程 鑫， 陳平君

(國(guó)強(qiáng)建設(shè)集團(tuán)有限公司，浙江 臺(tái)州 318000)

0 引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)建筑行業(yè)更是蓬勃發(fā)展。以工程項(xiàng)目建設(shè)管理為主要核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體制基本已有雛形。而隨著科技的日益發(fā)展，現(xiàn)代的企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目工期不斷的拉長(zhǎng)，投資建設(shè)規(guī)模不斷壯大，參建建設(shè)單位更是越來(lái)越多，項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)表面看很單純，其實(shí)質(zhì)非常復(fù)雜[1]。尤其是以國(guó)家為主要投資主體的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、大型石油石化項(xiàng)目建設(shè)，如西氣東輸、南水北調(diào)等，這些項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)?；?fù)雜化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。研究探討現(xiàn)階段科學(xué)有效的管理手段來(lái)解決建筑工程實(shí)施中存在的問(wèn)題，具有明確的現(xiàn)實(shí)意義及應(yīng)用價(jià)值。本文運(yùn)用以往的工程經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合所學(xué)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，具體地分析現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論在工程建設(shè)管理中的應(yīng)用，詳情如下。

1 項(xiàng)目管理的概念

項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)是管理學(xué)的一個(gè)分支，指的是在項(xiàng)目活動(dòng)中充分運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能、工具及方法，使項(xiàng)目可以在有限環(huán)境資源限制下，實(shí)現(xiàn)或者超過(guò)設(shè)定的需求及期望。項(xiàng)目管理原則上是對(duì)某些與成功地達(dá)成一系列共同目標(biāo)的相關(guān)活動(dòng)的整體。這其中包括規(guī)劃、進(jìn)度及維護(hù)組成管理項(xiàng)目的活動(dòng)的發(fā)展。項(xiàng)目主要來(lái)自于各種各樣需求及應(yīng)該解決的相關(guān)問(wèn)題，這時(shí)人們所要求的就是急需要解決的問(wèn)題。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程主要包括以下幾個(gè)方面的工作：將需要?dú)w結(jié)成項(xiàng)目概念框架；根據(jù)這些概念框架把各個(gè)項(xiàng)目分解成為幾個(gè)較為獨(dú)立的任務(wù)，當(dāng)要完成各項(xiàng)任務(wù)后，再把每項(xiàng)任務(wù)的主要成果組合成為項(xiàng)目的總體結(jié)果。項(xiàng)目管理實(shí)質(zhì)是把各種獨(dú)立的任務(wù)組合起來(lái)以此實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、整體，以更好的能實(shí)現(xiàn)最終的項(xiàng)目目標(biāo)，滿(mǎn)足各層次、各個(gè)階段的特定需要。項(xiàng)目管理顧名思義突出的就是管理，只不過(guò)是在管理的對(duì)象上相對(duì)較為專(zhuān)一，這就是所謂的項(xiàng)目；管理手段主要就是管理學(xué)中常常提到的目標(biāo)管理；項(xiàng)目的組織形式一般都是臨時(shí)的、軟肋的、平面化的組織形式；管理的工程要始終貫穿著系統(tǒng)工程的思維方式；充分掌握管理手段和方法，同時(shí)這種方法和手段要有科學(xué)性，與時(shí)俱進(jìn)，能充分用到多門(mén)課程的知識(shí)及工具。

2 新時(shí)期的項(xiàng)目合同管理知識(shí)在建筑工程管理中的應(yīng)用方法

2.1 我國(guó)合同管理的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)對(duì)于合同認(rèn)識(shí)程度和重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足?，F(xiàn)階段，很多建筑單位基本上全部是按照合同管理相關(guān)要求仔細(xì)實(shí)施合同標(biāo)前或者標(biāo)后的評(píng)審，對(duì)于合同是否履約實(shí)施檢查，以此保證嚴(yán)格的規(guī)范程序以及嚴(yán)密的合同評(píng)審，將自身是否會(huì)按時(shí)履約以及業(yè)主的能力等不穩(wěn)定狀態(tài)消除于萌發(fā)的狀態(tài)。不過(guò)，在工程施工時(shí)，如何有效的、科學(xué)的把合同貫徹下去，每個(gè)建筑企業(yè)、每個(gè)相關(guān)部門(mén)的執(zhí)行力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。其次是，合同執(zhí)行起來(lái)較為麻煩，合同實(shí)際上是簽訂者和用人單位的紐帶，合同雙方都必須遵照合同辦事。不過(guò)，簽訂合同雙方都沒(méi)能遵照合同行事，合同里并未包含的約定，而發(fā)包方的現(xiàn)場(chǎng)工作人員認(rèn)為有必要，那么承包方就要實(shí)施施工，沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)實(shí)施經(jīng)濟(jì)技術(shù)的簽證，到最后需要變更的，現(xiàn)場(chǎng)都應(yīng)該按照發(fā)包人相關(guān)要求實(shí)施變更內(nèi)容的施工，同時(shí)，設(shè)計(jì)的變更卻常常發(fā)不下或者需要很長(zhǎng)時(shí)間才可以發(fā)下來(lái)。有關(guān)增加工程的內(nèi)容，原來(lái)的合同繼續(xù)生效，工程時(shí)間不變，承包工程的一方不能對(duì)工程時(shí)間進(jìn)行索賠，發(fā)給工程承包的人也不能拖延工程時(shí)間；假若導(dǎo)致合同的雙方均違約。補(bǔ)充的合同價(jià)款沒(méi)能得到及時(shí)準(zhǔn)確確認(rèn)，工程款沒(méi)能按時(shí)撥付，工程款沒(méi)能按時(shí)交付，導(dǎo)致合同管理形同虛設(shè)。再次招標(biāo)監(jiān)督單位和合同的管理單位權(quán)威性不夠高，招標(biāo)的監(jiān)察單位在審核招標(biāo)的文件時(shí)，明知道有些條例明顯是非常不公平的，甚至乎是違法的，不過(guò)在實(shí)際審核的時(shí)候，依然遵照建設(shè)單位的方式辦理[2]。

2.2 加強(qiáng)合同管理的迫切性與必要性

建筑企業(yè)全部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及管理活動(dòng)，應(yīng)該要嚴(yán)格遵照工程的承包合同來(lái)實(shí)施。如果合同不能有效的實(shí)施，就不可能實(shí)施以及監(jiān)管后續(xù)的所有生產(chǎn)活動(dòng)，合同經(jīng)過(guò)簽訂，單位所有的生產(chǎn)計(jì)劃以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)指標(biāo)均需要納入承包合同的相關(guān)規(guī)定中去。建筑企業(yè)實(shí)施的總承包或者分承包和內(nèi)部承包，都要遵循其合同雙方簽訂的所有工程承包合同應(yīng)該承擔(dān)的權(quán)利以及義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任來(lái)確立分布的，全部的合同關(guān)系應(yīng)該是一脈相承的。換句話(huà)說(shuō)，所有的內(nèi)部承包的詳細(xì)內(nèi)容實(shí)質(zhì)就是單位對(duì)外承包各種工程合同，其所包含的各項(xiàng)指標(biāo)的分散以及落實(shí)。這樣，就直接導(dǎo)致了建筑單位的合同管理的內(nèi)容與形式、管理面均與別的單位不同，它是自成系統(tǒng)以及格局完整的管理方式。建筑企業(yè)合同的管理是為整體的、有順序的完成合同所規(guī)定義務(wù)及責(zé)任，行使合同給予的合法權(quán)利而進(jìn)行的相關(guān)管理活動(dòng)。因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)合同管理工作人員素質(zhì)不高，合同管理知識(shí)較低且不到位，容易忽視合同的落實(shí)和監(jiān)督，所以直接導(dǎo)致合同的簽訂與合同的執(zhí)行不到位，在施工進(jìn)行時(shí)沒(méi)有針對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)，編策有關(guān)的防范策略，沒(méi)能收集好合同違約的索賠相關(guān)資料或索賠的資料沒(méi)有及時(shí)得以確認(rèn)，導(dǎo)致單位經(jīng)濟(jì)效益受到損害，這樣就直接影響企業(yè)的市場(chǎng)形象。我們都知道，誠(chéng)信原則是市場(chǎng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，是所有組織、單位生存和發(fā)展的核心。對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行和管理來(lái)說(shuō)，如果失去誠(chéng)信，會(huì)導(dǎo)致影響企業(yè)生命力，會(huì)使得企業(yè)的運(yùn)行和管理在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中慢慢地失去該有的市場(chǎng)份額，最后讓企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的困境。所以，加強(qiáng)合同的管理就顯得非常迫切和必要。

3 有效的實(shí)施施工過(guò)程中的合同管理

建立健全關(guān)于合同管理的相關(guān)制度，從規(guī)章、規(guī)則上保障合同的實(shí)施工作人員的專(zhuān)業(yè)化：企業(yè)應(yīng)該在項(xiàng)目部建立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)，使合同的管理做到專(zhuān)職化；加大力度做好合同以及合約的交底工作，把項(xiàng)目部所有工作人員組織起來(lái)學(xué)習(xí)合同制度對(duì)合同的內(nèi)容所做出解釋和說(shuō)明，讓所有工作人員對(duì)合同的主要內(nèi)容和概述與合同的目標(biāo)有很深刻、合理的解釋?zhuān)磳?duì)所有由于對(duì)合同的內(nèi)容理解不全面，而導(dǎo)致單位經(jīng)營(yíng)管理的利益受到損失，建立健全合同的檔案規(guī)章，使得合同的落實(shí)以及監(jiān)督都能有效進(jìn)行，這有利于準(zhǔn)時(shí)正確的決策，而且當(dāng)發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)能夠提供有力、有效的證據(jù)；建立健全報(bào)告以及行文規(guī)章。其次，準(zhǔn)時(shí)嚴(yán)格的做好合同的跟蹤工作，對(duì)合同條例和每種工程檔案以及資料進(jìn)行分析整理，或者借助對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的了解和觀(guān)察得到能準(zhǔn)確反映出工程實(shí)施現(xiàn)狀的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。探討工程實(shí)施狀況以及合同檔案的不同點(diǎn)，假若沒(méi)能完成合同中的相關(guān)責(zé)任以及施工時(shí)間的拖延和質(zhì)量達(dá)不到相關(guān)要求等，探討工程中客觀(guān)存在的問(wèn)題，加大力度評(píng)價(jià)合同的執(zhí)行情況，并提取研究報(bào)告[4]。最后，需要依據(jù)合同或者合約分析其結(jié)果，以達(dá)到有效的合同監(jiān)督的目的[3]。相關(guān)工作人員在施工現(xiàn)場(chǎng)需要做好對(duì)每個(gè)工程隊(duì)和分包企業(yè)的監(jiān)督工作，給他們有關(guān)合同方面的幫助，比如合同的履行計(jì)劃以及提供工作保障與協(xié)調(diào)關(guān)系，對(duì)于出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行關(guān)于合同上的指導(dǎo)幫助。加大力度對(duì)工程的建設(shè)企業(yè)與監(jiān)理企業(yè)，實(shí)施合同的監(jiān)督，且協(xié)調(diào)處理與他們的關(guān)系，并督促他們盡快完成合同規(guī)定的職責(zé)，發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象，應(yīng)該追究違約責(zé)任，實(shí)施合同索賠和反索賠，處理好合同中的糾紛。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展，我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)已飛速發(fā)展，同時(shí)科技也在的不斷進(jìn)步，我國(guó)大規(guī)模的建筑工程日益增多，尤其是在城市，其建筑業(yè)的發(fā)展不可想象的，總而言之，本文通過(guò)以建筑工程管理項(xiàng)目的綜合系統(tǒng)為研究探討對(duì)象，特別是項(xiàng)目管理中的合同管理。運(yùn)用項(xiàng)目管理理論，進(jìn)而形成較為完善的建筑工程管理體系，以實(shí)現(xiàn)最佳的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

[1]于曉俊.加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思路和做法[J].山西建筑,2009 (9):266-267.

[2]于海.論施工企業(yè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理[J].工程建設(shè)與管理,2011 (10):126-127.

[3]張純.施工企業(yè)資金管理控制[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2008(33):37-38.

[4]高立明.探討如何做好房屋建筑工程管理及施工質(zhì)量[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2012(09).