張勁松
(山東管理學院,山東 濟南 250100)
高校圖書館軟實力建設存在的問題及解決思路
張勁松
(山東管理學院,山東 濟南 250100)
現(xiàn)階段,我國高校圖書館建設中比較突出的問題是館藏結構不合理、數(shù)字化建設存在不足、人力資源素質有待提高。這三個問題都屬于高校圖書館建設中的軟實力問題。因此,要高度重視高校圖書館建設中軟實力的重要性,采取切實措施改善館藏結構,加強數(shù)字化建設,提高人力資源素質,逐步建設一流的高校圖書館。
高校圖書館;軟實力建設;館藏結構;數(shù)字化建設
當前我國高校圖書館建設存在比較突出的問題就是館藏結構不合理、數(shù)字化建設存在不足、人力資源素質有待提高等。因此,要高度重視高校圖書館建設中軟實力的重要性,采取切實措施改善館藏結構,加強數(shù)字化建設,提高人力資源素質,逐步建設一流的高校圖書館。
(一)館藏結構問題
圖書館館藏是指圖書館收藏的,經(jīng)過選擇、加工以及選擇的的各個種類的文獻的總和。這些資源不僅包括傳統(tǒng)意義上的紙質的印刷資源,而且還包括各種電子媒介的傳播資源。目前高校圖書館館藏結構方面存在的主要問題是:
1.館藏的學科結構和時間結構不夠合理
館藏的學科結構要根據(jù)學校專業(yè)的設置以及資源的需求狀況來進行相應的改變與調(diào)整,其完備性以及合理性需要與學校的學科結構、學科的出版情況密切相關?,F(xiàn)在,有許多高校存在著為了迎合相關部門的評優(yōu)等相關指標行動的要求,會在短時間內(nèi)大量采購一些圖書資源,而這些資源往往與學科的實際要求不相適應。這樣一方面造成了是圖書館資源學科結構的失衡;另一方面,由于在某段時間內(nèi)的大量采購使得館藏的時間結構也受到很大影響。
2.館藏文獻類型缺乏合理性
伴隨著信息時代的發(fā)展,信息技術和數(shù)字技術已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面。面對圖書館數(shù)字化的發(fā)展趨勢,大多數(shù)高校都已經(jīng)著手來完善圖書館的檢索系統(tǒng),并且購入了相關的數(shù)據(jù)庫以供信息查閱和使用。但是,由于這個進程發(fā)展速度相對較快,而傳統(tǒng)的圖書館資源結構主要以紙質印刷出版物為主,這就使文獻類型的結構合理性受到?jīng)_擊。圖書館在數(shù)據(jù)庫選擇、經(jīng)費的劃撥以及各個類型文獻的收藏、分類和管理方面缺乏科學平衡的規(guī)劃設計,導致了文獻類型以及學科結構的不合理,很容易造成圖書館資源的閑置與浪費。
(二)圖書館數(shù)字化進程中普遍存在問題
1.資金和技術問題
從資金問題來看,一方面是存在這資金的浪費問題。由于數(shù)字化圖書館的建設屬于新的科研項目,新的事物的發(fā)展不可避免地會存在盲目性。很多高校都沒有根據(jù)學校自身的需求來對資金進行統(tǒng)籌安排,而是很盲目地購置各種數(shù)字化的資源以及設備,從而造成資金浪費。從另一方面來看,因為數(shù)字化圖書館的建設需要網(wǎng)絡信息資源的支持,而現(xiàn)在高校的網(wǎng)絡信息資源建設缺乏一個全國性、總體性的宏觀、全面規(guī)劃。由于資金不到位,全國性的網(wǎng)絡信息資源建設還存在很多疏漏。
然后就是技術問題。中國數(shù)字化圖書館建設的分散性導致很多問題。一方面網(wǎng)絡信息資源在數(shù)據(jù)結構、用戶界面和檢索語言等方面上存在著很大差異。另一方面,由于各個高校在數(shù)字化圖書館的建設過程中有著多種的理論和模式,參差不齊,不能統(tǒng)一,直接導致了信息資源的存儲、分類、索引以及檢索等各個方面沒有統(tǒng)一嚴格的標準。這種信息資源的不協(xié)調(diào)和建設模式的差異性在很大程度上制約了高校數(shù)字化圖書館建設的速度。
2.版權問題
信息資源是數(shù)字化圖書館建設進程中的重中之重,而信息資源的建設中最常見的問題就是如何處理由于知識產(chǎn)權(即版權)的保護而引起的各種矛盾和糾紛。
第一、數(shù)字化的過程實際上就是一個復制的過程,單純這種行為就容易引起版權問題的糾紛。另外,在數(shù)據(jù)庫開發(fā)的過程又需要對加工對象進行技術處理,這同樣會涉及到著作權的問題。
第二、從用戶這個角度來看,數(shù)字圖書館通過對網(wǎng)上大量的信息資源進行高度有序的組織,用戶在獲得這些網(wǎng)絡信息服務的時候,比如所需軟件的下載,這個過程也同樣會涉及到知識產(chǎn)權問題。
第三、有學者指出,“數(shù)字圖書館自身的域名權、網(wǎng)絡版權和信息資源數(shù)據(jù)庫知識產(chǎn)權也是知識產(chǎn)權應該保護的對象?!本W(wǎng)絡信息的特點就包括共享性、分散性等,這樣就很難界定信息的發(fā)出與出版之間的界限,很難用傳統(tǒng)意義上的知識產(chǎn)權去保護。
(三)人力資源素質有待提高
通過分析高校圖書館人力資源現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)同樣存在不少不容忽視的問題:
一是專業(yè)人員缺少。一方面從培養(yǎng)專業(yè)人才的數(shù)量來看,全國大部分高校都沒有設立圖書館專業(yè),專業(yè)的圖書館從業(yè)者已經(jīng)成了一種“稀缺資源”。不少圖書館管理者都是一些教職工的家屬,根本不具備專業(yè)性,而且流動性也很大。另一方面,高校圖書館的業(yè)內(nèi)人士學歷層次相對較低,碩士、博士數(shù)量相當少,而專科、本科學歷則占大多數(shù)。學歷低,而且專業(yè)人員少,圖書館的改革與發(fā)展就缺乏必要的人才支持。
此外,從人力資源培訓、培養(yǎng)的力度來看,多數(shù)高校圖書館也存在重視不夠、資金支持偏少的問題。高校一般都把較多的精力投入到對于學術或者教學這方面的人才培養(yǎng)上,一般都忽視了對于圖書館這方面的人員的培養(yǎng),缺乏跟隨高水平從業(yè)者定期進修學習的機會,結果大多數(shù)圖書館員的知識以及管理素質得不到提升。
針對上述高校圖書館軟實力建設中的各種問題,為了切實提高高校圖書館正規(guī)化、信息化建設的水平,可以考慮采取以下注重改革改進措施:
(一)要循序漸進地優(yōu)化館藏結構
首先,要合理擴充館藏數(shù)量。高校圖書館的館藏數(shù)量擴充,必須科學規(guī)劃循序漸進,還要充分考慮紙質資源與數(shù)字資源同時擴充的科學比例。圖書館要嚴格遵循以師生的閱讀需求來進行圖書館資源建設的原則,依據(jù)高校自身的學科、專業(yè)等方面的設置來進行圖書、期刊以及數(shù)據(jù)庫的配置。因此,圖書館要了解本校的科研情況、教學計劃、學科參考書目以及各個學科的的學術、教學體系,進而做到所購進的館藏資源能夠比較切合師生教學情況以及學科和科研的需求。同時,學校圖書館還要本著擴充學生知識面這一目標,為學生提供一些人文社科類以及綜合知識類型的文獻館藏數(shù)量。
其次,要及時搞好文獻剔除工作。文獻類型缺乏合理性也是館藏結構調(diào)整面臨的重要問題。合理的文件剔除工作是優(yōu)化和提高館藏質量的重要環(huán)節(jié)。文獻的剔除要根據(jù)高校自身的學科設置以及發(fā)展情況來進行,這個過程也是包括兩個方面,一方面是傳統(tǒng)的紙質館藏文獻的剔除工作,另一方面就是相關數(shù)字資源的剔除工作。對于那些知識數(shù)據(jù)陳舊過時、不符合學科發(fā)展新要求、破損嚴重、流通率較低的文獻及期刊要有計劃地進行剔除。電子文獻數(shù)據(jù)庫也應進行及時而高效地更新,做到館藏資源合理有效配置。
(二)切實解決數(shù)字化圖書館建設面臨的問題
首先,要更加注重數(shù)字圖書館建設中的成本核算。在開發(fā)以及購置數(shù)字圖書館建設所需要的資源和設備的時候,要考慮到實際情況,這些方面包括用戶的需求以及用戶的使用頻率,還有用戶數(shù)量的多少。數(shù)字信息資源的選擇必須要以適合用戶的需求為標準;同時,設備設施的購置也必須要和圖書館內(nèi)部的資金和人員素質等方面相匹配。成本的核算問題關系到數(shù)字圖書館建設的進程,只有從實際出發(fā),做到資源最大限度地合理使用,才能在這個過程中采取有效措施去降低使用成本,提高使用效率。
其次,要最大限度減少版權糾紛問題。目前,需要國家建立和健全數(shù)字版權法律制度。法律具有強制性的約束力,所以在版權保護方面具有根本性、基礎性的意義。高校要會同教育部、國家新聞出版部門督促立法機關盡快制定數(shù)字圖書館的版權保護的相關法律法規(guī)。我們還建議要建立具有權威性的著作權集體管理組織。數(shù)字化圖書館的建設是一個復雜的過程,版權問題也是很難攻克、極易發(fā)生糾紛的難題。這既需要法律法規(guī)的依據(jù),也需要制度上的完善,還需要相關專業(yè)人才的恪盡職守。當前如果有一個比較暢通的授權渠道,既可以避免精力和時間的浪費,又能加快信息以及知識傳播的速度。在做好知識產(chǎn)權保護工作中,提高圖書館保護版權的自律性始終都是一個重要問題。高校圖書館出了熟知相關法律法規(guī)制度以外,還要自覺熟練掌握和運用行業(yè)行為規(guī)范來約束自己。
(三)改善高校圖書館人力資源狀況的對策
在高速發(fā)展的信息時代,高校圖書館的硬件設施已經(jīng)日益趨向智能化、現(xiàn)代化,與此同時,讀者的信息需求已經(jīng)更趨向于多元化。硬件設施的改善以及讀者需求水平的提高對于圖書館的軟實力建設提出了更高的要求,特別是對圖書館的管理者以及其他工作人員的綜合素質提出了更高的要求。高校圖書館人力資源狀況的改善需要從兩個方面入手:
一方面,高校圖書館要注意改變“學歷低、門檻低、要求低、素質低”的情況,制定一套比較完善的人員錄取標準,對圖書館工作人員的錄用,要在學歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗等方面做出明確、合理、具體的要求。另一方面就是對已經(jīng)錄用的人員綜合素質提高要有科學的規(guī)劃安排。如果學歷不夠高,員工要進行進修,以獲得知識水平以及學歷水平的雙重提高。另一方面,為了使圖書館的建設水平與其他一些發(fā)展水平較高的高校圖書館接軌,圖書館方面要適當派出人員與外校圖書館工作人員進行交流與學習。從而對癥下藥,取人之長,補己之短,努力提高圖書館人力資源的綜合素質,為高校的發(fā)展做出貢獻。
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[3]袁雄.對優(yōu)化普通高校圖書館館藏結構的思考[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2012,(7).
(責任編輯:張希宇)
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1008—6153(2013)06—0148—02
2013-11-20
張勁松(1970-),男,山東濟南人,工程碩士,山東管理學院圖書館館員。