羅瑞林

【摘要】通過對內(nèi)蒙古師范大學圖書館2006-2010年館藏文獻的借閱量和藏書結構進行統(tǒng)計，分析館藏文獻的利用率及其價值，指出當前藏書結構存在的問題，根據(jù)高校各學科專業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃設計，圍繞高校教學和廣大師生的需求，在了解現(xiàn)有館藏結構體系下，發(fā)現(xiàn)并彌補館藏圖書質(zhì)與量的缺陷，并提出優(yōu)化圖書質(zhì)量和信息資源配置的合理化建議。

【關鍵詞】藏書結構 文獻利用率 文獻價值 信息資源

【中圖分類號】G25 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）05-0001-02

1.引言

圖書館資源配置情況不但是教育部評估高校是否達標的一項考查內(nèi)容，而且從高校圖書館的經(jīng)費投入，圖書購置，人均圖書情況等都可以判斷出高校的辦學規(guī)模，學校的實力水平和教學水準。因而高校圖書館不僅要定期檢查館藏文獻及其利用率，還要及時和學校的各個院系進行溝通，掌握他們的學生數(shù)量和開設的專業(yè)課程，調(diào)查購置的圖書是否能充分滿足讀者的需求，從而找出館藏圖書資源的優(yōu)勢和不足。本文通過對內(nèi)蒙古師范大學圖書館館藏圖書資源的調(diào)查統(tǒng)計，及時準確了解讀者對圖書文獻的利用和需求情況，以便在圖書購置過程中合理優(yōu)化購置比例，為館藏結構的配置提出確鑿的事實和依據(jù)，進而探討高校圖書館在經(jīng)費不是很充足的情況下，建設館藏資源的科學方法，制定合理的圖書結構，優(yōu)化藏書質(zhì)量，提高文獻利用率。

2.內(nèi)蒙古師范大學及其圖書館的概括

內(nèi)蒙古師范大學是一所蒙漢兼授的師范類本科院校，有35個院系，專業(yè)的設置非常廣泛，特別是中文、史地、數(shù)理化和美術這些專業(yè)，都是建校就有的專業(yè)，在華北地區(qū)也很有名氣，因而圖書館收藏文獻的種類齊全，豐富，不僅以文學、數(shù)理化、教育學和史地的文獻為館藏重點，還有蒙文的特色書庫。截止2010年底，內(nèi)師大圖書館共有紙質(zhì)圖書183.07萬冊（包括蒙文圖書和外文圖書）。

2.1 讀者人數(shù)的變化分析

表1是2006-2010年內(nèi)蒙古師范大學有圖書借閱證的教師、研究生和本科生人數(shù)，可以看出，2006-2010讀者的人數(shù)逐漸增長，本科生的在校人數(shù)和持有圖書證人數(shù)基本一致，是圖書借閱的主要對象。研究生的生源擴大明顯，他們的電子文獻查閱要高于圖書借閱。盡管教師的圖書證也在增加，但占2千多的教職工總數(shù)的比例低于50%，因為大部分教師是查詢電子文獻，可以憑借教工密碼登陸圖書館網(wǎng)站，訪問和下載電子文獻。

表1 有效讀者人數(shù)

注：統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于內(nèi)蒙古師范大學年鑒。

2.2 圖書館的藏書量及利用率

教育部對普通高等學校本科教學工作評價指標規(guī)定，生均藏書100冊為合格，180冊以上為優(yōu)秀[1]。表2反映出內(nèi)師大圖書館紙質(zhì)圖書在2006年就可以達到合格，但在2008年以后，隨生源和電子文獻的增加，紙質(zhì)圖書購買量相對減少，人均圖書量逐漸下降，圖書的利用率明顯偏低，低到百分之十五左右，還有下降的趨勢。藏書的利用率高低是對館藏結構等方面的綜合反應，在我國大多數(shù)高校圖書館和省級公共圖書館，藏書利用率僅達30%-35%[2]。那么內(nèi)師大圖書館的圖書利用率就顯得更加不夠合理，需要及時調(diào)整圖書館藏結構，爭取提高館藏圖書的質(zhì)量和利用率。

表2 2006-2010年本科生人均圖數(shù)量及利用率

注：統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于內(nèi)蒙古師范大學圖書館。

3.圖書外借、館藏結構以及文獻利用率的分析

3.1讀者借閱情況分析

表3 近 5年讀者借閱人次和比例

注：統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于內(nèi)蒙古師范大學圖書館。

從表3可以看出，本科生是圖書借閱的主體，借閱人次在1萬4千多次，借閱的冊數(shù)為2萬多冊，但研究生的借閱比例明顯高于本科生和教師，最高達到25.3冊/人。教師的借閱比例也相對高于本科生。本科生借閱的人次、冊數(shù)都略有下降，而教師和研究生的借閱人次、冊數(shù)在相對增加。由此可見，教師和研究生用書，應該增加科研性和學術前端的圖書種類，復本不必增加；而針對本科生教育，應該增加的是教育性和普及性圖書，復本可以適當增加，只有提高圖書的適用性，才能提高圖書的利用率。

3.2 圖書館館藏文獻的結構及文獻利用率的分析

內(nèi)師大2006-2010年的圖書學科結構與文獻利用率平均計算，所得結果見表4。

表4 2006-2010年圖書學科結構與文獻利用率

注：統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于內(nèi)蒙古師范大學圖書館。

22個類目的學科入藏圖書覆蓋率達到100%，可借文獻的館藏量合計有217557冊，其余為閱覽文獻（閱覽室、特藏部和盛樂校區(qū)基藏庫的圖書）?？山栉墨I中中文圖書占到79.66%，理工科及綜合類占22.34%。各學科的入藏圖書差別很大，最大的可借圖書為I類（文學類），43271冊，占整個可借文獻的19.90%，最少的是V類（航空航天圖書），只有25冊可借?？梢妶D書的前五位是：文學（I）；歷史和地理（K）；文化、科學、教育和體育（G）；數(shù)理科學和化學（O）；工業(yè)技術（T）?；旧喜貢Y構與學校的學科專業(yè)設置相吻合。

在可借的圖書中，已有借閱記錄的圖書有97216冊，占可見文獻館藏量的44.71%。圖書利用率排在前六位的是：語言和文字（H）58.04%；社科總類（C）54.66%；軍事類（E）54.36%；藝術（J）50.82%；經(jīng)濟（F）49.51%；工業(yè)技術（T）49.25%。各學科圖書的利用率差異較大，語言文字的借閱率最高，因為英語是公共課，所有專業(yè)都開設，而且每年四、六級考試和研究生入學考試使得英語資料的借閱率不但高，而且借閱期很長。社科總類居第二位，與內(nèi)師大開設的專業(yè)有關，社會學民俗學院、公共管理學院、國際交流學院和蒙古學學院是師大的四大院系，學生人數(shù)眾多，圖書借閱廣泛。軍事類圖書借閱率高，不是與專業(yè)有關，而是軍事類圖書本來基數(shù)少，且所購置的圖書都是讀者感興趣的，為休閑讀物，如孫子兵法，七十二計等暢銷書，學生都喜歡借閱。藝術、經(jīng)濟和工業(yè)技術的借書率高，特別是計算機類的圖書，不僅供專業(yè)類學生所使用，而且隨著網(wǎng)絡信息的普及，越來越多的人們意識到學會電腦的重要性，因此好多其他專業(yè)的學生選擇第二學位就是計算機專業(yè)，這也真實的反應了學生對專業(yè)知識的渴望和追求。航天、航空與農(nóng)業(yè)科學類的借書率很低，與學校不設置這些專業(yè)有關，且它們與學校的其他專業(yè)的交叉性并不很強，導致這些文獻的借書率很低。

4.館藏質(zhì)量優(yōu)化策略

圖書的需求信息受學校的專業(yè)設置、教學計劃、讀者人數(shù)、圖書館的借閱期限等多方面的影響，尤其是資源的全方位開放及服務時間的安排是否有利于讀者利用圖書館[2]。判斷館藏結構是否合理的評價，不能僅限于圖書外借統(tǒng)計分析，但可以作為一個重要的參考依據(jù)[3]。從上述的分析得出以下的優(yōu)化策略：

4.1 對利用率高于50%的圖書藏書配置

館藏圖書利用率高于50%的種類有H、C、E、J類。這些圖書學科交叉性較強，感興趣的讀者范圍很廣，導致借閱量很大。采編部購買此類圖書時很難決定，因為這類書名目繁多，種類齊全，這就要集思廣益，對開設這些專業(yè)的老師多加咨詢，可以展開讀者調(diào)查。其實這些人文學科的文獻老化慢，可讀性時間長，購買時盡量要種類齊全，不需加大副本量，既可以開闊讀者的眼見，又能減輕紙質(zhì)圖書的藏書空間。

4.2 對利用率在40%-50%之間的圖書藏書配置

館藏圖書利用率在40%-50%之間的圖書有B、F、I、K、T、X、Z類。哲學、經(jīng)濟、計算機和環(huán)境科學都是專業(yè)性很強的文獻，哲學、經(jīng)濟學和環(huán)境科學類的圖書可讀性時間長，不易淘汰，本科生源多，可以考慮增加復本，而計算機類的書更新快，且這類圖書網(wǎng)上也多，容易查找，學生們可以通過查閱電子文獻獲得，圖書館也不必增加復本量，增加電子文獻可以減輕館藏。

4.3 對利用率在30%-40%之間的圖書藏書配置

館藏圖書利用率在30%-40%之間的圖書有D、G、O、P、Q、R類。這些圖書也都是學術性、專業(yè)性較強的專業(yè)用書。但這些學科的普及性遠遠低于外語、文學和計算機類的專業(yè)，交叉性也遠遠低于歷史地理和社會學專業(yè)，趣味性更是遠遠低于文學、社會學和哲學，但這些專業(yè)是師大的品牌專業(yè)，學生人數(shù)眾多，研究生所占的比例也很大，從P類和G類圖書利用率看，分別達到39.67%和39.57%，特別是G類圖書，為學校的教學和科研做出相當大的貢獻。內(nèi)師大是培養(yǎng)教師隊伍的本科院校，為內(nèi)蒙古地區(qū)的中小學培養(yǎng)出很多蒙漢兼通的優(yōu)秀教師，圖書館相應中小學教材的變更，每年購買很多更新后的教材，專為學生實習所需，做出應有的教學貢獻。對于專業(yè)圖書的購置而言，一般圖書館采編人員這樣的專業(yè)知識很少，這些圖書的購置要多征求專業(yè)教師，把書商所提供的書目交給各院系，也可以帶領這些專業(yè)學術的領頭人出去選購圖書，滿足廣大教師和學生的需求。

4.4 對利用率低于30%之間的圖書藏書配置

館藏圖書利用率低于30%的圖書有A、N、S、U、V類。這類圖書利用率不高，讀者范圍及其狹窄、與學校的所設置專業(yè)不匹配，所以購書時2冊為宜，南北校區(qū)各一冊，不需增加復本，且購置的圖書應滿足普及性強、通俗易懂。

5.結束語

高校圖書館是文獻資源密集型機構，文獻資源的結構與質(zhì)量直接決定著圖書館為高校科研和教學服務的績效。高校圖書館要根據(jù)學生和教師的需求，以及使用文獻的趨勢，適時調(diào)整優(yōu)化館藏結構，要兼顧紙質(zhì)資源和電子文獻的取長補短。以紙質(zhì)文獻保障基礎性、休閑性和文獻種類的需求，以電子文獻來保障專業(yè)文獻的需求。

數(shù)字資源因其檢索快捷、使用便利、時效性強、共享性高、個性化服務等優(yōu)勢受到高校師生的歡迎，成為獲取教學、科研文獻資源的重要手段[4]。在這個電子文獻越來越受到重視的情況下，紙質(zhì)文獻的購置和館藏結構就變得更加重要。本文通過借閱情況的統(tǒng)計分析，根據(jù)學校的實際專業(yè)情況、學校發(fā)展定位、學科發(fā)展規(guī)劃來選擇圖書的購置；其次在紙質(zhì)圖書越來越少的購置下，所購圖書應具有權威性和學術性價值，充分體現(xiàn)大學圖書館是為高校的教學科研服務，是學校信息化的重要基地。

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