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如何做好工程造價審計工作

2013-04-11 12:03史秀清
黑龍江科學(xué) 2013年1期
關(guān)鍵詞:套用定額工程量

史秀清

哈爾濱中慶燃?xì)庥邢挢?zé)任公司華祥分公司

工程造價審計是指由獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu)和審計人員,依據(jù)國家的方針政策、法律法規(guī)和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對建設(shè)項目造價的真實性、合法性進(jìn)行審查、監(jiān)督和評價。工程造價審計一般具有大額性、差異性、動態(tài)性等特點(diǎn),因而重要性日益被人們所認(rèn)識[1-3]。由于工程造價的計價具有方法多樣、依據(jù)復(fù)雜等特性,因而其在審計內(nèi)容和方法上都與其他的審計不同,具有其自身鮮明的特點(diǎn)[4-7]。如何做好工程造價審計工作,成為業(yè)內(nèi)及有關(guān)人員關(guān)心的重要問題。筆者結(jié)合多年從事工程造價審計的工作經(jīng)驗,談?wù)勅绾巫龊霉こ淘靸r審計工作。

1.做好招投標(biāo)階段的審計

招投標(biāo)的實質(zhì)是使項目資金運(yùn)用的數(shù)量、質(zhì)量都達(dá)到最有效的狀態(tài)。應(yīng)以招投標(biāo)的事前、事中、事后為切入點(diǎn),進(jìn)行跟蹤審計,有助于建設(shè)單位及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,起到有效防范風(fēng)險,強(qiáng)化管理的積極作用。事前審計能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,以便在招投標(biāo)開始前提出整改意見,起到積極預(yù)防的作用;事中審計能夠加強(qiáng)招標(biāo)投標(biāo)現(xiàn)場程序上的監(jiān)督,審計監(jiān)督其程序上的合理性和合法性;事后審計能夠?qū)彶檎型稑?biāo)結(jié)果的公正性,對事前和事中兩個階段的審計情況做進(jìn)一步的復(fù)核,起到審計確認(rèn)和監(jiān)督的作用。

2.做好工程量的審計

工程量的準(zhǔn)確與否,直接影響到合同價的控制和工程結(jié)算工作,因此工程量應(yīng)列為審計的基礎(chǔ)。審計人員在審計前應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和實地勘察,摸清施工情況,熟悉圖紙和變更簽證及合同等有關(guān)資料,對工程結(jié)算進(jìn)行逐項審計,重點(diǎn)放在易重復(fù)計算或隱蔽的工程部分。在審計過程中,既要認(rèn)真查看施工記錄、驗收記錄,又要按設(shè)計要求仔細(xì)復(fù)查計算,到現(xiàn)場勘查,必要時還應(yīng)開挖勘查,直到把工程量核實核準(zhǔn)為止。對在原合同范圍外的工程量,審計人員應(yīng)要求承包人按程序進(jìn)行申報,在提交施工方案的同時,申報預(yù)算報價,經(jīng)監(jiān)理單位、建設(shè)單位審核,報審計單位審定。

3.做好定額套用的審計

對定額套用的審計是工程造價審計的重中之重。定額套用中的常見問題是:高套定額、重復(fù)列項套用定額、不按定額規(guī)定換算基價等。審計時,對工程量大或價值高的列項要逐一審核,對定額換算和補(bǔ)充定額應(yīng)做到全面復(fù)核。在審查定額套用時,要審查定額套用的合法性,定額文件頒布的時間、適用的范圍、定額的名稱、含義,定額在不同情況下使用的換算,以及定額說明中的注意事項,以達(dá)到準(zhǔn)確無誤地使用定額來核實工程造價。

4.做好材料價格的審計

工程材料是建設(shè)工程項目的主要組成部分,它的價格高低直接影響工程的造價和投資的規(guī)模。因此對工程項目中材料的價格審計應(yīng)該作為工程造價審計工作的重要內(nèi)容。對材料的價格的執(zhí)行應(yīng)實現(xiàn)動態(tài)管理,合同約定不予調(diào)整的,審計時不應(yīng)調(diào)整;合同約定按施工期間信息價格調(diào)整的,應(yīng)根據(jù)施工日記及施工技術(shù)材料的具體使用期間來確定材料價格,尤其對于裝飾材料、特殊材料的價格,為防止施工單位過高的報價,審計時可以根據(jù)市場行情加以鑒定和認(rèn)可,必要時要求施工單位出示有效票據(jù)等證據(jù)。

5.做好設(shè)計變更、工程變更及各種調(diào)差的審計

工程在建設(shè)過程中經(jīng)常發(fā)生設(shè)計變更、工程變更及各種調(diào)差,這些都對工程造價產(chǎn)生重要影響,同時它又是產(chǎn)生漏洞、增大工程造價的重要因素,應(yīng)詳細(xì)審計。主要審查設(shè)計變更、工程變更手續(xù)是否齊全,是否經(jīng)設(shè)計單位、建設(shè)單位、監(jiān)理部門簽字認(rèn)可;審查設(shè)計變更、工程變更是否必要,是否真正發(fā)生,有無隨意擴(kuò)大工程變更工程量等虛假現(xiàn)象;審查各種調(diào)差的依據(jù)是否正確、有效,計算是否正確,有無擴(kuò)大調(diào)差基數(shù)等現(xiàn)象。

6.做好簽證的審計

工程簽證是指在建設(shè)工程項目實施的過程中,業(yè)主與承包商就需要調(diào)整或補(bǔ)充的事項,在協(xié)商一致的情況下,經(jīng)雙方簽字而訂立的一種補(bǔ)充材料證明。在施工過程中,承包商經(jīng)常會利用虛假簽證來增加工程價款收入。因此,工程施工的現(xiàn)場簽證成為工程造價審計的重點(diǎn)。工程現(xiàn)場簽證出現(xiàn)問題的常見情況主要包括設(shè)計圖紙的深度不夠、招標(biāo)范圍不明確、施工合同存在缺陷以及施工單位的不正當(dāng)索賠等,針對工程簽證中存在的這些問題,要做好工程簽證審計工作,注意確定簽證手續(xù)的有效性。

7.做好取費(fèi)的審計

各種取費(fèi)金額在工程造價中占直接費(fèi)的比例都相當(dāng)大,因而取費(fèi)的高低是影響工程造價的一個重要因素。在工程取費(fèi)方面主要存在的問題:一是由資質(zhì)等級高的施工單位簽訂工程承包合同,然后通過分包形式給資質(zhì)較低的施工單位甚至個人承包施工,簽訂合同的施工單位從中間抽頭,從而造成工程造價的提高。二是低類別的工程套用高類別工程取費(fèi)。三是不按工程實際進(jìn)度分段取費(fèi)等。審計時應(yīng)在取費(fèi)立項是否符合規(guī)定、取費(fèi)基數(shù)是否與工程類別相符、工程施工時段與費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)的時間是否一致、計取的費(fèi)率是否正確等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審計,從而保證工程造價的公正合理。

8.合理、靈活運(yùn)用審計方法

工程造價審計的具體對象千差萬別,因而采用的審計方法也應(yīng)靈活多樣。合理、靈活使用審計方法是加速審計進(jìn)程,提高審計質(zhì)量的重要手段。通常對于工程量小,工藝簡單的單位工程采用全面審核計法對其逐項審查;對于工程量大、工藝復(fù)雜的工程,則采用分組計算審計法實施審計,一方面能夠加快審計進(jìn)程,另一方面也能夠得到滿意的審計效果;對于工程量大、工藝復(fù)雜且審計時間緊張的工程,應(yīng)采用重點(diǎn)抽查法實施審計。

工程造價審計是對工程建設(shè)活動實行監(jiān)控的一種重要手段,是我國監(jiān)督審計體系的重要組成部分,是一項綜合性和專業(yè)性都很強(qiáng)的工作,要切實做好工程造價審計工作,不但需要審計人有較強(qiáng)的專業(yè)知識及風(fēng)險防范意識,還需要審計人員經(jīng)常深入工程現(xiàn)場,了解工程具體情況,核查工程重要分項工程情況,核對設(shè)計變更實施等情況。只有這樣,才能取得令人信服的審計效果,發(fā)揮審計在控制工程造價方面的作用[8-10]。隨著基本建設(shè)審計監(jiān)督領(lǐng)域不斷拓展,工程造價審計工作在基本建設(shè)工程投資及整個工程進(jìn)展過程中的審核、監(jiān)督中必將發(fā)揮越來越大的作用。

[1]劉希民.工程造價審計的難點(diǎn)及研究對策[D].中國礦業(yè)大學(xué),2001.

[2]沈杰.工程造價管理[M].南京:東南大學(xué)出版杜,2006:108-155.

[3]龔維麗.工程造價的確定與控制[M].北京:中國計劃出版社,2000:132-185.

[4]劉德運(yùn).工程造價咨詢與審計[M].濟(jì)南:山東人民出版社,2006:69-144.

[5]崔銳敏.淺談如何提高工程造價審計中的質(zhì)量控制[J].山西建筑,2009,(4):55-130.

[6]陳朝武.淺談如何做好當(dāng)前工程造價審計工作[J].中國建設(shè)教育,2009,(1):46-50.

[7]唐江濤,吳文周,史劍.論建設(shè)工程項目的造價控制與管理[J].建筑施工,2009,(6):506-507.

[8]徐祥清.加強(qiáng)投資管理,控制工程造價[J].中國工程咨詢,2009,(6):34—35.

[9]邱錦玲.淺談加強(qiáng)工程造價 [J].廣東建材,2007,(6):32-36.

[10]徐國軍,潘星.淺談建設(shè)項目工程造價的全程控制[J].工程與建設(shè),2007,21(5):786-787,790.

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