吳艷
(勝利油田河口采油廠水電訊大隊,山東東營 257200)
加強班組建設提高企業(yè)管理水平
吳艷
(勝利油田河口采油廠水電訊大隊,山東東營 257200)
班組是企業(yè)組織的細胞,是企業(yè)肌體是否健康的標志。企業(yè)管理的成敗得失,都離不開班組的穿針引線。只有班組細胞得到優(yōu)化,重視人本管理,培育特色文化,強化素質升級,構筑長效機制,才能不斷迸發(fā)班組活動,助推基層管理水平的全面提升。
班組建設;人本管理;企業(yè)文化;基層管理
班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)各項工作的基礎和落腳點。俗話說:企業(yè)千條線,班組一針穿。班組建設作為企業(yè)內部的一項基礎性、綜合性工作,是提高企業(yè)整體素質和管理水平的重要部分,是筑牢企業(yè)文化根基、提升企業(yè)凝聚力和競爭力、實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的客觀要求和重要前提。將班組建設作為基層管理工作的重中之重,以創(chuàng)先爭優(yōu)活動為載體,創(chuàng)新班組管理模式,激發(fā)班組活力,調動班組管理的積極性,提高班組整體實力,促進基層管理水平的穩(wěn)步提升。
班組建設是企業(yè)創(chuàng)新的原動力。如何在新形勢下充分發(fā)揮班組建設的源頭作用,不斷優(yōu)化企業(yè)細胞,促進企業(yè)肌體的健康成長,是目前企業(yè)管理中值得探索的一個重要課題。面對班組普遍存在設備、人員和管理基礎十分薄弱的現(xiàn)狀,應積極探索和推進班組建設,保持并激發(fā)班組活力,將“敢于亮劍、勇于爭先”的班組精神發(fā)揚光大,進一步增強班組凝聚力和號召力,促進各項生產經營任務的圓滿完成。
堅持以人為本的人本管理理念,發(fā)揮每位職工潛能,激發(fā)每個班組員工的活力。對企業(yè)班組而言,只有做到知人善任,揚長避短,盡量用好、用活每一位職工,才能使班組充滿生機,充滿活力,保證班組各項工作順利完成。實際工作中,要強調以職工為中心,把職工自我價值的實現(xiàn)與企業(yè)發(fā)展目標相融合,變管理制度的強制性實施為職工的自覺遵守和執(zhí)行。目前,職工處于被動管理地位,班組管理缺乏創(chuàng)新氛圍,如何最大限度地發(fā)揮職工的聰明才智,使職工全身心投入工作中,需要堅持以人為本的管理理念。在班組管理中,管理者要尊重、理解、愛護職工,與職工全面溝通,讓管理更具親和性,使管理者與職工彼此信任。同時,還要建立各種交流平臺和溝通渠道,用各種方式共同探討生產、經營、管理中存在的問題,提出改進方法,促進職工全面發(fā)展,使班組員工始終保持一種積極向上的良好心態(tài)。只有這樣,班組才能充滿活力,才能氣氛融洽,才能齊心合力、團結協(xié)作。
塑造“敢于亮劍、勇于爭先”的班組精神,促進目標任務的全面實現(xiàn)。班組精神是一個班組精神風貌的展現(xiàn),是班組優(yōu)良傳統(tǒng)、價值觀念、道德規(guī)范、工作作風和生活態(tài)度的總和,是班組團結親和的凝聚力和班組發(fā)展前進的驅動力,是班組文化的核心。班組成員長期工作和生活在同一環(huán)境中,相互聯(lián)系比較緊密,思想感情易于交流并產生共鳴,很容易形成共同的價值觀、思維方式和工作作風,這些都會集中體現(xiàn)在班組精神上。這種班組精神成為班組的一面鮮明旗幟。對班組內部而言,班組精神能夠增強班組內每一位成員的主人翁意識,充分發(fā)揮每個成員的積極性、創(chuàng)造性和能動性,形成“我與班組同呼吸、共命運”的精神風貌。對班組外部來講,班組精神能夠充分展示班組的良好形象,創(chuàng)造良好的班組信譽,贏得各級領導機關和兄弟部門、班組的信賴和贊揚?,F(xiàn)在許多班組展現(xiàn)的“愛企如家”的主人翁精神,恪盡職守、干一行愛一行的敬業(yè)精神,開拓進取、爭創(chuàng)一流的拼搏精神,都成為推動班組建設和發(fā)展的巨大動力。
采取“兩級搭臺、班組唱戲”的辦法,激發(fā)班組職工的革新創(chuàng)造潛能。把班組作為基層創(chuàng)新、創(chuàng)效的主陣地,注重發(fā)揮技師、高級技能人才作用,采取“三四級搭臺、班組唱戲”的辦法,激發(fā)班組革新創(chuàng)造潛力。一是發(fā)揮技師、高級技能人才的作用,推動職工技能提升。運用課題法,把每天工作中遇到的難題變?yōu)檠芯空n題,并將故障處理作為培訓內容,使職工學習業(yè)務由被動方式變?yōu)榛臃绞?、參與方式。二是成立攻關小組,發(fā)揮班組成員的積極作用,拓寬職工幫帶空間。按照以師帶徒的幫扶計劃抓好學習,提升技能。三是明確工作職責,提高精神風貌。彰顯勇于擔當,創(chuàng)新求變的時代精神,體現(xiàn)班組的活力風貌。
企業(yè)文化是企業(yè)中的主文化,班組文化是企業(yè)中的次文化或亞文化。班組文化建設是企業(yè)文化建設的具體反映,是企業(yè)文化的細化和濃縮,優(yōu)秀的企業(yè)文化要靠優(yōu)秀的班組文化來體現(xiàn),優(yōu)秀的班組文化也檢閱著優(yōu)秀的企業(yè)文化。因此,班組文化實際上就是企業(yè)文化的系統(tǒng)化與現(xiàn)實化,是企業(yè)文化的內涵和延伸。班組既是企業(yè)組織生產經營活動的基本單位,又是文明建設的前沿陣地,是企業(yè)一切工作的立足點,也是企業(yè)活力的源泉。
從思想認識入手,實現(xiàn)班組文化和企業(yè)文化的統(tǒng)一。結合自身的特點,創(chuàng)造出有特色的班組文化。在班組建設過程中,細化服務文化,發(fā)展“班組文化”、“團隊精神”等細胞文化,每一個班組成員都要在思想中形成“班榮我榮,班恥我恥”的榮辱理念,使個人利益和集體利益緊密相連,打造一個人人思進、人人發(fā)展,充滿青春活力、不怕失敗挫折的鋼鐵班組。
以主題實踐活動為載體,使理念建設從認識向行動轉化。配合各種實踐活動,在理念建設從認識向行動轉化的過程中,結合各項學習、生產經營工作、職業(yè)道德建設開始實踐活動,切實履行班組文化建設的實質。通過這些活動,讓大家真正認識到班組文化不是紙上談兵,而是貼近每個員工的工作和生活的行動。
以建設學習型班組為導向,使學習提升的發(fā)展理念扎根班組。積極創(chuàng)建班組學習文化,創(chuàng)建“學習型班組”,是促進學習,調動群體和個體學習積極性的有效載體。學習型班組是以人為本,能實現(xiàn)自我學習,自我價值實現(xiàn)的組織。在學習型班組中,員工能被學習氛圍所感染,能夠體驗工作的快樂、學習的幸福、生命的意義。身處學習型班組中的員工更有成就感、責任感,對企業(yè)和個人的未來也更有信心。
理念創(chuàng)新是班組創(chuàng)新發(fā)展的前提和基礎。通過學習,班組成員結合各自崗位職責和實際工作,提煉出各自的工作理念和個人愿景,制定有效的改善和實現(xiàn)措施,使班組人員的學習積極性和業(yè)務素質不斷提高,工作熱情不斷增長,團隊精神日漸顯現(xiàn)。同時,還要加大班組成員的技術培訓工作,在培訓中堅持把崗位需求、個人成長等因素結合起來,做到學習培訓有針對性、實用性。
“其身正,不令而行”。合理選拔思想好、作風正、業(yè)務強的人才擔任班組長是加強班組建設的關鍵。班組長是企業(yè)基礎生產組織的現(xiàn)場第一責任人,具有集“兵”、“將”于一身的特點,既是一個需要完成相當任務的“兵”,又是一個不脫產的“將”。因此,要合理選拔班組長。把那些業(yè)務精、善管理、思想好、責任心強、有群眾基礎的生產骨干擇優(yōu)選配到班組長隊伍中來,抓好后備班組長的選拔和培養(yǎng)。同時,要落實班組長的責、權、利,加強對班組長的技術業(yè)務和管理水平的培訓,提高班組長綜合素質,最大限度地發(fā)揮班組長優(yōu)勢,按期對班組長近況、業(yè)績進行評估考察,根據(jù)其表現(xiàn)予以獎勵、提拔或撤換。
在班組長選拔培養(yǎng)工作中,要注重把好三關。一是把好選人關,通過公開競爭和擇優(yōu)選聘等方式將最合適的人選安排到最適合的崗位。二是把好充電關,采用定期和不定期的方式建立班組長長效培訓教育機制,將工作目標和個人目標有機結合起來,將企業(yè)發(fā)展和個人發(fā)展統(tǒng)一起來,不斷提高班組長適應新形勢,開創(chuàng)新局面的實踐技能和綜合素質。每季度對班組長實施職能和業(yè)務方面培訓,每月以工作例會的形式,采用以會代訓的方式進行,旨在提高班組長的管理能力,使班組長在日常的工作中能夠發(fā)揮主觀能動性,掌握處理各種問題的方法,真正成為生產的指揮者和經營的多面手。在業(yè)務培訓方面主要組織班組長學習新業(yè)務知識及相關規(guī)章制度,使之在技術業(yè)務上要比員工懂得多、見識廣。三是把好考核關。把拓寬班組長經營業(yè)績納入考核指標系統(tǒng),建立《考核體系及相關業(yè)務流程》,通過定期考核,不僅有效節(jié)省考核成本,而且使班組長更加清楚崗位職責目標和任務,知道扣分原因及自身工作的差距,知道在哪方面改進或采取措施加以彌補,從而激勵班組長帶領班組成員向既定的目標前進。在為基層班組選配好班組長以后,要充分賦予班組長基層管理權,讓班組長們放開手腳創(chuàng)新管理,全面主持本班組工作,進一步提升班組長自主管理的能力,全面推進班組長隊伍建設,夯實安全生產的基礎。
目前,企業(yè)的班組建設和管理的發(fā)展很不平衡,在當前建設社會主義市場經濟條件下,企業(yè)面臨的競爭形勢非常嚴峻,因此,企業(yè)加強班組建設和管理,就顯得十分必要和緊迫。在各項管理工作中,班組是企業(yè)管理中最基層的管理組織,它是完成生產經管計劃、樹立企業(yè)良好形象、創(chuàng)造美好生產環(huán)境的保證。只有不斷創(chuàng)新班組建設新格局,使班組充滿生機與活力,企業(yè)才會有生機與后勁,才能發(fā)掘出蘊藏在廣大職工群眾中的積極性、智慧和創(chuàng)造力。
建立行之有效的管理制度,保障班組文化建設的規(guī)范性與可行性。正所謂沒有規(guī)矩不成方圓。制度能夠保障文化更好的實施。如果沒有制度做保障,再好的理念也無法實現(xiàn)。通過建立行之有效的管理制度,對班組日常工作進行考核、監(jiān)督、跟蹤,對班組創(chuàng)建工作及各項制度的執(zhí)行進行規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,是實現(xiàn)班組文化落實,指導班組制度建設的好方法。制度不是束縛文化活動的枷鎖,而是文化活動的推進器,它能幫助企業(yè)文化在職工心中生根發(fā)芽。有了好的制度,再加上好的管理,才能讓制度的作用發(fā)揮得淋漓盡致,才能把我們的班組建設成一個有戰(zhàn)斗力的團隊。
建立科學有效的激勵機制,調動人人管理班組的積極主動性?!叭松杏?,欲而不得,則不能無求”。需要是滿足人的一切行動的原動力,人的原動力越大,則人的潛能發(fā)揮越充分。有關調查顯示,人的潛能在良好的激勵環(huán)境下,能發(fā)揮出80%-90%。因此,要盡可能地從滿足職工技術、技能和其它知識的需要出發(fā)進行激勵,建立科學合理的競爭激勵機制,激發(fā)班組職工學技術、比奉獻的工作熱情。在充分理解人、尊重人的基礎上,徹底打破平均主義,改善職工的收入分配,建立“一流業(yè)績,必須一流回報”的獎勵機制,結合考核機制,每月對職工進行考核。班組長結合職工平時工作表現(xiàn)進行評分,動態(tài)考核每個職工的工作業(yè)績,并以此為依據(jù),實行有功則獎,平庸則激,獎罰分明,真正打破平均主義,使每個職工恪盡職守,消除干好干壞一個樣、干多干少一個樣的吃大鍋飯現(xiàn)象,合理運用經濟杠桿,調動廣大班組職工學技術、比奉獻的工作熱情,培養(yǎng)職工的拼搏精神、寬容精神、誠信精神、敬業(yè)精神等。
完善班組管理的各項基本制度,建立、健全班組長崗位責任制和相應的各項管理制度,如安全生產管理、質量管理、目標成本管理、學習培訓、班組考核考勤等制度,形成以班組長為核心的班組集體領導管理體系,以每月考核、每季評選、年度總結、考核成績作為評選先進班組的依據(jù)。完善各項制度,逐步做到工作內容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數(shù)據(jù)化、工作管理系統(tǒng)化。
突出“三個深化”,逐步實現(xiàn)“三個轉向”。即從外在面貌向內部管理深化,從管理形式向管理內容深化,從規(guī)范標準向提高班組成員素質深化,最終實現(xiàn)“三個逐步轉向”。一是從注重檢查班組上墻板塊、班組記錄齊全、班容班貌整潔、物品擺放整齊,逐步轉向著眼于班組管理機制是否健全和強化,管理措施是否切實可行、有效;二是從注重檢查班組各方面管理形式是否齊全、完整,逐步轉向著眼于班組執(zhí)行各項管理制度、班組記錄內容的真實性、針對性和實用性;三是從注重規(guī)范班組管理行為、提高班組管理標準,逐步轉向著眼于提高班組長的管理工作水平、工作質量、班組成員綜合素質的提高,以此來實現(xiàn)班組建設工作質的轉變。
(責任編輯:趙揚)
F406.6
A
1008—6153(2013)01—0110—03
2012-10-14
吳艷(1976-),女,陜西三原人,大學學歷,勝利油田河口采油廠水電訊大隊經濟師。