工程項(xiàng)目的運(yùn)行條件不允許，這也是矛盾之一。比如一些項(xiàng)目就只能夠通過(guò)撥號(hào)上網(wǎng)來(lái)對(duì)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行連接，因此在這種條件限制下，實(shí)現(xiàn)全面信息化管理就有一定難度了。

目前來(lái)說(shuō)，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行定量投資回報(bào)分析還存在一定的困難，因此基于工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行投資回報(bào)分析就存在局限性，說(shuō)白了也就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不到位，分析技術(shù)的研究不透徹，技術(shù)的應(yīng)用還不成熟，因此，很多管理層對(duì)網(wǎng)絡(luò)工程信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)還看不到著實(shí)的利益，因此大多持觀望態(tài)度。

很多公司處于司法安全考慮，多數(shù)公司都會(huì)對(duì)自己的商業(yè)機(jī)密、比如變更單、合同等涉及自身利益的文件進(jìn)行保密，但電子文件不利于保密。因此，項(xiàng)目管理組織在實(shí)際操作上更偏向原來(lái)的保密性相對(duì)較強(qiáng)的信息管理模式，這也對(duì)電子信息化網(wǎng)絡(luò)工程管理系統(tǒng)的普及和應(yīng)用有一定程度的阻力。

多數(shù)企業(yè)和公司的信息化管理是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)實(shí)施的前提，其中項(xiàng)目管理組織員工的素質(zhì)是項(xiàng)目的全面信息化管理的基礎(chǔ)。

要建立以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目全面信息管理系統(tǒng)不是一天兩天的事，是需要結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施環(huán)境以及企業(yè)的特點(diǎn)和需要，對(duì)這些條件進(jìn)行功能需求分析之后逐步建立起來(lái)的。

隨著網(wǎng)絡(luò)安全研究的不斷深化，工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)安全性也會(huì)得到不斷加強(qiáng)，這也為工網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理系統(tǒng)更有效地發(fā)揮它應(yīng)有的作用提供了有效的保障。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理系統(tǒng)功能的增強(qiáng)，很多功能被加入系統(tǒng)當(dāng)中，讓工程管理的遠(yuǎn)程控制得以更有效的實(shí)現(xiàn)。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子信息技術(shù)的發(fā)展，工程項(xiàng)目的信息化管理系統(tǒng)也會(huì)不斷完善。信息化管理的發(fā)展不僅推動(dòng)企業(yè)工程管理的信息化進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)資源信息的手機(jī)和企業(yè)資源信息庫(kù)的建立，還能全面提高企業(yè)的自身管理水平，這為企業(yè)迎接真正的電子商務(wù)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)加入國(guó)內(nèi)甚至國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提供了很好的裝備。

［1］孟令夫.淺論校園網(wǎng)的建設(shè)和管理［J］.民營(yíng)科技.2009(09)

［2］嚴(yán)龍.探討計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的管理與安全［J］.廣東科技.2007( S1)