劉波
引言:近年來(lái)國(guó)內(nèi)學(xué)校信息化建設(shè)在取得了巨大的成績(jī)的同時(shí),也表現(xiàn)出很多突出的問(wèn)題,本文闡述學(xué)校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,指出信息化建設(shè)必須遵循的基本原則,并強(qiáng)調(diào)信息化規(guī)劃的重要性。從整體上論述了校園信息化建設(shè)是一長(zhǎng)期的系統(tǒng)的工程。
學(xué)校信息化是指隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,高等院校根據(jù)自身發(fā)展的需要,采用先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建信息化校園,從而提高管理效率、強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)科研教研、提升服務(wù)水平。以高性能校園網(wǎng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理、教學(xué)資源管理、科研管理、后勤與服務(wù)管理的全面整合,實(shí)現(xiàn)信息化增值服務(wù),是信息經(jīng)濟(jì)條件下高等院校發(fā)展的大勢(shì)所趨。
一、目前高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
我國(guó)學(xué)校信息化建設(shè)近年來(lái)取得了巨大的成就,主管部門(mén)和學(xué)校自身非常重視信息化建設(shè),人、財(cái)、物各方面的投入很大;制定了中長(zhǎng)期規(guī)劃,信息化的內(nèi)容建設(shè)逐漸豐富。但經(jīng)過(guò)十多年的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)后,下一步的投入方向、整體目標(biāo)不明,暴露出不少隱患,阻礙了學(xué)校信息化向深層次發(fā)展。
1.1部門(mén)之間條塊分割,缺乏統(tǒng)一接口和標(biāo)準(zhǔn)
全校的信息化建設(shè)得不到統(tǒng)一的規(guī)劃,各院、系、職能機(jī)構(gòu)在信息化建設(shè)方面各自為戰(zhàn)。
1.2服務(wù)粗糙,缺乏深層次的增值服務(wù)
毫無(wú)疑問(wèn),信息化建設(shè)是基于高質(zhì)量的校園網(wǎng)絡(luò),但僅依靠傳統(tǒng)的www、FTP、E-MAIL、bbs、電子教室等服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足信息化建設(shè)的要求,短信平臺(tái)、消息中心、招生就業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、知識(shí)庫(kù)、評(píng)估系統(tǒng)等增值服務(wù)的作用越來(lái)越重要,但卻沒(méi)有充分實(shí)現(xiàn)。
1.3重設(shè)備購(gòu)置,輕軟件投入
在學(xué)校信息化建設(shè)過(guò)程中,這種趨勢(shì)表現(xiàn)得非常明顯,硬件投資大,軟件投資小,網(wǎng)絡(luò)利用率低,教師、學(xué)生、管理方面的許多資源沒(méi)有及時(shí)整合,信息服務(wù)粒度大。
1.4缺少有力的組織機(jī)構(gòu),信息化建設(shè)方向不明確
雖然各學(xué)校均成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,但往往對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)度和規(guī)模估計(jì)不足,當(dāng)把1000M校園網(wǎng)建立起來(lái)后,接下來(lái)如何充分利用校園網(wǎng),實(shí)現(xiàn)虛擬大學(xué)、無(wú)紙化辦公、管理決策智能化等缺乏足夠的思想準(zhǔn)備和成熟的方案,致使信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段后無(wú)所適從,甚至停滯不前。
二、學(xué)校信息化建設(shè)的基本結(jié)構(gòu)
校園綜合信息平臺(tái)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具,實(shí)現(xiàn)從硬件環(huán)境、教學(xué)資源、到教學(xué)活動(dòng)、最后到管理的全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度,從而提升了傳統(tǒng)校園的效率,擴(kuò)展了傳統(tǒng)校園的功能,最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化。 校園綜合信息平臺(tái)建設(shè)是分階段、分層次的,它經(jīng)歷的是由硬到軟、由下而上、螺旋上升的建設(shè)過(guò)程。
2.1 校園網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) 校園網(wǎng)絡(luò)是高校信息化平臺(tái)最底層的基礎(chǔ)的設(shè)施,由校園網(wǎng)各種計(jì)算機(jī)、路由器、交換機(jī)、通信線(xiàn)路、防火墻、專(zhuān)用服務(wù)器等組成,具備連入Internet的環(huán)境,沒(méi)有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,信息不能流動(dòng),就不可能形成信息空間。
2.2 共享數(shù)據(jù)庫(kù) 整個(gè)信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),由學(xué)生信息庫(kù)、教師信息庫(kù)、文件檔案庫(kù)、教學(xué)資源庫(kù)、管理資源庫(kù)組合而成,不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間有很強(qiáng)的相關(guān)性,在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)之上,可以進(jìn)行更高級(jí)的應(yīng)用擴(kuò)展。
2.3 基礎(chǔ)信息服務(wù) 基礎(chǔ)信息服務(wù)是信息流動(dòng)的軟件基礎(chǔ),包括校園一卡通管理系統(tǒng)、E-mail、FTP、WWW、BBS站、DNS、圖書(shū)館管理系統(tǒng)、身份認(rèn)證、目錄服務(wù)、安全服務(wù)、計(jì)費(fèi)管理等信息化應(yīng)用系統(tǒng)。
2.4 數(shù)字化虛擬校園 是校園信息化系統(tǒng)建立后,學(xué)校功能的自然擴(kuò)展,使學(xué)校的教學(xué)、科研和管理突破傳統(tǒng)的概念,延伸其內(nèi)涵,成為一個(gè)可以覆蓋網(wǎng)絡(luò)可達(dá)范圍的無(wú)圍墻的電子化校園。
三、校園信息化規(guī)劃
通過(guò)校園信息化平臺(tái)的建設(shè),用層次化、整體的觀點(diǎn)來(lái)實(shí)施校園的信息化建設(shè),將校園網(wǎng)上信息進(jìn)行更好的組織和分類(lèi),讓用戶(hù)在網(wǎng)上快速發(fā)現(xiàn)自己需求的信息,為師生提供網(wǎng)上信息交流的環(huán)境,讓管理人員科學(xué)地、規(guī)范地管理自己的數(shù)據(jù),并將這些信息很方便地發(fā)布出去,能夠?qū)W(xué)校所有信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的、科學(xué)的組織與管理,并以最有效的方式提供給更多的用戶(hù),達(dá)到數(shù)字化目的。
3.1 信息化校園的內(nèi)涵
信息化校園不只是信息技術(shù)在校園中的應(yīng)用,更加重要的是要全面建立起信息時(shí)代的教育理念、教育體制和教學(xué)模式。
3.2 信息化校園建設(shè)的基本原則
原則一:校園資源的數(shù)字化。在各個(gè)層次系統(tǒng)的建設(shè)中,始終貫穿著資源的數(shù)字化。資源數(shù)字化的程度反映了各個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用水平,也代表了校園綜合信息平臺(tái)的建設(shè)程度。在校園綜合信息平 臺(tái)建設(shè)中,已有的非數(shù)字化資源需要數(shù)字化,新的資源經(jīng)過(guò)數(shù)字化加入數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中,因此需要建立起長(zhǎng)期的數(shù)字資源集成的體制和機(jī)制。
原則二:數(shù)字信息的標(biāo)準(zhǔn)化。在校園綜合信息平臺(tái)的建設(shè)中應(yīng)遵循一定的標(biāo)準(zhǔn),特別是公共信息的標(biāo)準(zhǔn)。各部門(mén)在建設(shè)信息管理系統(tǒng)時(shí),只有遵循統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),才能使不同部門(mén)建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相互流通共享。
原則三:應(yīng)用系統(tǒng)的統(tǒng)一化。為了便于在校園綜合信息平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的集成和建立應(yīng)用系統(tǒng)合理的分布和構(gòu)架,需要制定應(yīng)用系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、開(kāi)發(fā)環(huán)境和運(yùn)行環(huán)境,建立全局的數(shù)據(jù)字典,統(tǒng)一歸口信息化校園管理辦公室(校園信息化建設(shè)辦公室)協(xié)調(diào)管理。
原則四:數(shù)字資源的集成化。信息化校園包括硬件環(huán)境(信息化校園的基礎(chǔ)平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、信息化資源和人力資源等)和軟件環(huán)境(信息化校園建設(shè)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目投資、綜合管理、師生對(duì)信息化校園的態(tài)度等)。
原則五:以應(yīng)用推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)的發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ)
校園信息化建設(shè)是推進(jìn)高校教學(xué)和科研,實(shí)現(xiàn)高校向高水平、國(guó)際化、研究型方向發(fā)展的重要手段;是基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性和經(jīng)常性的工作,是學(xué)校建設(shè)和人才培養(yǎng)的重要部分,其建設(shè)水平是學(xué)校整體辦學(xué)水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志。校園信息化和信息化校園的建設(shè)實(shí)施將深入地影響到校園內(nèi)各類(lèi)用戶(hù)、各個(gè)管理機(jī)構(gòu)和部門(mén),它的建設(shè)要適應(yīng)、更要推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。在校園綜合信息平臺(tái)的建設(shè)中,現(xiàn)有的一些管理模式、管理機(jī)構(gòu)將發(fā)生變革,向著更合理、更科學(xué)的方向發(fā)展,一些新的管理理念也會(huì)產(chǎn)生,如電子簽名和電子認(rèn)證。 信息化建設(shè)不單純是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,搞教育信息化一定會(huì)觸及管理機(jī)構(gòu)的重組、人員的優(yōu)化等敏感問(wèn)題,僅依靠一個(gè)技術(shù)部門(mén)是難以勝任的。在實(shí)施過(guò)程中,需要一個(gè)部門(mén)能夠超越各職能管理部門(mén)的權(quán)威,對(duì)學(xué)校信息化有決策能力,起到協(xié)調(diào)各管理部門(mén)之間的關(guān)系的作用。
參考文獻(xiàn)
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[2]劉國(guó)存.關(guān)于信息化科學(xué)內(nèi)涵的研究.決策探索.2007,8期:86-87.
(作者單位:湖南省商業(yè)技術(shù)學(xué)院)