甘淑娟

摘要：隨著技術(shù)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理越來(lái)越得到技術(shù)部門(mén)的重視，檔案的管理水平的高低會(huì)對(duì)日后的技術(shù)研發(fā)和生產(chǎn)建設(shè)產(chǎn)生直接影響。畜牧獸醫(yī)局是一個(gè)地區(qū)管理畜牧業(yè)的重要機(jī)構(gòu)，其相關(guān)檔案對(duì)畜牧業(yè)的發(fā)展有重要作用，因此，必須重視畜牧獸醫(yī)局的檔案管理。對(duì)畜牧獸醫(yī)局檔案管理的要點(diǎn)進(jìn)行了分析，供相關(guān)單位參考。

關(guān)鍵詞：畜牧獸醫(yī)局；檔案管理；要點(diǎn)

中圖分類(lèi)號(hào)：S931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1007-273X（2013）09-0075-01

畜牧獸醫(yī)局負(fù)責(zé)畜牧業(yè)的法規(guī)制定、組織實(shí)施動(dòng)物衛(wèi)生工作、負(fù)責(zé)獸醫(yī)醫(yī)政、獸藥藥政管理等，對(duì)整個(gè)地區(qū)的畜牧、獸醫(yī)等工作負(fù)責(zé)管理。畜牧獸醫(yī)檔案作為一種重要的信息資源，對(duì)于滿(mǎn)足今后畜牧生產(chǎn)建設(shè)和科研工作的需要，對(duì)于總結(jié)前人經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和作為相互學(xué)習(xí)、進(jìn)行科技交流的工具，正發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。當(dāng)前的畜牧獸醫(yī)局的檔案管理還存在許多不足和缺陷，筆者針對(duì)畜牧獸醫(yī)局的檔案管理要點(diǎn)進(jìn)行分析，以供參考。

1 畜牧獸醫(yī)局的檔案管理要遵循科學(xué)分類(lèi)的原則

由于畜牧獸醫(yī)局進(jìn)行管理的項(xiàng)目過(guò)多，因此需要保存的檔案種類(lèi)也比較多。如果畜牧獸醫(yī)局的所有檔案只是進(jìn)行籠統(tǒng)的保存和管理，將會(huì)大大影響畜牧獸醫(yī)局的工作效率。首先，檔案雜亂無(wú)章，當(dāng)涉及到需要調(diào)取檔案的時(shí)候，會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間；其次，畜牧獸醫(yī)局負(fù)責(zé)相關(guān)的技術(shù)研發(fā)工作，研發(fā)工作需要過(guò)去的研究成果或者是各類(lèi)資料作參考，如果畜牧獸醫(yī)局的檔案過(guò)于雜亂，就不能提供完整有序的科研材料。所以，畜牧獸醫(yī)局檔案管理的第一要素就是將檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)程度越詳細(xì)越好，畜牧獸醫(yī)局對(duì)檔案的使用效率會(huì)大大增加。

2 畜牧獸醫(yī)局的檔案管理要做到主次分明

畜牧獸醫(yī)局的檔案數(shù)量和種類(lèi)都很多，包括相關(guān)的法規(guī)文件、科研技術(shù)、歷史資料等等，不可能將跟獸醫(yī)局所有有關(guān)的文件都一一進(jìn)行整理，這樣將會(huì)占用大量的人力、物力。例如對(duì)畜牧獸醫(yī)局今后的發(fā)展和管理有重要影響的文件：動(dòng)物疫情診斷測(cè)報(bào)、動(dòng)物疫病預(yù)防、重大動(dòng)物疫病控制、動(dòng)物保護(hù)監(jiān)督、獸藥質(zhì)量監(jiān)管、種畜禽管理、飼料和飼料添加劑等等應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)保管和整理。因此，在畜牧獸醫(yī)局的檔案管理中，要做到主次分明，對(duì)畜牧獸醫(yī)局有重要作用的檔案進(jìn)行重點(diǎn)管理，對(duì)一些無(wú)關(guān)輕重的檔案就應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)販p少管理精力，才能保證檔案管理有條不紊的進(jìn)行。

3 樹(shù)立檔案服務(wù)意識(shí)，構(gòu)建檔案服務(wù)體系

畜牧獸醫(yī)檔案最主要的功能就在于有效地利用其信息資源優(yōu)勢(shì)，最大限度地發(fā)揮其畜牧獸醫(yī)檔案的作用，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。首先為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，避免工作的盲目性和隨意性；其次為廣大養(yǎng)殖場(chǎng)（戶(hù)）服務(wù)，向他們提供各種有價(jià)值的信息，進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)咨詢(xún)，幫助他們脫貧致富，增加收入；再次為廣大畜牧獸醫(yī)工作者服務(wù)，促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化。充分利用國(guó)內(nèi)外科技成果，提高服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)水平，為畜牧業(yè)的快速、健康、高效發(fā)展保駕護(hù)航。

4 管理手段數(shù)字化是當(dāng)前畜牧獸醫(yī)局檔案管理的趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化、無(wú)紙化等技術(shù)的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和通訊線(xiàn)路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對(duì)更多的機(jī)讀形式以磁盤(pán)為載體的檔案管理。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來(lái)自不同的機(jī)讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。若不失時(shí)機(jī)地提供有價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過(guò)程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、價(jià)值性，用戶(hù)才能獲得更為完善的服務(wù)。

總之，我們?cè)谛竽莲F醫(yī)局檔案管理中，首先重視畜牧獸醫(yī)局檔案的重要性，明確知道畜牧獸醫(yī)局檔案對(duì)畜牧業(yè)、動(dòng)物醫(yī)治、防疫等方面的重要作用，其次，要在思想意識(shí)上樹(shù)立檔案是服務(wù)于畜牧獸醫(yī)行業(yè)發(fā)展的重要資源，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，第三，在實(shí)際的檔案整理和保存過(guò)程中，要進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)的管理，主次分明，提高管理效率。最后，要跟進(jìn)時(shí)代要求，改進(jìn)檔案管理數(shù)字化手段，盡可能的為畜牧獸醫(yī)的發(fā)展提供最方便的服務(wù)。