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建筑工程中施工管理及成本控制

2013-04-16 22:59張艷華
建材世界 2013年2期
關(guān)鍵詞:工期建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目管理

張艷華

(沈陽(yáng)鐵路勘察設(shè)計(jì)院有限公司,沈陽(yáng) 110001)

建筑工程項(xiàng)目管理的目的是優(yōu)質(zhì)高效的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的既定目標(biāo),包括項(xiàng)目投資收益、完成進(jìn)度和工程質(zhì)量等諸多方面,故需要從組織規(guī)劃、進(jìn)度控制和相互協(xié)調(diào)進(jìn)行全方位、全過程的系統(tǒng)性工作。鑒于建筑工程項(xiàng)目實(shí)施流程多、參建方復(fù)雜等特點(diǎn),同時(shí)建設(shè)項(xiàng)目所涉及的人員、資金、材料、機(jī)械設(shè)備和技術(shù)等生產(chǎn)要素集合性大、相關(guān)性強(qiáng),相互制約又相互結(jié)合,因而其項(xiàng)目管理必須采用系統(tǒng)性的觀點(diǎn)、理念和方法進(jìn)行。1個(gè)成功的建筑工程項(xiàng)目管理都是在仔細(xì)分析各生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,并考慮它們之間的相互關(guān)系后形成并實(shí)施的。

1 施工過程對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)要素進(jìn)行管理

1.1 優(yōu)化各生產(chǎn)要素的配置

要求各生產(chǎn)要素按照施工進(jìn)度安排適時(shí)、適量地進(jìn)行配備以保證能及時(shí)投入使用。

1.2 優(yōu)化生產(chǎn)要素間的組合

要求對(duì)施工項(xiàng)目中所涉及的各生產(chǎn)要素進(jìn)行合理組合搭配,協(xié)調(diào)要素間的關(guān)系,充分發(fā)揮整體效應(yīng)。

1.3 動(dòng)態(tài)管理各生產(chǎn)要素

由于建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),各生產(chǎn)要素必將處于動(dòng)態(tài)變化的過程中。為了保證生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和優(yōu)化組合切實(shí)實(shí)現(xiàn),必須對(duì)其采取動(dòng)態(tài)管理,即根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程中生產(chǎn)要素的變化規(guī)律,及時(shí)對(duì)其之間的配置和組合進(jìn)行修正,從而尋求生產(chǎn)要素的動(dòng)態(tài)平衡。

1.4 資源利用高效化、合理化

降低項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目綜合管理效應(yīng),從整體上達(dá)到優(yōu)化的目的。

2 施工管理內(nèi)涵

施工管理成本控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制等3個(gè)控制共同組成了建設(shè)項(xiàng)目施工管理的內(nèi)容。這3方面處于同樣重要的地位,不存在誰(shuí)輕誰(shuí)重的問題,一項(xiàng)成功的建筑工程施工管理是由這3者有機(jī)結(jié)合形成的。成本控制貫穿于進(jìn)度控制和質(zhì)量控制之中。而這正是施工過程中組織管理的目的所在。可以說,建設(shè)項(xiàng)目施工管理的關(guān)鍵工作就是成本控制。

2.1 成本控制

1)成本最低化原則 施工單位要根據(jù)人員、材料、機(jī)械的市場(chǎng)價(jià)格編制施工定額,以求將施工成本降至最低。但成本的降低不能以工程質(zhì)量的犧牲為代價(jià),否則也就失去了意義,這就要求成本降低時(shí)需合理,該降的才降,不該降的堅(jiān)決不能降。定額的編制也不是一勞永逸的,還需根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)變化來作經(jīng)常性的調(diào)整。

2)全面成本控制原則 成本控制是包含全企業(yè)、全人員和全過程的“三全”控制。成本控制是有著實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的系統(tǒng)的控制工程,由各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等部分構(gòu)成。成本控制決不能只停留在表面上,因此應(yīng)注意防止表面上“人人控制”,而實(shí)際“人人不管”現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3)動(dòng)態(tài)控制原則 施工項(xiàng)目都是一次性的,不存在達(dá)不到要求重新來一次的可能性,因此成本控制需要貫穿項(xiàng)目的始終。具體說來,就是要求施工企業(yè)在施工期要確定好項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),做到“有法可依”;施工過程中要對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,并對(duì)執(zhí)行中存在的偏差進(jìn)行校正;施工結(jié)束后要對(duì)成本控制的情況進(jìn)行及時(shí)總結(jié),以便吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后的控制提供參考。

4)目標(biāo)管理原則 如上一條所述,施工前要確定好項(xiàng)目成本控制的目標(biāo),但需注意目標(biāo)的科學(xué)性和合理性。太高的目標(biāo)會(huì)造成資源浪費(fèi),太低的目標(biāo)又難以保證工程質(zhì)量。1個(gè)合理的目標(biāo)成本,其項(xiàng)目施工產(chǎn)生的實(shí)際成本不會(huì)與目標(biāo)成本有太大差異。

5)權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則 在建設(shè)項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理和各部門享有成本控制的權(quán)利,那么他們也必將擔(dān)負(fù)成本控制的責(zé)任,同時(shí)也在成本控制定期考評(píng)檢查中根據(jù)各自的業(yè)績(jī)受到獎(jiǎng)罰。只有真正做好權(quán)、責(zé)、利與項(xiàng)目成本控制的有機(jī)結(jié)合才能收到預(yù)期的結(jié)果,才是1個(gè)好的項(xiàng)目成本控制案例。

2.2 進(jìn)度控制

在充分掌握項(xiàng)目工程量和施工工序的基礎(chǔ)上進(jìn)行施工進(jìn)度計(jì)劃的編制,這是最基本的要求,在滿足這一條件的基礎(chǔ)上,還需與計(jì)劃工期相結(jié)合。而計(jì)劃工期是施工單位根據(jù)建設(shè)單位招標(biāo)時(shí)提供的標(biāo)底工期,結(jié)合自己所能調(diào)配的資源情況下最終確定的。施工進(jìn)度控制的正確做法是每周對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行總結(jié),監(jiān)控實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度是否存在偏差以及偏差產(chǎn)生的原因。如實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度,則需要找到滯后原因并盡快提出趕工計(jì)劃。在做好每周監(jiān)控工作的基礎(chǔ)上,還要進(jìn)行每月、每季度和每年度的更大規(guī)模的施工進(jìn)度總結(jié),確保事先編制的進(jìn)度計(jì)劃能得到很好的執(zhí)行。

由于建設(shè)工程項(xiàng)目各施工工序具有嚴(yán)格的繼承性,1個(gè)工序工期發(fā)生改變必將對(duì)其他工序的進(jìn)度產(chǎn)生影響,從而導(dǎo)致費(fèi)用的變化,進(jìn)而造成施工總成本的增加或減少。當(dāng)某一道工序產(chǎn)生延誤使得施工總成本有可能增加時(shí),就必須運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的原理和方法,對(duì)關(guān)鍵線路上工序的工期進(jìn)行壓縮,以從總體上降低成本。

建設(shè)項(xiàng)目施工的成本和工期是對(duì)應(yīng)的,過長(zhǎng)或過短的工期都會(huì)增加工程項(xiàng)目成本。施工工期和成本投入在一定程度上是可以相互轉(zhuǎn)化的。增加成本投入,可以縮短工期;減少成本投入,則將會(huì)導(dǎo)致工期延長(zhǎng),只有合理的成本才能對(duì)應(yīng)合理的工期。在實(shí)際施工過程中,我們必須緊密結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,做好施工組織設(shè)計(jì),并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,在工期和成本之間尋求平衡點(diǎn)。

2.3 質(zhì)量控制

建設(shè)工程項(xiàng)目施工的質(zhì)量控制需要從人員、材料和機(jī)械3個(gè)方面進(jìn)行。在這3個(gè)要素中,人員的控制無疑是最重要的,也是最為關(guān)鍵的工作,因?yàn)轫?xiàng)目中的工作都是由人來完成的。

1)人的控制 由于參與工程項(xiàng)目的每個(gè)人員性格、能力等的差異,使得項(xiàng)目管理中最復(fù)雜的管理就是人員的管理。人員控制的首要工作就是要選好人、用好人。不同人的能力存在差異,即使同一個(gè)人,在不同的時(shí)間和空間其能力也不盡相同,人的能力總在圍繞著1個(gè)基點(diǎn)不斷變化。我們選擇人員時(shí)主要就是從“基點(diǎn)”上進(jìn)行考量。在條件允許的情況下,當(dāng)然要優(yōu)先選擇“基點(diǎn)”高的人,以便能更好地完成工作?!耙蝗硕嗄堋钡膹?fù)合型人才也是首先要選擇的,以求能夠精簡(jiǎn)人員,做到事半功倍,降低用人成本,提高效益。

選好人只是人的控制工作的1部分,還要正確運(yùn)用選到的人,即所謂“用好人”。前面提到,不同的人之間存在能力差異,這就要求項(xiàng)目管理者能夠根據(jù)每個(gè)個(gè)體的差異,安排最適合其特點(diǎn)的工作讓其完成,以做到人盡所能。此外,必須要有有效的人員激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)人員的主觀能動(dòng)性,讓每個(gè)員工都有歸屬感,能夠用心去完成工作。只有人將心思真正放在工作上,才能夠優(yōu)質(zhì)高效地完成工作。

2)材料的控制 材料的控制是全過程的控制,從材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和使用等過程進(jìn)行控制。材料控制的目的是使在施工項(xiàng)目上所使用的材料盡可能經(jīng)濟(jì)合理,并減少損耗。材料的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)施工合同的要求,采購(gòu)最經(jīng)濟(jì)合理的材料,也就是說采購(gòu)的材料不是昂貴的好或便宜的好,也不是質(zhì)高的好或質(zhì)次的好,而應(yīng)以滿足合同條件且低價(jià)為宜。材料的采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持“貨比三家”的買賣原則。

3)機(jī)械使用的控制 施工機(jī)械的使用可以有效的提高生產(chǎn)效率,而且施工機(jī)械的程序化操作對(duì)施工質(zhì)量有保證。建筑工程是1個(gè)勞動(dòng)力非常密集的行業(yè),為適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)的需要施工的機(jī)械化是趨勢(shì),在工程上大量采用機(jī)械化施工,有助于加快施工進(jìn)度,保證施工質(zhì)量,節(jié)省施工成本,降低人員的安全風(fēng)險(xiǎn)。

施工機(jī)械是1次性投資,使用期較長(zhǎng),屬于較大項(xiàng)目的固定資產(chǎn)投資。施工機(jī)械管理的關(guān)鍵是在開工前對(duì)機(jī)械是購(gòu)買、租賃或者繼續(xù)使用原有機(jī)械進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估主要是經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在評(píng)估時(shí)應(yīng)充分核算各個(gè)方案在工程存續(xù)期所消耗的經(jīng)濟(jì)資源,從中選擇較經(jīng)濟(jì)的方案。

施工機(jī)械管理的另一個(gè)關(guān)鍵是保養(yǎng)。良好的保養(yǎng)是保證機(jī)械正常工作的必要手段。同時(shí)還可以有效延長(zhǎng)機(jī)械的使用期。制定保養(yǎng)計(jì)劃時(shí),應(yīng)根據(jù)每部機(jī)械的不同特點(diǎn)制定不同的養(yǎng)護(hù)方案,并規(guī)定專人負(fù)責(zé)。

4)施工項(xiàng)目的驗(yàn)收 施工項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收合格后才開始工程結(jié)算。因此驗(yàn)收工作應(yīng)在施工工作結(jié)束后盡快完成。有的施工單位進(jìn)行施工驗(yàn)收過程相當(dāng)緩慢,其大部分原因是由于施工資料不齊全,到施工工作結(jié)束后才開始補(bǔ)資料。對(duì)工程資料的整理,尤其是現(xiàn)場(chǎng)施工工序資料(含隱蔽工程驗(yàn)收記錄)、管理技術(shù)類資料、材料質(zhì)保資料,必須要在平時(shí)的施工過程中進(jìn)行整理歸檔,并隨時(shí)接受工程監(jiān)管單位的檢查,也就是說,施工驗(yàn)收工作應(yīng)從工程項(xiàng)目開工就開始著手進(jìn)行。另外,尤其關(guān)鍵的是施工單位應(yīng)與施工各建設(shè)主體單位、兄弟單位以及工程監(jiān)督主管部門保持良好的溝通。建筑工程施工過程是1個(gè)程序化的過程,最終將是通過驗(yàn)收,才能交付使用。施工單位作為1個(gè)建設(shè)工程核心單位,處理好這種相互結(jié)合的立體多維關(guān)系,離不開溝通,只有這樣才能保證建設(shè)項(xiàng)目的順利施工和驗(yàn)收。

5)建設(shè)工程項(xiàng)目的保修 施工驗(yàn)收結(jié)束后,施工單位并不是就此結(jié)束對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的管理工作,還應(yīng)按合同要求繼續(xù)履行工程的保修義務(wù),負(fù)責(zé)保修期內(nèi)的工程維修工作。主要做好以下工作:(1)施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同中的保修范圍實(shí)施保修工作,保修完成后組織建設(shè)方驗(yàn)收。(2)對(duì)保修范圍外的項(xiàng)目,對(duì)于緊急搶修事故,應(yīng)立即組織搶修,搶修完成后組織建設(shè)方驗(yàn)收。(3)對(duì)涉及結(jié)構(gòu)安全的質(zhì)量問題,施工方應(yīng)組織相關(guān)建設(shè)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)診,提出保修方案后再實(shí)施保修工作,保修完成后組織建設(shè)方驗(yàn)收。工程項(xiàng)目后期的管理工作不能因?yàn)楣こ痰耐旯ざ傅 ?個(gè)企業(yè)必須要做到這一點(diǎn),善始善終,千萬不能虎頭蛇尾,這關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

3 結(jié) 語(yǔ)

建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施流程多,從設(shè)計(jì),到施工,到竣工,到保修等階段,涉及到諸多參建方,廣泛涉及勘探、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等諸多企業(yè),因此這些參見單位均需采取項(xiàng)目管理措施,才能在總體上提高建筑工程的實(shí)現(xiàn)效率。1個(gè)成功的項(xiàng)目管理就是諸多參與主體相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互合作的過程,因此必須運(yùn)用系統(tǒng)學(xué)的觀點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理。

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