趙澤宇
引言:現(xiàn)今社會(huì)電子信息產(chǎn)品在各個(gè)行業(yè)中發(fā)揮著它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。電子信息已經(jīng)成為人們生活不可缺少的一部分。從我們的一天生活的開始到結(jié)束我們無(wú)處不在和電子信息、電子信息產(chǎn)品打交道。電子信息產(chǎn)品提高的電子信息切實(shí)的提高了我們生活的效能。目前大多數(shù)企業(yè)使用電子信息化的企業(yè)管理制度,提高企業(yè)的管理技能,在人員的分配上達(dá)到少而精。著重的闡述現(xiàn)代電子信息提高效能監(jiān)察的應(yīng)用。
一、電子信息
當(dāng)今社會(huì)電子產(chǎn)品已經(jīng)深入人們的生活,它們?yōu)槲覀兲岣吡烁咂焚|(zhì)的生活服務(wù)。五花八門的電子產(chǎn)品在各個(gè)年齡層都刮起了一陣狂風(fēng)。那么什么是電子信息呢?電子信息就是電子產(chǎn)品在我們需要的時(shí)候給我們提供的便捷服務(wù)。它廣泛的應(yīng)用在計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和高密度存儲(chǔ)技術(shù)的各個(gè)領(lǐng)域并得到眾人的喜愛。電子信息在信息的存儲(chǔ)、傳播和應(yīng)用方面已經(jīng)打破長(zhǎng)期以來(lái)紙質(zhì)載體存儲(chǔ)和傳播信息的一統(tǒng)天下,代表著新的發(fā)展方向。在這個(gè)基礎(chǔ)上企業(yè)也廣泛的使用電子信息,在企業(yè)的發(fā)展和人員的安排上得到良好的效益。企業(yè)主要是應(yīng)用電子管理提高企業(yè)的效能。高的效能帶來(lái)高的收益。同時(shí)我們應(yīng)該把電子信息作為管理的企業(yè)發(fā)展的一個(gè)核心的力量。充分的利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù),與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,不斷的深化電子信息在企業(yè)的能效,加上科學(xué)的管理制度,使之更好的發(fā)展。
電子信息是整個(gè)電子工程的核心支架,在計(jì)算機(jī)、醫(yī)學(xué)、科技等各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展相當(dāng)優(yōu)秀。現(xiàn)今電子信息的產(chǎn)業(yè)作為發(fā)展的主力軍,起著不可忽視的作用。所以目前太多數(shù)的企業(yè)將電子信息作為企業(yè)管理的一個(gè)重要的工具,巨資改變公司現(xiàn)有的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,將電子信息運(yùn)用到切合企業(yè)實(shí)際的領(lǐng)域中。更好的發(fā)展公司,創(chuàng)造更高的收益。
我們知道電子信息在當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)逐漸趨于產(chǎn)業(yè)化的新時(shí)尚,現(xiàn)在我們以企業(yè)為例簡(jiǎn)單的探討電子信息在企業(yè)中的使用。不管是在怎樣的企業(yè),電子信息化這個(gè)詞都是不陌生的。下面我們用這個(gè)公司來(lái)說(shuō)電子信息在企業(yè)的重要性,山西某煤礦公司在近來(lái)建立了具有特色的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),先后投入高資金,建成了性能卓越的、技術(shù)一流的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系,采用自主鋪設(shè)的光纜、網(wǎng)線或租用電信虛擬專線等多種方法,將公司所屬各個(gè)單位、部門的2級(jí)信息中心介入到公司的網(wǎng)絡(luò)中心。形成一個(gè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)體系。在整個(gè)的過(guò)程中使公司的信息在各個(gè)部門流傳,使工作更好的開展。節(jié)省了不必要的勞動(dòng)力。在安全等方面電子信息這個(gè)幫手都做得很好。能夠及時(shí)的勘察出井下溫度等多種數(shù)據(jù)的變化。更好的保證了工人的安全。能夠?qū)崿F(xiàn)井下和井上的通話,讓工作更好的開展,及時(shí)指揮創(chuàng)造公司的高收入。這只是電子信息在企業(yè)中運(yùn)用并獲得收益的一個(gè)小小的例子。
二、效能監(jiān)察及應(yīng)用
效能監(jiān)察是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)效能監(jiān)察是紀(jì)檢監(jiān)察部門通過(guò)監(jiān)察對(duì)象履行的職責(zé)、依法行政及其效率、效果的的監(jiān)督檢查,以達(dá)到促使監(jiān)督對(duì)象增強(qiáng)工作的責(zé)任心,改進(jìn)管理。提高工作的效率,增加企業(yè)的收益,加強(qiáng)勤政建設(shè)目的的活動(dòng)。
效能監(jiān)察是一個(gè)企業(yè)的加強(qiáng)管理發(fā)展經(jīng)濟(jì)的需要。實(shí)施效能監(jiān)察,可以避免“上有對(duì)策下有對(duì)策”工作不負(fù)責(zé)、有法不依等問(wèn)題的發(fā)生。能夠進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。效能監(jiān)察是紀(jì)檢監(jiān)察工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的需要。規(guī)范企業(yè)的管理,規(guī)范個(gè)人在企業(yè)中的職責(zé),調(diào)動(dòng)個(gè)人及部門的積極性。更好的為企業(yè)的發(fā)展做鋪墊。
效能監(jiān)察的作用是什么?效能監(jiān)察是管理的再管理、監(jiān)督的再監(jiān)督,就是高層次的監(jiān)督和管理。從這個(gè)意義上講,企業(yè)的管理涉及的地方,效能監(jiān)察就應(yīng)該延伸到哪里。效能監(jiān)察能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高,促進(jìn)企業(yè)的管理和企業(yè)正直之風(fēng)的建設(shè),抓住不時(shí)期不同的工作重點(diǎn),是企業(yè)的發(fā)展和贏利達(dá)到一個(gè)最大的額度,不管在工作進(jìn)度還是工作質(zhì)量、資金使用上都進(jìn)行監(jiān)察。對(duì)完成目標(biāo)任務(wù)、提高經(jīng)濟(jì)效益起到直接的作用。在實(shí)施效能監(jiān)察的時(shí)候我們需要抓住以下的幾個(gè)重點(diǎn),把握住好的立足點(diǎn),找準(zhǔn)切入點(diǎn),突出重點(diǎn)和抓住關(guān)鍵點(diǎn)切實(shí)的做好監(jiān)察的工作。監(jiān)察會(huì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的兩個(gè)效益,一個(gè)是自律效益,另一個(gè)是開展效應(yīng)。我們應(yīng)通過(guò)監(jiān)察對(duì)企業(yè)的員工起到一定的監(jiān)督作用,使他們自身約束自身的行為,在良好的環(huán)境下給企業(yè)創(chuàng)造更好的利益。那么開展效益就是各個(gè)部門在某些意義上是互通的相互了解彼此扶持使企業(yè)的贏利在最大化的擴(kuò)張。效能監(jiān)察還能促進(jìn)一個(gè)企業(yè)的和諧發(fā)展。促使各部門的良性競(jìng)爭(zhēng)。促使員工個(gè)人的數(shù)質(zhì)的提高。
既然我們了解到效能監(jiān)察的重要性,那么如果將效能監(jiān)察和電子信息技術(shù)相結(jié)合,我們企業(yè)就不必成立一個(gè)專業(yè)的小組對(duì)這些瑣碎之事進(jìn)行不必要的人力及物力財(cái)力的花費(fèi)。首先我們應(yīng)該在企業(yè)中建立一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使我們的辦公環(huán)境成為一個(gè)小型的局域網(wǎng)。使這個(gè)企業(yè)在一個(gè)主機(jī)的掌控下,是各個(gè)2級(jí)部門的分機(jī)在一個(gè)主機(jī)的掌控下,使各個(gè)分機(jī)的資源共享,主機(jī)控制這些的整個(gè)資源,避免不必要的惡意競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)生。對(duì)財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的管理實(shí)施財(cái)務(wù)明亮化,即在2級(jí)以上的辦公室管理電腦開通財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng),使用密碼訪問(wèn),是各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。針對(duì)各個(gè)員工我們實(shí)行上下班打卡的制度,此系統(tǒng)需要與電腦操作聯(lián)系,對(duì)各個(gè)員工實(shí)施指紋卡的服務(wù)記錄員工的出勤率。在各個(gè)2級(jí)及以上部門實(shí)施電腦簽到系統(tǒng),達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)在整個(gè)公司的統(tǒng)一。
將電子信息應(yīng)用在檢查管理中,是目前大多數(shù)企業(yè)的管理方式。它具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)。1)電子信息在檢查管理中的應(yīng)用可以有效地降低公司的人員投入,創(chuàng)造更高的效益。2)能提高檢查管理的可靠性,達(dá)到一個(gè)規(guī)范個(gè)人和約束個(gè)人的目的。3)提高效能檢查在公司的權(quán)威性,避免不必要的爭(zhēng)端發(fā)生。4)在各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)的信息互通,減小了因?yàn)楦鱾€(gè)部門缺少溝通而造成的爭(zhēng)執(zhí)以及給企業(yè)的帶來(lái)的損失。5)是各領(lǐng)導(dǎo)更好的了解公司的企業(yè)的動(dòng)態(tài)。第六,在財(cái)務(wù)支出和收入方面使所有的賬目一目了然。這樣的電子信息產(chǎn)業(yè)化在各企業(yè)的效能監(jiān)察應(yīng)用發(fā)揮著其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。這個(gè)是一次性的投入,企業(yè)終身的受益。
三、總結(jié)
在這個(gè)信息產(chǎn)業(yè)化的時(shí)代,電子信息在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用是大展身手。小到人們的生活起居,大到國(guó)家的科技發(fā)展都離不開電子信息產(chǎn)業(yè)的身影?,F(xiàn)今,我們?cè)诟鱾€(gè)管理和監(jiān)察系統(tǒng)也在構(gòu)建電子信息的網(wǎng)絡(luò)。這樣就節(jié)約了企業(yè)人力、財(cái)力、物力等方便的開支。提高了企業(yè)中個(gè)人約束的能力,加強(qiáng)了企業(yè)廉政的管理。促進(jìn)了員工的積極性,另一方面,保證的企業(yè)良好有序的發(fā)展,避免員工因不必要的因數(shù)爭(zhēng)執(zhí)。電子信息在效能監(jiān)察中的應(yīng)用就起到一個(gè)公平、公正、有法可依、有規(guī)可循的作用。在整個(gè)監(jiān)察管理的系統(tǒng)中提高了監(jiān)察管理的力度。在整個(gè)效能監(jiān)察中,現(xiàn)代的電子信息的應(yīng)用在效能監(jiān)察中起到了提高效能監(jiān)察的作用,使整個(gè)企業(yè)充滿生機(jī)蓬勃發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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(作者單位:西南交通大學(xué))