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如何提高會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)效性

2013-04-29 16:27:13楊春曉
網(wǎng)友世界 2013年23期
關(guān)鍵詞:時(shí)效性會(huì)計(jì)核算問題

【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的不斷完善,中國(guó)市場(chǎng)日漸開放,內(nèi)部的企業(yè)經(jīng)營(yíng)形式也更加多樣化,其所面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。會(huì)計(jì)核算工作作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容,掌握著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。但是,由于傳統(tǒng)資金核算方式的束縛以及會(huì)計(jì)人才的相對(duì)匱乏,就使得會(huì)計(jì)管理工作還存在著很大的缺陷,資金得不到準(zhǔn)確記錄,會(huì)計(jì)職能無(wú)法有效發(fā)揮。針對(duì)這樣的現(xiàn)象,本文就結(jié)合我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)狀,簡(jiǎn)單闡述一下其所面臨的主要問題,分析會(huì)計(jì)核算的重要意義,并提出行之有效的對(duì)策加以完善,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確,提高工作的時(shí)效性,為企業(yè)的進(jìn)一步壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)核算;企業(yè);問題;時(shí)效性;對(duì)策

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),企業(yè)改革進(jìn)程不斷加快,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)成為了一個(gè)集人事管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理于一體的管理控制工程,其中財(cái)務(wù)管理占據(jù)著非常重要的地位,而會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)管理最主要的環(huán)節(jié),已經(jīng)滲透到了企業(yè)的各個(gè)方面。但是,由于我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式存在的弊端,使得現(xiàn)代企業(yè)的資金管理已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐,無(wú)法保證資金的合理應(yīng)用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)資金的掌握情況也不夠準(zhǔn)確。因此,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行改革完善,提高資料的準(zhǔn)確性,做好數(shù)據(jù)的記錄分析,并確保資金的合理應(yīng)用就顯得尤為重要。

一、會(huì)計(jì)核算工作的重要意義

任何企業(yè)想要謀求發(fā)展,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,都要保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。通過(guò)有效的資金管理和數(shù)據(jù)記錄,可以準(zhǔn)確及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)問題,并采取行之有效的措施給予改進(jìn)。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算,還能夠增強(qiáng)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,讓企業(yè)具有與時(shí)俱進(jìn)的理念,不斷適應(yīng)市場(chǎng)的變化要求,確保可持續(xù)發(fā)展。

良好的會(huì)計(jì)核算工作在企業(yè)進(jìn)行決策的時(shí)候還可以發(fā)揮其監(jiān)督功效,確保賬目的清晰準(zhǔn)確和資料的真實(shí)完善,讓企業(yè)管理者明確資金的使用情況,并保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行,預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)核算工作面臨的主要問題

會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)資金管理的重要環(huán)節(jié),它所涉及到的內(nèi)容多且細(xì)致,再加上近年來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的興起,都使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作面臨著巨大的考驗(yàn)。具體來(lái)說(shuō),影響其時(shí)效性的問題如下:

(一)會(huì)計(jì)核算管理弱化,資金管理問題大

我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理職能的弱化主要表現(xiàn)在企業(yè)成本不斷上升,效益卻逐漸下降。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和會(huì)計(jì)管理制度的不斷完善,企業(yè)擁有了更大的自主權(quán),在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)的活力,但是也存在很大的問題。企業(yè)的自主權(quán)增大了,也就漸漸忽略了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行必要的核算、調(diào)控和監(jiān)管,致使很多企業(yè)亂收費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至隱瞞收入,利用職務(wù)之便中飽私囊,設(shè)置賬外賬。

(二)會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范,信息失真現(xiàn)象普遍

企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性是建立在會(huì)計(jì)憑證真實(shí)完善和信息準(zhǔn)確的基礎(chǔ)之上的。但是據(jù)調(diào)查了解到,很多企業(yè)的原始憑證要素不夠齊全,資金的流入也沒有及時(shí)進(jìn)行記錄,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。這樣一來(lái),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金賬目出現(xiàn)差錯(cuò),資產(chǎn)、負(fù)債和損益的情況不真實(shí),會(huì)計(jì)核算工作難以順利進(jìn)行,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)資金的合理應(yīng)用。

(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,制度不健全

我國(guó)《會(huì)計(jì)法》中明確指出:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核”等條目,但是許多企業(yè),尤其是內(nèi)部資金管理工作還不夠完善的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)職位劃分不明確的現(xiàn)象。這些問題使得一些會(huì)計(jì)人員喪失了行為準(zhǔn)則,甚至貪污腐敗、挪用公款。另外,還有一些會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平不高,無(wú)法準(zhǔn)確的表達(dá)賬目,素質(zhì)也有待進(jìn)一步加強(qiáng)。這些問題都嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性,降低了企業(yè)的信譽(yù)和形象。

此外,很多企業(yè)沒有完善建立正確的會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則,造成了財(cái)務(wù)管理漏洞,讓某些會(huì)計(jì)人員有機(jī)可乘。還有的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)管理電算化掌握不健全,再加上沒有一整套嚴(yán)格的制度規(guī)范作基礎(chǔ),造成了工作流程出現(xiàn)混亂,賬目核算不準(zhǔn)確。

三、提高會(huì)計(jì)核算工作時(shí)效性的主要對(duì)策

在上述文章中,我們已經(jīng)清晰直觀的看到了我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在的主要問題,以及進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的重要性。想要盡快解決這些問題,保證資金的合理運(yùn)用,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就一定要提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確性。

(一)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度

俗話說(shuō)“沒有規(guī)矩不能成方圓”,想要做好任何事情都要有健全完善的規(guī)章制度作基礎(chǔ),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也是如此。企業(yè)要健全內(nèi)部規(guī)章,就要保證在符合國(guó)家會(huì)計(jì)管理法律的基礎(chǔ)上制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的規(guī)范。企業(yè)一定要完善內(nèi)部有關(guān)資金、費(fèi)用和成本的核算對(duì)策,嚴(yán)格規(guī)定核算時(shí)間和具體流程,并建立崗位責(zé)任制,在出現(xiàn)特殊情況的時(shí)候,要進(jìn)行及時(shí)上報(bào),以便得到有效解決。

(二)保證會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確真實(shí)性

會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的主要依據(jù),它主要包括原始憑證和記賬憑證,只有保證兩者的準(zhǔn)確真實(shí),才能確保會(huì)計(jì)核算的完整科學(xué)。因此,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,將憑證進(jìn)行準(zhǔn)確分類,并保證資金記錄的準(zhǔn)確性,在審查合格后才能予以入入。

會(huì)計(jì)報(bào)表是對(duì)企業(yè)資金使用情況以及財(cái)務(wù)情形做出的具體分析,能夠體現(xiàn)企業(yè)在某段時(shí)期內(nèi)的資金收益、支出以及利用情況,是對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行的總結(jié)。通過(guò)這張報(bào)表能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一目了然的掌握資金的實(shí)際情況,從而保證未來(lái)決策的準(zhǔn)確性,提高資金的利用效率。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員一定要科學(xué)編制報(bào)表,確保數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性,并對(duì)其進(jìn)行合理分析,從而提高企業(yè)的資金運(yùn)用效率,減少浪費(fèi)。

(三)提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)

面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸開放的新形勢(shì)以及改革創(chuàng)新的現(xiàn)代化道路,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,想要保證其不被社會(huì)所淘汰,就一定要培養(yǎng)健全的會(huì)計(jì)人才,保證資金核算的準(zhǔn)確性。首先,企業(yè)要不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理人員的道德水平和專業(yè)能力,提高他們的綜合素質(zhì),定期舉辦講座等活動(dòng)宣傳會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)的重要作用,明確員工為企業(yè)服務(wù)的意識(shí);其次,企業(yè)要把好會(huì)計(jì)人員的選拔關(guān),挑選有能力的人員上崗,并進(jìn)行崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們充分了解我國(guó)的會(huì)計(jì)法規(guī)政策,避免出現(xiàn)違法行為;再次,企業(yè)可以堅(jiān)持實(shí)施“引進(jìn)來(lái)與走出去”并存的發(fā)展戰(zhàn)略,積極引進(jìn)優(yōu)秀人員到企業(yè)中來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的傳授,并派遣有能力的員工對(duì)外進(jìn)行交流培訓(xùn);最后,要提高會(huì)計(jì)核算人員對(duì)新技術(shù)的掌握能力,讓他們能夠利用計(jì)算機(jī),運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化等方式進(jìn)行企業(yè)資金的核算,從而提高工作效率,保證工作質(zhì)量。

(四)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與審查

對(duì)企業(yè)核算工作進(jìn)行監(jiān)督與審查是保證資金有效運(yùn)用的最后一個(gè)環(huán)節(jié),有利于保證員工工作的秩序性和高效性,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)此,各企業(yè)一定要建立內(nèi)部審計(jì)部門,發(fā)揮其管理職能,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)給予解決,樹立員工的責(zé)任意識(shí),實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管。另外,還要加強(qiáng)完善外部監(jiān)督體系,定期對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行盤查,從而提高會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,保證核算工作的時(shí)效性。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之,會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)順利運(yùn)行的基礎(chǔ),也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。企業(yè)想要保證不被社會(huì)所淘汰,在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就一定要不斷創(chuàng)新,完善內(nèi)部資金管理制度,提高會(huì)計(jì)人員的整體能力,從而保證會(huì)計(jì)核算工作的時(shí)效性,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:楊春曉(1964—),女,鄭州鞏義人,大學(xué)本科,講師,研究方向:會(huì)計(jì),財(cái)政,金融,經(jīng)濟(jì)。

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