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高校學(xué)生會組織文化研究*

2013-04-13 04:25王永春
關(guān)鍵詞:學(xué)生會成員價值觀

王永春

(馬鞍山職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)濟貿(mào)易系,安徽 馬鞍山 243000)

組織文化是指組織中長期形成的共同理想、基本價值觀、工作作風、生活習慣和行為規(guī)范的總稱,是組織在管理過程中創(chuàng)造的具有本組織特色的精神財富的總和,對組織成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣、目的、需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,是組織長期文化建設(shè)的反映。包含價值觀、最高目標、行為準則、管理制度、道德風尚等內(nèi)容。它以全體成員為工作對象,通過宣傳、教育、培訓(xùn)和文化娛樂、交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一成員意志,規(guī)范成員行為,凝聚成員力量,為組織總目標服務(wù)[1](P26-28)。

一、學(xué)生會需要組織文化

(一)學(xué)生會管理需要組織文化的導(dǎo)向

清華大學(xué)于1919年12月23日成立了中國第一個學(xué)生會,它誕生于“五四”運動愛國、民主、科學(xué)的洪流中。近百年來,學(xué)生會已經(jīng)成為每個大中學(xué)校不可缺少的部門,它是提倡自我服務(wù),自我管理,自我學(xué)習的學(xué)生組織,為學(xué)校學(xué)生和老師提供無償服務(wù)的部門。學(xué)生會的管理理念一直在與時俱進,無時無刻都在吸收著其他領(lǐng)域的管理精華。自從1979年P(guān)ettigrew在《管理科學(xué)季刊》發(fā)表“組織文化研究”一文,以及Pondy Mitroff在《組織行為研究》發(fā)表“跨越組織的開放系統(tǒng)模式”一文后,組織管理界的文化模式研究概念便孕育而生,組織文化成為組織管理的主流語言。20世紀80年代以來,組織文化和組織管理績效之間的關(guān)系得到國內(nèi)外管理研究者的廣泛關(guān)注。組織文化通過影響員工的價值觀,進而影響員工的行為,最終通過員工行為影響組織績效。組織管理者通過塑造優(yōu)秀組織文化,通過激勵組織員工把個人知識與經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為組織財富,達到組織知識良性更新,進而長久保持組織的競爭優(yōu)勢。與優(yōu)秀企業(yè)的組織人員穩(wěn)定性較強不同,高校學(xué)生會作為學(xué)生組織,其成員定期輪換,作為朝氣蓬勃的年輕人,他們希望在學(xué)生會的舞臺上茁壯成長。但在高校持續(xù)擴招的背景下,缺乏良好組織文化傳承的學(xué)生會組織,其工作績效受指導(dǎo)教師和主要學(xué)生干部的影響較大,隨著時間推移,高校學(xué)生會組織發(fā)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的動力越來越依賴組織成員所信奉的價值理念不適應(yīng)時代發(fā)展的要求,為此研究學(xué)生會組織文化的意義、價值就是要研究學(xué)生會文化的實質(zhì)是提倡什么價值理念、崇尚什么,它能把全體學(xué)生會成員的行為有效的引導(dǎo)到學(xué)生會的發(fā)展目標上。具備優(yōu)秀組織文化導(dǎo)向的學(xué)生會組織,對政策手冊和詳細的規(guī)章制度依賴度越低,越可在很大程度上使成員自覺自愿地去做自己該做的工作,可以在相當長期時間內(nèi)做到基業(yè)長青。

(二)組織文化可以激發(fā)學(xué)生會成員強烈歸屬感,增強學(xué)生會的凝聚力。

學(xué)生會組織文化通過把目標認同、價值共識和情感歸屬作為強化凝聚力的關(guān)鍵因素,讓學(xué)生會全體成員感到組織目標的實現(xiàn)與個人利益需求的實現(xiàn)是一體的。在雙贏一體化的目標引導(dǎo)下,能最大限度地激勵學(xué)生會成員努力工作,積極進取。當學(xué)生會成員個人價值觀與學(xué)生會價值觀融為一體后,便可感到自己不僅在為學(xué)生會工作,為廣大師生服務(wù),更是在為自己工作。此外,工作之余,結(jié)合學(xué)生會價值觀內(nèi)涵,科學(xué)設(shè)計一系列組織活動,通過活動拉近學(xué)生會成員及師生間的感情,構(gòu)筑一種親密的情感紐帶。最終達到學(xué)生會成員與學(xué)生會組織的和諧一致,激發(fā)起大家強烈的自豪感和歸屬感,使得學(xué)生會成員的士氣保持長盛不衰。

(三)組織文化對學(xué)生會成員有約束和規(guī)范作用

成熟穩(wěn)定的學(xué)生會組織文化可以構(gòu)建學(xué)生會成員共同價值觀,建立基于學(xué)生會價值觀基礎(chǔ)上的組織愿景,并使大家共同認可、接受并內(nèi)化為自身追求的學(xué)生會使命、任務(wù)、目標以及價值信念體系,能夠產(chǎn)生眾人一體的感覺,使學(xué)生會孕育無限的生機和創(chuàng)造力。在共同價值觀的指引下,建立起基于學(xué)生會共同愿景基礎(chǔ)上的組織制度,并圍繞組織制度文化建立與之相匹配的統(tǒng)一行為模式,進而把學(xué)生會成員的行為引導(dǎo)到實現(xiàn)學(xué)生會共同愿景的軌道上來。通過一系列學(xué)生會活動的強化,學(xué)生會組織文化逐漸體現(xiàn)出強大的規(guī)范與約束作用。學(xué)生會成員通過不斷實踐,把組織的行為規(guī)范逐漸內(nèi)化為自身的行為習慣,從而對學(xué)生會工作質(zhì)量精益求精。隨著時間推移,學(xué)生會組織文化不斷得到強化和傳承,對學(xué)生會成員的行為的約束與規(guī)范會十分有效。

二、學(xué)生會組織文化的內(nèi)涵

組織文化內(nèi)涵包含組織成員共同遵循的基本信念、價值標準和行為規(guī)范。組織文化一旦成型,便會時刻存在于組織運行的一切時空,及組織成員的一切行為之中。對學(xué)生會組織而言,其組織文化主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)物質(zhì)文化

高校學(xué)生會作為黨領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生群眾自治組織,是黨聯(lián)系廣大學(xué)生的紐帶,是培養(yǎng)大學(xué)生社會活動能力的重要場所,在高校中具有十分重要的地位。在學(xué)生會組織文化建設(shè)中,精神文化是目的,物質(zhì)文化是實現(xiàn)目的的途徑和載體,是推進學(xué)生會組織文化建設(shè)的必要前提;物質(zhì)文化建設(shè)是學(xué)生會組織文化建設(shè)的重要組成部分和重要的支撐。一般情況下,高校均會為學(xué)生會提供獨立的辦公室、海報宣傳欄和學(xué)生活動場所,學(xué)生會辦公室應(yīng)配備必要的座椅、電腦等辦公設(shè)備及筆墨紙等辦公耗材,具備開會、值班、做材料等功能。此外,學(xué)生會辦公室和海報宣傳欄等工作陣地應(yīng)經(jīng)過基于學(xué)生會價值理念的個性化設(shè)計,比如墻壁文化建設(shè)、色彩空間設(shè)計等,符合學(xué)生會組織文化要求的辦公室、海報宣傳欄、活動場所等物質(zhì)文化建設(shè)有利于與學(xué)生會精神文化和諧共生,相互輝映,共同營造學(xué)生會組織文化的鮮明特色。

(二)制度文化

學(xué)生會制度文化作為學(xué)生會組織文化的內(nèi)在機制,是維系學(xué)生會正常秩序必不可少的保障機制,是學(xué)生會組織文化建設(shè)的保障系統(tǒng)。高校學(xué)生會應(yīng)按照全國學(xué)聯(lián)章程中規(guī)定的學(xué)生會的基本任務(wù)要求,結(jié)合學(xué)生會組織成員成長需要,科學(xué)制定學(xué)生會程序化、標準化的行為模式和運行方式,組成學(xué)生會制度文化,進而更快更好的實現(xiàn)學(xué)生會的組織目標。學(xué)生會制度文化規(guī)定了學(xué)生會所提倡的行為和禁止的行為,帶有鮮明的強制性。學(xué)生會規(guī)章制度反映了學(xué)生會組織文化的規(guī)范性,是學(xué)生會組織文化得以強化和發(fā)展的重要保證。

學(xué)生會制度文化包括三方面內(nèi)容:一是學(xué)生會CIS設(shè)計;二是針對學(xué)生會全體成員所制定的工作與行為規(guī)范;三是學(xué)生會以制度管理的社會模式、準社會化的運作等。學(xué)生會CIS設(shè)計包括學(xué)生會理念、行為識別和視覺識別設(shè)計與闡述,讓所有成員了解組織文化建設(shè)流程,并讓他們逐步參與進來。學(xué)生會成員工作與行為規(guī)范包括每一個成員的崗位職責,及執(zhí)行工作職責中所要遵守的行為規(guī)范,體現(xiàn)了合格的學(xué)生會成員所應(yīng)具備的知識素養(yǎng)和人文精神;四三是包括學(xué)生會以自身管理制度為依據(jù),參照社會組織運行模式,進行準社會化的運作與管理。

(三)精神文化

學(xué)生會精神文化建設(shè)是學(xué)生會組織文化建設(shè)的核心內(nèi)容,也是學(xué)生會組織文化的最高層次。新時代的大學(xué)生將成為國家、社會的管理者與建設(shè)者,也是中國夢的實現(xiàn)者。作為高校學(xué)生的核心組織,學(xué)生會要樹立高層次精神文化,引導(dǎo)同學(xué)圍繞國家最高目標努力學(xué)習,報效祖國。學(xué)生會精神文化處于學(xué)生會組織文化系統(tǒng)的核心,是物質(zhì)與制度文化的結(jié)晶、升華與支撐。作為黨的領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生群眾自治組織,學(xué)生會遵循和貫徹黨的教育方針,在組織學(xué)生活動、維護校規(guī)校紀、溝通學(xué)校黨政與廣大同學(xué)的聯(lián)系等方面開放、公平的為廣大師生提供多樣化服務(wù)方面追尋著自己的理想。

三、學(xué)生會組織文化的構(gòu)建路徑

(一)信守共同理念,突出各自特色

按照全國學(xué)聯(lián)章程中規(guī)定的高校學(xué)生會要求,“服務(wù)師生”、“奉獻社會”是學(xué)生會應(yīng)信守的共同理念,也是現(xiàn)代社會對學(xué)生會提出的要求。但全國高校層次、類別不一,不同層次、不同類別高校在發(fā)展定位、學(xué)生培養(yǎng)目標等方面差異明顯,因此各校學(xué)生會特色建設(shè)十分重要。特色建設(shè)以特色理念為先導(dǎo),以學(xué)生會組織的戰(zhàn)略目標和奉行的價值觀為行動指南。在這方面,馬鞍山職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院經(jīng)貿(mào)系學(xué)生會通過持之以恒的努力走出了一條屬于自己的道路。

2008年5月,馬鞍山職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)系學(xué)生會正式成立,該院第一次成立了系部學(xué)生會。面對學(xué)生會成立初期的諸多困難,經(jīng)貿(mào)系學(xué)生會全面整合校內(nèi)外資源,抓住機遇,努力拼搏,適時確立適合學(xué)生會發(fā)展的學(xué)生會理念系統(tǒng):組織形象——管理型組織、學(xué)習型組織、服務(wù)型組織;組織五年目標——全市一流基層學(xué)生會;組織十年目標——省內(nèi)一流基層學(xué)生會;核心價值觀——團結(jié)務(wù)實、高效協(xié)作、超越自我。在富有特色的理念系統(tǒng)指導(dǎo)下,經(jīng)貿(mào)系學(xué)生會工作出色,成立5年來便獲得兩次市級優(yōu)秀表彰,多次院級優(yōu)秀表彰,已成為馬鞍山市基層學(xué)生會的佼佼者。

(二)淡化學(xué)生會各部門界限,強化學(xué)生會共同目標

學(xué)生會一般以學(xué)生工作類型進行部門設(shè)置,如學(xué)習部、組宣部、體育部、文藝部等,主要包括對學(xué)院服務(wù)和對同學(xué)服務(wù)兩大模塊。如此設(shè)置,一方面能找到對應(yīng)部門負責處理上級下達的工作任務(wù),另一方面也基本覆蓋了學(xué)生活動的方方面面,可大體保證為上級與為同學(xué)服務(wù)工作的完整與對接。在此分工體系下,學(xué)生會各部門界限清晰,各自獨立,雖然偶有協(xié)作,但缺乏共同目標使他們能夠彼此保持長期合作,實現(xiàn)有效溝通。現(xiàn)在,隨著時代發(fā)展,大學(xué)生的興趣與價值觀日益多元化,上級下達的工作任務(wù)也越來越呈現(xiàn)需要跨部門協(xié)作才能有效完成的屬性。此外,學(xué)生會組織文化建設(shè)也需要共同目標的強力引導(dǎo),為全院師生及社會提供高質(zhì)量的服務(wù)成為學(xué)生會的共同目標。在這一目標統(tǒng)領(lǐng)下,學(xué)生會各部門工作的出發(fā)點和落腳點都是一樣的——高效、高質(zhì)量的開展工作,為實現(xiàn)組織目標通力合作。

(三)加強團隊學(xué)習,構(gòu)建學(xué)習型學(xué)生會

隨著時代發(fā)展,黨的政策也不斷與時俱進,上級部門對學(xué)生會工作的要求也不斷升級更新,就學(xué)生會指導(dǎo)老師與學(xué)生會成員而言,需要緊跟國家發(fā)展的最新動態(tài),善于結(jié)合國家發(fā)展對高校畢業(yè)生能力素質(zhì)的要求,從培養(yǎng)提高高校學(xué)生素質(zhì)素養(yǎng)出發(fā),不斷更新學(xué)生工作方式方法及工作內(nèi)容。這就需要指導(dǎo)老師具備構(gòu)建學(xué)習型學(xué)生會理念,從學(xué)生會主席到部長乃至普通成員,層層把構(gòu)建學(xué)習型學(xué)生會組織文化理念貫徹到學(xué)生會每個成員的思想中并成為其自覺行動的指南。學(xué)習型學(xué)生會組織建設(shè)對有效構(gòu)建學(xué)生會組織文化十分重要,并能保持學(xué)生會組織文化的與時俱進及由此帶來的學(xué)生會工作績效長盛不衰。因此,學(xué)生會全體指導(dǎo)老師及成員要時刻注意加強團隊學(xué)習。

(四)建立學(xué)生會成長知識庫,實現(xiàn)學(xué)生會知識技能共享與創(chuàng)新

牛頓說“我看的遠那是因為我站在巨人的肩上”。學(xué)生會在自身不斷成長過程中不斷存在知識與經(jīng)驗的產(chǎn)生,只有建立一種積累知識的機制,學(xué)生會組織學(xué)習才能不斷向前發(fā)展。因此,組織需要建立必要的流程、方法和手段來積累和存貯各個階段產(chǎn)生的知識到知識庫中,才能使學(xué)習成為一個不斷上升的過程。另一方面,組織也要利用知識庫中的知識作用于每一個階段。組織知識庫中的知識除來自內(nèi)部外,有時也會直接來自于外部環(huán)境,也還會輸出給外部環(huán)境。知識庫的建立對組織學(xué)習與成長是十分重要的[2](P86-94)。譬如,華為、中興、寶潔、摩托羅拉、惠普、聯(lián)想公司等都建立了很方便的內(nèi)部網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫,這樣可以將很多資料、文檔和信息放在網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫中,供更多人共享所用[3]。

追求快速成長的學(xué)生會,會不停積累很好的經(jīng)驗與知識,但由于高校學(xué)生會的主要干部與成員每年都會大規(guī)模更新,把這些好的經(jīng)驗和知識整理并保存下來的意識與積極性都顯不足。這樣它就很難從以前的經(jīng)驗和教訓(xùn)中來進一步學(xué)習。所以,許多高校學(xué)生會在運行過程中難以保持一個持續(xù)高效的工作狀態(tài),受指導(dǎo)老師與學(xué)生干部能力與素質(zhì)影響很大。所以,要構(gòu)建高效、先進的學(xué)生會組織文化,就需要時刻注意構(gòu)建學(xué)生會共享知識庫,并使知識庫中的“知識”與當前的內(nèi)外環(huán)境相匹配和適應(yīng)。另外,還要讓知識庫中不同類型的知識之間相互轉(zhuǎn)化,學(xué)生會全體成員與管理者共享知識,使知識真正流動起來。學(xué)生會組織知識資源的多少不僅取決于知識的存量,還取決于知識流動的速度。最后,還需要對學(xué)生會核心知識加以保護。

總之,建立學(xué)生會成長知識庫,并對學(xué)生會知識進行持續(xù)不斷的積累、轉(zhuǎn)化、共享、保護、更新、輸入和輸出是構(gòu)建高效、先進的學(xué)生會組織文化的重要保證[2](P86-94)。

四、結(jié) 語

在構(gòu)建學(xué)生會組織文化時,學(xué)生會指導(dǎo)老師要明確自己的價值理念,并把這種理念有效傳達到學(xué)生會所有成員頭腦與行動中。這需要指導(dǎo)老師不斷強化自身管理學(xué)生會的相關(guān)知識與技能,并與上下級加強溝通,通過問卷調(diào)查、召開學(xué)生會干部會議、素質(zhì)拓展訓(xùn)練等形式形成得到大家認可的能有效促進學(xué)生會發(fā)展的理念系統(tǒng),確立各具特色的學(xué)生會使命、目標、價值觀和成長路徑。進而圍繞組織理念制定學(xué)生會組織制度,最終通過一系列組織活動來強化學(xué)生會組織文化在每位成員中的分量。

此外,學(xué)生會組織文化不是一成不變的,而是隨著時代發(fā)展不斷變化的,只有結(jié)合時代發(fā)展要求,與時俱進,不斷調(diào)整,才能使學(xué)生會成為永葆生命力的先進組織,為培養(yǎng)建設(shè)祖國有用之才做出貢獻。

[1]劉曉燕.職業(yè)教育中的文化育人與德育引領(lǐng)[J].化工職業(yè)技術(shù)教育,2011(3).

[2]陳國權(quán).學(xué)習型組織的過程模型、本質(zhì)特征和設(shè)計原則[J].中國管理科學(xué),2002(4).

[3]馬金平.論我國政府實施知識管理的問題與對策[D].華中師范大學(xué)碩士論文,2004.

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