□文/程國(guó)亞
(宿州市煙草專賣(mài)局(公司) 安徽·宿州)
目前,企業(yè)委派會(huì)計(jì)的來(lái)源主要有三個(gè)渠道:1、委任本企業(yè)原會(huì)計(jì);2、集團(tuán)公司派遣;3、調(diào)任其他子(分)公司的會(huì)計(jì)。無(wú)論采取何種委派方式,會(huì)計(jì)委派制在發(fā)揮會(huì)計(jì)職能、提高信息質(zhì)量、預(yù)防腐敗等方面都起到積極的作用。
(一)會(huì)計(jì)人員職能作用得到進(jìn)一步發(fā)揮?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第五條規(guī)定“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督?!睂?shí)行會(huì)計(jì)委派制前,會(huì)計(jì)人員由各企業(yè)自行任命,會(huì)計(jì)更多的是企業(yè)管理活動(dòng)的一種方式,會(huì)計(jì)監(jiān)督幾乎流于形式。會(huì)計(jì)委派制使會(huì)計(jì)工作相對(duì)獨(dú)立。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員在依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),能夠依法抵制企業(yè)的不合法行為,使會(huì)計(jì)工作進(jìn)行良性運(yùn)轉(zhuǎn),使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到了很好的發(fā)揮。
(二)在一定程度上提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)委派之前,由于缺乏獨(dú)立的環(huán)境,從而影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員屬于企業(yè)內(nèi)部成員,其工資福利、職務(wù)晉升等都受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的控制,所以會(huì)計(jì)人員與領(lǐng)導(dǎo)層合謀進(jìn)行會(huì)計(jì)造假的概率就會(huì)很大,以至于影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。實(shí)施會(huì)計(jì)委派制,會(huì)計(jì)人員不受經(jīng)濟(jì)組織管理當(dāng)局的控制,獨(dú)立地實(shí)事求是地依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,從而克服了會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象。
(三)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)得到提高。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制后,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求相對(duì)更高。會(huì)計(jì)人員面臨更大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,需要不斷自覺(jué)地更新知識(shí),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也促使其切實(shí)履行工作職責(zé),提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度。會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)行政治思想教育,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè),提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)。
(四)促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,為根治腐敗創(chuàng)造了條件。實(shí)行會(huì)計(jì)委派前,企業(yè)的開(kāi)支只要領(lǐng)導(dǎo)同意,會(huì)計(jì)人員就得辦理,甚至偽造票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。實(shí)行會(huì)計(jì)委派制后,會(huì)計(jì)人員對(duì)所在企業(yè)的依附程度降低,減少了“小金庫(kù)”、虛假利潤(rùn)、浮夸風(fēng)等現(xiàn)象,也減少了的貪污挪用、權(quán)錢(qián)交易等行為。
雖然會(huì)計(jì)委派制對(duì)企業(yè)發(fā)展起到了一定的作用,但是企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)委派制過(guò)程中,也存在諸如對(duì)會(huì)計(jì)委派制認(rèn)識(shí)不清、制度不健全、執(zhí)行不到位、委派會(huì)計(jì)缺乏“安全感”、整體素質(zhì)有待提高等問(wèn)題。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)委派制認(rèn)識(shí)不清,給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)阻力。會(huì)計(jì)委派制的有效運(yùn)行,需要利益相關(guān)方對(duì)其有一個(gè)清晰、正確的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。會(huì)計(jì)委派制是企業(yè)所有者為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值、增值而采取的一種管理形式。而下屬企業(yè)往往把委派會(huì)計(jì)看作是上級(jí)企業(yè)對(duì)其一種直接的監(jiān)管甚至是干預(yù),是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的不信任,存在較大的防備抵觸心理。這都給委派會(huì)計(jì)日常工作的正常開(kāi)展帶來(lái)不便。
(二)管理制度不健全,影響會(huì)計(jì)工作的積極性。雖然各企業(yè)出臺(tái)了一系列關(guān)于委派制的管理制度,但仍不健全。有的企業(yè)是將下屬企業(yè)原有會(huì)計(jì)直接轉(zhuǎn)化為“委派會(huì)計(jì)”,并沒(méi)有管理制度跟進(jìn);有的企業(yè)在規(guī)范會(huì)計(jì)委派制運(yùn)行方面出臺(tái)了一些好的措施,確保了委派制的順利實(shí)施,但在對(duì)委派會(huì)計(jì)人員的后續(xù)管理方面仍存在差距。特別是缺乏一套行之有效的會(huì)計(jì)委派制監(jiān)督、約束制度和業(yè)務(wù)考核制度,或者雖有制度,卻沒(méi)能?chē)?yán)格執(zhí)行。這樣勢(shì)必影響委派會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任心,不利于調(diào)動(dòng)其工作積極性,發(fā)揮其內(nèi)在潛力。
(三)委派人員缺乏“安全感”,也制約委派制作用的發(fā)揮。由于多數(shù)企業(yè)委派會(huì)計(jì)是由原企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化而來(lái)或異地調(diào)動(dòng)的,他們與被委派企業(yè)人員、特別是領(lǐng)導(dǎo)層長(zhǎng)期共事,導(dǎo)致委派會(huì)計(jì)存在后顧之憂,缺乏“安全感”。雖然委派會(huì)計(jì)是由上級(jí)企業(yè)管理部門(mén)對(duì)其考核,但其升遷變動(dòng)、獎(jiǎng)金待遇、住房、子女就學(xué)(就業(yè))等涉及切身利益的問(wèn)題都與被委派企業(yè)有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,委派會(huì)計(jì)難從企業(yè)小團(tuán)體利益中分離出來(lái)。在實(shí)際工作中,下屬企業(yè)的管理層可能通過(guò)各種方式進(jìn)行“拉攏”,力求將委派會(huì)計(jì)變?yōu)樽约喝?。有些委派?huì)計(jì)人員受利益的驅(qū)使,也會(huì)為委派企業(yè)大開(kāi)綠燈,甚至幫助被委派企業(yè)共同作弊,給企業(yè)造成重大損失。從發(fā)生過(guò)的案例可以看出,不少委派會(huì)計(jì)在收取好處后,對(duì)侵害企業(yè)利益的行為放任不管,結(jié)果造成企業(yè)資產(chǎn)流失等嚴(yán)重后果。
(四)委派會(huì)計(jì)人員素質(zhì)也影響委派制作用發(fā)揮。委派會(huì)計(jì)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)如何,在很大程度上決定實(shí)施會(huì)計(jì)委派制的成效。有的委派會(huì)計(jì)思想道德、技能水平及對(duì)崗位的適應(yīng)能力強(qiáng),能夠擺正自己的位置,對(duì)會(huì)計(jì)委派制理解透徹,能夠很好地協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,在監(jiān)督與服務(wù)兩個(gè)職能上找到很好的平衡點(diǎn),能夠較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù);有的委派會(huì)計(jì)雖然思想道德素質(zhì)強(qiáng),但業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,特別是會(huì)計(jì)信息化水平不斷提高,有些委派會(huì)計(jì)年齡偏大,工作效率和業(yè)務(wù)能力跟不上,造成被委派企業(yè)心生怨言;有的委派會(huì)計(jì)思想政治素質(zhì)不強(qiáng),高高在上,只強(qiáng)調(diào)監(jiān)督,不重視核算、分析、決策等服務(wù)職能的發(fā)揮,從而大大削弱了原來(lái)作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層左膀右臂的作用,不利于會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮,不利于會(huì)計(jì)本身的發(fā)展,也制約了會(huì)計(jì)委派制的作用。
(一)加強(qiáng)宣傳,提高各利益相關(guān)方對(duì)會(huì)計(jì)委派制的認(rèn)識(shí)和重視程度。會(huì)計(jì)委派制是一項(xiàng)重大改革,涉及利益方較多,容易受到抵制。這就要求實(shí)施者持續(xù)不斷地宣傳,引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)人的充分重視,可以通過(guò)報(bào)刊、文件等形式加大對(duì)會(huì)計(jì)委派制度的宣傳,同時(shí)在會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)上組織企業(yè)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)委派制度,使其從思想上有更深刻的認(rèn)識(shí)。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè),加大制度執(zhí)行力度。任何工作都要有制度做保障,會(huì)計(jì)委派制也不例外。企業(yè)在會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施過(guò)程中,必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的管理制度,規(guī)范委派程序。一是要建立委派會(huì)計(jì)的任職資格、選拔程序、定期輪崗制度,明確其職責(zé)和權(quán)利義務(wù),從制度方面保證下派人員深入企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),有機(jī)會(huì)參與企業(yè)的重大決策;二是要建立委派會(huì)計(jì)的人事管理制度,明晰委派會(huì)計(jì)對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)對(duì)委派會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),解除委派會(huì)計(jì)的后顧之憂;三是要建立委派會(huì)計(jì)的考核獎(jiǎng)懲制度,通過(guò)推行目標(biāo)責(zé)任制考評(píng)制度等形式,從遵守會(huì)計(jì)制度、職業(yè)道德、工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、廉政等方面做出綜合考評(píng),對(duì)考核優(yōu)秀的給予業(yè)績(jī)肯定和獎(jiǎng)勵(lì),考核不合格的就地解聘,對(duì)做出重大貢獻(xiàn)的委派會(huì)計(jì)人員,應(yīng)向有關(guān)部門(mén)提出晉升、晉職等建議,從激勵(lì)機(jī)制上激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性。有了健全的制度保障,還要嚴(yán)格執(zhí)行,才能起到作用。企業(yè)要加強(qiáng)監(jiān)督,特別是領(lǐng)導(dǎo)層要起帶頭作用,確保制度得到貫徹執(zhí)行。企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)的監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行。
(三)加強(qiáng)委派會(huì)計(jì)素質(zhì)教育,不斷提高服務(wù)企業(yè)的水平。會(huì)計(jì)人員自身水平的提高是會(huì)計(jì)委派制度作用加強(qiáng)的必要條件,只有全面掌握現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理知識(shí),才有可能加大監(jiān)督力度、強(qiáng)化監(jiān)督深度、提高服務(wù)企業(yè)的水平和能力。一是要加強(qiáng)各項(xiàng)政策及財(cái)經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),提高委派會(huì)計(jì)人員掌握政策、靈活運(yùn)用政策的能力。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的業(yè)務(wù),這就要求委派會(huì)計(jì)人員要全面細(xì)致地掌握各項(xiàng)政策及財(cái)經(jīng)法規(guī),準(zhǔn)確地把握好尺度,以正確處理解決好工作中遇到的各類問(wèn)題;二是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)工作專業(yè)性、政策性強(qiáng),服務(wù)領(lǐng)域廣,知識(shí)更新快,這就要求會(huì)計(jì)人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能。企業(yè)要營(yíng)造學(xué)比趕超的良好學(xué)習(xí)氛圍,要通過(guò)繼續(xù)教育、舉辦各種類型的專題培訓(xùn)、將人員走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)等方式,不斷提高委派會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)、管理學(xué)識(shí)、計(jì)算機(jī)及軟件應(yīng)用技能;三是要加強(qiáng)溝通技能培養(yǎng)。會(huì)計(jì)委派制的目的是更好地搞好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,委派會(huì)計(jì)既要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映與監(jiān)督職能,又要發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能,既要堅(jiān)決維護(hù)資產(chǎn)所有者的權(quán)益,又要合法、客觀、公正地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、決策出謀劃策。委派后,委派會(huì)計(jì)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的關(guān)系發(fā)生了變化。這就要求委派會(huì)計(jì)及時(shí)調(diào)整角色,不斷提高溝通技能,積極發(fā)揮正面效應(yīng),努力消除負(fù)面效應(yīng),避免雙方對(duì)立起來(lái)。
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