楊萍
大凡講管理,無不從人講起。確實,任何事情都是人所為之,尤其是服務行業(yè),任何服務品質都是人的行為所致。那么,管理的本質就是對人的管理這一提法也就不為過了。所謂的管理就是管人理事,有一定的道理。
管理的過程涉及兩種人,即管理者與被管理者。也即,管理的效果取決于三者:發(fā)力者、受力者、情境而非被管理者一方,但這三者中最容易被忽視的因素就是管理者。正人先正己,管理的前提條件是管理者先管好自己。
1988年,在萬科股份制改制的過程中,王石主動放棄并影響其他萬科的同事放棄可以持有的股份。到2010年10月底,這筆資產的賬面價值接近10億元,王石和萬科員工再次面臨如何決定這筆財富歸宿的抉擇。最后,經員工大會選出代表審議方案,同意了王石的倡議,將這筆財富用于社會公益,計劃主要用于建設一家公益兒童醫(yī)院。王石后來在回憶這段往事時說,“這個舉動對塑造萬科的公司氣質起到了至關重要的作用,也是一系列放棄可以不放棄利益行為的源頭?!薄拔覀兊玫降氖菍ι馁澝馈!蓖跏@種“放棄可以不放棄利益”的氣概影響了整個萬科,在惟利是圖的商業(yè)年代,有一個不惟利是圖的領路人,企業(yè)勢必走正路,員工也偏不到哪里去。
管理,其實更大的本質是管理者指明方向并帶領員工沖向目標,管理者的指揮棒更多的是個人的言行。
組織壽命的深度及長度,直接受領路人的影響。
員工看的不是你說什么,而是你做什么;員工看的不是你指向哪里,而是你的腳步朝向。
但管理最難的是管理者自身的管理,最最難的是避免將本是自己身上的問題卻全部將責任推卸到“不懂事、沒能力”的員工身上。富蘭克林說過:“世界上最堅硬的三樣東西是鋼鐵、鉆石與認識自己?!蔽覀冏铍y發(fā)現(xiàn)的是別人的優(yōu)點和自己的缺點。
如果你愿意和身邊的朋友聊聊他們對你的印象,你會有很多吃驚的發(fā)現(xiàn)。你眼中的自己和別人眼中的自己差距很大,有時候差距大得讓人難以相信。當然,前提是你的朋友要暢言、真言。
我每次到企業(yè)中最喜歡的是和一線員工聊天,一是我確實喜歡這些朝氣蓬勃的面孔,和她們在一起很輕松、很快樂;另一方面就是了解呼叫中心的運營狀況,不是單單從報表中看到問題,而是要從客戶和員工的角度看問題。我經常說呼叫中心的運營管理者最需要兩個角度,員工的視角和客戶的視角。從客戶的角度能夠看到整體的服務質量,從員工的角度能夠看到運營管理的實際狀況。在和眾多一線員工交流的過程中,我發(fā)現(xiàn)隨著接觸的深入和對我信任的加深,員工會更多地坦言一些抱怨和對管理者的不滿。在一個組織中,一個受人喜歡的管理者不太會成為員工的談資,而那些不受人喜歡的管理者往往是員工私下聚會時的下酒菜。我經常說,一個管理者可以沒有令人敬仰的優(yōu)點,但一定不能有讓人無法接受的缺點,因為那會讓員工津津樂道地抓住不放。
既然世界上最難的事情就是從自身發(fā)現(xiàn)問題,那么如何看到真實的自己呢?
第一步,想想我們喜歡什么樣的領導?第二步,想想我們現(xiàn)在是什么樣的領導?第三步,兩者相減的差就是我們需要提升的地方。當然,這里面最危險的就是第二步,我們對自身的評價往往會高于實際情況,那么就需要通過找到員工眼中的自己來彌補了。
發(fā)現(xiàn)問題永遠比解決問題重要,認識到自身的問題,我們的管理就成功了一半。
發(fā)現(xiàn)問題之后就需要提升我們自身的修煉。
有一段時間我曾在“先做人”還是“先做事”中糾結。當然,這里的“做人”更多的是指“人際關系”。我在外企的老板告訴我要“先做事”,我在國企的老板告訴我要“先做人”。中國人重視人際關系,雖然人人都在復雜的人際關系中苦不堪言、身心俱疲,但似乎人人樂此不疲。一部可作為勾心斗角教科書的《甄繯傳》如此火爆讓我很驚異,難道我們還嫌窩里斗的力度不夠嗎?當年我去韓國公司工作之前,很多人勸我不要去韓企,說韓企不尊重人。堅強的我依然大義凜然地去了。確實,韓國公司等級森嚴,管理者教訓下屬也是絲毫不留情面。也有很多中國員工很不適應,背地里怨氣沖天。但時間長了,我發(fā)現(xiàn)韓國人的脾氣是外露的,同事之間的矛盾更容易暴露在表面。而對比中國人,我們的很多矛盾是隱藏在夜色中的,表面上一團和氣,但實際上暗流涌動,所謂的“把你賣了,還要幫人數(shù)錢”。誠然,我不是說韓國企業(yè)的管理就一定比我們強,而是韓企的人際關系比較簡單,大多會直接暴露出來,而我們的組織中勾心斗角暗地拔槍的事情比較多。
你愿意生活在這樣的組織中嗎?你喜歡這樣的團隊嗎?我想很多人都會說不愿意?;ㄌ嘈乃荚凇白鋈恕鄙蟿荼貢脑凇白鍪隆鄙系木Γ白鋈恕笔遣粫a生生產力的,只有“做事”才能夠讓組織有生命力。
所以管理者首先必須是個簡單的人。呼叫中心想把人管明白了相對簡單,我們有眾多的數(shù)據(jù),拿數(shù)據(jù)管理是最簡單的事情。員工最看重的不是賺多少錢,而是和其他人相比我賺了多少錢。所以很多時候員工需要的都是“打開天窗說亮話”,員工最需要一個理由,而拿數(shù)據(jù)說話是最正當?shù)睦碛伞?/p>
其次,管理者必須帶出一個簡單的團隊。很多管理者的身邊都圍著一個小團體,有管理者多次向我強調她能夠把生活和工作分開,工作中的小團體不會影響團隊氛圍。但實際上真的能夠做到這點嗎?讓團隊變得簡單,首先管理者自身的行為一定要簡單。
簡單的團隊才能夠讓團隊的目光聚焦在事情上。
做簡單的管理者,帶出簡單健康的團隊才是管理者的真本事。