陶琴

摘要：自然災(zāi)害造成的水浸是檔案常見的損害原因，根據(jù)實驗室內(nèi)試驗，結(jié)合有關(guān)案例，分析了水浸對紙質(zhì)檔案的損害，論述了搶救水浸紙質(zhì)檔案的程序和方法，提出了強化館庫建筑物的總體防災(zāi)功能，制定應(yīng)急預案，以及采用異質(zhì)、異地備份等防災(zāi)對策。

關(guān)鍵詞：水浸紙質(zhì)檔案應(yīng)急搶救減濕干燥

我國是一個自然災(zāi)害頻繁而又嚴重的國家，每年都有一些地區(qū)遭受洪澇水災(zāi)、地震、滑坡、泥石流等災(zāi)害的襲擊。檔案館等部門往往受到波及，災(zāi)害帶來的不僅僅是經(jīng)濟損失，更是對檔案這種不可再生資源的嚴重破壞。檔案資料具有稀缺性和唯一性，如在災(zāi)害中發(fā)生損毀或嚴重受損而失去利用價值，將造成無法彌補的損失。因此，加強水浸紙質(zhì)檔案的應(yīng)急搶救與保護對策研究，增強檔案部門抵御災(zāi)害的能力，確保檔案的安全保管與妥善處置，把災(zāi)害對檔案館的影響減少到最低程度，已成為檔案界面臨的非常重要的任務(wù)。

一、檔案館水災(zāi)危害分析

根據(jù)以往案例分析，主要災(zāi)害種類都直接或間接地與水災(zāi)有關(guān)系。如火災(zāi)對檔案的直接破壞有燒毀、高溫老化、煙熏等，間接的破壞有被消防水淹或污染等；地震造成建筑物坍塌，館庫內(nèi)設(shè)施、設(shè)備毀壞，柜架系統(tǒng)坍塌或傾斜，檔案被掩埋，地震災(zāi)害伴隨的大雨等惡劣氣候，導致檔案被水淹浸。如汶川特大地震造成某館建筑物受損，隨后的暴雨使被掩埋的檔案受雨淋。由此可見，水災(zāi)是最最常見的一類災(zāi)害。水淹的危害可分為兩類，一是氣候性的，如臺風、暴雨造成的洪水；二是與建筑物有關(guān)的，如給排水系統(tǒng)故障等，這兩種情況都會造成檔案被破壞，嚴重時館庫建筑物受損。

（一）水浸對紙質(zhì)檔案載體和字跡的損害

1.紙張變形：紙主要是由纖維（即植物纖維）構(gòu)成的，纖維素分子中的羥基（-OH）有親水性，紙的表面存在毛細管（多孔體系）具有較強的吸水性。在正常情況下，紙張的含水量為7%～8%，當發(fā)生水災(zāi)時，由于水的含量突然增加，水分子侵入纖維素分子鏈之間，破壞了纖維素之間氫鍵的結(jié)合力，引起紙張變形。水災(zāi)會造成紙張的機械強度明顯下降，出現(xiàn)破損、粘連等現(xiàn)象。

據(jù)實驗室內(nèi)研究，選擇宣紙、毛邊紙、復印紙、書寫紙和新聞紙等常用紙張，進行紙張吸水性模擬試驗。發(fā)現(xiàn)供試紙張吸水量明顯。如100克重的宣紙在自來水中浸3小時和6小時（實驗室內(nèi)溫度為26℃），重量分別是水浸前的4.88倍和4.93倍。水浸7小時，宣紙的吸水量處于飽和狀態(tài)。由于造紙工藝和紙張成分不同，不同種類紙張的吸水量和吸水速率有差異。

2.紙張老化：在水浸狀態(tài)下，會加速紙張的酸化，纖維素發(fā)生酸性水解；水中的各種雜質(zhì)可能帶來其他破壞作用，如酸性的雜質(zhì)，成為紙張中各類化學反應(yīng)的催化劑，加速紙張老化的化學反應(yīng)。還由于水中泥沙等雜質(zhì)的影響，污染檔案載體材料。

3.字跡擴散：常見的字跡種類有：墨汁字跡、墨水字跡、圓珠筆字跡、中性筆字跡等，字跡的化學成分有顏料和染料等，不同種類的字跡在水中的溶解速度不同，耐水性差的字跡如染料字跡遇水后易發(fā)生擴散、滲透，甚至消失。

（二）水浸引發(fā)霉變現(xiàn)象

紙質(zhì)檔案受水淹浸后，極易出現(xiàn)霉變、紙張粘連等問題。特別是發(fā)生洪澇災(zāi)害的季節(jié)往往是氣溫較高的季節(jié)，高溫高濕的協(xié)同作用給霉菌等有害生物的滋生提供了有利條件，有時霉變現(xiàn)象造成的損失是觸目驚心的。如某館受地震影響，建筑物倒塌，導致檔案被掩埋、受雨淋，并滋生霉菌。經(jīng)國家檔案局檔案科學技術(shù)研究所有關(guān)人員實驗室內(nèi)鑒定，發(fā)現(xiàn)八屬十種霉菌，分別是黃曲霉、黑曲霉、雜色曲霉、球毛殼霉、黑色葡萄狀穗霉、青霉、木霉、交鏈孢霉、鐮刀菌、矛束孢霉等。這些菌種在濕熱條件下能引起紙張等材料的嚴重生霉變質(zhì)，如黑曲霉、球毛殼、木霉等種類具有多種活性強大的酶系，能分解紙張中的纖維素，并能產(chǎn)生多種有機酸，引起紙張酸性增加。還發(fā)現(xiàn)受損檔案污染材料中存在寄生性有害生物，這些有害生物會影響人體健康；某單位地下室?guī)旆恳蚴芙涤暧绊?，墻體裂縫滲水，放置于底層檔案柜中的合同等文件被水淹后發(fā)生霉變、粘連。

二、搶救水浸紙質(zhì)檔案的程序

水浸紙質(zhì)檔案在潮濕和污濁的環(huán)境內(nèi)，將會產(chǎn)生大量霉菌。霉菌會侵蝕紙質(zhì)檔案載體材料和字跡。因此，要對處于水浸狀態(tài)和嚴重受潮的檔案盡快搶救，防止其進一步受損。如拖延了時間，遭受的損失將無法挽回。總結(jié)分析有關(guān)案例，對于受損檔案的搶救需要采取以下程序。

（一）災(zāi)情的調(diào)查研究

一旦發(fā)生水災(zāi)等災(zāi)害、檔案受損事件，應(yīng)盡快開展災(zāi)情的調(diào)查研究，確認受損材料的范圍、程度和潛在的危險等，以便盡快采取對策。調(diào)查工作應(yīng)從檔案自身及其所處的環(huán)境兩個方面著手。前者如受損檔案載體、字跡材料種類、受損狀況等；后者則主要包括災(zāi)后檔案所處環(huán)境的溫濕度、光照、潔凈度和有害生物等。調(diào)查內(nèi)容包括相應(yīng)對象的價值、特性、結(jié)構(gòu)、成分等。為掌握受損檔案的具體情況，制定搶救方案，編制受損情況評估報告和經(jīng)費預算報告等提供重要依據(jù)。

編制檔案材料受損情況調(diào)查表，將檔號、載體種類、受損情況（泥斑、菌斑、水漬、黏結(jié)、破損面積、字跡擴散等）、調(diào)查時間和調(diào)查人員等信息記錄到調(diào)查表上，按受損程度、檔案內(nèi)容的重要程度等進行分類、整理；分析各種數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性，并與國家檔案局制定的有關(guān)標準相比較，形成系統(tǒng)的調(diào)查分析結(jié)果，為制定搶救方案提供參考。

（二）受損情況評估

這項工作的目的是，為了有計劃、有重點、有針對性地搶救受損檔案和申請搶救費用等。首先要鑒定受損檔案的價值，將內(nèi)容獨特、價值珍貴的檔案列入優(yōu)先和重點搶救的對象；其次，要界定檔案的受損類型與評估受損程度，以便采取針對性搶救方法。

（三）制定搶救工作方案

在調(diào)查研究和評估的基礎(chǔ)上，制定搶救工作方案。包括工作流程、物資準備，制定轉(zhuǎn)移方案、去污、冷凍處置、減濕干燥和預防霉變等方法；還要制定環(huán)境溫濕度、霉菌滋生和紙張含水量等的監(jiān)測與控制技術(shù)細節(jié)，以確保受損檔案得到有序、合理地搶救和科學保護；通過最暢通的渠道提供技術(shù)、人才和資金保障，落實受損檔案的搶救方案。

三、水浸紙質(zhì)檔案的搶救方法

水浸紙質(zhì)檔案的搶救方法主要包括：去污、冷凍處置、減濕干燥等。

（一）去污方法

1.除塵處理：灰塵對檔案的危害是多方面的，灰塵上附有各種菌類，它們會侵蝕檔案，而且灰塵是帶有棱角的顆粒物，在整理檔案過程中會磨損紙張等載體材料和字跡。

對污染較輕的，可用干凈的羊毛軟刷輕輕刷去檔案表面的灰塵；對污染較明顯的，可在工作臺上鋪上潔凈紙張或塑料薄膜，將檔案平展于上方，然后采用小型吸塵器、毛筆等對檔案表面的灰塵進行處理。在縫隙處，可用洗耳球?qū)m土吹出再吸除。工作時應(yīng)注意定時更換、清洗羊毛軟刷等用具，使用吸塵器應(yīng)有防護措施，選用具有調(diào)節(jié)吸力的吸塵器，保證除塵安全。還要對吸塵器的集塵袋及時進行清理，避免二次污染。工作人員要注意個人防護，如戴口罩、純棉手套，并及時清洗。

2.去除污漬：如洪災(zāi)、泥石流等災(zāi)害波及到檔案館，受損檔案會沾染有泥沙、泥漿等污物，或因泥土或污水中的黏性物質(zhì)，紙張相互粘連?？刹捎盟捶ㄌ幚恚唧w操作方法如下：

少量（局部）泥斑去污方法：在去污部位下方墊上吸水紙張，用小毛筆蘸清水清除泥斑，然后用濾紙等吸水材料吸除紙張表面的水分。當紙質(zhì)檔案上沾有明顯泥斑（有的為黏土），水漬等污斑時，用軟毛刷蘸以溫水（60℃左右）輕輕去除，然后用吸水紙張吸除水分。也可把檔案平鋪在案臺上，把案臺一邊墊高，形成斜面，以便污水從低處流出。對于單頁檔案的去污可放在玻璃板上，用毛筆蘸清水小心清除。借助于玻璃板將檔案慢慢移動至平坦干燥處，用吸水材料去除明水，壓平、自然干燥。處理前要檢查字跡，如發(fā)現(xiàn)水溶性，要改用其他方法。

（二）冷凍處置

被水浸泡的紙質(zhì)檔案可能在48小時內(nèi)滋生霉菌，因此，應(yīng)將搶救出的檔案及時送往冷凍場所，冷凍溫度一般為-20℃左右；也可以實施深冷凍，冷凍初始溫度為-30℃至-40℃。當水淹檔案完全凍結(jié)后，溫度可以設(shè)在-10℃左右。

實施冷凍處置時需注意包裝等細節(jié)，對需要冷凍處理的檔案采用塑料袋或其他材料包裝，平行放置于有支撐作用的塑料框內(nèi)，以避免在冷凍時結(jié)成硬塊，并便于下一步操作。然后，用防水筆在塑料袋上編號并詳細登記，搬運過程中，輕拿輕放。特別要注意特殊形式檔案的保護，如地圖、大幅單面印刷品等，這類檔案中有相當數(shù)量紙質(zhì)較軟，用塑料袋包裝后需要平放在支撐物上。

（三）減濕干燥法

減濕干燥處理有以下幾種方法：去濕機干燥法、自然干燥法和真空干燥法等。

1.去濕機干燥法：去濕機干燥的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個持續(xù)低濕的環(huán)境，使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達到減濕干燥目的。在減濕干燥時，準備減濕干燥專用房間，并保持良好的密閉性能，配備干燥架（多層架）、空調(diào)、大功率的去濕機或多臺小型去濕機，將室內(nèi)溫度控制在20℃～25℃左右，相對濕度60%左右。

具體操作要求：將檔案展平放置于工作臺或干燥專用架子上，也可以根據(jù)實際情況，在檔案內(nèi)夾入吸水紙吸收紙張中的水分（夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質(zhì)檔案厚度的1/3），定時翻動濕檔案，及時更換吸水紙。待紙張含水量降至約為14%時，按一定厚度疊放，施加一定壓力，使其在平展狀態(tài)下干燥至正常含水量（6%～8%）。減濕干燥過程中，定時監(jiān)測室內(nèi)溫濕度情況，監(jiān)測紙張含水量變化，檢查去濕機等設(shè)備運行情況，確保該工作的順利進行。

2.自然干燥法：該方法適用于水浸較輕的檔案。需要準備專用房間，具有良好的通風條件和足夠的空間放置受損檔案。

具體操作要求：將水浸檔案展平放置于工作臺上，采用吸水紙反復去潮，直至水分絕大部分被吸出。如果檔案吸水量較多，則應(yīng)采用毛巾或吸水紙等材料將檔案包住后、輕壓、反復去除明水。在自然干燥過程中，定時翻動檔案紙張，此時也可利用電風扇增強去濕效果。最后將檔案壓平處理（參照去濕機干燥法），或?qū)⑺n案去除明水后，將相同大小的檔案疊在一起，每卷檔案之間夾吸水紙（需要定時更換），最后放上薄板（紙板）和壓上一定重物壓實，可加快去除水分。操作過程中，動作一定要輕、慢，避免對紙張造成損害。

對于珍貴的歷史檔案，可選擇元書紙等手工紙作為吸水紙，這類紙張吸水性強，又能在較短時間內(nèi)晾干，便于重復使用。

根據(jù)有關(guān)案例的經(jīng)驗，把去濕機干燥法、自然干燥法和冷凍處置結(jié)合應(yīng)用，是處理水浸檔案較好的方法。先把水浸較輕的受損檔案采用自然干燥法處理，水浸較嚴重的進行冷凍處置，這樣可以有計劃地分批采用去濕機干燥法處理，完成水浸檔案的搶救工作。

3.真空干燥法：該法的優(yōu)點是檔案在干燥過程中不易霉變和粘連，變形較小，可以避免傳統(tǒng)干燥法周期長，效率低等不足，但需要有真空干燥設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員參與，成本較高。

（四）常用消毒方法

由于水浸檔案常伴隨有泥沙等污染物，容易滋生細菌、霉菌等有害生物，因此在搶救過程中需要采取空氣消毒和地面消毒等措施。

1.空氣的消毒：采用紫外線消毒法。紫外線屬低能量電磁波，殺菌波長范圍為200nm～270 nm，具有強大的殺菌能力。該法適用于空庫房空氣消毒，也可用于受災(zāi)庫房清理結(jié)束后的空氣消毒等。應(yīng)用方法：將30W低臭氧紫外線燈（按1.5 W/m2計算）懸掛于室內(nèi)中央2米高處，消毒時間為30分鐘。根據(jù)污染的程度，適當延長照射時間。紫外線對檔案有破壞作用，不能直接用于檔案滅菌。操作時，應(yīng)注意人員的防護并嚴格按照說明書操作。

2.地面與物品的消毒處理：應(yīng)用新潔爾滅（化學名稱：十二烷基二甲基芐基溴化銨）消毒劑，該藥劑氣味芳香，殺菌力強，毒性極低。在搶救檔案場所的地面、已完成清理的受災(zāi)庫房、檔案裝具等以2%～5%濃度噴灑，使用時要嚴格按照使用說明書的要求。

3.工作人員的防護措施：在搶救檔案過程中，應(yīng)戴口罩，穿工作服；注意手部的消毒，用肥皂洗凈后，再用0.1%濃度的新潔爾滅浸泡5分鐘即可。

四、結(jié)語

防止檔案遭受災(zāi)害事故已成為檔案部門普遍關(guān)注的問題。必須總結(jié)與分析在搶險救災(zāi)過程中的經(jīng)驗和存在的問題，建立針對各種災(zāi)害的應(yīng)急預案；確保應(yīng)急工作的組織保障；建立嚴謹?shù)膽?yīng)急反應(yīng)工作機制，以加強災(zāi)害應(yīng)急預案執(zhí)行能力建設(shè)，切實落實各項防災(zāi)減災(zāi)措施；加強防災(zāi)減災(zāi)法制建設(shè)，使防災(zāi)工作進一步規(guī)范化。

加強防災(zāi)知識宣傳教育。通過講座和宣傳等多種方式開展災(zāi)害防御知識和技術(shù)培訓，特別是有針對性的應(yīng)急處置教育培訓，在學習檔案面臨災(zāi)害時如何應(yīng)急搶救、妥善處置，來掌握有效防范和減輕各種災(zāi)害損失的知識，以增強檔案館工作人員防災(zāi)和搶險救災(zāi)能力，真正做到防災(zāi)減災(zāi)工作有序和有效。做好加強國內(nèi)外學術(shù)交流與合作，積極開展災(zāi)后搶救與保護的深層次研究，最大限度地減少各種災(zāi)害對檔案造成的損失。

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作者單位：國家檔案局檔案科學技術(shù)研究所