原衛(wèi)平
曾幾何時,對于源于西方思想文化的現(xiàn)代企業(yè)組織體系,中國的管理人頗有“摸著石頭過河”之感。對于眾多急待轉(zhuǎn)型的中國規(guī)模化民營企業(yè)來說,對于如何擺脫轉(zhuǎn)型困局來說,其中很重要的一點,是缺少指導(dǎo)思想。那么,轉(zhuǎn)型中的民企,需要些什么思想來指導(dǎo)轉(zhuǎn)型呢?
答:在專業(yè)管理提升和西方工具引入時,我們往往被“術(shù)”所吸引,而拋棄了最寶貴的“道”,正如我們仰慕成功企業(yè)華麗的“管理工具和創(chuàng)新”,但對基本管理思想和原則苦苦堅守“熟視無睹”。中國規(guī)?;衿筠D(zhuǎn)型時,需要以下五種指導(dǎo)思想:
(一)以法治企
企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期、規(guī)模小的階段,普遍采用的是人治模式。而當企業(yè)規(guī)模變大進入規(guī)范化管理階段,人治模式必須讓位于法治模式,因為人治具有以下弊端:
1對個人的能力依賴性重,且無法復(fù)制。一旦在職者離開,業(yè)務(wù)開展往往受到嚴重影響;
2人治多是“救火式”應(yīng)急解決問題的模式,往往難以從根本上解決問題,容易導(dǎo)致同一問題反復(fù)出現(xiàn);
3操作和行為方式,因人而異,結(jié)果穩(wěn)定性差,無法把控;
4難以形成規(guī)范和系統(tǒng)化的知識積累和傳承,無法形成持續(xù)提升的學(xué)習曲線;
5權(quán)利的使用較少受約束也難以公開、透明,因此對權(quán)力使用者要求較高的道德標準,違法亂紀在所難免;
6每個管理者身上難免具有的個性短板、情感因素和價值觀差異,使得對下屬的評價具有不穩(wěn)定性和易被操縱性,難以公平公正,并容易導(dǎo)致“經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)比做事更重要”的風氣。
而在法治模式下:
1專業(yè)分工,依據(jù)標準、流程做事,減少個人度量,降低對個人能力依賴,保證了結(jié)果的“標準”和穩(wěn)定;
2對出現(xiàn)的問題,通過系統(tǒng)思考,從制度、機制和流程上完善,根本解決,減少相同問題再次出現(xiàn);
3權(quán)利被制衡設(shè)計,并在公開透明的機制下約束,降低了道德依賴性;
4價值貢獻評價,有標準,可量化,減少主觀判斷;
5制度、標準由專業(yè)人員基于問題導(dǎo)向和成功實踐積累開發(fā),凝聚專業(yè)智慧,并以機制保證持續(xù)優(yōu)化提升和傳承。
對于正處于轉(zhuǎn)型期的規(guī)模化民營企業(yè),實現(xiàn)以法治企,關(guān)鍵在于必須堅持“人、事分離,權(quán)利制衡,專業(yè)管理和創(chuàng)造價值”四項基本原則。
1人、事分離?!耙蛉俗兺?,對人不對事”,這些頑疾是法治不達的最大障礙。而建立“人事分離”機制,如“讓流程管事”、破除“人情化、幫派化、潛規(guī)則化”、提升領(lǐng)導(dǎo)力、提高員工職業(yè)化等,是法治的基礎(chǔ)。
2制衡權(quán)利。“把權(quán)利關(guān)進籠子里”,對權(quán)力制衡進行制度化設(shè)計,如進行權(quán)利分割、強化職能權(quán)等,并對公開、透明使用權(quán)利進行機制設(shè)計,如引入集體決策、推動信息化建設(shè)等。
3專業(yè)管理。制度、標準、流程的制定、推行和持續(xù)優(yōu)化,需要專業(yè)技術(shù)、人才、部門,并賦予專業(yè)部門職能職權(quán)。企業(yè)法治的能力和水平,歸根結(jié)底取決于企業(yè)專業(yè)管理的水平、成熟度以及職能職權(quán)的發(fā)揮,這需要引入、培養(yǎng)并有效管理專業(yè)人才,撫育專業(yè)管理成長,支持職能職權(quán)發(fā)揮。
4創(chuàng)造價值。制度、流程建立的終極目標是根本解決問題,進而為客戶創(chuàng)造價值,這是制定制度、梳理和優(yōu)化流程等的出發(fā)點。為制度而制度、為流程而流程,這種過程大于結(jié)果、形式大于實效的做法,最終必然是陷入官僚主義和形式主義漩渦中,制造了問題,增加了成本。
(二)科學(xué)求是
現(xiàn)代企業(yè)組織管理最大的挑戰(zhàn)之一就是“了解事實真相”,它是解決問題的前提,是持續(xù)優(yōu)化的根基,是公平公正的保證。而了解事實真相的方法和原則就是科學(xué)求是。對于轉(zhuǎn)型民企來說,“科學(xué)求是”的內(nèi)涵具體為以下幾點:
1強化客觀,弱化主觀。減少感覺、臆斷,基于事實進行判斷。以“能量化的量化,不能量化的細化,不能細化的行為化”的標準作為比較基準,以數(shù)據(jù)、行為結(jié)果作為判斷的依據(jù)。
2強化視覺,弱化聽覺。用耳朵獲取信息作出判斷存在三大弊端:一是容易被操縱;二是更容易受個人的偏好、價值觀影響;三是在信息接收上容易出現(xiàn)較大偏差。企業(yè)可以通過生產(chǎn)中的看板管理、經(jīng)營數(shù)據(jù)的儀表盤管理等,推進可視化管理水平。
3強化精確,弱化正確。經(jīng)營上要正確,但管理上要精確。精細化管理的邏輯每個人、每件事提高百分之十,整體就是1.1×1.1×1.1……;每個人、每件事減低百分之十整體就是0.9×0.9×0.9……
(三)系統(tǒng)思維
規(guī)?;M織如人體一樣,是由若干“你中有我,我中有你”的系統(tǒng)組成,他們環(huán)環(huán)相扣,協(xié)同共享,保證了組織的健康運轉(zhuǎn),所以系統(tǒng)性是現(xiàn)代組織的核心屬性之一,具體可體現(xiàn)為:
1認識到系統(tǒng)性決定了企業(yè)管理提升是螺旋式上升過程。管理中流行的“短木桶理論”形象說明了,企業(yè)管理水平的提高是各專業(yè)體系共同提升的過程,任何一體系的“躑躅不前”都會牽制整體水平的提高,這決定了管理提升不是“大干快上、直線上升”的過程,而是“系統(tǒng)補齊、循序漸進、螺旋上升”的過程?!耙越?jīng)營思維行管理之事”的思想根源是對管理的系統(tǒng)性缺乏了解。
2就企業(yè)出現(xiàn)的問題,不能“就事論事”,而應(yīng)該“就事論系統(tǒng)”。系統(tǒng)性決定了規(guī)?;髽I(yè)中出現(xiàn)的管理問題,尤其是公司層面的問題,不能“就事論事”而是要思考“事情所涉及到的體系及其相互影響關(guān)系”,同時,企業(yè)規(guī)模越大,系統(tǒng)性越強,問題的復(fù)雜度越高。例如制造類企業(yè)普遍會遇到的產(chǎn)品無法即時交付問題,就不能簡單“就事論事”地認為生產(chǎn)部門供給不力,真實原因有可能是銷售部門一味追求本部門利益,盲目促銷,導(dǎo)致供應(yīng)鏈平穩(wěn)節(jié)奏被打亂,供應(yīng)鏈效率下降。也猶如“耳鳴”,可能是長期噪音所致,但也有可能是長期睡眠不佳乃至亞健康的征兆。
3現(xiàn)代組織中的高層系統(tǒng)思維是一種“法治思維”,應(yīng)該遵循“問題導(dǎo)向、系統(tǒng)解決”的邏輯。
問題導(dǎo)向:管理不是“以過程為美,而是以結(jié)果為美”,始終的“問題導(dǎo)向”方顯管理的“存在價值”,可以有效避免為管理而管理的“形式主義,過程主義,文牘主義乃至官僚主義”。
系統(tǒng)解決:“法治”下的“系統(tǒng)解決”包括兩層含義,一是基于系統(tǒng)觀,從多維度、跨體系來制定問題的解決方案;二是解決方案最終要落實為制度、流程、標準和體系的完善上,從而根本解決問題,避免問題重復(fù)出現(xiàn)。
(四)辯證分析,矛盾均衡
首席執(zhí)行官要善于利用辯證思想進行人、事分析,并有效管理矛盾,實現(xiàn)動態(tài)均衡。
1辯證分析。
辯證分析就是善于發(fā)現(xiàn)人、事的兩面性:就對人分析而言,有優(yōu)點就必然有缺點,所謂“優(yōu)點突出的人,缺點也突出”。優(yōu)點為有魄力,缺點就是強勢;優(yōu)點是服務(wù)意識強,缺點就是太妥協(xié)、原則性差。因此對人不應(yīng)簡單做出判斷,而更多地應(yīng)是如何揚長避短,合理配置。對事的分析,有利必然有弊,因此決策不是對與錯的選擇,而是利大于弊還是弊大于利的權(quán)衡。所以辯證分析有利于全面看待事物,不偏頗,不極端。
2矛盾均衡。
辯證分析是識別矛盾,進而管理矛盾的基礎(chǔ)。矛盾同管理如影隨形,隱藏在各個層面,但對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生攸關(guān)影響的往往是為數(shù)不多的若干主要矛盾。企業(yè)就是在主要矛盾雙方從均衡到不均衡再到均衡,這一追求動態(tài)均衡的過程中實現(xiàn)發(fā)展的,能否有效管理主要矛盾決定了企業(yè)的成長動力和可持續(xù)發(fā)展能力,正所謂“矛盾推動成長,均衡保持持久”。中國如任正非等一批杰出的企業(yè)家深具管理矛盾的功力——能夠識別組織發(fā)展中出現(xiàn)的主要矛盾,同時不僅善于將矛盾雙方由不均衡推向均衡,更善于打破均衡,制造“矛盾”,進而推動實現(xiàn)更高層面的均衡。企業(yè)發(fā)展中的主要矛盾包括短期目標和長期目標的矛盾,經(jīng)營和管理的矛盾,各專業(yè)系統(tǒng)發(fā)展不均衡的矛盾以及企業(yè)生命周期的階段矛盾等。平衡計分卡工具之所以能夠享譽全球,并經(jīng)二十年而不衰,也正是因為它把握住了企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的主要矛盾,并創(chuàng)造性地提出平衡四維度的結(jié)構(gòu)性框架,給予系統(tǒng)解決,以推動均衡。
(五)刨根溯源,洞悉自我,因地因時制宜
任何先進管理體系和工具的誕生乃至傳統(tǒng)管理方式與時俱進的新發(fā)展趨勢,都與其特定的內(nèi)、外部環(huán)境因素緊密契合,這其中既包括企業(yè)的發(fā)展階段、管理基礎(chǔ)和員工職業(yè)化程度,也與社會文化、市場競爭和規(guī)范化程度以及消費者的成熟度等相關(guān)。刨根溯源,在洞悉引入管理體系和工具背后的環(huán)境,乃至文化“假設(shè)”和企業(yè)的內(nèi)情、外境的前提下,制定因地制宜、因時制宜、有的放矢的導(dǎo)人方案,是避免“虎頭蛇尾”現(xiàn)象的有效方式。
就預(yù)算管理為例:上個世紀八十年代開始,隨著競爭加劇、科技創(chuàng)新、客戶成熟等因素導(dǎo)致外部環(huán)境動態(tài)多變,以及產(chǎn)業(yè)升級帶來的內(nèi)部易于標準化的直接成本(材料、直接人工)比例下降而研發(fā)、知識耗費等間接費用所占比例上升,傳統(tǒng)預(yù)算管理的定位越來越不能適應(yīng)企業(yè)競爭、發(fā)展的要求,越來越多的西方管理先進企業(yè)開始倡導(dǎo)下放權(quán)利、鼓勵自我管理、按需分配的“超越預(yù)算”模式,韋爾奇更提出“預(yù)算是美國企業(yè)的致命傷,它根本不該存在”。而與西方企業(yè)預(yù)算管理動輒近百年的歷史相比,中國企業(yè)的預(yù)算管理尚處于發(fā)展的初期階段。對我們來說,預(yù)算管理不僅不能“超越”,反而應(yīng)該“緊抓不放,突破困局”,因為對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失,機制、制度、標準體系不完善,員工職業(yè)化程度低,財務(wù)能力急待提升,經(jīng)營風險管控能力差的中國民營企業(yè)來說,預(yù)算管理更具有控制經(jīng)營、管理風險,保證績效管理有效實施,提升計劃、財務(wù)及基礎(chǔ)管理水平等不可替代作用。
同時,需要指出的是,不僅在東、西不同文化之間,即使同一文化不同發(fā)展階段的企業(yè)之間,也不可照搬照抄,盲目崇拜。如被尊為中國民營企業(yè)發(fā)展旗幟的華為,其先進管理經(jīng)驗尤其是任總針對華為內(nèi)外部挑戰(zhàn)炮制出的名篇,每每一公諸于世,就會引起眾多企業(yè)的拜讀、傳誦和效仿。華為的經(jīng)驗較西方成熟企業(yè)更彌足珍貴,但是華為已經(jīng)處于比中國絕大多數(shù)民營企業(yè)更高級的發(fā)展階段——如何將“陸、海、空三軍”轉(zhuǎn)化為快速反應(yīng)市場的“特種部隊”,所以華為提出“讓聽到炮火的人,呼喚炮火”,向業(yè)務(wù)單元分權(quán)——總部決定是否要展開戰(zhàn)役,而如何打則交給一線指揮員。但對于大部分尚處于由游擊隊向正規(guī)軍轉(zhuǎn)型的規(guī)模化民營企業(yè)來說,通過“流程化、表格化、標準化”,加強職能職權(quán)和統(tǒng)一指揮,方是當務(wù)之急,此時效仿華為向下放權(quán),則難免南轅北轍、適得其反。