邵宜琴

摘要：隨著計(jì)算機(jī)在建筑施工企業(yè)應(yīng)用的日益普及，在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的范圍也越來(lái)越廣，由于項(xiàng)目法的實(shí)施和項(xiàng)目承包管理制度的不斷完善，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的現(xiàn)場(chǎng)管理水平的要求也越來(lái)越高。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行項(xiàng)目全過(guò)程的輔助管理是非常有效的手段，大大地提高了效率及控制的精確度。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 建筑工程 成本控制 運(yùn)用

0 引言

中國(guó)建筑市場(chǎng)在加入WTO以后，由于國(guó)際上建筑企業(yè)的進(jìn)入，競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，但是我國(guó)建筑施工企業(yè)工程管理中最薄弱的環(huán)節(jié)之一還是成本的控制。所以我國(guó)的建筑施工企業(yè)為了面向國(guó)際市場(chǎng)，就要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，要提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，合理把握成本控制，不然是無(wú)法立足建造行業(yè)的。因此，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑是，如何切實(shí)有效地控制施工項(xiàng)目成本，如何贏得企業(yè)利潤(rùn)。

1 國(guó)內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀

從20世紀(jì)60年代開(kāi)始，工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)做估價(jià)工作，這比我國(guó)要早10年左右。他們的造價(jià)軟件一般都重視已完工程的數(shù)據(jù)利用、價(jià)格管理、造價(jià)估計(jì)和造價(jià)控制等方面。由于各國(guó)的造價(jià)管理具有不同的特點(diǎn)，這也說(shuō)明了應(yīng)用軟件的首要原則應(yīng)是滿足用戶的需求。造價(jià)估計(jì)方面，英美等國(guó)都有自己的軟件，他們一般針對(duì)計(jì)劃階段、草圖階段、初步設(shè)計(jì)階段、詳細(xì)設(shè)計(jì)和開(kāi)標(biāo)階段，分別開(kāi)發(fā)有不同功能的軟件。我國(guó)造價(jià)管理軟件的情況是，各省市的造價(jià)管理機(jī)關(guān)，在不同時(shí)期也編制了當(dāng)?shù)氐墓こ淘靸r(jià)軟件。20世紀(jì)90年代，一些從事軟件開(kāi)發(fā)的專業(yè)公司開(kāi)始研制工程造價(jià)軟件，這些產(chǎn)品的應(yīng)用，基本可以解決目前的概預(yù)算編制，概預(yù)算審核、工程量計(jì)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及施工過(guò)程中的預(yù)算問(wèn)題，也使我國(guó)的造價(jià)軟件進(jìn)入了工程計(jì)價(jià)的實(shí)用階段。

2 建筑施工成本管理的任務(wù)

在施工中，只要施工成本管理滿足質(zhì)量和保證工期的前提下，就要注意一些管理任務(wù)如成本的管理、預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等。為了進(jìn)一步尋求最大程度的成本節(jié)約，就要把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，利用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施。

3 目前工程項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題

3.1 成本管理意識(shí)薄弱。

在預(yù)算成本進(jìn)行投標(biāo)的時(shí)候，很多項(xiàng)目工程在各個(gè)階段上的成本管理意識(shí)很薄弱。這就需要在競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，如果能競(jìng)相壓價(jià)投標(biāo)，要忽視投標(biāo)階段的成本預(yù)算。很多企業(yè)為了趕進(jìn)度，就忽視施工前的準(zhǔn)備，就造成效益向企業(yè)低頭的現(xiàn)象。在施工后期階段，各企業(yè)的財(cái)務(wù)主管為了滿足成本核算，對(duì)于成本結(jié)余項(xiàng)目的分析就沒(méi)有那么詳細(xì)，對(duì)于出現(xiàn)的原因也就不作分析，從而也沒(méi)真正意識(shí)到自己才是成本的決策者。

3.2 成本管理缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，責(zé)任不明。

每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)成本目標(biāo)，是否能按期完成施工任務(wù)、能否保證質(zhì)量，項(xiàng)目經(jīng)理往往認(rèn)為自己的主要任務(wù)就是工程資金是否到位。技術(shù)人員則是解決施工難題，搞好工程質(zhì)量，確保工程不出差錯(cuò)的移交。所以每個(gè)人都設(shè)計(jì)成本管理活動(dòng)，但不是每個(gè)人都能明白自己在成本管理中的作用，就想工人只關(guān)心自己的工資能否到位，獎(jiǎng)金有多少一樣。

3.3 成本水平失控，成本管理混亂。

有的公司為了完成公司下達(dá)的利費(fèi)指標(biāo)，在預(yù)期內(nèi)就隨意增加成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍，造成個(gè)別項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用大手大腳，浪費(fèi)嚴(yán)重，開(kāi)發(fā)過(guò)程中還出現(xiàn)前松后緊的現(xiàn)象。許多工程項(xiàng)目還用不實(shí)的發(fā)票以假亂真，造成亂擠亂攤成本的現(xiàn)象。

3.4 成本核算失控，成本信息失真。

一些項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門(mén)由于不能及時(shí)準(zhǔn)確的掌握進(jìn)度和工程結(jié)算的過(guò)程，所以在項(xiàng)目結(jié)算周期時(shí)，有的項(xiàng)目長(zhǎng)期虧損掛賬，這就導(dǎo)致結(jié)算收入與成本不成正比，項(xiàng)目也沒(méi)有反映出盈虧，而竣工后不得不反映相關(guān)信息。

3.5 注重施工成本，忽視對(duì)其他成本的分析控制。

由于工程形象進(jìn)度是辦理施工結(jié)算的主要依據(jù)，所以在工程施工當(dāng)中，項(xiàng)目部主要人力、物力集中于工程項(xiàng)目本身。因此，在施工成本方面，相對(duì)重視的比較多。采購(gòu)行為由于沒(méi)有引起重視，所以易忽視質(zhì)量成本問(wèn)題，所以就要重視工藝革新質(zhì)量等。

3.6 核算期限失控，成本費(fèi)用不實(shí)。

在施工期間沒(méi)有正確計(jì)算成本，就會(huì)造成項(xiàng)目盈虧反映不及時(shí)，成本核算期隨意變更的話，就會(huì)使已完成的工程和未完成的工程不能合理劃分，就會(huì)使項(xiàng)目的盈利利潤(rùn)有虧損，為了完成指標(biāo)公司就需要按照原則來(lái)人為調(diào)節(jié)成本。

3.7 分包管理失控，風(fēng)險(xiǎn)隱患嚴(yán)重。

很多單位在項(xiàng)目管理上很不嚴(yán)謹(jǐn)，就導(dǎo)致一些居心不良者趁機(jī)鉆空子，對(duì)項(xiàng)目工程不進(jìn)行管理，只會(huì)收取分包隊(duì)伍的收費(fèi)。還背著公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同、隨意拖欠材料款，甚至攜款潛逃，而公司也不堅(jiān)持工程進(jìn)度和質(zhì)量。

3.8 基礎(chǔ)工作薄弱，利潤(rùn)來(lái)源不清。

很多長(zhǎng)期不進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的項(xiàng)目工程的成本臺(tái)賬都有名存實(shí)亡了，所以在工程竣工后，又拿不出人工的耗用清單，這樣對(duì)量差和價(jià)差也就進(jìn)行不了對(duì)比分析了。

3.9 項(xiàng)目權(quán)利過(guò)大，效益流失嚴(yán)重。

工程項(xiàng)目的兩種形式是全額承包和責(zé)任承包，一般在實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制后，只要有盈利，就要請(qǐng)客吃飯、招待送禮、甚至行賄等，只要一切開(kāi)支得到經(jīng)理同意就可以報(bào)銷入賬，這樣間接造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的嚴(yán)重流失。

3.10 項(xiàng)目審計(jì)滯后，損失既成事實(shí)。

由于在計(jì)算項(xiàng)目成本的時(shí)候，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為了能考核過(guò)關(guān)，在計(jì)算時(shí)就出現(xiàn)拼湊數(shù)據(jù)為了完成報(bào)表利潤(rùn)，這樣是由于項(xiàng)目的控制制度不健全、監(jiān)督機(jī)制也不給力、審計(jì)項(xiàng)目的不明確。所以項(xiàng)目工程承包后，就需要項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目竣工后審計(jì)發(fā)現(xiàn)工程虧損時(shí)，也要由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，以免損傷達(dá)到無(wú)法挽救的地步。

3.11 成本管理計(jì)算手段落后，預(yù)測(cè)、分析缺乏科學(xué)依據(jù)。

我們計(jì)算機(jī)普及起步比較晚，這就導(dǎo)致我國(guó)計(jì)算與分析的軟件發(fā)展不完善，所以在施工項(xiàng)目成本管理的時(shí)候，對(duì)大量的數(shù)據(jù)分析、計(jì)算都不太準(zhǔn)確。在施工項(xiàng)目成本管理方面的應(yīng)用沒(méi)有得到普及。在工程預(yù)算、分析往往采取粗略的估計(jì)手段，但是缺乏科學(xué)依據(jù)。因?yàn)樵斐晒芾砣藛T因?yàn)檫\(yùn)算的復(fù)雜、超出常人的工作量，出現(xiàn)較重的為難、排斥情緒。

4 工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)實(shí)施的效果及其發(fā)展展望

工程項(xiàng)目成本管理軟件系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多年的試運(yùn)行、修改已經(jīng)基本成熟。從以下幾個(gè)方面提高項(xiàng)目施工的應(yīng)用和工程項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)軟件的管理水平：

4.1 為了提高企業(yè)的管理效率，就要共享成本資源信息，還要現(xiàn)場(chǎng)管理人員多花時(shí)間和顧客溝通，做好服務(wù)。這就大大降低現(xiàn)場(chǎng)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作準(zhǔn)確度，降低出錯(cuò)率，這樣能更好的提高顧客滿意度。

4.2 為了在項(xiàng)目的施工過(guò)程中，準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)施工成本資料，就要在竣工時(shí)能準(zhǔn)確地便捷地整理出整齊、統(tǒng)一的竣工結(jié)算資料，徹底改變工程結(jié)算拖后的現(xiàn)象。

4.3 工程經(jīng)濟(jì)檔案是反映工程實(shí)施的全過(guò)程的成本資料，這樣有助于分析工程的實(shí)際實(shí)施情況，也能為今后更好地工程投標(biāo)或者實(shí)施提供有效的參考。

4.4 項(xiàng)目管理決策者在項(xiàng)目中如何做出正確的決策，就是根據(jù)可靠的資料，而這些可靠的資料信息也是評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在項(xiàng)目管理上的水平的高低。

5 小結(jié)

項(xiàng)目成本一般占建筑安裝工程費(fèi)的92%左右，其中直接費(fèi)（材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)） 占建安工程費(fèi)的80%-85%，管理費(fèi)用一般占建安工程費(fèi)的6%-7%。降低成本，這是企業(yè)一個(gè)永恒的話題。建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中，最核心的關(guān)鍵所在是提高企業(yè)管理、苦練自身、提高經(jīng)濟(jì)效益，最基礎(chǔ)、最根本的內(nèi)容是項(xiàng)目成本管理。所以，項(xiàng)目成本管理十分必要和迫切的就是研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下建筑施工企業(yè)的項(xiàng)目管理。為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，就該充分利用設(shè)計(jì)、施工單位的基本數(shù)據(jù)，利用Internet/Intranet技術(shù)，或者建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，這是現(xiàn)在十分重要和現(xiàn)實(shí)的。建立數(shù)據(jù)庫(kù)，有利于數(shù)據(jù)共享，而且能適當(dāng)設(shè)置用戶權(quán)限，還可以通過(guò)Web Server及SQL Server發(fā)布數(shù)據(jù)。而審計(jì)部門(mén)只要通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)就可以訪問(wèn)到共享的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而節(jié)省了時(shí)間、資源和資金，提高了工作效率和工作質(zhì)量。

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